Inhouse-Teams jonglieren st?ndig mit einer unendlichen Pipeline von SEO-Projekten, von der Analyse der Wettbewerber und der technischen Wartung bis hin zur Einführung neuer Produkte und Website-Migrationen. Ohne ein effektives Projektmanagement kann dieser st?ndige Zustrom von Arbeiten schnell überw?ltigend werden.

In diesem Artikel werden die wichtigsten Elemente des erfolgreichen Projektmanagements für interne SEO-Teams untersucht und Ihnen helfen, den st?ndigen Projektfluss zu navigieren, um breitere Gesch?ftsziele zu unterstützen und sich strategisch auf die Verbesserung der organischen Suchleistung zu konzentrieren.

Woher kamen all diese Projekte?

Stellen Sie sich das vor: Ein SEO-Projekt-Dashboard für ein facettenreiches Unternehmen. Auf den ersten Blick werden Sie wetten, dass das interne Team an einer gespaltenen Pers?nlichkeit leidet.

Auf dem Dashboard sehen Sie SEO-bezogene Aufgaben wie Wettbewerberanalysen, Themenforschung und technische Wartung. Aber gemischt mit diesen sind Projekte zur Stilllegung von Produkten X, dem Start von Produkten und den Migration von Abschnitten von einer Website zur anderen - einem echten Frankenstein -Dashboard.

Der Wahnsinn hat jedoch eine Methode: Jede ?nderung einer Website kann seine organische Leistung erzeugen oder brechen. Es gibt einen signifikanten Unterschied zwischen der Entfernung von Totgewicht und intelligenten Umleitungen und dem Verbindungsmanagement.

Die Hauptfrage ist: Wie k?nnen interne SEO-Teams dieses komplexe Dashboard in eine strategischere verwandeln?

1. Füllen Sie die Lücken vor dem "Was" aus

SEO -Experten werden manchmal als introvertiert angesehen, versteckt hinter gro?en Excel -Tischen, seltsamen Werkzeugen und murmelnden unverst?ndlichen Worten über ihren ?Google -Gott“.

In Wirklichkeit sind interne Seos eines der kommunikativsten Teams. Sie müssen die Pl?ne anderer Teams entdecken und verstehen, einschlie?lich ihrer praktischen Auswirkungen, ihrer Umfang und ihrer Zeitleiste.

Regelm??ige Besprechungen

Warten Sie nicht auf Einladungen - seien Sie proaktiv.

Planen Sie regelm??ige Besprechungen mit anderen Teams, die auf ihrem Planungstempo basieren. Verwenden Sie diese Sitzungen, um Ihre Projekte zu teilen, aktiv zuh?ren und Fragen stellen.

Das Verst?ndnis der Pl?ne anderer Abteilungen ist für die effektive Auswahl Ihrer SEO -Arbeit von wesentlicher Bedeutung.

Treffen mit Notizen

Das Dokumentieren dieser Besprechungen ist unerl?sslich, um zu verhindern, dass alle Details übersehen werden.

Melden Sie sich nach jedem Meeting umgehend alle Aktionselemente in einem Projektmanagement -Tool an.

Dies erm?glicht es Ihnen, andere zu verfolgen, w?hrend die Diskussion in ihren Gedanken frisch ist.

Arbeitsumfang

Das Verst?ndnis des Arbeitsumfangs ist sowohl für externe Projekte als auch für SEO -Initiativen von wesentlicher Bedeutung.

Erstellen Sie klare Checklisten und Listen mit Unteraufgaben, in denen diese ben?tigt werden. Der klare Umfang verbessert auch Ihre Zeitsch?tzungen und verbessert Ihr Verst?ndnis dafür, wie erreichbar diese Projekte in einem bestimmten Zeitraum sind.

Ein gutes Verst?ndnis für das ?Was“ und alle geplanten Projekte zu haben, ist ein guter Start für Ihr Projektmanagement, aber um es zum Laufen zu bringen, müssen Sie auch das ?Warum“ kennen. Warum.

Tiefer graben: So bauen Sie eine SEO-Forward-Kultur in Unternehmensorganisationen auf

2. Fordern Sie den Zweck heraus

Jedes Projekt auf Ihrem Dashboard sollte einen klaren Zweck haben. Wenn Sie einem 5-J?hrigen die ?Warum“ hinter einer Aufgabe nicht erkl?ren k?nnen, ist es zurück zum Zeichenbrett.

