M?chten Sie schnell Daten in Outlook einfügen? Unabh?ngig davon, ob Sie eine einmalige E-Mail, eine Einladung oder eine wiederverwendbare Vorlage verfassen, zeigt Ihnen dieser Handbuch, wie Sie einen klickbaren Datumsauswahl hinzufügen, der Ihnen Zeit spart.

Durch das Hinzufügen eines Kalenderpopups zu Outlook -E -Mails k?nnen Benutzer schnell ein Datum ohne Eingabe ausw?hlen - perfekt für die Planung von Besprechungen, die Best?tigung von Termine oder das Sammeln von Verfügbarkeit. W?hrend Microsoft Outlook keinen integrierten Datumspicker für E-Mails anbietet, k?nnen Sie VBA-Makros oder Add-Ins als praktische Problemumgehungen verwenden. Dieser Leitfaden führt Sie durch die Hauptoptionen mit einfachen Schritten, damit Sie die Methode ausw?hlen k?nnen, die Ihren Anforderungen entspricht.

Fügen Sie einen Date Picker in Outlook -E -Mails mit VBA -Code ein

Wenn Sie nach einer schnellen M?glichkeit suchen, bestimmte Daten in Ihre Outlook -E -Mails einzufügen, k?nnen Sie ein einfaches VBA -Skript verwenden, um einen Date -Picker hinzuzufügen. Auf diese Weise k?nnen Sie als Absender ein Datum aus einem Kalenderpopup ausw?hlen und automatisch in Ihre Nachricht im gewünschten Format einfügen, Zeit sparen und Fehler reduzieren. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um dies einzurichten.

Notiz. Diese Methode funktioniert nur in der klassischen Desktop -Version von Outlook. Makros werden in der neuen Outlook oder der Webversion nicht unterstützt.

Schritt 1. Fügen Sie DatePicker VBA -Code in Outlook hinzu

Zun?chst fügen Sie den VBA -Code des Makros hinzu, mit dem der Datumspicker erm?glicht wird.

1. Starten Sie die klassische Desktop -Outlook -App.
2. Drücken Sie Alt F11, um das Fenster Microsoft Visual Basic for Applications zu ?ffnen.
3. Doppelklicken Sie im linken Bereich auf Project1> Microsoft Outlook-Objekte> ThisoutLookSession .
4. Kopieren Sie den VBA -Code und fügen Sie in das Fenster " ThisoutLooksesions -Code ein.

Schritt 2. Aktivieren Sie die Microsoft Word -Objektbibliothek

Damit das Makro ordnungsgem?? ausgeführt werden kann, müssen Sie die Wortobjektbibliothek als Referenz aktivieren.

1. Gehen Sie noch im VBA -Editor zu Tools> Referenzen .

   

2. Aktivieren Sie im angezeigten Dialogfeld das Kontrollk?stchen für Microsoft Word 16.0 -Objektbibliothek (oder die Version, die mit Ihrer Büroinstallation entspricht) und klicken Sie auf OK .

   

3. Drücken Sie Strg S, um die ?nderungen zu speichern.
4. Drücken Sie Alt Q , um den VBA -Editor zu schlie?en.

Notiz. Die Versionsnummer der Word -Objektbibliothek kann variieren:

• 16.0 für Microsoft 365, Office 2024, 2021, 2019 oder 2016
• 15.0 für Office 2013
• 14.0 für Office 2010

Zu diesem Zeitpunkt ist das Makro bereits in Outlook unter der Registerkarte Entwickler > Makros verfügbar. Sie k?nnen es sofort testen, indem Sie aus dem Dropdown -Menü Macros ausw?hlen.

Um das Makro beim Verfassen von E -Mails zu verwendenden zu machen, k?nnen Sie es dem Ribbon, der Schnellzugriffs -Symbolleiste oder beides hinzufügen - je nachdem, was auch immer zu Ihrem Workflow passt.

