In dieser Handbuch wird angezeigt, wie Sie den Namen des Empf?ngers automatisch in eine Outlook -Nachricht einfügen oder eine vollst?ndige Gru?linie hinzufügen, die auf dem von Ihnen angegebenen Muster basiert. Sie lernen auch, wie Sie alle Empf?nger mithilfe einer E-Mail-Vorlage automatisch anhand ihrer Namen automatisch ansprechen.

Damit Ihre Outlook -E -Mails pers?nlicher anfühlen, ist eines der einfachsten Dinge, die Sie tun k?nnen, einen individuellen Gru? hinzuzufügen. W?hrend Microsoft Outlook keine integrierte Option zum Einfügen von Kontaktnamen in die Nachrichtenbeh?rde bietet, k?nnen Sie diese Aufgabe mit einem VBA-Makro oder gemeinsam genutzten E-Mail-Vorlagen automatisieren.

Fügen Sie den Empf?ngernamen in Outlook -E -Mail mit VBA -Code hinzu

Um einen E -Mail -Empf?nger automatisch mit Namen in Outlook anzusprechen, k?nnen Sie ein VBA -Makro verwenden.

Notiz. Diese Methode funktioniert nur in der klassischen Desktop -Version von Outlook. Makros werden in der neuen Outlook- und Web -App nicht unterstützt.

Schritt 1. Fügen Sie den Outlook VBA -Code hinzu

Zun?chst fügen Sie den Code des Makros zu Ihrem Outlook hinzu:

1. Starten Sie die klassische Desktop -Outlook -App.
2. Drücken Sie Alt F11, um den Microsoft Visual Basic for Applications -Editor zu ?ffnen.
3. Klicken Sie im oberen Menü auf einfügen> Modul .
4. Fügen Sie im ge?ffneten Modulfenster eine dieser Codes ein:

   CODE 1 - Das Makro mit dem Namen InserTrecipientNames fügt die Namen der Kontakte in den Feldern TO TO und CC (optional) in die Nachrichtenbeh?rde ein.

   CODE 2 - Das Makro mit dem Namen InsertGreetingWithrecipientNames erstellt automatisch eine Begrü?ung mit jedem Namen in einer separaten Zeile.

   CODE 3-Das Makro mit dem Namen InsertComBinedGreeting generiert einen Einzeilen-Gru?, der alle Empf?ngernamen enth?lt.

Schritt 2. Schalten Sie die Microsoft Word -Objektbibliothek ein

Damit das Makro korrekt funktioniert, muss Outlook die Erlaubnis zur Verwendung von Word -Bearbeitungswerkzeugen ben?tigen.

1. Gehen Sie noch im VBA -Editor zu Tools> Referenzen .
2. Suchen und überprüfen Sie im angezeigten Fenster die Objektbibliothek von Microsoft Word 16.0 (oder die Version, die Ihrer Büroinstallation entspricht).
3. Klicken Sie auf OK .
4. Drücken Sie Strg S, um Ihre ?nderungen zu speichern.
5. Drücken Sie Alt Q, um den Herausgeber zu schlie?en.

Sobald das Makro hinzugefügt wurde, kann das Makro unter Makros über die Registerkarte Entwickler ausgeführt werden.

Schritt 3. Fügen Sie Makro hinzu, um eine E -Mail -Tibbon oder die Schnellzugriffs -Symbolleiste zu senden

Um Ihr Makro zu erleichtern, k?nnen Sie es dem E -Mail -Band oder der Symbolleiste für die Schnellzugriffsleiste hinzufügen, sodass es nur einen Klick entfernt ist, wenn Sie eine E -Mail schreiben.