Diese Klarheit hilft, Projekte effektiv zu priorisieren und sicherzustellen, dass die Bemühungen Ihres Teams mit breiteren Gesch?ftszielen übereinstimmen.

Haben Sie keine Angst, die radikale Offenheit im Raum zu sein, sondern Ihr Verhalten mit Daten und einem klaren Ansatz zurück.

Eine der M?glichkeiten besteht darin, die Taktik der intelligenten Ziele zu verwenden und die Person zu bitten, die das Projekt gebeten hat, die Teile auszufüllen:

• S pecific: artikulieren klar, was noch einmal erreicht werden muss.
• M Langables: Wenden Sie sich darauf hin, wie der Erfolg gemessen wird - was die KernkPIs sind.
• Ein schauerbares: Bewerten Sie, ob das Projekt realistisch ist und gleichzeitig begrenzte Ressourcen wie Zeit und Menschen berücksichtigt.
• R -elegant: Doppelüberprüfung, wenn das Projekt jetzt oder für die kurze und langfristige Strategie des Unternehmens von Bedeutung ist und wie kritisch es ist.
• T ime-gebunden: Teilen Sie mit, was das gewünschte F?lligkeitsdatum ist und ob dieses F?lligkeitsdatum aufgrund unterschiedlicher Umst?nde festgelegt ist.

Sie k?nnen auch die Methode ?5 Whys“ verwenden und versuchen, die Ursache zu enthüllen. Menschen schlagen h?ufig Projekte vor, um das offensichtliche Problem zu beheben, anstatt die Grundursache zu beseitigen.

Ein SEO-Beispiel in der Praxis wird ein Projekt zur Reinigung von 301 Weiterleitungen anmelden. Mit guter technischer Wartung - 301 Weiterleitungen sollten direkt nach einer Umleitung in Ihr CMS gereinigt werden.

Die Ursache ist also nicht, dass es viele 301 Umleitungen gibt. Es ist die Tatsache, dass Menschen den Prozess nicht verfolgen und URLs umleiten, ohne die internen Links zu ersetzen.

TEEPER DAVER: SEO Product Manager gegen SEO Manager: Was ist der Unterschied?

3. Finden Sie die richtige Priorit?t

Eines der wichtigsten Dinge für jedes interne Team ist eine klare Priorisierungsmatrix. Sie ben?tigen keine unendliche Liste von Regeln für jeden Quadranten, aber für die kritischen und ?u?erst wichtigen ist dies ein Muss.

Der Grund dafür ist, dass Sie mit einer unendlichen Pipeline von Projekten wissen sollten, wie Sie anderen Teams erkl?ren k?nnen, warum Sie der Meinung sind, dass ihr Projekt nicht kritisch ist und warum es weiterhin auf Ihren Rückstand auf bessere Zeiten warten wird.

Um jedes Projekt in den richtigen Quadranten zu legen, k?nnen Sie mit den folgenden Fragen beginnen:

• Wird das Projekt einen globalen Einfluss haben (dh für alle Regionen oder alle Websites)? Ver?ffentlicht das Unternehmen beispielsweise etwas Gültiges für alle M?rkte oder etwas Gutes für einen?
• Sind andere Teams für Ihre Ergebnisse zuverl?ssig? Warten sie beispielsweise auf detaillierte Themenforschung, damit sie den lokalen Inhaltskalender für die n?chsten sechs Monate planen k?nnen?
• Gibt es Zeitbeschr?nkungen, die nicht unter der Kontrolle Ihres Unternehmens kontrollieren? Beispielsweise hat ein Projektmanager eines anderen Teams versprochen, dass das F?lligkeitsdatum eines Projekts Datum X sein wird, gegenüber Ihrem Unternehmen, der seinen Vertrag mit einem Drittanbieter-System beendet, und das Unternehmen muss bis zum Datum X von ihm migrieren?
• Was ist der erwartete ROI des Projekts? Und wird der ROI kurzfristig oder langfristig erwartet? Ist es wirklich messbar?
• Wurde das Projekt von anderen Teams verz?gert? Oder wurde es lange Zeit aufregend erwartet, weil sein Ziel es ist, die aktuelle Situation zu ?ndern?
• Ist das SEO -Team für die Ergebnisse anderer Teams zuverl?ssig? Sind sie auf dem richtigen Weg oder in Verz?gerung?
• Wer ist der Hauptakte?r des Projekts? Kommt dies direkt vom CEO oder einem C-Level-Manager? Dieser ist schwierig. Aus einer Perspektive haben diese Menschen normalerweise mehr Informationen über das Gesamtbild als Sie. Von anderen k?nnen sie aber auch einen Kontext verpassen, der von Managern auf mittlerer Ebene bekannt ist.

