Mastering Outlook -Entwürfe und Vorlagen: Ein umfassender Leitfaden

Dieses Tutorial bietet eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum effektiven Verwalten von Entwürfen und zur Nutzung von wiederverwendbaren E-Mail-Vorlagen in Outlook. Wir werden das Erstellen, Finden, L?schen und Wiederherstellen von Entwürfen behandeln und Ihnen dann zeigen, wie Sie sie mithilfe des Add-In-Add-Ins mit freigegebenen E-Mail-Vorlagen in gemeinsam genutzbare Vorlagen umwandeln k?nnen.

Arbeiten mit Outlook -Entwürfen

Ein Entwurf ist eine nicht gerettete E -Mail. Lassen Sie uns das Draft Management untersuchen:

Sparen eines Entwurfs:

1. Verfassen Sie eine neue E -Mail oder Antwort.
2. Fügen Sie Ihren Inhalt hinzu (Text, Links, Formatierung, Bilder).
3. Speichern, indem Sie auf das Symbol "Speichern" klicken oder das Fenster schlie?en.

Die unvollendete E -Mail wird im Ordner "Entwürfe" gespeichert (über die Navigationsscheibe oder durch Suche nach "Entwürfen"). Doppelklicken Sie auf einen Entwurf, um die Bearbeitung wieder aufzunehmen oder zu senden. Sie k?nnen auch automatisch in Outlook-Optionen automatisch sparen (Datei> Optionen> Mail> Nachrichten speichern).

L?schen eines Entwurfs:

Es gibt verschiedene Methoden:

• Verwenden Sie das Trash -Symbol neben dem Entwurf im Ordner Drafts.
• W?hlen Sie mehrere Entwürfe aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie "L?schen".
• Ziehen Sie Entwürfe in den Ordner "gel?schte Elemente".

Wiederherstellung gel?schter Entwürfe:

• Verwenden Sie die Schaltfl?che "rückg?ngig" oder die STRG Z.
• Abrufen Sie aus dem Ordner "gel?schte Elemente" ab.
• Verwenden Sie bei LEETEN, "Verwenden Sie die kürzlich aus diesem Ordner entferntes Elemente wiederherstellen".

Hinweis: Das Senden eines Entwurfs verwandelt ihn in einen gesendeten Artikel. Der Entwurf selbst ist verloren.

Verwenden von Entwürfen als E -Mail -Vorlagen mit freigegebenen E -Mail -Vorlagen

Um wiederverwendbare E-Mail-Vorlagen zu erstellen, verwenden Sie das add-Inh Shared-E-Mail-Vorlagen.

Erstellen eines Vorlagenordners:

Erstellen Sie einen neuen Ordner in Outlook, um Ihre Vorlagen zu speichern.

Verbinden Sie den Ordner mit gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlagen:

1. ?ffnen Sie gemeinsam genutzte E -Mail -Vorlagen.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Ordner in den Add-In-Bereich und w?hlen Sie "Outlook-Ordner anschlie?en".
3. Durchsuchen und w?hlen Sie Ihren Vorlagenordner. Ein kleines "O" wird auf dem Ordnersymbol angezeigt.

Teilen von Vorlagen mit einem Team:

1. Erstellen Sie ein Team in freigegebenen E -Mail -Vorlagen.
2. Schlie?en Sie Ihren Vorlagenordner an.
3. Laden Sie Teamkollegen ein und setzen Sie Berechtigungen.
4. Klicken Sie in Outlook mit der rechten Maustaste auf den Vorlagenordner, gehen Sie zu "Eigenschaften"> "Berechtigungen", fügen Sie Teamkollegen hinzu und setzen Sie ihre Berechtigungsstufe (zumindest "Rezensent").
5. Stellen Sie sicher, dass "Ordner sichtbar" für jeden Teamkollegen in den Berechtigungen des Root -Ordners überprüft wird.

HINWEIS: Das Teilen von Arbeiten im selben Office 365 -Gesch?ftsbereich; Pers?nliche Konten werden nicht für die Freigabe unterstützt.

Wichtige überlegungen:

• Manuelle Aktualisierung ist erforderlich, um ?nderungen anzuzeigen.
• Formatierung wird im Add-In nicht angezeigt. Es wird beim Einfügen angewendet.
• Das Teilen ist auf ein Office 365 -Gesch?ftsbereich beschr?nkt.

Diese detaillierte Anleitung erm?glicht es Ihnen, Outlook -Entwürfe effizient zu verwalten und sie als wiederverwendbare Vorlagen zu nutzen und Ihren E -Mail -Workflow zu optimieren.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonErstellen Sie Outlook -Entwürfe und verwenden Sie sie als E -Mail -Vorlagen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!