In diesem Artikel werden wir untersuchen, wie die Dropdown-Listen in Excel ge?ndert, kopieren und l?schen. Wir werden Schritt-für-Schritt-Anweisungen und Screenshots bereitstellen, um Sie durch den Prozess zu führen, egal ob Sie ein Anf?nger oder ein erfahrener Excel-Benutzer sind.

In einer Reihe von Artikeln haben wir verschiedene M?glichkeiten untersucht, um ein Dropdown-Menü in Excel zu erstellen, um die Dateneingabe zu vereinfachen, schneller und weniger anf?llig für Fehler. Sobald eine Dropdown-Liste erstellt wurde, müssen Sie sie m?glicherweise aus verschiedenen Gründen ?ndern. Sie m?chten beispielsweise die Liste mit neuen Optionen aktualisieren, dieselbe Pickliste in andere Zellen einfügen oder sie vollst?ndig aus dem Blatt entfernen. Durch ?ndern von Dropdown-Listen k?nnen Sie sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt, konsistent und aktuell sind, was die Verwaltung und Analyse erleichtert.

So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste in Excel

Es gibt mehrere Gründe, warum Sie m?glicherweise eine Dropdown -Liste in Excel ?ndern m?chten. Dies kann erforderlich sein, wenn neue Auswahlm?glichkeiten hinzugefügt werden müssen oder wenn vorhandene Optionen ge?ndert oder entfernt werden müssen. Wie Sie ein Dropdown -Menü in Excel ?ndern, h?ngt davon ab, wie Sie es erstellt haben. Wenn Sie die richtigen Techniken kennen und Dropdown -Listen bearbeiten, ist es ein einfacher und unkomplizierter Prozess.

?ndern Sie eine von Kommas getrennte Dropdown-Liste

Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. W?hlen Sie die Zellen (en) mit der Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Daten " in der Gruppe Daten Tools auf Datenvalidierung . Dadurch wird das Dialogfeld Datenvalidierung ge?ffnet.
3. ?ndern Sie im Quellbox im Quellfeld , fügen Sie von Kommas getrennte Elemente hinzu.
4. Klicken Sie auf OK, um die ?nderungen zu speichern.

Tipp. Wenn Sie die ?nderungen auf alle Zellen anwenden m?chten, die diesen speziellen Dropdown enthalten, w?hlen Sie diese ?nderungen mit der gleichen Einstellungsoption auf alle anderen Zellen an .

Das Dropdown -Menü bearbeiten basierend auf einer Reihe von Zellen

Wenn Sie eine Dropdown-Liste aus einer Reihe von Zellen erstellt haben, k?nnen Sie sie auf diese Weise bearbeiten:

1. ?ndern Sie in Ihrem Arbeitsblatt die Quellliste der Elemente so, wie Sie m?chten, ?ndern Sie die Elemente, fügen Sie neu oder entfernen Sie die vorhandenen.
2. W?hlen Sie die Zellen aus, die Ihre Dropdown-Liste enthalten.
3. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung .
4. ?ndern Sie im Fenster Datenvalidierungsfenster die Bereichsreferenz im Quellfeld . Sie k?nnen die Referenz entweder manuell bearbeiten oder einen geeigneten Bereich mit der Maus ausw?hlen.
5. Klicken Sie auf OK , um die ?nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie?en.

?ndern Sie die Dropdown -Liste basierend auf einem benannten Bereich

Wenn Ihre Picklist auf einem benannten Bereich basiert, werden die ?nderungen, die Sie an den vorhandenen Elementen vornehmen, in allen Dropdown-Boxen basierend auf diesem benannten Bereich automatisch widerspiegelt. Wenn Sie Elemente hinzufügen oder entfernen, müssen Sie auch die Bereichsreferenz im Namensmanager aktualisieren.

1. Fügen Sie in dem Arbeitsblatt, das Ihren benannten Bereich enth?lt, Elemente hinzu oder l?schen Sie Elemente. Denken Sie daran, die Artikel in der Reihenfolge zu ordnen, die sie in Ihrer Dropdown-Liste angezeigt werden sollen.
2. ?ndern Sie den Verweis auf den benannten Bereich.
   • ?ffnen Sie das Dialogfeld "Name Manager" , indem Sie die Strg F3 -Tasten gemeinsam drücken. Oder klicken Sie auf die Registerkarte "Formeln"> "Name Manager" .
   • W?hlen Sie im Dialogfeld "Name Manager" den benannten Bereich aus, den Sie aktualisieren m?chten, und klicken Sie auf Bearbeiten .
   • ?ndern Sie die Referenz im Box und klicken Sie auf OK.
   • Klicken Sie auf die Schaltfl?che Schlie?en , um das Dialogfeld "Name Manager" zu schlie?en.

Tipp. Um die Notwendigkeit zu vermeiden, die Bereichsreferenz nach Erweiterung oder Vertrag der Quellliste zu aktualisieren, ist es sinnvoll, ein dynamisches Excel-Dropdown-Menü zu erstellen. In diesem Fall wird die Dropdown -Liste in allen zugeh?rigen Zellen automatisch aktualisiert, sobald Sie neue Elemente hinzufügen oder entfernen oder hinzufügen.

Dropdown -Menü aus der Tabelle bearbeiten

Um eine Dropdown -Liste zu aktualisieren, die aus einer Tabelle erstellt wurde, müssen Sie ... nichts :) Excel -Tabellen sind von Natur aus dynamisch und erweitern automatisch, um neue Daten einzubeziehen. Mit anderen Worten, alle ?nderungen, die Sie an der Quellentabelle vornehmen, werden in allen verwandten Dropdown-Listen automatisch angezeigt. Eindrucksvoll!

