Dieser pr?zisen Leitfaden zeigt, wie externe Referenzen in Excel effizient verwendet werden, um eine nahtlose Datenintegration über Arbeitsbl?tter und Arbeitsbücher hinweg zu erm?glichen. Erfahren Sie, wie Sie Daten für automatische Updates verknüpfen und Ihre Berechnungen optimieren.

Bei der Arbeit mit Excel ist h?ufig auf Daten aus anderen Bl?ttern oder Dateien zugreifen. Dies kann leicht unter Verwendung externer Zellreferenzen erreicht werden, auch als Links bezeichnet.

Eine externe Referenz in Excel zeigt auf eine Zelle oder einen Bereich au?erhalb des aktuellen Arbeitsblatts. Der Hauptvorteil? Wenn sich die Referenzdaten ?ndert, aktualisiert die verknüpfte Zelle automatisch.

?hnlich wie bei Standardzellreferenzen weisen externe Referenzen entscheidende Unterscheidungen auf. Dieses Tutorial deckt verschiedene Referenztypen ab und bietet Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Visuals und Formel-Beispiele.

Auf ein anderes Blatt verweisen

Um Zellen auf einem anderen Blatt innerhalb derselben Arbeitsmappe zu verweisen, gehen Sie der Zelladresse mit dem Blattnamen und einem Ausrufezeichen (!) Vor.

Einzelne Zelle: Sheet_name!Cell_address (z. Sheet2!A1 )

Zellenbereich: Sheet_name!First_cell:Last_cell (z. Sheet2!A1:A10 )

Hinweis: Blattnamen mit Leerzeichen oder Sonderzeichen erfordern einzelne Zitate. Zum Beispiel 'Project Milestones'!A1 .

Eine Formel multipliziert die Zelle A1 im Sheet 'Project Milestones' mit 10: ='Project Milestones'!A1*10

Erstellen einer Blattreferenz

Manuelles Eingeben von Referenzen ist ineffizient und anf?llig für Fehler. Eine effektivere Methode beinhaltet die direkte Auswahl der Zielzellen:

1. Schreiben Sie eine Formel in der Zielzelle oder in der Formelleiste.
2. Navigieren Sie zum Quellblatt und w?hlen Sie die gewünschten Zellen aus. Excel fügt automatisch die richtige Referenz ein.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel abzuschlie?en.

Zum Beispiel, um 19% Mehrwertsteuer für Verkaufszahlen in einem "Verkaufsblatt" in einem "Mehrwertsteuer" -Blatt zu berechnen:

1. Beginnen Sie mit =19%* in Zelle B2 des "Vat" -Stheetblatts.
2. W?hlen Sie Cell B2 im "Verkaufsblatt" aus. Excel gibt die Referenz ein (siehe Bild unten).
3. Drücken Sie die Eingabetaste.

Hinweis: Excel standardm??ig relative Referenzen. Durch das Kopieren der Formel -Down -Spalte B werden die Zellreferenzen für jede Zeile automatisch angepasst.

In ?hnlicher Weise erfolgt die Verweise auf einen Bereich durch Auswahl mehrerer Zellen. Um den Umsatz (B2: B5) aus dem "Verkaufsblatt" zu summieren: =SUM(Sales!B2:B5)

Auf ein anderes Arbeitsbuch verweisen

Externe Verweise auf andere Arbeitsbücher variieren je nachdem, ob die Quellarbeitsbuch ge?ffnet oder geschlossen ist.

Offene Arbeitsmappe

Wenn das Quellarbeitsbuch ge?ffnet ist, enth?lt die Referenz den Arbeitsbuchnamen (in quadratischen Klammern, einschlie?lich Erweiterung), Blechname, Ausrufezeichen und Zellreferenz.

Beispiel: [Sales.xlsx]Jan!B2:B5 (Summenzellen mit =SUM([Sales.xlsx]Jan!B2:B5) )

Geschlossene Arbeitsmappe

Fügen Sie für geschlossene Arbeitsbücher den vollst?ndigen Dateipfad hinzu: =SUM('D:\Reports\[Sales.xlsx]Jan!B2:B5)

Komponenten: Dateipfad, Arbeitsbuchname (in Klammern), Blattname, Zellreferenz.

Zitate werden für Namen mit Leerzeichen oder Sonderzeichen ben?tigt. Zum Beispiel: =SUM('[Year budget.xlsx]Jan'!B2:B5)

Erstellen einer Referenz für Arbeitsmappen

?hnlich wie bei Blattreferenzen erzeugt die Auswahl von Zellen in einem anderen Arbeitsbuch automatisch die Referenz:

Hinweis: Excel verwendet standardm??ig absolute Referenzen. Entfernen Sie Dollarschilder ($) für relative oder gemischte Referenzen beim Kopieren von Formeln. Es k?nnen Probleme auftreten, wenn Arbeitsbücher in separaten Excel -Instanzen ge?ffnet sind.

Verweise definierte Namen

Die Verwendung definierter Namen vereinfacht externe Referenzen.

Erstellen eines Namens

W?hlen Sie die Zellen aus, gehen Sie zu Formeln > Definieren Sie den Namen oder drücken Sie Strg F3. Geben Sie einen Namen (keine Leerzeichen) ein und überprüfen Sie den Bereich im Bereich des Feldes.

Auf einen Namen verweisen

Gleiches Arbeitsbuch (Name auf Arbeitsmappe): =SUM(Jan_sales)

Gleiches Arbeitsbuch (Name auf Arbeitsblattebene): =SUM(Jan!Jan_sales)

Verschiedenes Arbeitsbuch (Name auf Arbeitsmappe): =SUM(Sales.xlsx!Jan_sales)

Verschiedener Arbeitsmappe (Name auf Arbeitsblattebene): =SUM([Sales.xlsx]Jan!Jan_sales)

Geschlossenes Arbeitsbuch: =SUM('C:\Documents\Sales.xlsx'!Jan_sales)

Erstellen einer Namensreferenz

So fügen Sie eine Namensreferenz ein:

1. Geben Sie die Formel ein.
2. Navigieren Sie zum Blatt (falls erforderlich).
3. Drücken Sie F3, w?hlen Sie den Namen und klicken Sie auf OK.
4. Vervollst?ndigen Sie die Formel.

Das Beherrschen externer Referenzen erm?glicht es Ihnen, Daten in mehreren Bl?ttern und Arbeitsmappen effektiv zu nutzen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel -Verweis auf ein anderes Blatt oder Arbeitsbuch (externe Referenz). Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!