Entdecken Sie, wo Outlook E -Mail -Signaturen speichert und wie Sie diese sicher übertragen werden k?nnen. Perfekt für Backup, Upgrades, Wechsel zu einem neuen Ger?t oder der neuen Outlook -App.

Das Erstellen einer professionellen E -Mail -Signatur in Outlook erfordert Zeit und Liebe zum Detail, unabh?ngig davon, ob Sie Schriftarten ausrichten, ein Logo hinzufügen oder Links einrichten. Aber was passiert, wenn Sie einen neuen Computer erhalten oder Outlook neu installieren müssen? Der Speicherort und der übertragungsvorgang sind nicht immer offensichtlich. Wenn Sie verstehen, wo Outlook Ihre Signaturdateien beh?lt und wie Sie sie exportieren oder unterstützen k?nnen, k?nnen Sie von vorne anfangen.

Wo sind Outlook -Signaturen gespeichert?

In der klassischen Outlook -App (einschlie?lich Outlook 365 und Versionen von 2024 bis 2010) werden Ihre E -Mail -Signaturen als Dateien lokal auf Ihrem Computer gespeichert.

Der genaue Speicherort h?ngt von Ihrem Betriebssystem ab:

Fenster

C: \ Users \ {Benutzername} \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

MAC

~/Bibliothek/mail/{Version}/maildata/signaturen

Auf dem obigen Pfad entspricht {Version} Ihrer MacOS -Versionsnummer und kann je nach System variieren.

In diesem Signatur -Ordner sehen Sie drei Arten von Dateien für jede Signatur:

• .htm - für HTML -Format
• .RTF - Für ein reiches Textformat
• .txt - Für Klartextformat

Zus?tzlich verfügt jede Signatur über einen eigenen Unterordner, der unterstützende Dateien wie Bilder oder Logos speichert.

Tipp. Wenn Sie den AppData -Ordner in Datei -Explorer nicht sehen, kann er standardm??ig versteckt sein. Um es sichtbar zu machen, klicken Sie auf Anzeigen > Anzeigen und überprüfen Sie verborgene Elemente .

Notiz. Die Dateien und Ordner enthalten den Text und das Design der Signatur, aber sie speichern nicht, wie die Signatur angewendet wird (für neue E -Mails, Antworten oder beides). Sie müssen die Standard -Signatureinstellungen nach dem Import manuell in Outlook anwenden.

Wo werden Unterschriften in der neuen Aussicht gespeichert?

In den neuen Outlook -Unterschriften werden Unterschriften unterschiedlich als die klassische Desktop -Anwendung behandelt.

Da die neue Outlook -App auf der Weboberfl?che basiert, werden E -Mail -Signaturen in der Cloud und nicht auf Ihrem Computer gespeichert. Das heisst:

• Ihre Signaturen synchronisieren automatisch über Ger?te, auf denen Sie mit demselben Konto in Outlook unterschrieben sind.
• Sie müssen sie nicht manuell sichern, Dateien kopieren oder etwas übertragen, wenn sie Ger?te wechseln.
• Sie k?nnen Ihre Signaturen direkt in Outlook -Einstellungen verwalten und sind überall dort verfügbar, wo Sie die neue App oder Outlook im Web verwenden.

Um E -Mail -Signaturen im neuen Outlook zu finden oder zu bearbeiten, klicken Sie auf die Einstellungen > Konten > Signaturen . Sie werden Ihre gespeicherten Unterschriften sehen und k?nnen sie dort erstellen oder bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie in der Erstellung und Verwaltung von Signaturen in neuen Outlook und Web.

Da alles online gespeichert ist, gilt die herk?mmliche dateibasierte Methode zum Sichern oder Importieren von Unterschriften nicht für diese Version. Wenn Sie vom klassischen Outlook zum neuen wechseln, müssen Sie Ihre Signatur m?glicherweise manuell in der neuen App oder Kopie aus dem alten Outlook neu erstellen.

So exportieren Sie Outlook -Signaturen

Wenn Sie Outlook -Signaturen auf einen anderen Computer übertragen oder eine Sicherung für die zukünftige Verwendung beibehalten m?chten, müssen Sie sie zuerst exportieren. Hier erfahren Sie, wie Sie das Schritt für Schritt machen:

1. ?ffnen Sie den Datei -Explorer . Sie k?nnen dies tun, indem Sie Windows E drücken oder auf das Ordnersymbol in Ihrer Taskleiste klicken.
2. Gehen Sie zum Signatur -Ordner . Eine einfache M?glichkeit, dorthin zu gelangen, besteht darin, diesen Pfad in die Adressleiste zu kopieren und einzufügen, und drücken Sie dann die Eingabetaste :

   %UserProfile%\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen

   

3. W?hlen Sie die Signaturen zum Exportieren aus .
   • Um alle Signaturen auszuw?hlen, drücken Sie Strg a .
   • Um eine bestimmte Signatur zu exportieren, w?hlen Sie ihre drei Dateien (.htm, .rtf, .txt) und seinen passenden Unterordner, der denselben Namen wie die Signatur hat.
4. Kopieren Sie die ausgew?hlten Elemente .
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie Kopie oder
   • Drücken Sie Strg C auf Ihrer Tastatur.

