Verbesserung der Excel -Effizienz: Nutzen Sie die benannten Regionen gut

Standardm??ig sind Microsoft Excel-Zellen nach Spaltenreihenkoordinaten wie A1 oder B2 benannt. Sie k?nnen jedoch einem Zell- oder Zellbereich spezifischere Namen zuweisen, die Navigation verbessern, Formeln klarer machen und letztendlich Zeit sparen.

Warum Regionen in Excel immer benennen?

M?glicherweise sind Sie mit Lesezeichen in Microsoft Word vertraut, bei denen es sich um unsichtbare Wegweiser für die angegebenen Standorte in Ihrem Dokument handelt, und Sie k?nnen jederzeit dorthin springen, wo Sie m?chten. Microsoft Excel verfügt über eine unbegründete Alternative zu diesem zeitsparenden Tool namens "Namen" und ist über die Namensbox in der oberen linken Ecke der Arbeitsmappe zug?nglich.

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Excel hat ein eigenes Lesezeichenfunktion.

In dem Artikel geht davon aus, dass Sie über ein riesiges Arbeitsblatt mit vielen Datenzeilen und Spalten verfügen und in eine bestimmte Zelle springen m?chten, ohne für immer zu scrollen. Der schnellste Weg besteht darin, eine Zellreferenz in das Feld Name einzugeben und die Eingabetaste zu drücken.

In ?hnlicher Weise k?nnen Sie in Ihrem Arbeitsmappen andere aktive Registerkarten in einem beliebigen Arbeitsblatt zu einer beliebigen Zelle springen, indem Sie den Registerkartennamen eingeben, gefolgt von einem Ausrufezeichen und dann einer Zellreferenz. Zum Beispiel eingeben:

 <code>Sheet2!H11</code>

Wenn Sie dann die Eingabetaste drücken, werden Sie in Blatt 2 zu Melt H11 führen.

W?hrend dies alles gut ist, ist es nicht sehr nützlich, wenn Sie sich nicht erinnern k?nnen, welche Zellen die Informationen enthalten, auf die Sie springen m?chten. Aus diesem Grund sollten Sie den Namen einer Zelle oder Region ?ndern, auf die Sie h?ufig zugreifen oder in Formeln verwenden.

In diesem Beispiel habe ich einen Zellbereich "monatly_totals" genannt und es mir angesehen. Da ich den Bereich benannt habe, egal welches Blatt ich gerade benutze, kann ich darauf springen, indem ich auf den Down -Pfeil im Namensfeld klicke.

Noch wichtiger ist, dass ich diesen benannten Bereich in der Formel verwenden kann. Zum Beispiel eingeben:

 <code>=SUM(Monthly_Totals)</code>

Alle Werte in diesem Bereich werden hinzugefügt und die Gesamtzahl wird bereitgestellt.

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Ein weiteres nützliches Beispiel für die Benennung von Regionen in Formeln in Formeln ist, wenn sie Teil von logischen Tests in If -Funktionen sind. In diesem Beispiel k?nnen Sie sofort sehen, ob die Kriterien für das Erreichen des Schwellenwerts auf die Zelle klicken und sich in der Formelleiste anzeigen k?nnen. Andererseits macht die Verwendung von Zellreferenzen hier weniger deutlich:

 <code>=IF(Total_Income>10000,"Threshold met","Threshold not met")</code>

Schlie?lich k?nnen benannte Bereiche durch das Excel-Datenvalidierungstool von Excel dynamische Dropdown-Listen erstellen. In diesem Beispiel habe ich die gesamte Spalte a in "Employee_Names" umbenannt. Wenn ich nun auf der Registerkarte Culting Data auf Datenvalidierung klicke, um der E1 -Zelle eine Dropdown -Datei zu fügen, kann ich die Quelle der Liste der dafür genannten Spalte angeben.

Dies bedeutet, dass jeder Name, den ich zu Spalte A hinzufüge, in die Dropdown-Liste aufgenommen wird.

Wie nennt man eine Region in Excel?

Es ist leicht, eine Zelle oder einen Zellbereich in Excel zu benennen. W?hlen Sie einfach die Zelle oder den Bereich aus, den Sie benennen m?chten, und ersetzen Sie die Zellreferenz durch den gewünschten Namen im Feld Name. Drücken Sie dann die Eingabetaste.

