Erstellen Sie einen privaten Kanal in Microsoft -Teams mit klaren Schritten und flexiblen Berechtigungssteuerung. Geben Sie zun?chst das Zielteam ein und klicken Sie auf "Kanal hinzufügen" und w?hlen Sie "private" Datenschutzeinstellungen, um die Erstellung abzuschlie?en. Nach der Erstellung ist nur der Sch?pfer das Standardmitglied, und andere Personen k?nnen manuell hinzugefügt werden. Zweitens müssen die Verwaltungsmitglieder Benutzer oder Besucher über die Funktion "Mitglieder verwalten" hinzufügen und die Mitglieder erm?glichen, neue Mitglieder einzuladen ", um die Einladungsberechtigungen einzuschr?nken. Wenn Sie es zuletzt verwenden, sollten Sie auf die regelm??ige Aufr?umarbeiten von Mitgliedern achten, die überbeanspruchung privater Kan?le, die Sicherung wichtiger Dateien und das Verst?ndnis der Sichtbarkeitsregeln für die Sicherheit der Informationssicherheit und effiziente Zusammenarbeit vermeiden.

Das Erstellen eines privaten Kanals ist in Microsoft -Teams nicht kompliziert. Der Schlüssel ist, seinen Berechtigungsmechanismus und den Einstellungsprozess zu verstehen. Private Kan?le sind nur für bestimmte Mitglieder offen, einschlie?lich Chat-Historie, Dateien, Notizen usw., die ideal für eine sensible oder kleine Zusammenarbeit sind.

Lassen Sie mich Ihnen sagen, wie Sie Schritt für Schritt arbeiten und einige Details erkl?ren, die Sie m?glicherweise übersehen.

Grundlegende Schritte zum Erstellen eines privaten Kanals

Zun?chst müssen Sie sicherstellen, dass Sie die Erlaubnis haben, Kan?le in einem Team zu erstellen. Wenn Sie Teambesitzer oder Mitglied sind (die Erstellung von Standardkan?len ist standardm??ig zul?ssig), k?nnen Sie mit dem Erstellen beginnen.

1. ?ffnen Sie Microsoft -Teams.
2. Gehen Sie zum Team, das Sie dem Kanal hinzufügen m?chten.
3. Klicken Sie im Kanalbereich auf Kanal hinzufügen.
4. Geben Sie einen Kanalnamen und eine Kanalbeschreibung ein.
5. W?hlen Sie privat in der Datenschutzoption.
6. Klicken Sie auf Erstellen.

Nach Abschluss der Erstellung ist standardm??ig nur Sie (Sch?pfer) Mitglied, und Sie k?nnen andere Personen manuell hinzufügen.

HINWEIS: Obwohl Sie einen privaten Kanal erstellt haben, kann der Teambesitzer immer noch die Anwesenheit des Kanals erkennen und nur auf den Inhalt zugreifen, es sei denn, Sie sind eingeladen, sich anzuschlie?en.

Mehrere wichtige Punkte für die Festlegung von Mitgliedsberechtigungen

Nach dem Erstellen eines privaten Kanals besteht der kritischste Schritt darin, zu kontrollieren, wer sich anschlie?en kann. Dieser Vorgang erfordert den manuellen Betrieb und sobald die Mitglieder das Team verlassen, werden sie auch automatisch aus dem privaten Kanal entfernt.

• Fügen Sie ein Mitglied hinzu : Gehen Sie zum Kanal → "Weitere Optionen" (...) → "Mitglieder verwalten" → einen Benutzer hinzufügen.
• Besucher einladen : Wenn Ihre Organisation externe Benutzer unterstützt, k?nnen Sie auch externe Personen einladen, sich dem privaten Kanal anzuschlie?en.
• Beschr?nken der Mitgliedereinladungsberechtigungen : Standardm??ig k?nnen Kanalmitglieder andere einladen, sich anzuschlie?en. Wenn Sie eine engere Steuerung wünschen, k?nnen Sie "Mitgliedern neue Mitglieder einladen" in Ihren Kanaleinstellungen ausschalten.

Ein kleines Detail: Wenn Sie jemanden aus dem Kanal entfernen, werden der Chat -Historie und der Dateizugriff widerrufen, aber der von ihnen zuvor heruntergeladene Inhalt wird nicht automatisch gel?scht.

Einige Tipps für die Verwendung privater Kan?le

Obwohl private Kan?le sicher sind, gibt es einige Vorsichtsma?nahmen, um sie zu verwenden, um Fehloperationen oder Informationslecks zu vermeiden:

• Nicht überbeanspruchen private Kan?le : Jeder private Kanal wird unabh?ngig verwaltet, zu viel erh?ht die Wartungskosten.
• überprüfen Sie regelm??ig die Mitgliederliste : Besonders nachdem das Projekt abgeschlossen ist, beseitigen Sie Mitglieder, die nicht mehr rechtzeitig ben?tigt werden.
• Sicherung wichtiger Informationen : Dateien in privaten Kan?len werden auf SharePoint gespeichert. Wenn Sie jedoch den Kanal l?schen, wird der Inhalt auch gel?scht.
• Achten Sie auf die Sichtbarkeit der Suche : Der Inhalt privater Kan?le wird in den globalen Suchergebnissen nicht angezeigt, aber Kanalmitglieder sehen immer noch relevante Inhalte in ihren Suchanfragen.

Grunds?tzlich ist das. Der Prozess der Erstellung eines privaten Kanals ist nicht schwierig, der Schlüssel ist, dass die nachfolgende Verwaltung und Berechtigungskontrolle vorhanden sein müssen. Solange Sie diese wichtigen Punkte beherrschen, k?nnen Sie sie bequem und sicher verwenden.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWie erstelle ich einen privaten Kanal in Microsoft -Teams?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!