   

5. Fügen Sie Ihre Dateien an den gewünschten Ort ein . Wenn Sie auf ein neues Ger?t übertragen, fügen Sie die Dateien in ein externes Laufwerk (wie ein USB -Flash -Laufwerk) ein oder laden Sie sie in den Cloud -Speicher (z. B. OneDrive oder Google Drive) hoch, auf das Sie vom anderen Computer vom Computer zugreifen k?nnen.

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, werden Ihre Outlook -Signaturen sicher exportiert und bereit, wenn Sie sie ben?tigen.

So importieren Sie Outlook -Signaturen

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Signaturen in einen neuen PC oder ein anderes Outlook -Profil zu importieren:

1. Ausblicke vollst?ndig . Stellen Sie sicher, dass Outlook nicht im Hintergrund ausgeführt wird. ?ffnen Sie den Windows -Task -Manager (drücken Sie Strg Shift ESC ) und beenden Sie alle Outlook.exe -Prozesse, wenn sie noch ausgeführt werden.
2. ?ffnen Sie den Ordner mit Ihren exportierten Signaturen . Verwenden Sie den Datei -Explorer, um zu dem Ort zu navigieren, an dem Sie Ihre Signatur -Sicherung auf einem externen Laufwerk oder Cloud -Speicher gespeichert haben.
3. W?hlen Sie die Signaturen aus, die Sie importieren m?chten . Stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einschlie?en:
   • Alle drei Dateien für jede Signatur: .htm, .rtf und .txt
   • Der passende Unterordner (mit demselben Namen wie die Signatur), die Datendateien enth?lt und themenübergreifend.
4. Kopieren Sie die ausgew?hlten Elemente . Klicken Sie mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie Kopie oder drücken Sie Strg c .
5. ?ffnen Sie den Signatur -Ordner von Outlook . Gehen Sie auf Ihrem neuen PC zum Standard -Outlook Signature -Standort:

   C: \ Users \ {Benutzername} \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures

   Denken Sie daran, {Benutzername} durch Ihren tats?chlichen Windows -Benutzernamen zu ersetzen.

6. Fügen Sie die kopierten Signaturdateien ein . Drücken Sie Strg V oder mit der rechten Maustaste und w?hlen Sie einfügen, um die kopierten Signaturen in den Ordner einzulegen.
7. Start -Outlook .
8. überprüfen Sie Ihre importierten Unterschriften . Starten Sie eine neue E -Mail. Klicken Sie auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe auf Signatur . Ihre importierten Unterschriften sollten nun in der Dropdown-Liste angezeigt werden.

Das ist es - Ihre E -Mail -Signaturen sind jetzt auf Ihrem neuen PC aktiv und Sie k?nnen sie bei Bedarf als Standard für neue E -Mails oder Antworten zuweisen.

So übertragen Sie Unterschriften auf ein anderes E -Mail -Konto

Wenn Sie eine Signatur mit einem anderen E -Mail -Konto verwenden m?chten oder wenn jemand eine Signatur mit Ihnen geteilt hat, müssen Sie vor dem Import eine kleine, aber wichtige Anpassung vornehmen. Ohne diesen Schritt werden Outlook die Signatur für das neue Konto nicht richtig erkennen. Hier ist der Grund:

Outlook verlinkt jede Signatur mit einem bestimmten E -Mail -Konto, indem Sie die E -Mail -Adresse in die Datei- und Ordnernamen der Signatur einbeziehen. Beispielsweise kann eine Unterschrift für eine Outlook.com -Adresse als Alex Frolov (Alex@outlook.com) gespeichert werden.

Um diese Signatur in einem anderen Postfach zu verwenden, sagen Sie, dass ein Google Mail -Konto, das Outlook hinzugefügt wurde, alle verwandten Dateien und den Ordner umbenennen müssen. Mit anderen Worten, aktualisieren Sie jeden Namen, um das neue E -Mail -Konto für den Beispiel Alex Frolov (Alex@gmail.com) widerzuspiegeln.

Kopieren und fügen Sie die aktualisierten Dateien nach dem Umbenennen in den Ordner Outlook Signatures wie im früheren Abschnitt beschrieben, kopieren und einfügen. Sobald Outlook fertig ist, werden die Signatur unter dem neuen Konto erkennen.