Wenn Sie diese Methode verwenden, um die Region manuell zu benennen, müssen Sie einige Regeln befolgen, um Excel zu erhalten, um Ihre ?nderungen zu akzeptieren:

• Der erste Charakter muss ein Brief, ein Unterstrich (_) oder ein Backslash (\) sein.
• Der Rest des Namens kann keine Sonderzeichen enthalten. Mit anderen Worten, Sie k?nnen nur Buchstaben, Zahlen, Perioden und Unterstriche verwenden.
• Wenn der von Ihnen zugewiesene Name mehrere W?rter enth?lt, verwenden Sie einen Unterstrich oder eine Periode (.) Als Wortseparator. Sie k?nnen keine Leerzeichen verwenden.
• Benannte Bereiche k?nnen nicht mit Zellenreferenzen wie A1 oder B $ 2 entsprechen.
• Sie k?nnen die Region "R", "R", "C" oder "C" nicht benennen, da diese Referenzen für andere Hintergrundanwendungen in Excel reserviert sind.
• Jeder Regionenname muss sich von anderen Namen im Arbeitsbuch unterscheiden, und Excel ist unempfindlich.
• Ein Name kann bis zu 255 Zeichen enthalten, aber dies sollte kein Problem sein, da der von Ihnen zugewiesene Name klar und pr?zise sein sollte.

Sie k?nnen Excel auch zwingen, die Region basierend auf den Daten im Arbeitsblatt zu benennen. W?hlen Sie den Bereich aus, den Sie benennen m?chten, und klicken Sie auf der Registerkarte "Formel des Bandes" aus der Auswahl erstellen. Aktivieren Sie dann die entsprechenden Optionen im angezeigten Dialogfeld. In diesem Beispiel wird die Auswahl von "Top -Reihe" dazu führen, dass der Bereich "Mitarbeiter" bezeichnet wird, da der Spaltentitel in der Auswahl enthalten ist.

Wie ?ndere ich benannte Regionen in Excel?

Unabh?ngig davon, ob Sie den Namen der Region ?ndern oder die in der Region enthaltenen Zellen benennen m?chten, ist der Prozess schnell und einfach.

Klicken Sie in der Registerkarte "Formel" des Bandes auf Name Manager.

Doppelklicken Sie dann auf den benannten Bereich, den Sie ?ndern m?chten, oder klicken Sie darauf und w?hlen Sie Bearbeiten.

Als n?chstes k?nnen Sie im Dialogfeld "Name Bearbeiten" den Namen der Region im Feld Name ?ndern oder den Referenzbereich im Feld Referenzort anpassen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK und schlie?en Sie das Dialogfeld "Name Manager".

Wenn Sie vorherige Namen oder Bereiche in Formeln, Datenüberprüfungsbedingungen oder andere Referenzen in Ihre Arbeitsmappe aufnehmen, machen Sie sich keine Sorgen, diese werden automatisch auf der Grundlage der von Ihnen vorgenommenen ?nderungen aktualisiert.

Dinge, die Sie über die Benennung von Bereichen in Excel wissen sollten

Beachten Sie Folgendes, bevor Sie bestimmte Bereiche in Ihrer Arbeitsmappe fortsetzen:

• Verwenden Sie einen beschreibenden, aber kurzen Namen. Beispielsweise macht "Total_expenditure_for_the_year_2020" die Formel nur zu lang und verwirrt. In ?hnlicher Weise liefert "Teexp20" m?glicherweise nicht genügend Informationen an jemanden, der das Arbeitsblatt noch nie gesehen hat. Im Gegenteil, Namen wie "Expenditure_2020" sind angemessener.
• Keine Notwendigkeit, jede Region zu benennen. Manchmal k?nnen ungenannte Bereiche (direkte Zellreferenzen) nützlicher sein, wenn sie ein Arbeitsblatt mit anderen teilen, da sie den genauen Referenzort sehen k?nnen. Mit anderen Worten, die Region sollte nur benannt werden, wenn dies der Tabelle einen Mehrwert verleiht.
• Sie k?nnen auch in Betracht ziehen, das Pr?fix "RNG_" in jedem benannten Bereich hinzuzufügen, um ihn von anderen benannten Elementen wie Tabellen oder Diagrammen zu unterscheiden. Wenn Sie diesen Schritt begehen, werden die Bereiche in der Formel auch einfacher zu identifizieren. Wenn Sie RNG eingeben, werden alle benannten Bereiche in der Tooltip -Liste angezeigt und Sie k?nnen einfach die relevanten Bereiche ausw?hlen.
• Eine andere M?glichkeit, Regionen in Excel zu benennen, besteht darin, die Daten in eine Excel -Tabelle zu formatieren und dann die Tabelle umzubenennen.

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Was ist im Namen? Nun, viel.

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Die benannten Regionen sind nur eine von vielen M?glichkeiten, um die Produktivit?t von Excel zu verbessern. Sie k?nnen beispielsweise auch den Bereich einfrieren, um überwachung zu vermeiden, Vorhersagen mithilfe des Datenvorhersage -Tools zu generieren und die Schnellzugriffs -Symbolleiste anzupassen, um Ihr Excel -Erlebnis zu personalisieren.

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