Google Mails leistungsstarke Funktionen eingehender Bergbau: clevere Verwendung integrierter Anwendungen zur Verbesserung der Effizienz

Google Mail ist nicht nur ein Tool zum Senden und Empfangen von E-Mails, sondern auch viele Google-Apps, sodass Sie schnell auf Kalender, Aufgaben, Dokumente und Notizen innerhalb der Google Mail-Schnittstelle zugreifen k?nnen, wodurch die Effizienz erheblich verbessert wird. Hier finden Sie einige Details darüber, wie Sie diese integrierten Anwendungen optimal nutzen k?nnen.

Google Chat und Google Meet

Sie k?nnen sowohl Google Chat als auch Google direkt in der Webversion der Google Mail -Interface ?ffnen. Die Methode lautet: Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol, w?hlen Sie "Alle Einstellungen anzeigen" und klicken Sie dann auf "Chat und Meet". W?hlen Sie neben "Chat" "Google -Chat" aus, um Ihre Textgespr?che anzuzeigen, und w?hlen Sie neben "Meet" "Treffen" Treffen im Hauptmenü "Treffen", um Verknüpfungslinks anzuzeigen, um Videoanrufe in Ihrem Browser zu starten und anzuschlie?en.

Sie k?nnen die oberen oder unteren Kanten des Chats ziehen und die Panels in der linken Seitenleiste treffen, um die Gr??e zu ?ndern, um sie bei Bedarf zu ?ndern. Es ist auch nützlich, die wichtigsten Kontakte ganz oben in der Liste zu platzieren, indem Sie auf die drei Punkte neben dem Namen klicken und "Top" ausw?hlen.

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Klicken Sie auf den Kontakt, um das Konversationsfenster aufzunehmen. Wenn Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke des Chat -Fensters klicken, k?nnen Sie w?hlen, ob Sie den Chat -Verlauf speichern. Wenn Sie speichern m?chten, archivieren Google Mail die Protokolle in Ihrem Konto. Sie k?nnen es in der gesamten Mail -Ansicht in Ihrem Posteingang anrufen und nach bestimmten W?rtern und Phrasen suchen.

Schlie?lich sehen Sie in der Haupt -Google Mail -Schnittstelle eine Schaltfl?che "Google Chat Status" in der oberen rechten Ecke. Standardm??ig werden "aktiv" angezeigt, wobei Ihre Kontakte online und verfügbar sind. Klicken Sie auf diese Schaltfl?che, um Ihren Status zu ?ndern und die Benachrichtigungseinstellungen für den Chat in Ihrem Browser zu bearbeiten.

Google Drive

Google Drive ist standardm??ig in Google Mail integriert, es sind keine zus?tzlichen Einstellungen erforderlich. Bewegen Sie Ihren Cursor über einen beliebigen E -Mail -Anhang und Sie sehen die Option "Hinzufügen zum Laufwerk hinzufügen". W?hlen Sie sie aus, um die Datei in Ihrem Google Drive -Konto zu speichern.

Die Integration von Google Drive funktioniert auch umgekehrt. Beim Komponieren einer E -Mail k?nnen Sie auf das Symbol von Google Drive klicken, um Dateien direkt aus der Cloud einzufügen. Diese Schaltfl?che wird nun auch im Chat -Fenster angezeigt. Klicken Sie darauf, dass Dateien direkt von Ihrem Laufwerkskonto an Ihre Kontakte gesendet werden.

Google -Aufgaben

Sie k?nnen ein Sidebar -Symbol auf der rechten Seite der Webversion der Google Mail -Schnittstelle sehen. Wenn nicht, suchen Sie in der unteren rechten Ecke des Bildschirms nach einer kleinen Pfeilschaltfl?che und klicken Sie darauf, um die Seitenleiste anzuzeigen.

Klicken Sie auf die Schaltfl?che Aufgaben (Blue Check-Mark), um Ihre To-Do-Liste anzuzeigen. Mit dem Dropdown-Menü neben meinen Aufgaben oben oben k?nnen Sie zwischen verschiedenen Listen wechseln. Sie k?nnen beispielsweise eine Einkaufsliste, eine Aufgabeliste und eine arbeitsbezogene Aufgabenliste erstellen. In diesem Menü k?nnen Sie auch auf "Neue Liste erstellen" klicken, um eine neue Liste einzurichten.