Fügen Sie die Makro -Schaltfl?che zum E -Mail -Band hinzu

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um das Makro zum Outlook -E -Mail -Band hinzuzufügen:

1. Erstellen Sie eine neue E -Mail. Dies ist wichtig, da das Fenster des Meldes komponiert sein kann, das sich vom Hauptfenster unterscheidet.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste überall auf das Band und w?hlen Sie das Band anpassen…
3. Im Fenster Outlook -Optionen:
   • W?hlen Sie im rechten Feld die Registerkarte aus, auf der Sie das Makro platzieren m?chten, z. B. neue Mail -Nachricht oder einfügen .
   • Erstellen Sie eine neue oder w?hlen Sie eine vorhandene benutzerdefinierte Gruppe in dieser Registerkarte aus.
   • W?hlen Sie in den Befehlen aus der Dropdown links aus den Befehlen aus. W?hlen Sie Makros aus.
   • W?hlen Sie im linken Feld das Makro aus und klicken Sie auf Hinzufügen .
   • Verwenden Sie optional die Schaltfl?che Umbenennen , um die Beschriftung zu ?ndern, oder weisen Sie der Makro -Taste ein anderes Symbol zu.
   • Klicken Sie auf OK , um die ?nderungen anzuwenden.

Fügen Sie das Makro der E -Mail -Symbolleiste für Schnellzugriffs -Symbole hinzu

Wenn Sie es vorziehen, die Schnellzugriffs -Symbolleiste (QAT) zu verwenden, k?nnen Sie das Makro auf diese Weise hinzufügen:

1. Klicken Sie im neuen Nachrichtenfenster auf den kleinen Dropdown -Pfeil in der QAT und w?hlen Sie weitere Befehle .
2. Im Fenster Outlook -Optionen:
   • Unter Auswahl von Befehlen aus , w?hlen Sie Makros .
   • W?hlen Sie das Makro links aus und klicken Sie auf Hinzufügen .
   • Markieren Sie im rechten Feld Makro hinzu und klicken Sie auf ?ndern …, um ein Symbol auszuw?hlen und/oder einen kurzen benutzerfreundlichen Namen zu geben.
   • Klicken Sie auf OK , um das Fenster zu best?tigen und zu schlie?en.

Für die detaillierten Schritte finden Sie unter Hinzufügen eines Befehls zur Outlook QAT.

Wenn Sie nun eine Nachricht in Outlook komponieren, k?nnen Sie auf die Schaltfl?che Makro im Band oder QAT klicken und die Empf?ngernamen oder die gesamte Gru?linie sofort in das E -Mail -K?rper eingefügt werden.

VBA -Code, um alle Empf?ngernamen zu Outlook -E -Mails hinzuzufügen

Verwenden Sie eine der folgenden Codes, je nachdem, ob Sie nur die Namen Ihrer Kontakte hinzufügen oder automatisch einen Begrü?ungsausdruck wie " Lieber Name " oder " Hallo Vorname " erstellen m?chten.

Code 1. Empf?ngernamen einfügen: Ersten, letzten oder vollst?ndigen Namen

Dieser Code fügt die Namen aller in den to- und CC -Feldern aufgeführten Empf?nger in der Position des Cursors im E -Mail -K?rper hinzu. Jeder Name wird in einer separaten Zeile hinzugefügt. Der Code kann angepasst werden, um den Vornamen, den Nachnamen oder den vollst?ndigen Namen einzufügen.

Was das Makro tut:

Hier finden Sie einen kurzen überblick darüber, was dieses VBA -Makro tut:

• Es sammelt die Anzeignamen aller Empf?nger in den Feldern für und CC . BCC -Empf?nger sind nicht enthalten, da ihre Namen für andere nicht sichtbar sind.
• Aus jedem Anzeigenamen extrahiert es den ersten, letzten oder vollst?ndigen Namen, abh?ngig von dem, was in Ihrem Code angegeben ist.
• Die Namen werden in der aktuellen Position des Cursors in Ihrer E -Mail eingefügt.
• Jeder Name wird in seiner eigenen Zeile platziert.