So sichern Sie Outlook -Signaturen

Das Sichern Ihrer Outlook -E -Mail -Signaturen ist eine schnelle und zuverl?ssige M?glichkeit, sie zu vermeiden, sie beim ?ndern von Computern oder die Neuinstallation von Outlook zu vermeiden. Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. ?ffnen Sie den Datei -Explorer.
2. Navigieren Sie zum Ordner, in dem Outlook E -Mail -Signaturen speichert.
3. Kopieren Sie den gesamten Signatur -Ordner an einen sicheren Ort wie eine externe Festplatte, ein USB -Flash -Laufwerk oder einen Cloud -Dienst wie OneDrive oder Google Drive. Dazu auch: entweder:
   • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner Signatures und w?hlen Sie Kopie oder
   • Klicken Sie auf den Ordner, um ihn auszuw?hlen, und drücken Sie Strg C auf Ihrer Tastatur.

Erledigt! Sie haben jetzt eine vollst?ndige Sicherung Ihrer E -Mail -Signaturen, die bei Bedarf wiederhergestellt werden k?nnen.

So kopieren Sie Outlook -Signaturen auf einen anderen Computer

Wenn Sie nur ein oder zwei Unterschriften übertragen müssen, ist es m?glicherweise am einfachsten, sie direkt aus einer E -Mail zu kopieren, die Sie bereits gesendet haben. Diese Methode funktioniert besonders gut, wenn Sie keinen Zugriff auf die ursprünglichen Signaturdateien haben.

Hier sind die Schritte:

1. ?ffnen Sie den Ausblick auf Ihren neuen Computer.
2. Suchen Sie im Ordner "gesendete Elemente" eine E -Mail, die die Signatur enth?lt, die Sie wiederverwenden m?chten.
3. Markieren Sie die Signatur im Nachrichtenk?rper und drücken Sie Strg C, um sie zu kopieren.

   

4. Erstellen Sie eine neue Signatur in Outlook.
5. Fügen Sie die kopierte Signatur mit Strg v in das Feld Signatur bearbeiten ein . Erstellen Sie bei Bedarf ?nderungen, z. B. ?ndern Ihrer Kontaktinformationen oder -Links.
6. Klicken Sie auf OK , um es zu speichern und das Fenster zu schlie?en.

   

Ausführliche Schritte finden Sie unter:

• So erstellen Sie eine Signatur im klassischen Outlook
• So machen Sie eine Signatur im neuen Ausblick

Mit dieser schnellen Problemumgehung k?nnen Sie eine Signatur in nur wenigen Klicks, keine Dateiübertragungen oder technischen Schritte ben?tigen.

So verschieben Sie Unterschriften von der klassischen App in den neuen Ausblick

Wechseln Sie von der klassischen Desktop -App zum neuen Outlook? Sie k?nnen Ihre Unterschriften manuell in nur wenigen Klicks übertragen, ohne Dateien erforderlich. Da der neue Outlook Signaturen in der Cloud speichert und das alte Dateisystem nicht verwendet, ist das direkte Kopieren des Inhalts die einfachste Methode.

Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. ?ffnen Sie sowohl die klassischen als auch die neuen Outlook -Apps nebeneinander auf Ihrem Computer.
2. Gehen Sie in klassischem Outlook zu Datei > Optionen > Mail > Signaturen . W?hlen Sie die Signatur aus, die Sie verschieben m?chten, und kopieren Sie dann den Inhalt mit der T -T -Shortcut von Strg C aus dem Editor.
3. Navigieren Sie im neuen Outlook zu Einstellungen > Konten > Signaturen . Klicken Sie auf Neue Signatur , fügen Sie den kopierten Inhalt durch Drücken von Strg V in den Editor ein und klicken Sie auf Speichern .

Das war's! Es ist eine schnelle und zuverl?ssige M?glichkeit, Ihr Design zu übertragen, ohne alles von Grund auf neu nachzubauen.

Unterschriften m?gen ein kleines Detail erscheinen, aber sie tragen Ihre pers?nliche oder berufliche Identit?t. Jetzt, da Sie wissen, wo Outlook sie speichert und wie sie exportieren, importieren oder sichtbar sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, wenn Sie von vorne anfangen. Wenn Sie sich ein paar Minuten dauern, um Ihre Unterschriften zu sparen oder zu übertragen, sind Sie für alles bereit - neue Ger?te, Frischinstallationen oder sogar die neue Outlook -App. Halten Sie diesen Leitfaden griffbereit, und Sie werden immer einen Schritt voraus sein?

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonOutlook Signature Location und wie exportieren, importieren, sie sichern, sie sichern. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!