M?chten Sie Ihre Arbeitsmappe vor unerwarteten Computerabstürzen oder Stromversagen schützen? In diesem Artikel wird erl?utert, wie nicht gesperrte Dateien wiederhergestellt und frühere Versionen von Arbeitsmappen in Excel 2010-365 wiederhergestellt werden. Sie erfahren auch verschiedene M?glichkeiten, Dateien auf Ihrem Computer oder in der Cloud zu sichern.

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten seit ein paar Stunden in Excel, erstellen eine sehr komplexe Tabelle und dann ... Ups! Excel stürzt ab, Strom ist ausgel?st oder Sie schlie?en versehentlich nicht gespeicherte Dateien. Es ist frustrierend, aber seien Sie nicht zu traurig - Sie k?nnen leicht nicht gespeicherte Dokumente wiederherstellen.

Was ist die schlimmste Situation? W?hrend Sie an einer Arbeitsmappe arbeiten, stellen Sie fest, dass Sie vor einer Stunde einen Fehler gemacht haben, und Sie haben seitdem viele ?nderungen vorgenommen, und das Rückg?ngigmachen ist keine Option mehr. Wenn Sie wissen m?chten, wie Sie überschriebene Excel -Dateien wiederherstellen, lesen Sie diesen Artikel weiter.

Excel Automatic Save and Automatic Recovery ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Excel bietet uns hervorragende Funktionen wie automatische Speichern und automatische Wiederherstellung . Wenn sie aktiviert sind, k?nnen Sie problemlos ungrettete Dateien wiederherstellen und frühere Versionen wiederherstellen. Aber diese beiden Funktionen werden oft missverstanden. Lassen Sie uns zun?chst definieren, was sie bedeuten.

Excel Autosave ist ein Tool, das automatisch neue Dokumente speichert, die Sie gerade erstellt, aber nicht gespeichert haben. Es hilft nicht, wichtige Daten im Falle eines Computer -Absturzes oder eines Stromausfalls zu verlieren.

Excel Auto Recovery k?nnen Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen, nachdem Sie unerwartet geschlossen oder abstürmen. Sie k?nnen die letzte gespeicherte Version wiederherstellen, die im n?chsten Start von Excel im Dokumentwiederherstellungsbereich angezeigt wird.

Beachten. Die automatische Wiederherstellungsfunktion ist nur für Excel -Arbeitsmappen verfügbar, die mindestens einmal gespeichert wurden. Wenn Sie vor dem Absturz des Computers noch nie ein Dokument gespeichert haben, erscheint der Dokumentwiederherstellungsbereich nicht in Excel.

Glücklicherweise erm?glicht Excel die Optionen für automatische Speichern und automatische Wiederherstellung von Dateien standardm??ig. Wenn Sie sich nicht sicher sind, k?nnen Sie sie leicht überprüfen.

So konfigurieren Sie die automatischen Speichereinstellungen (automatische Wiederherstellung) in Excel:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Datei und w?hlen Sie Optionen aus dem Menü Datei aus

2. Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Excel -Optionen speichern .

3. Stellen Sie sicher, dass die Informationen zur automatischen Wiederherstellung alle x Minuten gespeichert werden . Wenn ich ohne Speichern schlie?e, wird die letzte Auto-Save-Version überprüft.

4. Klicken Sie auf OK . Standardm??ig wird die automatische Wiederherstellungsfunktion so eingestellt, dass alle 10 Minuten automatisch ?nderungen an der Arbeitsmappe gespeichert werden. Sie k?nnen dieses Zeitintervall nach Bedarf verkürzen oder erweitern. Hier k?nnen Sie auch den Speicherort der automatischen Wiederherstellungsdateien von Excel ?ndern und automatische Wiederherstellungsausnahmen angeben.

   Hinweis. Wenn Sie im Falle eines Absturzes oder Stromausfalls sicherer sein m?chten, sollten Sie das Zeitintervall reduzieren, um Informationen zu sparen. Je h?ufiger das Dokument gespeichert ist, desto mehr Versionen haben Sie und desto gr??er ist die Wahrscheinlichkeit, alle ?nderungen wiederherzustellen.

Wenn Excel nun so konfiguriert ist, dass Sie Ihre Dokumente automatisch speichern und automatisch wiederherstellen, k?nnen Sie Dateien problemlos wiederherstellen, wenn Probleme auftreten. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie die gerade erstellte neue Datei und die gespeicherten Dateien wiederherstellen.

So restaurieren Sie eine ungerettete Excel -Datei

Angenommen, Sie arbeiten an einem neuen Dokument in Excel und das Programm sperrt pl?tzlich. Nach ein paar Sekunden erkennen Sie, dass Sie das Arbeitsbuch nicht retten. Keine Panik, lesen Sie bitte weiter unten, um zu erfahren, wie Sie nicht gespeicherte Dateien wiederherstellen.