Wenn Sie diese Fragen beantworten, k?nnen Sie verstehen, wie wichtig jedes Projekt ist und wie wichtig es ist, dass nicht alle kritischen Projekte dringend sind.

Für reine SEO -Projekte k?nnen Sie einen Doppelpriorisierungsmatrixansatz verwenden und sowohl Gesch?ft als auch SEO -Priorit?ten definieren.

Beispielsweise k?nnte das Fixieren von 404 aus SEO -Sicht von entscheidender Bedeutung sein, aber ist es aus gesch?ftlicher Sicht wirklich kritisch? Es kommt darauf an.

• Wenn es sich um einen falschen Link zu einer Produktseite handelt, die aus der Navigation stammt, ist dies der Fall.
• Wenn wir jedoch über 20 Links aus dem Blog sprechen, kann dies mit mittlerer oder niedriger gesch?ftlicher Priorit?t sein.

Das SEO -Priorit?tsniveau hilft Ihnen dabei, die begrenzten Zeitressourcen für reine SEO -Projekte besser zu planen. Aber wie k?nnen Sie all diesen Wahnsinn organisieren?

TEEPER DAVER: So verwenden Sie SEO -Bildung für das Stakeholder Management

4. Mit einem Werkzeug einschalten

Es gibt viele Tools für das Projektmanagement - Asana, Trello, Montag, Jira, Google Sheets, Excel, um nur einige zu nennen.

Es spielt keine Rolle, welche Sie w?hlen. Sie alle haben ihre Vor- und Nachteile. Was wirklich wichtig ist, sind diese fünf Dinge.

Welche Tools verwenden die anderen Teams

Erstellen Sie eine Liste der Tools. Die Teams, mit denen Sie normalerweise arbeiten - FKEND, Web -Projektmanagement usw. W?hlen Sie das Tool aus, das am meisten verwendet wird. Für gro?e Cross-Team-Projekte wird es einfacher sein, wenn Sie alle auf derselben Plattform arbeiten.

Dies kann den Stakeholdern eine bessere Sichtbarkeit und einen besseren überblick über das gesamte Projekt und seine Fortschritte bieten. Wenn andere Teams dieses Tool bereits verwenden, ist es dem Rest des Gesch?fts auch bekannt.

K?nnen Sie alle ben?tigten Informationen protokollieren?

Ich bin ein gro?er Fan von Tools, in denen Sie benutzerdefinierte Felder in Projekten verwenden k?nnen.

Zum Beispiel arbeite ich derzeit mit JIRA und habe einige benutzerdefinierte Felder festgelegt, darunter Sprache, SEO-Bereich (z. B. ist es eine Verbesserung der On-Page oder eine Themenforschung?) Und SEO-Priorit?t.

Auf diese Weise kann ich schnell Berichte ziehen.

K?nnen Sie sich wiederholende Aufgaben erstellen?

Ein gro?er Teil der Arbeit von SEO -Teams ist wiederholt. Sie müssen die Website nach neuen Problemen überprüfen, dem Unternehmen einen monatlichen Bericht usw. zur Verfügung stellen. Diese sich wiederholenden Aufgaben k?nnen problemlos mehr als die H?lfte Ihrer Zeit in Anspruch nehmen, sodass Sie den Rest der Projekte entsprechend planen müssen.

Aber es ist ?rgerlich, wenn Sie sie jede Woche und jeden Monat protokollieren müssen. Im Idealfall sollte das Tool, das Sie für das Projektmanagement verwenden, dies für Sie tun. Alles, was Sie tun müssen, ist, sie einmal einzurichten. Ich habe diese Funktionalit?t sowohl in Jira als auch in Asana verwendet und mich bis zu einer Stunde pro Woche gerettet.

K?nnen Sie verschiedene Berichte erstellen?

Das Tool der Wahl sollte Ihnen die Flexibilit?t geben, die Informationen zu Ihren Projekten zu schneiden und zu würfeln. Wenn Sie eine Liste von 20 Projekten haben, ist es schwierig, die Zeitsch?tzungen für alle zu berechnen.