So passen Sie das Namensformat an:

Um zu steuern, welcher Teil des Kontakts des Kontakts in eine Nachricht eingefügt wird, passen Sie die folgende Zeile im Code an:

• Um den Vornamen hinzuzufügen:

  recicentName = displayNameParts (0)

• Um den Nachnamen hinzuzufügen:

  recicentName = displayNameParts (Ubound (displayNameParts))

• Um den vollst?ndigen Namen hinzuzufügen:

  recicentName = xRecipient.name

Fügen Sie nur von Empf?ngernamen aus dem Feld hinzu:

Wenn Sie automatisch nur Namen vom bis zum Feld ignorieren und CC ignorieren m?chten, entfernen Sie den OLCC -Teil aus dieser Codezeile:

Wenn xRecipient.type = olto oder xRecipient.type = olcc dann dann

Also hei?t es:

Wenn xRecipient.type = olto dann dann

Mit dieser Anpassung werden nur die Namen der prim?ren Empf?nger in die Gru?linie oder wo immer Sie in der E -Mail -Stelle ben?tigen.

Code 2. Erstellen Sie automatisch Gru? wie "Hallo Name" für jeden Empf?nger

Anstatt nur Namen hinzuzufügen, erstellt diese Version eine vollst?ndige Gru?linie für jeden Kontakt in den Feldern TO und CC , wie " Dear Name " oder " Hallo Name", und fügt sie in separate Zeilen ein.

So stellen Sie den Gru? an:

Sie k?nnen den Begrü?ungsausdruck ?ndern, indem Sie " Hallo " in der folgenden Code -Zeile in " Hallo ", " Lieber " oder was auch immer Sie m?gen:

xgreetings = xgreetings & "Hallo" & FirstName & "," & VBCRLF

Code 3. personalisierter Einzeilungsgru? für alle Empf?nger

Wenn Sie nach einer M?glichkeit suchen, jeden Empf?nger in Ihrer Nachricht mit Namen anzusprechen und ihn zu einer kompakten Gru?linie wie " Hallo John, Mary und Jane" zu kombinieren, dann verwenden Sie diesen Code:

Beispiele für automatisch erstellte Grü?e:

Je nachdem, wie viele Personen Sie eine Nachricht senden, wird einer dieser Grü?e automatisch in die E -Mail eingefügt:

• Für 1 Name: Hallo John,
• Für 2 Namen: Hallo John und Mary,
• Für 3 Namen: Hallo John, Mary und Alex,

Es sind nur Namen aus den Feldern zu und CC enthalten; BCC -Empf?nger werden übersprungen.

Notiz. Die obigen VBA -Skripte extrahieren Informationen aus den Anzeigenamen in den Feldern zu und CC . Wenn der Anzeigename eines bestimmten Empf?ngers nicht verfügbar ist, fügt das Makro seine E -Mail -Adresse ein. Und wenn sowohl die und CC -Linien leer sind, wird eine Gru?linie nicht erzeugt.

Automatische Empf?ngername in Outlook -E -Mail mit Vorlagen einfügen

Mit freigegebenen E -Mail -Vorlagen k?nnen Sie Ihre Outlook -E -Mails problemlos personalisieren, ohne VBA -Skripte zu verwenden. Verwenden Sie einfach ein eingebautes Makro mit dem gewünschten Namensformat. Im Gegensatz zur VBA-Methode funktioniert das add-In der freigegebenen E-Mail-Vorlagen in allen Outlook-Versionen: Classic Desktop, neuer Outlook und Outlook im Web.

Hier erfahren Sie, wie es geht:

1. Beginnen Sie Ihren Gru?.
   • Geben Sie im E -Mail -Vorlagen -Editor Hallo oder Hallo ein und fügen Sie einen Platz hinzu, um dieses Wort vom Namen des Empf?ngers zu trennen.
   • Klicken Sie in der Symbolleiste für gemeinsam genutzte E -Mail -Vorlagen auf das Einschubmakro . Stellen Sie sicher, dass der Cursor an der richtigen Stelle im Editor platziert ist, da das Makro genau dort eingefügt wird, wo sich der Cursor derzeit befindet.