1. Gehen Sie zu Datei -> ?ffnen .

2. W?hlen Sie das neueste Arbeitsbuch .

3. Scrollen Sie nach unten und klicken Sie unten in der Liste auf die Schaltfl?che Unable Workbook -Schaltfl?che.

   Beachten. Sie k?nnen auch zu Datei- > Informationen wechseln, das Dropdown-Menü der Arbeitsmappe ?ffnen und im Menü die nicht gespeicherte Arbeitsmappe wiederherstellen .

   

4. Wenn das Dialogfeld ?ffnen wird, w?hlen Sie einfach die erforderliche Datei aus und klicken Sie auf ?ffnen . Das Dokument wird in Excel ge?ffnet und das Programm fordert Sie auf, es zu speichern. Klicken Sie in der gelben Balken über dem Arbeitsblatt auf die Schaltfl?che Speichern und speichern Sie die Datei auf dem gewünschten Speicherort.

   

überschriebene Excel -Dateien wiederherstellen

Excel 2010 und sp?ter kann nicht nur ungekl?rte Arbeitsmappen wiederhergestellt, sondern auch frühere Versionen von Dokumenten wiederherstellen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie den Fehler nicht rückg?ngig machen oder den Status des Dokuments vor einigen Minuten anzeigen m?chten. Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie überschriebene Excel -Dateien wiederherstellen k?nnen:

Klicken Sie auf die Registerkarte "Datei" und w?hlen Sie Informationen im linken Bereich. Neben der Schaltfl?che "Versionen verwalten" werden alle Autosave -Versionen des Dokuments angezeigt.

Excel speichert die Version der Arbeitsmappe automatisch in bestimmten Zeitintervallen, sofern Sie in diesem Zeitraum ?nderungen an der Tabelle vornehmen. Jede Version hat ein Datum, eine Uhrzeit und eine Annotation " (automatisch) ". Klicken Sie auf einen von ihnen und es wird mit der neuesten Version Ihres Arbeitsbuchs ge?ffnet, damit Sie sie vergleichen und alle ?nderungen sehen k?nnen.

Wenn das Programm nicht ordnungsgem?? geschlossen ist, wird die letzte automatisch gespeicherte Datei mit den W?rtern markiert " (wenn ich schlie?e, aber nicht speichere) ".

Wenn Sie diese Datei in Excel ?ffnen, sehen Sie eine Nachricht über dem Arbeitsblatt. Klicken Sie einfach auf die Schaltfl?che Wiederherstellen in der gelben Balken, um zur neueren unabh?ngigen Version der Arbeitsmappe wiederherzustellen.

Beachten. Excel l?scht alle zuvor gespeicherten Versionen, wenn Sie das Dokument schlie?en. Wenn Sie frühere Versionen erneut anzeigen m?chten, erstellen Sie am besten eine Sicherungskopie Ihrer Daten.

So speichern Sie eine Backup -Kopie eines Arbeitsbuchs

Die automatische Backup -Funktion von Excel ist sehr nützlich, damit Sie zuvor gespeicherte Versionen Ihrer Arbeitsmappe wiederherstellen k?nnen. Durch das Speichern einer Sicherungskopie k?nnen Sie Ihre Arbeit schützen, wenn Sie versehentlich ?nderungen speichern, die Sie nicht erhalten oder die Originaldatei l?schen müssen. Infolgedessen haben Sie die aktuell gespeicherten Informationen im Originalarbeitsbuch und alle zuvor gespeicherten Informationen in der Sicherungskopie.

Obwohl diese Funktion sehr nützlich ist, ist es ziemlich schwierig, sie in Excel zu finden. Also lass es uns jetzt zusammen machen:

1. Gehen Sie zu Datei -> speichern as .
2. W?hlen Sie den Computer aus und klicken Sie auf die Schaltfl?che Durchsuchen .
3. Wenn das Dialogfenster speichern, klicken Sie auf den Pfeil neben der Werkzeugschaltfl?che unten im Fenster.
4. W?hlen Sie aus der Dropdown-Liste allgemeine Optionen aus… .
5. Aktivieren Sie im Dialogfeld Allgemeine Optionen das Kontrollk?stchen Immer erstellen Sie das Backup -Feld und klicken Sie auf OK .

Jetzt k?nnen Sie die Datei umbenennen und den gewünschten Speicherort ausw?hlen, um sie zu speichern. Excel erstellt eine Sicherungskopie des Dokuments im selben Ordner.

