Excel Effiziente Gruppierung: Verabschieden Sie sich von versteckten Spalten und nehmen Sie ein flexibles Datenmanagement an!

W?hrend versteckte Spalten vorübergehend unn?tige Daten entfernen k?nnen, sind Gruppierungsspalten h?ufig eine bessere Wahl, wenn sie mit gro?en Datens?tzen umgehen oder Flexibilit?t verfolgen. In diesem Artikel werden die Vorteile und Betriebsmethoden der Excel -Spaltengruppierung ausführlich erl?utert, um die Effizienz des Datenmanagements zu verbessern.

Warum ist gruppieren besser als sich zu verstecken?

Versteckspalten (klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel und w?hlen Sie "Ausblenden") k?nnen leicht zu Datenvergasseln führen, selbst die Eingabeaufforderung des Spaltentitels ist nicht zuverl?ssig, da der Titel selbst gel?scht werden kann. Im Gegensatz dazu sind gruppierte Spalten schneller und bequemer zu erweitern und zu falten, was nicht nur die Arbeitseffizienz verbessert, sondern auch die Benutzererfahrung verbessert, insbesondere wenn die Zusammenarbeit mit mehreren Personen.

Zus?tzlich erm?glichen Gruppierungsspalten die Erstellung von Untergruppen, die nicht durch versteckte Spalten erreicht werden k?nnen. Dies fügt der Datenpr?sentation Flexibilit?t hinzu, die Details auf unterschiedlichen Ebenen mit nur einem Klick angezeigt oder versteckt.

Wie gruppiere ich Spalten?

Im Folgenden wird angegeben, wie Spalte B zu Q (monatliche Daten) mit nur Spalte A (Speichernummer) und R (j?hrlicher Gesamt) zusammenf?llt.

W?hlen Sie zun?chst Spalte B zu Spalte Q (Klicken Sie auf den Titel Spalte B und ziehen Sie zu Spalte Q).

Wie erstelle ich eine Untergruppe?

Um viertelj?hrliche Untergruppen zu erstellen, müssen Sie leere Spalten oder Gesamtspalten zwischen jeder Untergruppe einfügen. Direkt benachbarte Spalten k?nnen keine unabh?ngigen Untergruppen erzeugen, und Excel behandelt sie als kontinuierliche Gruppe.

In diesem Beispiel werden die Spalten E, I, M und Q (viertelj?hrlich insgesamt) als Abgrenzer verwendet, um Untergruppen von BD-, FH-, JL- und NP -Spalten zu erstellen.

W?hlen Sie die BD -Spalte aus und klicken Sie in der Registerkarte "Daten" -Gruppe.

Excel fügt eine Gruppierungsanzeige und ein Minuszeichen über der Untergruppe hinzu.

Wiederholen Sie diesen Schritt, um die verbleibenden viertelj?hrlichen Untergruppen zu erstellen.

Klicken Sie auf das Minuszeichen, um viertelj?hrliche Untergruppen zusammenzubrechen, und nur die Gesamtspalte wird angezeigt. Klicken Sie auf das Plus -Zeichen, um sie zu erweitern.

Die Zahl auf der linken Seite der Anzeigeleitung gibt das Gruppierungsstufe an. Wenn Sie auf die Nummer klicken, k?nnen Sie schnell verschiedene Gruppierungsansichten wechseln.

Klicken Sie auf die h?chste Ebene, um alle Daten anzuzeigen. Klicken Sie auf die niedrigste Ebene, um nur die am st?rksten optimierte Gruppe anzuzeigen.

Klicken Sie auf das Level "2", um alle Untergruppen zusammenzubrechen, um nur j?hrliche und viertelj?hrliche Summen anzuzeigen.

Klicken Sie auf "1", um nur die j?hrliche Gesamtsumme anzuzeigen.

Zus?tzlich zum Klicken auf das Hinzufügen oder Minuszeichen k?nnen Sie auch auf die Ebene der Ebene klicken, um alle Gruppen gleichzeitig auf derselben Ebene auf derselben Ebene zu erweitern oder zusammenzubrechen.

Wie man gruppiert?

Um den ursprünglichen Status einer Spalte wiederherzustellen oder bestimmte Datens?u?erungen beizubehalten, wenn andere Gruppen zusammengebrochen sind, k?nnen Sie die Funktion ohne Gruppen verwenden.

W?hlen Sie die Spalte aus, die Sie aufbauen m?chten, und klicken Sie im Registerkarte "Daten" im Dropdown-Menü "Daten" auf "Ungrupp".

Oder drücken Sie nach Auswahl der Spalte die Alt -Verschiebung des linken Pfeils.

In der folgenden Abbildung wurde das Q4 -Datenpaket abgebrochen, und selbst wenn es auf Stufe 2 zusammengebrochen ist, sind die Q4 -Daten immer noch sichtbar.

Um alle Spalten (und Zeilen) Gruppierung zu entfernen, klicken Sie auf die Registerkarte "Daten"> Ungruppe> Umriss l?schen.

L?schen Sie einige Spalten in der Gruppe, und die verbleibenden Spalten bleiben gruppiert. L?schen Sie alle Spalten in der Gruppe, und die Gruppe verschwindet.

Zus?tzlich zur Spaltengruppierung k?nnen das Einfrieren der Titelzeilen und -spalten, die Diagrammvisualisierung, Zellnoten und andere Methoden auch die Lesbarkeit der Tabelle verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonVerstecke und verbergst mich nicht in Excel - verwenden Sie stattdessen Gruppen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!