   

2. Fügen Sie ein Makro hinzu, um den Namen des Empf?ngers einzufügen:
   • Geben Sie im Suchfeld "Name" ein, um schnell alle verfügbaren Namensbezogenen Makros zu finden.
   • W?hlen Sie in der angezeigten Liste das bevorzugte Format aus: Vorname, Nachname oder vollst?ndige Name.
   • Klicken Sie auf W?hlen , um das ausgew?hlte Makro zu Ihrer E -Mail -Vorlage hinzuzufügen.

   

3. Fenden Sie die Vorlage und speichern Sie die Vorlage .
   • Geben Sie nach dem Makro ein Komma ein, um die Begrü?ung zu vervollst?ndigen.
   • Speichern Sie die Vorlage wie gewohnt.

   

Wenn Sie diese E -Mail -Vorlage in Outlook verwenden, wird der Namen des Empf?ngers automatisch vom Feld zum Feld zum Feld gezogen und in die E -Mail -Gru?linie oder wo Sie das Makro in Ihre Vorlage platziert haben.

In diesem 1-minütigen Video wird angezeigt, wie eine E-Mail-Vorlage mit einer pers?nlichen Begrü?ung Schritt für Schritt eingerichtet wird.

AUTO ADRESSE ALLE E -Mail -Empf?nger mit Namen in Outlook

Beim Erstellen von Outlook -E -Mail -Vorlagen k?nnen Sie nicht wissen, ob eine tats?chliche E -Mail an eine Person oder eine Gruppe gilt. Mit freigegebenen E -Mail -Vorlagen k?nnen Sie für jeden Fall eine geeignete Begrü?ung problemlos konfigurieren.

1. Platzieren Sie im E -Mail -Vorlagen -Editor den Cursor, in dem die Begrü?ung angezeigt wird.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das Makro auf Inset .
3. W?hlen Sie aus der Liste der Makros die Begrü?ung ein .

   

4. Richten Sie eine dynamische Gru?linie für eine und mehrere Empf?nger ein.
   • Für einen einzelnen Empf?nger ist der Gru? als Hallo [Empf?ngerfirstname] vorkonfiguriert, was in den meisten Situationen gut funktioniert. Sie k?nnen es frei ?ndern, wie Sie es für richtig halten.
   • Für mehrere Empf?nger k?nnen Sie " Hello -Team " oder " Liebes alles " oder alles andere verwenden, was Sie m?gen.

     

   • Wenn Sie jeden E-Mail-Empf?nger mit seinem Namen automatisch ansprechen m?chten, klicken Sie auf die Schaltfl?che "Nested Makro einfügen" neben dem Feld vielen oder ohne Empf?nger ein und w?hlen Sie dann das Makro des Empf?ngers einfügen .

     

Die Vorlage passt sich automatisch anhand der Anzahl der Adressen im TO -Feld an. Abh?ngig von Ihrer Makrokonfiguration wird dies:

• Fügen Sie einen personalisierten Gru? für einen Kontakt (z. B. Hallo Jane ) und einen allgemeinen Gru? für eine Gruppe (z. B. Hallo -Team ) ein.
• Begrü?en Sie jeden Empf?nger individuell mit Namen, unabh?ngig davon, wie viele Personen die Nachricht gesendet werden (zB Hallo John, Jane, Alex ).
• Nur die Namen von der Zeile sind enthalten; CC- und BCC -Namen werden ignoriert.

Um jedes Detail zu fangen, schauen Sie sich unten eine kurze Demo an:

Neugierig, es in Ihren Outlook -E -Mails zu versuchen? Sie k?nnen die kostenlose Version von gemeinsam genutzten E -Mail -Vorlagen von Microsoft AppSource herunterladen.

So k?nnen Sie automatisch personalisierte Grü?e in Ihren E -Mails erstellen und bei Bedarf Empf?ngernamen in die Nachricht einfügen. Danke fürs Lesen!

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonFügen Sie den Empf?ngernamen zum Outlook -E -Mail -K?rper automatisch hinzu. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!