Klicken Sie in der tats?chlichen Liste auf "Aufgabe hinzufügen", um der Liste einen neuen Eintrag hinzuzufügen, oder w?hlen Sie eine der Schaltfl?chen aus, um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren und zu entfernen. Sie k?nnen auch Aufgaben klicken und ziehen, um die Reihenfolge zu ?ndern, in der sie sich in der Liste befinden. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte, um zu ?ndern, wie die Liste sortiert wird, in die Liste umbenannt und abgeschlossene Aufgaben gel?scht werden.

Sie k?nnen auch Aufgaben aus E -Mails erstellen. Wenn Sie eine Nachricht auf dem Bildschirm ?ffnen, klicken Sie auf die Schaltfl?che zur Aufgabe hinzufügen in der Navigationsleiste über der Betreffzeile (es sieht aus wie ein Prüfmark in einem Kreis). Dadurch wird in Ihrer Liste eine neue Aufgabe erstellt und einen Link zu dieser spezifischen E -Mail enth?lt. Im Aufgaben -Tool k?nnen Sie zus?tzliche Details wie Datum und Uhrzeit hinzufügen.

Google -Kalender

Google Calendar wird auch in der Seitenleiste von Google Mail angezeigt. Klicken Sie wie Google Tasks einfach auf die Schaltfl?che Google Calendar, um sie anzuzeigen. Standardm??ig sehen Sie bevorstehende Ereignisse für das aktuelle Datum. Wenn Sie jedoch den Zeitplan für die n?chste Woche sehen m?chten, k?nnen Sie beispielsweise oben auf das Datum oben klicken und das Datum ?ndern, das Sie anzeigen.

?ffnen Sie jedes Ereignis, um weitere Details anzuzeigen und bei Bedarf ?nderungen vorzunehmen. Im Top Three DOT -Menü k?nnen Sie für die kommenden Tage zu einem allgemeineren überblick über den Zeitplan wechseln und ausw?hlen, welche Kalender in dieser Google Mail -Seitenleiste angezeigt werden.

Wenn Sie E -Mails über Hotelunterkünfte, Flüge, Shows, Restaurantreservierungen und andere ?hnliche Veranstaltungen erhalten, fügt Google den Google -Kalender automatisch Details hinzu. Wenn Sie dies nicht tun m?chten, klicken Sie in der Webversion von Google Calendar in der oberen rechten Ecke auf das Zahnradsymbol und klicken Sie dann auf Einstellungen und Ereignisse von Google Mail und deaktivieren Sie das Feld "GMAIL -Ereignisse anzeigen automatisch erstellter Ereignisse in meinem Kalender".

Google Keep

Google Keep erscheint zusammen mit Google Tasks und Google Calendar in der Seitenleiste von Google Mail. Klicken Sie auf das Keep -Symbol (die Glühbirne im gelben Quadrat), um Ihre Notizliste zu ?ffnen. Oben sehen Sie die Option, nach einem Eintrag zu suchen oder einen neuen Eintrag hinzuzufügen.

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Die grundlegenden Funktionen aller Keeps sind hier enthalten, aber Sie k?nnen nicht auf alle Funktionen der Plattform in Google Mail zugreifen. Beispielsweise k?nnen Sie die Farbe der Notiz nicht ?ndern oder ein Kontrollk?stchen hinzufügen.

Wenn Sie bei der ?ffnen einer bestimmten E -Mail in Google Mail eine neue Keep -Notiz in der Seitenleiste erstellen, fügt Google automatisch einen Link zur E -Mail zum Hinweis hinzu. Immer wenn Sie eine verknüpfte E -Mail ?ffnen, wird auch im rechten Bereich erneut angezeigt.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonGoogle hat seine anderen Apps in Google Mail integriert. Hier erfahren Sie, wie Sie sie am besten verwenden k?nnen.. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!