So fügen Sie Elemente in Dropdown -Liste schnell hinzu oder entfernen Sie sie schnell

Um Ihr Dropdown-Menü gr??er oder kleiner zu gestalten, k?nnen Sie ihn wie in den obigen Beispielen erl?utert. Um Zeit zu sparen, k?nnen Sie den folgenden Lebenshack verwenden, um Elemente hinzuzufügen oder zu entfernen , ohne die Datenvalidierungseinstellungen zu ?ndern .

Angenommen, Sie haben eine Dropdown-Liste erstellt, die auf dem Bereich A3: A12 basiert:

Führen Sie diese beiden schnellen Schritte aus:

1. Fügen Sie gegebenenfalls im Bereich der Elemente eine neue Zelle ein. W?hlen Sie dazu die Zelle unterhalb der Zielposition, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, klicken Sie auf Einfügen > Umschaltzellen nach unten und klicken Sie dann auf OK.

   

   Das Ergebnis ist eine neu hinzugefügte leere Zelle:

   

2. Geben Sie in der eingefügten Zelle einen neuen Element ein:

   

   Das war's! Im Dialogfeld " Datenvalidierung" wird die Bereichsreferenz automatisch von A3: A12 bis A3: A13 ge?ndert. Und der neue Artikel wird im Dropdown -Menü angezeigt:

   

Tipp. Um ein Element aus einer Dropdown-Liste zu entfernen , ohne die Bereichsreferenz in Schritt 1 zu aktualisieren, klicken Sie in Schritt 1 auf L?schen > Umschaltzellen nach oben .

So kopieren Sie die Dropdown -Liste in Excel

Damit eine Pickliste in mehreren Zellen angezeigt werden kann, k?nnen Sie sie einfach wie jeder andere Zellinhalt kopieren, indem Sie den Füllgriff durch die benachbarten Zellen oder die Kopie ( Strg C ) und die Vergangenheit ( Strg V) Verknüpfungen durch Kopie (Strg C ) und Verknüpfungen ziehen.

Diese Methoden kopieren alle Inhalte einer Zelle einschlie?lich der Datenvalidierung und der aktuellen Auswahl . Sie k?nnen also am besten verwendet werden, wenn im Dropdown noch kein Artikel ausgew?hlt wird.

Um eine Dropdown -Liste ohne die aktuelle Auswahl zu kopieren, verwenden Sie die spezielle Feature einfügen, um nur die Datenvalidierungsregel zu kopieren. So wie: wie:

1. W?hlen Sie die Zelle mit der Dropdown-Liste aus und drücken Sie Strg C , um sie zu kopieren.
2. W?hlen Sie die Zellen aus, in denen Sie den Dropdown hinzufügen m?chten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, klicken Sie auf Special einfügen und w?hlen Sie dann die Option Validation aus.

   Verwenden Sie alternativ die Paste Special > Validation Shortcut, die Strg Alt V , dann n .

4. Klicken Sie auf OK .

Weitere Informationen finden Sie unter der Kopie der Datenvalidierung in Excel.

So l?schen Sie die Dropdown -Liste in Excel

Wenn die Dropdown-Boxen in Ihrem Excel nicht mehr ben?tigt werden, k?nnen Sie sie vollst?ndig von einigen oder allen Zellen im Blatt entfernen.

Entfernen Sie das Dropdown-Menü aus ausgew?hlten Zellen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Dropdown -Liste aus bestimmten Zellen zu l?schen:

1. W?hlen Sie die Zellen aus, aus denen Sie Dropdown -K?stchen entfernen m?chten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten und klicken Sie auf Datenvalidierung .
3. Klicken Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " im Dialogfeld "Datenvalidierung" auf die Schaltfl?che "Alle Schaltfl?che L?schen" .
4. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK, um das Dialogfenster zu schlie?en.

Diese Methode entfernt Dropdown-Menüs aus den ausgew?hlten Zellen , h?lt jedoch die aktuell ausgew?hlten Werte .

Um sowohl die Dropdown- als auch die Auswahl zu l?schen, w?hlen Sie die Zellen aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Start" in der Bearbeitungsgruppe klicken , um alle zu l?schen .

L?schen Sie die Dropdown-Liste aus allen Zellen im aktuellen Blatt

Um eine bestimmte Dropdown-Liste aus allen Zellen im aktiven Arbeitsblatt zu entfernen, sind dies die Schritte, die auszuführen sind:

1. W?hlen Sie jede Zelle aus, die Ihre Dropdown-Liste enth?lt.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung .
3. überprüfen Sie auf der Registerkarte "Einstellungen " des Datenvalidierungsfensters die ?nderungen an alle anderen Zellen mit demselben Einstellungsfeld an .

   Durch die überprüfung dieser Option wird automatisch alle Zellen ausgew?hlt, die diese bestimmte Liste im aktiven Blatt verweisen.

4. Klicken Sie auf die Schaltfl?che All l?schen .
5. Klicken Sie auf OK, um die ?nderungen zu speichern und das Fenster zu schlie?en.

Diese Methode l?scht die Dropdown-Liste von allen Zellen im aktiven Blatt, das die aktuell ausgew?hlten Werte enth?lt. Dies wird nicht den gleichen Dropdown aus anderen Bl?ttern im selben Arbeitsbuch l?schen.

So ?ndern, kopieren und entfernen Sie Picklisten in Excel. Jetzt verfügen Sie über alle F?higkeiten, die Sie ben?tigen, um Dropdown-Listen problemlos zu verwalten und Zeit für wichtigere Dinge zu sparen. Danke fürs Lesen!

Arbeitsbuch üben

So bearbeiten Sie die Dropdown -Liste in Excel - Beispiele (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo bearbeiten, kopieren und l?schen Sie die Dropdown -Liste in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!