Schritt 3. Fügen Sie die Schaltfl?che Date Picker zum Outlook -E -Mail -Band hinzu

Wenn Sie die Schaltfl?che "Date Picker" zur Nachricht hinzufügen, k?nnen Sie beim Verfassen von E -Mails mit einem einzigen Klick darauf zugreifen. So k?nnen Sie das tun:

1. Erstellen Sie eine neue Nachricht . Klicken Sie auf neue E -Mail auf der Registerkarte Start (oder drücken Sie Strg N ), um eine neue E -Mail zu erstellen. Da Outlook unterschiedliche B?nder für das Hauptfenster und das Meldungsfenster enth?lt, ist dieser Schritt unerl?sslich.
2. ?ffnen Sie das Menü "Ribbon Customization" . Klicken Sie mit der rechten Maustaste überall auf das Band im Meldungsfenster und w?hlen Sie das Band an.

   

3. Fügen Sie eine benutzerdefinierte Gruppe hinzu . Mit Outlook k?nnen benutzerdefinierte Befehle (einschlie?lich Makros) nur zu benutzerdefinierten Gruppen hinzugefügt werden, sodass Sie eine erstellen müssen, wenn Sie es noch nicht getan haben. W?hlen Sie im rechten Feld die Registerkarte "Neue Mail -Meldung" (oder eine andere Registerkarte wie ein Einfügen ) und klicken Sie dann auf eine neue Gruppe .

   Wenn Sie bereits eine benutzerdefinierte Gruppe einrichten, k?nnen Sie diesen Schritt überspringen.

   

4. Fügen Sie der benutzerdefinierten Gruppe der Datumspicker hinzu.
   • W?hlen Sie unter W?hlen Sie Befehle aus , w?hlen Sie Makros aus.
   • W?hlen Sie das Makro mit dem Namen project1.thisoutlooksesion.datepicker .
   • Stellen Sie sicher, dass Ihre benutzerdefinierte Gruppe rechts ausgew?hlt ist.
   • Klicken Sie auf die Schaltfl?che Hinzufügen .

   

5. Umbenennen und ein Symbol zuweisen . Klicken Sie mit dem ausgew?hlten DatePicker -Befehl umbenennen .

   

   W?hlen Sie im Dialogfeld "Schaltfl?che" ?ndern , w?hlen Sie ein Symbol aus und geben Sie ein klares benutzerfreundliches Etikett ein, z. B. Datums- oder Datumspicker einfügen, und klicken Sie dann auf OK .

   

6. Speichern Sie die ?nderungen . Klicken Sie auf OK , um die ?nderungen zu speichern und das Fenster Outlook -Optionen zu schlie?en.

   

Ihre Taste für die Auswahl der Datumsauswahl wird nun in der Multifunktionsleiste angezeigt, wenn Sie eine neue E -Mail verfassen oder auf die Nachricht einer Person antworten.

Schritt 4. Fügen Sie das DatePicker -Makro in die Outlook Quick Access -Symbolleiste hinzu

Eine andere M?glichkeit, das Makro einfach auszuführen, w?hrend Sie eine E -Mail komponieren, besteht darin, sie in die Outlook Quick Access Symbolleiste (QAT) im Meldungsfenster hinzuzufügen.

1. Klicken Sie auf Neue E -Mail , um ein neues Nachrichtenfenster zu ?ffnen. Dies ist notwendig, da sich die QAT wie das Outlook -Band zwischen dem Hauptfenster und dem Nachrichtenfenster unterscheidet.
2. Klicken Sie im Meldungsfenster auf die Schaltfl?che Schnellzugriffs -Symbolleiste (kleiner Pfeil in der Symbolleiste) und w?hlen Sie dann weitere Befehle .

   

3. Im Fenster Outlook -Optionen:
   • W?hlen Sie in den Befehlen aus Dropdown -Makros aus den Befehlen aus.
   • W?hlen Sie im linken Feld das von Ihnen hinzugefügte Makro aus.
   • Klicken Sie auf Hinzufügen , um es in das rechte Feld zu verschieben.

