Beim Versuch, R?ume in Excel zu entfernen, tritt eine bedeutende Herausforderung auf, da diese R?ume für den Benutzer h?ufig unsichtbar sind. W?hrend es von sorgf?ltigen Beobachtern zu sehen ist, werden die Ablaufr?ume am Ende von Zellen typischerweise unbemerkt. Dies kann problematisch sein, da zus?tzliche R?ume Excel -Formeln beeintr?chtigen k?nnen. Selbst wenn zwei Zellen denselben Text enthalten scheinen, behandelt Excel sie als unterschiedliche Werte, wenn sogar ein einzelner Raumzeichen vorhanden ist. Diese Diskrepanz kann zu Verwirrung und Frustration führen, wenn Formeln, die identische Eintr?ge übereinstimmen, dies nicht tun sollten.

Betrachten Sie ein Szenario, in dem Sie eine Liste von Namen in zwei Zellen haben:

Cell A1 enth?lt: "Homer Simpson"
Zelle B2 enth?lt: "Homer Simpson"

Für das ungeübte Auge scheinen diese Eintr?ge identisch zu sein. Wenn Sie sie jedoch mithilfe einer Formel vergleichen m?chten, um zu überprüfen, ob sie gleich sind, k?nnen Sie in Zelle A3 Folgendes eingeben:

= If (A1 = B2, "Match", "No Match")

Sie k?nnten davon ausgehen, dass diese Formel ? übereinstimmung “ zurückgibt, da die Namen in den Zellen A1 und B2 gleich aussehen.

Die Formel gibt jedoch tats?chlich " No Match " zurück. Dies liegt daran, dass Excel den zus?tzlichen Raum am Ende von ? Homer Simpson “ in Zelle B2 als eindeutiger Charakter betrachtet, wodurch die beiden Zellinhalte unterschiedlich werden.

Dieses Problem ist eine h?ufige Quelle der Verwirrung, wenn sie sich mit Excel -Daten befassen. Es ist entscheidend, sich dieser verborgenen R?ume bewusst zu sein und geeignete Techniken wie die Trimfunktion oder das Finden und Ersetzen zu verwenden, um Ihre Daten zu s?ubern und genaue Berechnungen und Vergleiche sicherzustellen.

In diesem Artikel werden wir uns mit Themen wie Eliminieren von Leading- und Nachlagerungen, Verwaltung von R?umen zwischen W?rtern, Entfernen von Zeilenpausen und nicht druckenden Charakteren, Eliminierung von nicht blockierenden R?umen und vielem mehr befassen. Tauchen wir ein und untersuchen wirksame Methoden, um Ihre Excel -Daten zu bereinigen -

Inhaltsverzeichnis

• Entfernen von Leerzeichen in Excel mit der Trimmfunktion
• So entfernen Sie in Excel Space mit Find und Ersetzen
• Verwenden der Ersatzfunktion

Untersuchen wir diese Methoden!

Laden Sie die Excel -Arbeitsmappe unten herunter, um mitzumachen und zu verstehen, wie Sie Leerzeichen in Excel entfernen -

Download Excel Workbook RemoveSpaceSexcel.xlsx

Entfernen von Leerzeichen in Excel mit der Trimmfunktion

Die Trimmfunktion entfernt zus?tzliche R?ume am Anfang, Ende und zwischen W?rtern. Es wird jedoch einen einzelnen Raum zwischen Texten beibehalten.

Angenommen, Sie haben eine Liste der Namen in Spalte A mit einigen zus?tzlichen R?umen:

W?hlen Sie B2 .

Geben Sie die Formel = Trim (A2) in Zelle B2 ein.

Drücken Sie die Eingabetaste .

Der gereinigte Text erscheint in Zelle B2 als ? Homer Simpson “ ohne zus?tzliche R?ume.

Klicken und ziehen Sie das Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle, um die Formel in die gesamte Liste in Spalte B zu automatisieren.

Ihre gereinigte Liste sieht jetzt so aus:

Tipp: Gelegentlich k?nnen neben den Leerzeichen nicht gedruckte Zeichen in Ihrem Text vorhanden sein. W?hrend die Trim-Funktion ausschlie?lich Leerzeichen behandelt, ist die saubere Funktion darauf spezialisiert, nicht druckbare Zeichen innerhalb des Textes zu entfernen. Eine leistungsstarke Strategie besteht darin, beide Funktionen zusammen zu verwenden, um sowohl R?ume als auch nicht gedruckte Charaktere effektiv zu beseitigen.

