Ja, Sie k?nnen Ihre Tabellendaten tats?chlich mit einer Excel -Filterformel filtern ! Mit der Excel -Filterformel ist es jetzt m?glich, eine neue Funktion, die 2018 in Office 365 eingeführt wurde.

Wichtigste Imbiss:

• Die Excel -Filterfunktion ist ein vielseitiges Tool, das für die einfache Datenfilterung sowie für die Anwendung mehrerer Kriterien mit oder & und und Logik verwendet werden kann. Es sortiert und holt bestimmte Datens?tze effizient aus einem gr??eren Pool und verbessert die Produktivit?t erheblich, wenn sie mit anderen Excel -Funktionen wie Vlookup, Sumif und if gepaart werden.
• Die Filterfunktion ist für die Datenanalyse au?erordentlich vorteilhaft, da sie mit Aggregationsfunktionen wie Summe, Durchschnitt, Z?hlung, Maximum oder min kombiniert werden k?nnen. Mit dieser Funktion k?nnen Benutzer nicht nur relevante Datenpunkte extrahieren, sondern auch zusammenfassende Berechnungen für eine bestimmte Gruppe oder Teilmenge von Daten durchführen.
• Bei Verwendung der Filterfunktion in Microsoft Excel ist es wichtig, einen Platzhalter wie Null für das Argument if_empy zu verwenden. Dies stellt sicher, dass in F?llen, in denen keine Daten den festgelegten Kriterien erfüllen, die Funktion ein '0' zurückgibt, anstatt zu einem #Value -Fehler zu führen. Die sorgf?ltige Verwendung des Arguments IF_Empty hilft dabei, sauberere Ergebnisse zu erzielen und unn?tige Fehler in Ihren Datenanalyseaufgaben zu vermeiden.

Inhaltsverzeichnis

Excel -Filterformel

Die Filterformel in Excel ist nur in Office 365 erh?ltlich .

Es handelt sich um eine eingebaute Formel in Excel, mit der ein Array oder Bereich basierend auf den von Ihnen angegebenen Kriterien und Extrahieren von Matching-Datens?tzen filtert wird .

Es ist Teil der dynamischen Array -Funktionen und das Ergebnis dieser Formel ist ein Array, das automatisch auf dem Arbeitsblatt verschüttet wird .

Was macht es?

Filtert ein Tabellenarray basierend auf der angegebenen Filterbedingung

Formel -Aufschlüsselung:

= Filter (Array, integrieren, [if_empty])

Was es bedeutet:

• Array - Daten, die gefiltert werden sollen.
• Einschlie?en - logischer Test als Kriterien. Es sollte die gleiche H?he oder Breite wie das Array haben.
• If_Empty - Wert zum Anzeigen, wenn der Filter zu keinen Datens?tzen führt. Es ist ein optionales Argument.

Im Allgemeinen filtern Excel -Benutzer Daten mithilfe der Schaltfl?che Autofilter , die auf der Registerkarte Daten vorhanden sind. Die Einschr?nkung der Verwendung der Filtertasten besteht jedoch darin, dass sie die Ergebnisse nicht automatisch aktualisieren, wenn Sie ?nderungen in den Daten vornehmen.

Im Gegensatz dazu ist die Excel -Filterfunktion in Excel dynamisch dh wenn sich die Werte in den Datenquellen ?ndern, wird das Ergebnis dieser Formel automatisch aktualisiert.

Im folgenden Beispiel haben wir eine Steuertabelle, die wir dynamisch mit einem bestimmten Satz filtern m?chten. Wir m?chten also die Einkommensniveaus extrahieren, für die der Steuersatz mehr als 33%betr?gt.

Schritt 1: Wir müssen die Filterfunktion in einer leeren Zelle eingeben :

= Filter (

Schritt 2: Die Excel -Filterformel -Argumente:

Array

Was sind die Daten, die gefiltert werden sollen?

W?hlen Sie die Zellen, die die Steuerdaten enthalten, die Header nicht enthalten:

= Filter (C9: D14,

enthalten

Wie ist Ihre Filterbedingung?

