Zusammenfassung

• Die Formel von Microsoft Excel hilft mit Beispiel bei der Automatisierung von Wiederholungsaufgaben in strukturierten Tabellen in Excel für das Web.
• Das Tool ?hnelt Flash Fill, obwohl es dynamische Formeln generiert, die mit ?nderungen an Ihren Daten aktualisiert werden.
• Die Formel mit Beispiel macht das Aufteilen und Kombinieren von Text, das Erstellen von Zahlensequenzen, das Extrahieren von Informationen aus Daten und die Erzeugung arithmetischer Formeln.

Sind Sie es leid, sich wiederholende Daten in Ihre Tabelle einzugeben? Oder sind Sie frustriert, dass die Flash -Füllung nicht immer wie erwartet funktioniert? Halten Sie dort an, denn das wenig bekannte Werkzeug von Microsoft Excels kann mit Beispiel die harte Arbeit für Sie erledigen.

So füllen Sie Excel -Zellen automatisch mit Blitzfüllung und automatischem Microsoft Excel k?nnen automatisch Zellen basierend auf Mustern füllen.

Beitr?ge jedoch trotz seiner Vorteile hat dieses Tool eine schwerwiegende Einschr?nkung - wenn sich die Quelldaten?nderungen ?ndert, kann die Flash -Füllung das Muster nicht wieder auf die neuen Informationen auftragen. Mit anderen Worten, die von Flash Fill erstellten Werte sind statisch, was nutzlos ist, wenn Sie versuchen, eine dynamische Tabelle zu erstellen.

Ein weiterer Nachteil der Flash -Füllung ist, dass alle Arbeiten hinter den Kulissen erledigt sind. Ja, es kann Muster erkennen und die Daten für Sie vervollst?ndigen, aber Sie haben keine M?glichkeit zu wissen, wie es getan hat. Wenn Sie wie ich das Innenleben Ihrer Tabelle verstehen m?chten, ist dies ein frustrierendes Mangel.

Glücklicherweise erkannte Microsoft diese Probleme und entwickelte eine hervorragende L?sung - Formula mit Beispiel.

Formel mit Beispiel: Vorbereitung Ihrer Daten

Um die Formel mit Beispiel zu verwenden, gehen Sie zuerst zu Excel für das Web und melden Sie sich in Ihrem Microsoft -Konto an.

?ffnen Sie dann entweder eine vorhandene Tabelle oder klicken Sie auf "leere Arbeitsmappe", um mit einer leeren Leinwand zu beginnen.

Das Wichtigste über die Formel ist das Wichtigste zu beachten, dass es nur in formatierten Excel -Tabellen und nicht in regul?ren Bereichen funktioniert. W?hlen Sie also Ihre Daten aus und klicken Sie in der Registerkarte Einfügen auf der Tibbon auf "Tabelle".

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Dies k?nnte sich v?llig ?ndern, wie Sie in Excel arbeiten.

Beitr?ge 2 Wenn Ihre Tabelle Header enth?lt, aktivieren Sie das Kontrollk?stchen im Dialogfeld und klicken Sie dann auf "OK".

Beispiel 1: Verwandeln von Text Es gibt viele M?glichkeiten, den Text von einer Spalte in die n?chste zu verwandeln, einschlie?lich der Verwendung des Textes zum Spalten -Tool oder dem ?ffnen von Excels Power Query -Editor. Die Formel mit Beispiel ist jedoch wahrscheinlich die intuitivste.

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Sie sind verw?hnt für die Wahl!

Beitr?ge 1 In diesem Beispiel m?chten wir in Spalte A in Spalte A in Spalte B in Spalte B in Spalte B extrahieren. Sie m?chten auch, dass die Namen aktiviert werden.

Geben Sie zun?chst die ersten Beispiele ein, wie der Text transformiert wird. Sobald Excel ein Muster erkennt, erscheint ein schwimmendes Fenster, das die verbleibenden Zellen in dieser Spalte mit einer Formel füllen kann. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie entweder Ihr Auge die Spalte nach unten werfen, um festzustellen, ob die verbleibenden Werte wie erwartet sind, oder auf "Formel anzeigen" klicken, um die Formel zu sehen, die Excel generiert hat, um die Daten zu transformieren.

In diesem Fall lautet die Formel:

 <code>=PROPER(TEXTBEFORE([@Email], ".", 1)) & " " & PROPER(MID(LEFT([@Email], FIND("@", [@Email]) - 1), FIND(".", [@Email]) 1, LEN([@Email])))</code>

Wo die richtigen Teile der Formel mit der Kapitalisierung handeln, und die Textteile der Formel, die mit der Positionierung des Textes zu extrahieren, befinden sich mit Mitte, links, finden und len.

Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Komplexit?t dieser Formel zu sch?tzen und wie lange es Sie gebraucht haben k?nnte, um sie selbst zu erzeugen. In solchen Situationen ist die Formel mit Beispiel ein super praktisches Tool, das Ihnen viel Zeit spart.

Wenn Sie mit dem, was produziert wurde, zufrieden sind, klicken Sie auf "Bewerben", um die Spalte zu vervollst?ndigen.

Da eine Formel verwendet wurde, um diese Texttransformation zu erstellen , k?nnen Sie sie auf anderen Datens?tzen verwenden.

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Verwenden Sie Tabellen- und Spaltennamen anstelle von Zellreferenzen.

Beitr?ge, was mehr ist, k?nnen Sie einige Funktionen kennenlernen, die Sie zuvor noch nicht gesehen haben, indem Sie die Formel genau überprüft haben. Am wichtigsten ist jedoch, dass - und der gr??te Vorteil der Verwendung dieses Tools über Blitzfüllung -, dass, wenn sich die Werte in den Pr?zedenzellen ?ndern, die Formeln in den abh?ngigen Zellen diese ?nderungen aufnehmen und das Ergebnis automatisch aktualisieren.

Beispiel 2: Nummerierung von Zeilen Ein Problem mit formatierten Excel -Tabellen ist, dass sie nicht mit dynamischen Array -Formeln kompatibel sind. Dies bedeutet, dass Sie keine Funktionen verwenden k?nnen, die das Ergebnis in mehr als eine Zelle wie Sortier oder Filter verschütten.

Nehmen wir in diesem Beispiel an, Sie m?chten der Spalte A dynamische Zahlen hinzufügen, damit Sie die Anzahl der Spieler im Spiel zu einem bestimmten Zeitpunkt z?hlen k?nnen.

Eine M?glichkeit, dies in einem nicht formatierten Bereich einer Tabelle zu tun, besteht darin, die Counta -Funktion innerhalb der Sequenzfunktion zu nisten, um die Anzahl der Zellen in Spalte A zu z?hlen, die einen Wert enthalten, und diese dann eine Sequenz zu generieren, die um eins in jeder Zeile zunimmt. Dies ist jedoch in einer Excel -Tabelle nicht m?glich, da die Sequenzfunktion ein verschüttetes Array erzeugt.

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Es lohnt sich nicht, über verschüttete Referenzen zu weinen.

Beitr?ge dank der Formel durch Beispiel gibt es jedoch eine Problemumgehung.

Geben Sie zun?chst die ersten wenigen Zahlen in Spalte A ein. Wenn Excel das Muster erkennt, überprüfen Sie die Formel und klicken Sie auf "Bewerben".

Beispiel 3: Die Arbeit mit der Datesformel per Beispiel hilft Ihnen nicht nur, den Text zu transformieren, sondern funktioniert genauso gut zu Daten.

In diesem Beispiel erkannte Excel nach dem Eingeben der ersten Jahre in Spalte B, dass ich diese Informationen aus der Datumsspalte entnommen und entsprechend eine Formel erstellt habe:

 <code>=YEAR([@Date])</code>

In Spalte C sah das Programm, dass ich den Monat von der Kurzform in den vollst?ndigen Monatsnamen konvertierte, sodass es die folgende Formel generierte:

 <code>=TEXT([@Date], "mmmm")</code>

In Spalte D wurde schlie?lich die Tagesfunktion verwendet, um meinen Datensatz zu vervollst?ndigen:

 <code>=DAY([@Date])</code>

Wie bei Beispiel 1, wenn eines der ursprünglichen Daten in Spalte A -?nderung eine ?nderung, werden die entsprechenden Spalten in den Spalten B, C und D entsprechend aktualisiert. In ?hnlicher Weise werden dieselben Formeln annehmen, wenn Sie mehr Zeilen zum Ende der Tabelle hinzufügen.

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Warum einen Kalender oder eine Uhr verwenden, wenn Excel alles für Sie verfolgen kann?

Beitr?ge Beispiel 4: Erzeugung arithmetischer Berechnungen -------------------------------------------

Die Formel mit Beispiel in Excel für das Web kann auch herausfinden, wie ein Ergebnis mit einer Formel generiert werden kann.

Wenn ich in diesem Beispiel die ersten Multiplikationen manuell abschlie?e, entdeckt Excel das Muster und schl?gt eine Formel vor.

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Das obige ist der detaillierte Inhalt vonBlitzfüllung in Excel ist gut, aber dieses Tool ist so viel besser. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!