So entfernen Sie in Excel Space mit Find und Ersetzen

Das Find & Ersatz-Feature in Excel bietet mehrere Vorteile für das Entfernen von R?umen, einschlie?lich Effizienz, Pr?zision, Anpassung, Zeitsparung und der F?higkeit, bestimmte R?ume zu zielen, ohne die Formeln zu ver?ndern. Es erm?glicht Benutzern, Daten in der Tabelle schnell und genau zu reinigen, was es zu einem wertvollen Instrument zur Aufrechterhaltung der Genauigkeit und Integrit?t von Daten macht. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Leerzeichen in Excel mithilfe der Funktion zum Suchen und Ersetzen zu entfernen:

?ffnen Sie die Tabelle mit den Daten, mit denen Sie arbeiten m?chten.

W?hlen Sie den Bereich der Zellen , in denen Sie R?ume entfernen m?chten. Sie k?nnen je nach Ihren Anforderungen eine einzelne Spalte, mehrere Spalten oder das gesamte Arbeitsblatt ausw?hlen.

Unter Windows: Drücken Sie Strg H oder navigieren Sie in der Excel -Band zur Registerkarte Start . Klicken Sie in der Bearbeitungsgruppe auf Suchen und ausw?hlen und w?hlen Sie dann Ersetzen .

Auf dem Mac: Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und w?hlen Sie Ersetzen .

Geben Sie im Dialogfeld " Finden Sie das Feld" Finden und Ersetzen ein, indem Sie einen einzelnen Speicherzeichen einmal drücken .

Stellen Sie sicher, dass das Ersatz durch Feld leer ist oder keine Zeichen enth?lt. Dieser Schritt ist entscheidend, um R?ume zu entfernen, ohne sie durch irgendetwas zu ersetzen.

Sie k?nnen den Ersatzprozess weiter anpassen, indem Sie im Dialogfeld "Suchen und Ersetzen" auf die Schaltfl?che Optionen klicken. Hier k?nnen Sie angeben, ob Sie unter anderem den gesamten Zellinhalt oder nur einen Teil davon anpassen m?chten.

Klicken Sie auf die Schaltfl?che Alle Taste ersetzen , um alle Leerzeichen im ausgew?hlten Bereich zu entfernen.

Excel zeigt Ihnen ein Dialogfeld mit der Anzahl der vorgeschlagenen Ersetzungen an. überprüfen Sie diese Informationen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Erwartungen entsprechen.

Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld zu schlie?en, wenn Sie mit dem Ersatz zufrieden sind.

Ihre ausgew?hlten Zellen sind nun frei von R?umen. Diese Methode ist besonders nützlich, um in der Excel -Tabelle schnell R?ume in gro?en Mengen zu entfernen.

(Diese genaue Methode kann auch beim Entfernen von R?umen aus Zahlen verwendet werden!)

WARNUNG : Diese Methode scannt und ersetzt alle R?ume innerhalb des gesamten Blattes oder im gew?hlten Bereich. Vorsicht wenden Sie, um zu vermeiden, dass versehentlich notwendige oder absichtliche R?ume beseitigt werden.

Verwenden der Ersatzfunktion

Wenn Sie alle R?ume innerhalb von Zahlen oder Text l?schen müssen, ist diese Technik Ihre beste Wahl. Mithilfe einer einfachen Formel k?nnen Sie alle R?ume aus Ihren Daten entfernen. Dieser Ansatz arbeitet, indem jeder Raum durch eine leere Schnur ersetzt wird.

Um die Leerzeichen mit der Ersatzfunktion zu entfernen:

W?hlen Sie eine leere Zelle aus, sagen wir B2 .

Geben Sie die Formel = Ersatz (A2, "," ") in Zelle B2 ein.

Drücken Sie die Eingabetaste .

Der gereinigte Text erscheint in Zelle B2 als ? Homersimpson “ ohne R?ume.

Autofill die Formel nach unten, um sie auf die gesamte Liste in Spalte B anzuwenden

Ihre gereinigte Liste sieht jetzt so aus:

Da hast du es! Das Entfernen unerwünschter R?ume in Excel kann ziemlich entmutigend sein, wenn Sie eine ganze Tabelle mit Leerzeichen haben, die am Anfang, Ende oder zwischen W?rtern oder Zahlen auftreten. Gelegentlich k?nnen zus?tzliche R?ume sogar unprintbare Charaktere begleiten. Hoffentlich hat dieses Tutorial Ihnen eine effektive Strategie zur L?sung Ihrer platzbezogenen Probleme gew?hrt.

Weiteres Lernen:

So entfernen Sie leere Zellen in Excel

Fügen Sie Komma in Excel zwischen Namen mit Ersatzformel hinzu

Top 3 Methoden, um Sonderzeichen in Excel zu finden

Klicken Sie hier, um auf das Tutorial von Microsoft zuzugreifen, um die Trim -Funktion zu verwenden!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo l?schen Sie R?ume in Excel – Zeilenbrüche und nicht bahnbrechende Charaktere in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!