   

4. Passen Sie die Schaltfl?che an . Klicken Sie mit dem in der rechten Liste ausgew?hlten Makro auf ?nderung , um ein benutzerdefiniertes Symbol auszuw?hlen, und geben Sie ihm optional einen kürzeren und beschreibenderen Namen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK , um Ihre ?nderungen zu best?tigen.

   

5. Klicken Sie im Fenster Outlook -Optionen wieder auf OK , um Ihre neue QAT -Schaltfl?che zu speichern.

   

Nachdem das Makro hinzugefügt wird, wird das Symbol in der Schnellzugriffs -Symbolleiste angezeigt, wenn Sie eine neue Nachricht komponieren oder auf eine antworten.

VBA -Code zum Einfügen eines Datumsw?hlers in Outlook

Hier ist der Code für das Makro, mit dem Sie einen Date Picker (Kalenderpopup) direkt in die Leiche eines Outlook -E -Mail, einer Besprechung oder einem Termin einfügen k?nnen:

Wie der Code funktioniert:

• Es verwendet Word -Editor (auf welche Outlook angewiesen ist), um auf die aktuelle Nachrichtenbeh?rde zuzugreifen.
• Eine Datumsinhaltskontrolle wird am Cursorort eingefügt.
• Das Format "Mmmm D, Yyyy" wird so eingestellt, dass Daten am 9. Mai 2025 angezeigt werden.
• Standardm??ig wird das heutige Datum in die Steuerung eingefügt.
• Schlie?lich wird der Cursor kurz nach dem Einfügungsdatum für die Bequemlichkeit bewegt.

Anpassen des Datumsformats:

Sie k?nnen den Datumsformatcode in dieser Zeile anpassen:

DATECONTROL.DATEDISPLAYFORMAT = "MMMM D, YYYY"

Hier sind einige h?ufige Beispiele:

Verwenden Sie gerne ein anderes Datumsformat, das zu Ihrem Nachrichtenstil oder Ihren regionalen Einstellungen passt.

Verwenden der Date Picker in Outlook -E -Mails

Klicken Sie beim Komponieren einer E -Mail auf das Symbol für das Datumspicker -Symbol in der Tibbon- oder Quick Access -Symbolleiste, um ein Kalenderpopup in den Meldungsk?rper einzufügen. W?hlen Sie dann einfach das Datum aus, das Sie einschlie?en m?chten.

Verwenden von Date Picker in Outlook -Sitzungen und -termine

Um den Date -Picker in den K?rper der Outlook -Kalenderelemente einzufügen, k?nnen Sie die Schaltfl?che zum Tibbon oder der Korb des Besprechungs-/Terminfensters hinzufügen, genau wie Sie es für E -Mail -Nachrichten getan haben.

Tipps:

• Ben?tigen Sie mehr als ein Datum ? Sie k?nnen mehrere Datumspicker in Ihr E -Mail- oder Kalenderelement einfügen. Führen Sie das Makro erneut überall hin, wo Sie ein neues Datumsfeld wünschen.
• Um ein ausgew?hltes Datum zu ?ndern , klicken Sie einfach auf das Feld für eingefügtes Datum, um das Kalenderpopup wieder zu ?ffnen, und w?hlen Sie dann ein anderes Datum aus.

DatePicker -Makro funktioniert nicht in Outlook

Wenn der Datumspicker nach dem Neustart von Outlook nicht funktioniert - nichts passiert, wenn Sie auf die Schaltfl?che klicken -, ist es wahrscheinlich, dass Makros deaktiviert wurden. Sie müssen sie mit den folgenden Schritten wieder aufnehmen:

1. Klicken Sie auf Datei > Optionen .
2. Gehen Sie im Fenster Outlook -Optionen in das Trust Center > Trust Center -Einstellungen .
3. W?hlen Sie im Dialogfeld Trust Center die Makroeinstellungen aus dem linken Bereich aus.
4. W?hlen Sie eine dieser Optionen aus:
   • Benachrichtigungen für alle Makros : sicherer, aber weniger bequem. Outlook wird jedes Mal gefragt, ob Sie neu starten, ob das Makro aktiviert werden soll.
   • Aktivieren Sie alle Makros : bequemer, aber weniger sicher. Das Makro wird automatisch ausgeführt. Diese Option erm?glicht jedoch auch, dass potenziell gef?hrlicher Code ausgeführt wird. Verwenden Sie daher mit Vorsicht.