Wir wollen den Steuersatz filtern, der gr??er ist als der angegebene Zinssatz. Geben Sie die Bedingung als Steuersatzspalte> den spezifischen Steuersatz ein.

= Filter (C9: D14, D9: D14> G8

[if_empty]

Was ist der Wert, der angezeigt werden kann, falls nichts übereinstimmt?

Platzieren Sie einfach eine leere Zeichenfolge, die angezeigt werden soll, wenn nichts übereinstimmt.

= Filter (C9: D14, D9: D14> G8, "")

Probieren Sie es jetzt mit unterschiedlichen Werten aus und sehen Sie, dass es magisch gefiltert wird!

Diese Formel kann auch mehrere Kriterien erledigen. Schauen wir es uns an!

Filterung mit mehreren Kriterien

In diesem Beispiel haben wir Verkaufsdaten und m?chten Daten filtern, wenn der Verk?ufer Ian Wright und das Produkt tonisch ist .

Verwenden wir die Filterformel mit mehreren Kriterien und erledigen Sie dies!

Schritt 1: Geben Sie die Filterfunktion in Zelle G12 ein.

= Filter (

Schritt 2: W?hlen Sie das Array aus, das gefiltert werden muss, dh A9: E56

= Filter (A9: E56

Jetzt müssen Sie mehrere Kriterien hinzufügen, die Sie sicherstellen müssen, dass die beiden logischen Tests von einem Multiplikationsoperator getrennt werden.

* = Filter (Array, (Bereich1 = Kriterien1) (Bereich2 = Kriterien2))

Schritt 3: Fügen Sie den ersten Bereich (Verk?ufer) und seine Kriterien (Ian Wright) hinzu, dh C9: C56 bzw. G9.

= Filter (A9: E56, (C9: C56 = G9)

Schritt 4: Fügen Sie einen Multiplikationsoperator ein und fügen Sie dann den zweiten Bereich (Produkt) und seine Kriterien (Tonic) hinzu, dh D9: D56 bzw. H9.

= Filter (A9: E56, (C9: C56 = G9) *(D9: D56 = H9)

Schritt 5: Fügen Sie den Text hinzu, um anzuzeigen, wenn die Filterung zu keinem Aufzeichnung führt, dh kein Eintrag gefunden.

= Filter (A9: E56, (C9: C56 = G9) *(D9: D56 = H9), "kein Eintrag gefunden")

So k?nnen Sie die Excel -Filterformel mit einzelnen oder mehreren Kriterien verwenden.

Es kann jedoch Zeiten geben, in denen Sie bei der Verwendung der Filterfunktion in Excel m?glicherweise auf einen Fehler sto?en . Schauen wir uns einige dieser Fehler an und wie man sie korrigiert !

Filterformel funktioniert nicht

#Spill -Fehler

Dieser Fehler tritt auf, wenn ein oder mehrere Zellen, in denen das Ergebnis angezeigt wird, nicht leer ist.

Wie Sie sehen, gibt es in diesem Beispiel bereits Text (-) in Zelle G13 . Die Filterformel zeigt einen Fehler an.

Um dies zu beheben, l?schen Sie einfach alle in diesen Zellen vorhandenen Inhalte und das gewünschte Ergebnis wird erscheinen.

#Calc! Fehler

Dieser Fehler tritt auf, wenn If_Empty weggelassen wird und kein Eintrag mit den angegebenen Kriterien entspricht.

Wie Sie sehen, gibt es in diesem Beispiel keinen Text im Argument IF_Empty und es gibt keine Aufzeichnungen für Verk?ufer Ian Wright und Produktgetr?nke , was zu einem #Calc führt! Fehler.

Um dies zu beheben, fügen Sie einfach einen Text in das IF_EMPTY -Argument der Formel hinzu.

#Value -Fehler

Einer der Gründe, warum Sie diesen Fehler begegnen k?nnen, ist, dass weder die H?he noch die Breite des Include -Arguments dem des Array -Arguments übereinstimmen.

In diesem Beispiel liegt die H?he des Arrays von Reihe 9 bis zur Reihe 56, aber die H?he für inklusive Zeile 9 bis zur Reihe 50. Excel zeigt also einen #Value an! Fehler!