Beachten. Die Sicherungskopie wird mit einer anderen .xlk -Dateierweiterung gespeichert. Wenn Sie es ?ffnen, fordert Excel Sie auf, zu best?tigen, ob Sie diese Arbeitsmappe wirklich ?ffnen m?chten. Klicken Sie einfach auf Ja und Sie k?nnen die vorherige Version der Tabelle wiederherstellen.

Erstellen Sie eine Zeitstempelversion in Excel

Jetzt wissen Sie, wie Sie die automatische Sicherungsoption für Excel aktivieren k?nnen. Jedes Mal, wenn Sie eine Arbeitsmappe speichern, ersetzt die neue Sicherungskopie die vorhandene Kopie. Wie kehren Sie zu früheren Versionen zurück, wenn Sie das Dokument mehrmals gespeichert haben? Mach dir keine Sorgen - du hast mindestens zwei L?sungen.

Die erste besteht darin, ASAP -Dienstprogramme zu verwenden. Sie bieten eine Speicherdatei und erstellen Sicherungswerkzeuge, mit denen Sie mehrere Sicherungsversionen Ihres Dokuments erstellen k?nnen. Sobald Sie diese Tools in Excel installiert haben, k?nnen Sie spezielle Tastaturverknüpfungen zum Speichern Ihrer Arbeitsmappe verwenden und automatisch Sicherungskopien erstellen. Jede Version verfügt über einen Zeitstempel im Dateinamen, sodass Sie die gewünschte Kopie basierend auf Datum und Uhrzeit der Erstellung leicht finden k?nnen.

Wenn Sie mit VBA vertraut sind, k?nnen Sie spezielle Excel -Autosave -Makros verwenden, um Dateien zu sichern. Kopieren Sie diesen Artikel einfach in das Codemodul. Sie k?nnen so viele Backup -Kopien erstellen, wie Sie m?chten, mit einfachen Abkürzungsschlüssel. Es wird die zuvor gespeicherte Version des Arbeitsbuchs wiederhergestellt und keine alten Sicherungsdateien überschreiben. Jede Kopie ist mit dem Datum und der Uhrzeit der Sicherung gekennzeichnet.

Wenn Sie eine Kopie der Datei in einer früheren Version von Excel gespeichert haben, k?nnen Sie auf die "Datei wird besch?digt werden und k?nnen nicht ge?ffnet werden" -Fehler. Siehe die L?sung in diesem Artikel.

Sichern Sie Excel -Dateien in die Cloud

Das Wiederherstellen überschriebener Excel -Dateien ist für Benutzer, die Dokumente mithilfe von Cloud -Speicherdiensten speichern, überhaupt kein Problem.

Schauen wir uns OneDrive, die Speicheroptionen von Microsoft, genauer an. Der gr??te Vorteil ist, dass OneDrive eng in das Büro integriert ist. Sie k?nnen beispielsweise Onedrive -Dokumente schnell vor Excel ?ffnen und speichern. OneDrive und Excel arbeiten zusammen, um Arbeitsmappen schneller zu synchronisieren, sodass Sie gleichzeitig mit anderen mit anderen an gemeinsamen Dokumenten arbeiten k?nnen.

Wenn Sie oder Ihre Kollegen ?nderungen an einem Dokument vornehmen, verfolgt OneDrive die Version automatisch, sodass Sie nicht mehrere Kopien desselben Dokuments speichern müssen. Mit dem Versionsverlauf von OneDrive k?nnen Sie frühe Variationen der Datei anzeigen, wissen, wann das Dokument ge?ndert wurde und wer die ?nderungen vorgenommen hat. Sie k?nnen auch jede frühere Version nach Bedarf wiederherstellen.

Ein weiterer sehr beliebter Cloud -Speicherdienst ist Dropbox. Es h?lt Schnappschüsse jeder ?nderung in Ihrem Dropbox -Ordner in den letzten 30 Tagen. Selbst wenn Sie die falschen ?nderungen speichern oder die Datei besch?digt oder gel?scht ist, k?nnen Sie das Dokument mit nur wenigen Klicks in eine alte Version wiederherstellen. Dropbox ist nicht so eng wie OneDrive in Kombination, aber es ist so einfach, dass jeder beherrschen kann.

Jetzt haben Sie über die verschiedenen M?glichkeiten erfahren, nicht gespeicherte Dateien in Excel wiederherzustellen und Backup -Kopien Ihrer Arbeitsmappen zu erstellen. Hoffentlich ist das n?chste Mal, wenn Ihr Computer oder die Stromversorgung aus dem Weg ist, nicht in Panik.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo Wiederherstellung der nicht gespeicherten Excel -Datei, verwenden Sie Excel Autosave/AutoreCover -Funktionen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!