   

5. Klicken Sie in beiden Windows auf OK , um Ihre Einstellungen zu speichern.
6. Starten Sie Outlook erneut neu.

Tipp. Wenn Sie feststellen, dass die Makroeinstellungen grau oder nicht ge?ndert werden k?nnen, hat Ihre Organisation m?glicherweise Makros durch Verwaltungsrichtlinien eingeschr?nkt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihr IT -Team, um den Zugriff anzufordern.

Fügen Sie einen Datumspicker zu freigegebenen Outlook -E -Mail -Vorlagen hinzu

Wenn Sie regelm??ig E -Mails mit einem variablen Datum senden, k?nnen Sie Zeit sparen, indem Sie eine wiederverwendbare Outlook -Vorlage erstellen. Mit freigegebenen E -Mail -Vorlagen k?nnen Sie problemlos einen Datumspicker einfügen, mit dem Sie jedes Mal, wenn Sie die Vorlage verwenden, ein Datum ausw?hlen.

Befolgen Sie diese Schritte, um es einzurichten:

1. W?hlen Sie den Standort der Datumspicker . Platzieren Sie in der gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlage, die Sie erstellen oder bearbeiten, den Cursor, an dem das Datum angezeigt werden soll, und klicken Sie dann auf die Schaltfl?che Makro einfügen .

   

2. W?hlen Sie, was Makro eingeben soll . Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Makros, was Sie eingeben sollen, und klicken Sie darauf, um in Ihre Vorlage einzulegen.

   

3. Fügen Sie der Vorlage einen Date -Picker hinzu . Stellen Sie im Pop-up-Fenster den Feldtyp auf Datum fest und geben Sie beispielsweise ein Etikett ein, um ein Datum zu w?hlen . Dies wird als Titel der Date Picker -Eingabeaufforderung angezeigt.

   

4. Legen Sie das Datumsformat fest . W?hlen Sie ein Datumsformat aus der Liste, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

   

   Sie k?nnen das genaue Format nicht finden? Kein Problem. W?hlen Sie den n?chsten und passen Sie es direkt im Feld Format an. Zum Beispiel k?nnen Sie das Format " Mmmm D " verwenden, um nur den Monat und den Tag ohne das Jahr wie den 9. Mai anzuzeigen.

5. Beenden und speichern Sie die Vorlage . Klicken Sie auf OK , um den konfigurierten Datumspicker in Ihre E -Mail -Vorlage einzufügen. Speichern Sie dann die Vorlage wie gewohnt.

   

Jedes Mal, wenn Sie diese Vorlage in Outlook verwenden, wird ein kleiner Kalender angezeigt, sodass Sie ein Datum ausw?hlen k?nnen:

Das ausgew?hlte Datum wird genau dort in Ihre Outlook -Nachricht eingefügt, an der Sie den Datumsw?hler in der Vorlage platziert haben. Willst du es hervorheben? Sie k?nnen die HTML der Vorlage ?ffnen und das Datum mit mutigem, kursivem oder sogar einer bestimmten Schriftfarbe formatieren, damit es hervorsticht.

M?chten Sie Ihren Outlook -Nachrichten Popup -Kalender hinzufügen? Laden Sie die kostenlose Version der gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlagen von Microsoft AppSource herunter.

Auf diese Weise k?nnen Sie Ihren Outlook-E-Mails, Besprechungen und Vorlagen mit einem VBA-Skript oder dem Add-In für gemeinsam genutzte E-Mail-Vorlagen einen voll funktionsf?higen Datumspicker hinzufügen. Jetzt k?nnen Sie Daten aus einem Pop-up-Kalender ausw?hlen, anstatt sie manuell zu tippen und Ihre Nachrichten genauer und professioneller zu machen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonSo fügen Sie Date Picker in Outlook -E -Mails und Vorlagen ein. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!