Um dies zu beheben, stellen Sie einfach sicher, dass die H?he oder Breite der Einschlüsse mit dem Array übereinstimmt.

Integration der dynamischen Array -Funktionen von Excel

Filter mit einzigartigem und sortieren kombinieren

Die Synergie zwischen dem Filter-, einzigartigen und sortierenden Funktionen von Excel entsperren dynamische Array -Funktionen, mit denen Sie die Verwaltung von Daten revolutionieren k?nnen. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine Liste von Verkaufsdaten, einschlie?lich Duplikaten. Mit der Filterfunktion k?nnen Sie nur relevante Datens?tze, die spezifische Kriterien entsprechen, schnell extrahieren. Mischen Sie nun die einzigartige Funktion und voilà, Ihre Liste ist beschnitten, um nur einzigartige Ereignisse zu zeigen, die sich frei von sich wiederholenden Eintr?gen haben.

Aber warum dort aufh?ren? Wenn Sie die Sortierfunktion in die Mischung geben, organisiert Ihre gefilterte, eindeutige Liste in geordneter Weise. Das Ergebnis? Ein Datensatz, der nicht nur auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, sondern auch ordentlich angeordnet ist.

Lassen Sie uns beispielsweise einen Datensatz mit Informationen zu verschiedenen Früchten und ihren entsprechenden Verk?ufen in verschiedenen Regionen visualisieren. Nachdem die Filterfunktion angewendet wurde, um Früchte mit Umsatz über einem bestimmten Schwellenwert zu isolieren, kann die Liste immer noch mehrere Eintr?ge pro Frucht angezeigt. Die einzigartige Funktion stellt dann sicher, dass jede Frucht nur einmal erscheint. Schlie?lich kann die Verwendung der Sortierung alphabetisch die Früchte bestellen oder nach Verkaufsvolumen sortieren und auf einen Blick klare Erkenntnisse liefern.

Hier ist eine Momentaufnahme dieser Funktionen in leistungsf?higer Zusammenarbeit:

• Filter stellt sicher, dass Sie nur Zeilen sehen, die Ihren Kriterien entsprechen.
• Einzigartig wird dann alle Duplikate aus den gefilterten Ergebnissen entfernt.
• Sortieren Sie das resultierende Array ordnungsgem?? und liefern ein optimiertes Datenabruf.

Durch die Beherrschung dieser Trifecta erh?hen Sie Ihr Datenanalysespiel und destillieren gro?e, komplexe Datens?tze in umsetzbaren Erkenntnissen mit nur wenigen einfachen Formeln.

Kreative Verwendungszwecke von Filter mit Funktionen wie Mid, Find und Lambdas

Die Filterfunktion von Excels ist wie ein Datenmagierassistent eines Datenmagiers, aber wenn Sie andere Funktionen aus Ihrem Hut ziehen, wie Mid, Find und Lambda, ist es eine reine Prestigitation! Diese Funktionen verwandeln den Filter in ein noch wirksameres analytischeres Tool, sodass Sie Daten mit Pr?zision und Kreativit?t durchsuchen k?nnen.

Mitte einnehmen und zum Beispiel finden. Sie sind auf String -Manipulation und -Suche spezialisiert. In Kombination mit Filter bef?higen sie Sie, teilweise Textübereinstimmungen durchzuführen, sodass die Daten basierend auf bestimmten Textfragmenten filtern k?nnen. Dies ist besonders praktisch, wenn sie mit Produktcodes, Namen oder Daten zu tun haben, die eine konsistente Struktur enthalten.

Für die fortgeschritteneren Excel -Wizards gibt es Lambda, eine Funktion, die benutzerdefinierte, wiederverwendbare Funktionen erzeugt, ohne dass VBA erforderlich ist. Sie k?nnen Ihre eigenen Filter herstellen, die sich mit komplexen, sich wiederholenden Aufgaben befassen und nach Belieben in Ihrer Arbeitsmappe beschw?ren.

