Diese umfassende Anleitung enth?lt schrittweise Anweisungen zum Erstellen und Verwalten professioneller E-Mail-Signaturen in Microsoft Outlook. Erfahren Sie, wie Sie überzeugende Signaturen mit Bildern, klickbaren Links und mehr über alle Outlook -Versionen (einschlie?lich Outlook 365, 2021, 2019, 2016, 2013 und früher) herstellen.

Dieses Tutorial konzentriert sich auf die praktische Anwendung und bietet klare Anleitungen zum Erstellen, Verwenden und ?ndern von Outlook -Signaturen. Entdecken Sie Tipps für personalisierte, informative und auff?llige E-Mail-Signaturen, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Schlüsselthemen abgedeckt:

• Erstellen von Outlook -Signaturen
• Automatisierung der Signatureinschluss
• Manuelles Signatureinsatz
• Bearbeitung bestehender Unterschriften
• Hinzufügen von Bildern (Logos, Fotos, soziale Symbole)
• Einbeziehung klickbarer Links
• Bilder klicken
• Erstellen von Unterschriften aus Visitenkarten
• Entwerfen professioneller HTML -Signaturen
• Suchen und Verwalten von Signaturdateien

Hinweis: Dieser Leitfaden umfasst den klassischen Desktop -Outlook. Für die neue Outlook -App oder die Webversion wenden Sie sich bitte an separate Dokumentation.

Erstellen einer Outlook -Signatur:

Das Erstellen einer Signatur ist unkompliziert. Mehrere E -Mail -Konten k?nnen jeweils eine eindeutige Signatur haben. Signaturen k?nnen automatisch zu allen ausgehenden E-Mails hinzugefügt werden, oder verschiedene automatische Signaturen k?nnen für neue Nachrichten im Vergleich zu Antworten/Weiterleitungen festgelegt werden.

1. Greifen Sie über die Registerkarte "Start ) auf die Signatureinstellungen ( neue E -Mail )> Meldung ( Signatur > Signaturen… ) oder Datei > Optionen > Mail > Signaturen… .
2. Fügen Sie eine neue Signatur mit der neuen Schaltfl?che hinzu. Nennen Sie Ihre Unterschrift und w?hlen Sie das zugeh?rige E -Mail -Konto aus.
3. Verfassen Sie Ihren Signaturtext und formatieren Sie ihn wie gewünscht.
4. W?hlen Sie die Standardsignatureinstellungen für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen im Abschnitt "Standard -Signatur ausw?hlen" .
5. Speichern Sie Ihre Signatur.

Sie k?nnen mehrere Signaturen für verschiedene Konten oder Anl?sse erstellen (z. B. eine l?ngere Signatur für neue Nachrichten, eine kürzere für Antworten).

Automatisierung der Signatureradung:

Konfigurieren Sie die Standardsignatureinstellungen , um automatische Signaturen einzurichten:

1. Erstellen oder bearbeiten Sie eine Signatur.
2. W?hlen Sie im Abschnitt "Standard Signature" die gewünschte Signatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus. (Keine) deaktiviert automatische Signaturen.

Manuelle Signaturinsertion:

Verwenden Sie die Signaturtaste auf der Registerkarte Nachricht , um für jede E -Mail eine Signaturtaste für jede E -Mail auszuw?hlen.

Signaturen ?ndern:

Das ?ndern vorhandener Unterschriften ist einfach:

1. ?ffnen Sie die Signatureinstellungen ( Datei > Optionen > Mail > Signaturen… ).
2. Benennen Sie umbenennen, Text aktualisieren, die Formatierung ?ndern und automatische Signatureinstellungen anpassen.
3. ?nderungen speichern.

Bilder hinzufügen:

Fügen Sie Bilder (.png, .jpg, .bmp, .gif) mit der Schaltfl?che BILD -BILD im Signature -Editor ein.

Hinzufügen von Hyperlinks:

Verwenden Sie die Hyperlink -Schaltfl?che, um klickbare Links aus Text oder Bildern zu erstellen.

Erstellen von Unterschriften aus Visitenkarten:

Fügen Sie Visitenkarten (VCards) über die Visitenkartenschaltfl?che ein. Beachten Sie, dass dies einen .vcf -Anhang hinzufügt. Kopieren Sie alternativ das Visitenkartenbild und fügen Sie es direkt in die Signatur ein.

Erstellen professioneller HTML -Signaturen:

Erstellen Sie für fortschrittliches Design Ihre Signatur in einer neuen E -Mail oder einem neuen Wort und kopieren Sie sie dann und fügen Sie sie in den Outlook Signature -Editor ein. Dies erm?glicht eine pr?zise Kontrolle über Layout und Formatierung. Beispiele werden angegeben, die den Prozess und die daraus resultierenden Signaturen darstellen.

Schnelle HTML-Signaturerstellung (Add-On):

Erw?gen Sie, einen visuellen Editor (wie der im Originaltext erw?hnte, jedoch hier nicht direkt verknüpft) für eine schnellere HTML -Signaturerstellung zu verwenden.

Suchende Signaturdateien:

Outlook Signature -Dateien werden in der Regel gespeichert in:

• Windows 11/7: C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
• Windows XP: C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Microsoft\Signatures

Greifen Sie direkt auf diesen Ordner zu, indem Sie Strg beim Klicken auf Unterschriften halten… in den E -Mail -Optionen von Outlook.

Dieser Leitfaden erm?glicht es Ihnen, professionelle, effektive E -Mail -Signaturen in Outlook zu erstellen. Denken Sie daran, die Lesbarkeit aufrechtzuerhalten, Farben auszugleichen und Grafiken einfach für optimale Auswirkungen zu halten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonOutlook Signature: Wie man herstellt, hinzufügen und ver?ndert. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!