In diesem Tutorial wird angezeigt, wie Sie die Excel -Datenvalidierung verwenden, um eine genaue und konsistente Dateneingabe zu gew?hrleisten. Erfahren Sie, um Regeln für Zahlen, Daten, Text und Listen zu erstellen, und verwalten Sie die Validierungseinstellungen in Ihrer Tabelle.

Die Steuerung der Dateneingabe ist entscheidend für die Aufrechterhaltung der Datenintegrit?t. Mit der Datenvalidierung k?nnen Sie zul?ssige Datentypen, Bereiche, L?ngen und Listen angeben, um Fehler und Inkonsistenzen zu verhindern. Diese Funktionalit?t ist in allen Versionen von Microsoft Excel (365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 und früher) verfügbar.

• Hinzufügen von Datenvalidierung
• Beispiele für Datenvalidierung:
  • Zahlen (ganz und dezimal)
  • Daten und Zeiten
  • Textl?ngenbeschr?nkungen
  • Dropdown-Listen
  • Benutzerdefinierte Regeln
• Bearbeitung von Validierungsregeln
• Kopieren der Validierungseinstellungen
• Datenvalidierung lokalisieren
• Datenvalidierung entfernen
• Tipps und Tricks
• Fehlerbehebung bei der Validierung von Datenbildern

Was ist Excel -Datenvalidierung?

Die Excel -Datenvalidierung schr?nkt die Benutzereingabe ein und setzt die Regeln für die Eingeben von Daten in bestimmte Zellen ein. Es erlaubt:

• Numerische oder nur Texteintr?ge.
• Zahlenbereiche.
• Spezifische Textl?ngen.
• Datums-/Uhrzeitbereiche.
• Dropdown-Listen.
• Validierung basierend auf anderen Zellen.
• Eingabenachrichten.
• Fehlerwarnungen.
• Identifizierung ungültiger Eintr?ge.

Ein Beispiel: Eine Regel, die die Eingabe auf 4-stellige Nummern beschr?nkt (1000-9999) zeigt einen Fehler an, wenn ein Benutzer einen ungültigen Wert eingibt.

So implementieren Sie die Datenvalidierung

1. Greifen Sie auf den Dialogfeld "Datenvalidierung" zu: W?hlen Sie Zellen aus, wechseln Sie zur Registerkarte Daten > Datenwerkzeuge und klicken Sie auf Datenvalidierung . (Verknüpfung: Alt> d> l).

2. Erstellen Sie eine Validierungsregel: Definieren Sie in der Registerkarte Einstellungen Kriterien mithilfe von Werten, Zellreferenzen oder Formeln. Zum Beispiel, um nur ganze Zahlen zwischen 1000 und 9999 zuzulassen:

Klicken Sie auf OK oder fahren Sie mit Eingabemachtern und Fehlerwarnungen fort.

3. Eingabenachricht (optional): Erstellen Sie auf der Registerkarte Eingabenachricht eine Nachricht, die angezeigt wird, wenn eine Zelle ausgew?hlt ist.

4. Fehlerwarnung (optional): W?hlen Sie auf der Registerkarte "Fehler Warnungen" einen Warntyp (Stoppen, Warnung, Informationen) und passen Sie die Nachricht an.

Beispiele für Datenvalidierung

Mit der Registerkarte Einstellungen k?nnen Sie vordefinierte Einstellungen oder benutzerdefinierte Kriterien ausw?hlen.

• Zahlen: Geben Sie ganze Zahlen, Dezimalstellen, Bereiche usw. an.
• Daten/Zeiten: Definieren Sie das akzeptable Datum und die Uhrzeitbereiche.
• Textl?nge: Begrenzen Sie die Anzahl der zul?ssigen Zeichen.
• Listen (Dropdowns): Erstellen Sie Listen akzeptabler Werte.
• Benutzerdefinierte Regeln: Verwenden Sie Formeln für die komplexe Validierungslogik.

Bearbeitung, Kopieren und Entfernen der Validierung

• Bearbeitung: W?hlen Sie validierte Zellen aus, ?ffnen Sie den Dialogfeld "Datenvalidierung" , führen Sie ?nderungen vor und wenden Sie optional ?nderungen mit denselben Einstellungen an alle Zellen an.
• Kopieren: Kopieren Sie eine validierte Zelle und verwenden Sie dann eine Paste Special > Validierung , um die Regel auf andere Zellen anzuwenden.
• Entfernen: W?hlen Sie Zellen aus, ?ffnen Sie das Dialogfeld "Datenvalidierung" und klicken Sie auf alle L?schen .

Tipps und Fehlerbehebung

• Zellreferenzen: Verwenden Sie Zellreferenzen für dynamische Validierungskriterien.
• Formeln: Verwenden Sie Formeln für komplexe Bedingungen (z. B. MIN , MAX ).
• Ungültige Daten finden: Verwenden Sie die Datenvalidierung > Ungültige Daten für ungültige Daten , um ungültige Eintr?ge hervorzuheben.
• Geschützte Arbeitsbücher: Die Datenvalidierung funktioniert in geschützten Arbeitsmappen, Sie k?nnen jedoch nicht die Regeln ?ndern.
• Fehlerbehebung: überprüfen Sie, ob Formelfehler, leere Zellreferenzen und manuelle Berechnungseinstellungen prüfen.

Dieser umfassende Leitfaden erm?glicht es Ihnen, die Excel -Datenvalidierung effektiv zu verwenden und die Datenqualit?t und -konsistenz in Ihren Tabellenkalkulationen zu verbessern.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonDatenvalidierung in Excel: Hinzufügen, Verwenden und Entfernen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!