Stellen Sie sich ein Szenario vor, in dem Sie mit einer riesigen Inventarliste zu tun haben und nach Elementen suchen, in denen ein bestimmter Code in der Mitte ihrer Referenz -IDs angezeigt wird. Durch den Einsatz von Filter mit Mid and Fund k?nnen Sie diese Gegenst?nde schnell isolieren. Oder Sie haben eine Lambda -Funktion erstellt, um Verkaufsdaten zu bewerten, und Sie müssen spezifische, wiederholte analytische Filter anwenden, die für Ihren Datensatz einzigartig sind - hier führt Lambda die Magie auf.

Diese kreativen Kombinationen f?rdern die Innovation in der Datenmanipulation, überschreiten die Grenzen dessen, was in Excel m?glich ist, und verwandelt Ihre Datenanalyse in eine Kunstform.

FAQ: Entsperren der Geheimnisse der Excel -Filterformeln

Was sind die h?ufigsten Fehler bei der Verwendung der Excel -Filterfunktion?

Die h?ufigsten Fallstricke, die bei der Verwendung der Excel -Filterfunktion auftreten, umfassen nicht übereinstimmende Bereiche, in denen die S?ulen, die Sie zu filtern m?chten, nicht in der Gr??e ausgerichtet sind - was zu einer Fehlzündung von Zaubersprüchen führt. Die Verwendung dynamischer Bereiche oder Tabellen kann auch dazu beitragen, solche Missverh?ltnisse zu verhindern, wenn sie sich automatisch an Daten?nderungen anpassen. Ein weiterer h?ufiger Fehler beruht, leere Zellen zu vernachl?ssigen, was die Ergebnisse verzerrt oder sogar verhindern kann, dass die Funktion ordnungsgem?? ausgeführt wird.

Denken Sie daran, dass eine gut strukturierte Beschw?rung für jede Spalte eine einheitliche Dateneingabe und eine kristallklare Kennzeichnung erfordert, um Verwirrung zu vermeiden und das Potenzial der Filterfunktion zu maximieren. Beachten Sie diese Tipps und Sie werden Ihre Daten ohne Anh?nger an Ihre Melodie tanzen lassen.

Kann ich die Excel -Filterfunktion verwenden, um obere oder untere Datens?tze anzuzeigen?

Absolut! Die Filterfunktion kann Ihre Daten sortieren, um obere oder untere Datens?tze anzuzeigen, indem Sie sie mit anderen Excel -Funktionen wie Sortier und Sortby kombinieren. Mit dieser Formel -Fusion k?nnen Sie eine geordnete Liste beschw?ren, die leicht entweder die h?chsten oder niedrigsten Werte in Ihrem Datensatz anzeigen kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie die Spitzendarsteller oder Bereiche identifizieren m?chten, die eine Verbesserung erfordern.

Um die Top -Datens?tze anzuzeigen, z. B. die h?chsten Verkaufszahlen, kombinieren Sie den Filter mit Sortier in absteigender Reihenfolge. Zeigen Sie umgekehrt untere Aufzeichnungen wie die geringsten Verk?ufe an, indem Sie in aufsteigender Reihenfolge sortieren.

Durch das Zusammenfügen des Filters mit Sortier oder Sortby werden Ihre Daten im Wesentlichen die Creme der Ernte oder diejenigen, die unten von Ihren Bedürfnissen sind, enthüllen.

Wie kann ich #spill vermeiden! Fehler bei der Arbeit mit Excel -Filtern?

Um das gefürchtete #spill zu verbannen! Fehler beim Beschw?ren von Formeln mit Excels Filterfunktion, halten Sie die umgebenden Zellen von Daten oder Text frei. Stellen Sie immer sicher, dass es ausreichend Platz gibt, damit die Funktion ihre Ergebnisse verschüttet. Stellen Sie sich vor, es gibt Ihrem magischen Raum zum Atmen.

Wenn neue Eintr?ge einen gr??eren Verschüttungsbereich erfordern, strukturieren Sie Ihre Daten als Excel -Tabelle oder dynamisch benannte Bereich, um sich an die ?nderungen anzupassen. Diese proaktiven Ma?nahmen halten die #Spill! Fluchen Sie in Schach, sodass Ihre Daten nahtlos über Ihre Tabelle flie?en k?nnen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonExcel -Filterformel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!