So erstellen Sie eine Dropdown-Liste in Excel

Erstellen einer Dropdown-Liste in Excel erm?glicht es Ihnen, die Benutzereingabe auf einen vordefinierten Wertesatz zu beschr?nken, die Datenkonsistenz zu verbessern und Fehler zu reduzieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es mit Datenvalidierung machen:

1. W?hlen Sie die Zellen aus, in der Sie die Dropdown-Datei wünschen: Klicken Sie auf die Zelle oder den Bereich der Zellen, auf den Sie die Dropdown anwenden m?chten.
2. Zugriff auf Datenvalidierung: Gehen Sie auf der Registerkarte "Daten" auf dem Excel -Band. Klicken Sie auf "Datenvalidierung".
3. W?hlen Sie im Dropdown -Bereich "List" "Liste": W?hlen Sie im Registerkarte "Einstellungen" im Dialogfeld "Datenvalidierung" im Dropdown -Menü "Erlauben" "Liste" aus.

4. Geben Sie die Quelle an: Dies ist entscheidend. Sie haben zwei Hauptoptionen:

   • Geben Sie die Liste direkt ein: Geben Sie im Feld "Quelle" die gewünschten Werte in Ihre Dropdown-Liste ein und trennen Sie jedes Element mit einem Komma. Zum Beispiel: Apple,Banana,Orange .
   • Verweisen Sie auf eine Reihe von Zellen: Dies wird im Allgemeinen für gr??ere Listen bevorzugt. Klicken Sie in das Feld "Quelle" und w?hlen Sie dann den Bereich der Zellen, die Ihre Liste enthalten. Excel wird automatisch die Zellbereichsreferenz eingeben (z. B. A1:A10 ).
5. Anpassen (optional): Sie k?nnen die Dropdown-Registerkarte "Eingabemeldung" und "Fehleralarm" weiter anpassen. Mit der "Eingabenachricht" k?nnen Sie dem Benutzer Anweisungen zur Verfügung stellen, w?hrend Sie mit der "Fehleralarm" eine angezeigte Nachricht angeben k?nnen, wenn der Benutzer versucht, einen ungültigen Wert einzugeben.
6. Klicken Sie auf "OK": Wenn Sie Ihre Einstellungen konfiguriert haben, klicken Sie auf "OK", um die Dropdown-Liste auf die ausgew?hlten Zellen anzuwenden.

Kann ich die Datenvalidierung für meine Dropdown-Liste in Excel verwenden?

Ja, absolut! Die Datenvalidierung ist die prim?re Methode zum Erstellen von Dropdown-Listen in Excel. Wie oben erl?utert, ist die Option "Listen" innerhalb der Datenvalidierungsfunktion speziell für diesen Zweck entwickelt. Die Verwendung der Datenvalidierung bietet den zus?tzlichen Vorteil der Durchsetzung der Datenkonsistenz und der Verhinderung falscher Eintr?ge. Es ist die robusteste und empfohlenste M?glichkeit, Dropdown-Listen in Ihren Tabellenkalkulationen zu erstellen und zu verwalten.

Wie erstelle ich eine abh?ngige Dropdown-Liste in Excel?

Eine abh?ngige Dropdown-Liste bedeutet, dass die in einer Dropdown verfügbaren Optionen von der Auswahl in einer anderen abh?ngen. Dies wird durch die Verwendung benannter Bereiche erreicht und in den Datenvalidierungseinstellungen verweist. So wie: wie:

1. Erstellen Sie Ihre Quelldaten: Organisieren Sie Ihre Daten in einer Tabelle. Angenommen, Sie haben eine Liste von L?ndern in einer Spalte und ihren entsprechenden St?dten in einer anderen.
2. Erstellen Sie benannte Ranges: W?hlen Sie die L?nderspanne aus und geben Sie ihm einen Namen (z. B. "L?nder"). Tun Sie dasselbe für die St?dte, aber stellen Sie sicher, dass das benannte Bereich die st?dtischen Daten enth?lt, die jedem Land entsprechen. Sie k?nnen diesen Bereich "St?dte" nennen.
3. Erstellen Sie den ersten Dropdown (z. B. L?nder): Befolgen Sie die im ersten Abschnitt beschriebenen Schritte, um eine Dropdown-Liste in einer Zelle mit den benannten "L?ndern" als Quelle zu erstellen.
4. Erstellen Sie den zweiten abh?ngigen Dropdown (z. B. St?dte): Verwenden Sie in der Zelle, in der Sie die abh?ngige Dropdown-Datei wünschen, die Datenvalidierung erneut. Verwenden Sie im "Quell" -Box eine Formel, die basierend auf der Auswahl in der ersten Dropdown-Art dynamisch eingestellt wird. Diese Formel verwendet die INDIRECT Funktion. Wenn sich beispielsweise Ihre Landliste in A1 befindet: A10 und die Stadtlisten neben ihnen, k?nnen Sie in den Spalten B eine Formel wie diese verwenden (vorausgesetzt, Zelle A15 enth?lt den ersten Dropdown): =INDIRECT(A15&"!Cities") (ersetzen Sie "St?dte" durch Ihren tats?chlichen benannten Bereich und passen Sie die Referenz an Ihre Landliste an). Diese Formel nimmt den in A15 (z. B. "USA") ausgew?hlten Wert auf und baut einen Hinweis auf die benannte Reichweite für die St?dte in diesem Land (z. B. "USA! St?dte").
5. Testen Sie Ihren abh?ngigen Dropdown: W?hlen Sie im ersten Dropdown verschiedene L?nder aus und überprüfen Sie, ob die zweite Dropdown-Datei entsprechend aktualisiert.

Was sind die Einschr?nkungen bei der Verwendung von Dropdowns in Excel-Tabellen?

Dropdowns bieten zwar erhebliche Vorteile, haben jedoch einige Einschr?nkungen:

• Einschr?nkungen der Dateneingabe: Benutzer sind auf die vordefinierten Optionen beschr?nkt. Dies kann ein Problem sein, wenn h?ufig neue Optionen hinzugefügt werden müssen.
• Komplexe Abh?ngigkeiten: Es kann schwierig werden, hochkomplexe abh?ngige Dropdowns zu erzeugen und erweiterte Formeln zu erfordern. Das Verwalten von Fehlern in diesen Formeln kann ebenfalls eine Herausforderung sein.
• Einschr?nkungen der Datengr??e: Sehr gro?e Dropdown-Listen k?nnen sich auf die Leistung auswirken, insbesondere in ?lteren Versionen von Excel.
• Mangelnde Flexibilit?t: Dropdowns sind nicht für alle Arten von Dateneingabe geeignet, insbesondere für Situationen, in denen eine Free-Form-Texteingabe oder komplexe Berechnungen im Eingabefeld erforderlich sind.
• Tabellenkalkulationsgr??e: Eine gro?e Anzahl von Dropdowns, insbesondere abh?ngige, kann die Tabellenkalkulationsdatei gr??er und langsamer zum Laden machen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonwie man einen Drop in Excel macht. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!