Obwohl Microsoft Word seine Funktionalit?t für den Umgang mit Zahlen und Tabellen im Laufe der Jahre definitiv verbessert hat, gibt es Zeiten, in denen Sie die erweiterten Funktionen von Microsoft Excel ben?tigen.

Die blo?e Idee, Textw?nde zu kopieren und einzufügen, ganz zu schweigen von der Formatierung, k?nnte ausreichen, um Ihnen die Aufmerksamkeit auf sich zu ziehen. Dieser Artikel soll dazu beitragen, den Prozess der Konvertierung einer Word-Tabelle in Excel erheblich zu vereinfachen.

Warum eine Word-Tabelle in Microsoft Excel konvertieren?

Microsoft Word kann relativ einfache Tabellen und einfache Diagramme verarbeiten, aber wenn es um detaillierte Datenanalyse, leistungsstarke Funktionen, Filtertools und effektive Formatierung geht, ist Excel eindeutig auf einem anderen Niveau. Excel ist darauf ausgelegt, gro?e Datenmengen und komplexe Berechnungen zu verarbeiten, w?hrend Word schlie?lich in erster Linie ein Textverarbeitungsprogramm ist.

Wenn Sie Ihren Tabellen also einen zus?tzlichen Hauch von Professionalit?t verleihen m?chten oder frustriert sind über die fehlenden Optionen in den Registerkarten ?Tabellendesign“ und ?Tabellenlayout“ in Word, dann ist es m?glicherweise an der Zeit, Ihre Tabelle zu senden rüber nach Excel.

5 Schritte zum Konvertieren Ihrer Tabelle

Das Problem beim Kopieren von Tabellen aus Word nach Excel liegt in der Formatierung. Ein einfaches Kopieren und Einfügen von Word nach Excel kann bei falscher Ausführung Chaos verursachen. Die richtige Vorgehensweise ist jedoch ganz einfach, vorausgesetzt, Sie befolgen die richtigen Schritte:

1. W?hlen Sie in Microsoft Word den gesamten Inhalt Ihrer Tabelle aus, den Sie konvertieren m?chten, indem Sie mit der Maus über den Inhalt ziehen oder auf das Verschieben-Symbol (vier Pfeile) in der oberen linken Ecke der Tabelle klicken.
2. Kopieren Sie Ihren Text, entweder über die Tastatur (drücken Sie Strg C) oder indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Text klicken und ?Kopieren“ aus dem Kontextmenü w?hlen. Ihr Inhalt wird in die Zwischenablage kopiert.
3. W?hlen Sie in Excel die Zellen aus, in die Sie Ihre Word-Tabelle einfügen m?chten, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen. Um die Formatierung beizubehalten, ist es wichtig, dass die Anzahl der Zeilen und Spalten, die Sie in Excel ausw?hlen, genau mit der Ihrer Word-Tabelle übereinstimmt.
4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die hervorgehobenen Zellen, um das Kontextmenü aufzurufen. W?hlen Sie anstelle von ?Einfügen“ ?Inhalte einfügen“ aus.
5. W?hlen Sie aus den ?Als“-Optionen ?Text“, um Ihre Word-Tabelle als einfachen Text einzufügen (d. h. alle Formatierungen entfernt) für einen reibungslosen übergang.
6. Klicken Sie auf ?OK“.

Ihr Text wird eingefügt und Sie k?nnen ihn dann formatieren, indem Sie die Spaltenbreite anpassen, Text umbrechen, Zellr?nder hinzufügen usw.

Andere Konvertierungsmethoden

Hier sind zwei weitere M?glichkeiten, den übergang zwischen den beiden Office-Programmen durchzuführen:

Das gesamte Word-Dokument konvertieren

Angenommen, Sie haben eine gro?e Word-Tabelle, die nicht so einfach kopiert werden kann wie mit der oben beschriebenen Methode. In diesem Fall k?nnen Sie das gesamte Dokument als Nur-Text speichern, bevor Sie es in Excel importieren. So geht's:

1. Zuerst müssen Sie eine Version Ihres Word-Dokuments als Nur-Text speichern. Drücken Sie dazu F12, um das Fenster ?Speichern unter“ zu ?ffnen.
2. Unterhalb des Dialogfelds ?Dateiname“ sehen Sie ?Speichern unter“. W?hlen Sie im Dropdown-Menü das Format ?Einfacher Text (.txt)“ und speichern Sie die Datei dann im gewünschten Ordner.
3. Navigieren Sie in Excel zur Registerkarte ?Daten“ und w?hlen Sie ?Externe Daten abrufen“.
4. W?hlen Sie im Dropdown-Menü ?Aus Text“ und dann die Textdatei aus, die Sie gerade gespeichert haben.
5. Folgen Sie den Schritten des Assistenten, um Ihre Einstellungen auszuw?hlen und das Dokument zu importieren.

Text in eine Tabelle umwandeln

Wenn Ihr Word-Inhalt formatiert ist, aber noch nicht in einer Tabelle platziert wurde, k?nnen Sie die Konvertierung in eine Tabelle in Excel durchführen. Sie müssen zun?chst den Inhalt in Word in eine tabellarische Form konvertieren. So geht's:

1. W?hlen Sie in Ihrer Word-Datei den Text aus, der in eine Tabelle umgewandelt werden soll, indem Sie darauf klicken und darüber ziehen.
2. Navigieren Sie zur Registerkarte ?Einfügen“ und klicken Sie auf die Option ?Tabelle“.
3. Klicken Sie im angezeigten Dropdown-Menü auf ?Text in Tabelle konvertieren“.
4. Das Fenster ?Text in Tabelle konvertieren“ wird angezeigt. Entscheiden Sie, wie viele Zeilen und Spalten Ihr ausgew?hlter Inhalt ben?tigt, und legen Sie fest, wie das Tool den Text trennen soll (durch Absatz, Kommas, Tabulatoren oder andere Trennzeichen).
5. Klicken Sie auf ?OK“, um den Text zu konvertieren.
6. Drücken Sie F12, um das Fenster ?Speichern unter“ zu ?ffnen und Ihr Dokument als ?Plain Text (.txt)“-Datei zu speichern.
7. Gehen Sie in Excel zur Registerkarte ?Daten“, w?hlen Sie ?Externe Daten abrufen“ und w?hlen Sie die Option ?Aus Text“. Alternativ k?nnen Sie die Tabelle kopieren und als Text in Excel einfügen.
8. Sobald Ihre Inhalte importiert wurden, k?nnen Sie die Zellen nach Bedarf formatieren und bearbeiten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von5 Schritte zum Konvertieren einer Word-Tabelle in Microsoft Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!