Aus diesem Grund habe ich ein einfaches Dashboard mit einem Diagramm erstellt, das die insgesamt gesch?tzten Stunden für jede Person im Team zeigt. Wenn wir es uns und seinen/ihren Kalender ansehen, k?nnen wir schnell erkennen, ob es realistisch ist, alles innerhalb der Woche zu vervollst?ndigen oder wenn wir etwas auf den n?chsten verschieben müssen.

Ein weiterer Anwendungsfall gilt für unsere zweiw?chentlichen Treffen mit den Produktabteilungen-wir k?nnen einfach nur die Projekte extrahieren, die die Gesch?ftsziele für dieses Produkt unterstützen.

K?nnen Kollegen ein Projekt für Sie einreichen?

Ihr Projektmanagement -Tool sollte es Menschen aus anderen Abteilungen erm?glichen, Projekte für das SEO -Team einzureichen.

Ein einfaches Formular für Google oder Umfrage kann auch den Job erledigen. Es ist jedoch einfacher, wenn diese direkt in Ihren Rückstand eingegeben werden.

überkomplizieren Sie dies einfach nicht und lassen Sie die Leute kein Formular für Dinge einreichen, die weniger als 30 Minuten Ihrer Zeit dauern.

In meinem aktuellen Job haben wir dedizierte Slack -Kan?le für jede Region. Wir verwenden sie für Updates von Teams und Fragen/Antworten. Wenn die Frage komplizierter ist, informieren wir die Stakeholder, dass wir sie als Projekt anmelden werden.

Dank der Automatisierung von JIRA und Slack ist das Erstellen eines Projekts aus einem Kanal -Chat eine Frage des Klickens auf eine Schaltfl?che. Es ver?ffentlicht den Link zur Aufgabe direkt in den Kanal, damit jeder darauf zugreifen kann. Asana funktioniert genauso. Die Funktionalit?t ist auch für E -Mail -Clients verfügbar (zumindest für Google Mail).

Wenn das Tool der Wahl alle oben genannten abdeckt, machen Sie es. Verbringen Sie genügend Zeit in den ersten Einstellungen und sparen Sie sp?ter Zeit.

Das letzte fehlende Stück für einen vollst?ndigen Projektmanagementprozess besteht darin, alle Stakeholder Ihrer Projekte zu identifizieren.

5. Identifizieren Sie die Stakeholder

Aufgrund der verschiedenen Projekte, bei denen interne SEO-Teams arbeiten, müssen sie sich mit vielen verschiedenen Arten von Stakeholdern befassen, von Kollegen, von Entwicklungsabteilungen bis zum VP of Marketing.

Dies macht die Dinge noch schwieriger, da verschiedene Menschen an verschiedenen Aspekten des Projekts und seiner damit verbundenen Informationen interessiert sind. Es ist einfach, Ihre Projekte zu missbricht, wenn Sie Ihre Nachrichten nicht auf das richtige Publikum anpassen.

Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Projekt, um eine neue Sprachversion der Website zu starten. Sie k?nnen mit den Dev-Teams besprechen, auf welcher Website das X-Default-Hreflang-Tag führen sollte. Sie sollten jedoch Ihre Gesch?ftsbeteiligten fragen, welche Website sie als die wichtigsten für das Unternehmen betrachten.

Beide Fragen werden aus SEO-Sicht zu derselben Antwort führen. Wenn Sie sie jedoch den falschen Leuten fragen, wird dies zu mindestens ein weiteres einstündiges Treffen führen.

Die Identifizierung von Stakeholdern ist entscheidend, da die Person, die das Projekt einreicht, m?glicherweise nicht immer der endgültige Entscheidungstr?ger ist. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie ein paar Projekte mit ?hnlichen Umfang und Auswirkungen haben und jemanden ben?tigen, um die harte Entscheidung zu treffen.

Ich sage immer, dass das Organisationsdiagramm Ihres Unternehmens eines Ihrer wertvollsten Verm?genswerte ist, um sicherzustellen, dass Ihr Projektmanagement funktioniert.

Tiefer graben: SEO -Stakeholder -Management: Wenn Ihr "Nein" nicht ausreicht

6. Agilit?t übernehmen

Dieser funktioniert m?glicherweise nicht für alle Teams, aber ich werde es sehr empfehlen. Agile Methoden erm?glichen es den Teams, in einer dynamischen Umgebung flexibler und effizienter zu sein.

Ich habe versucht, einen Monat, ein Viertel, eine Woche usw. zu planen. Nach meiner Erfahrung funktioniert das, was am besten funktioniert, ein hochrangiges Roadmap und detaillierte w?chentliche Sprints. Wenn Sie eine Woche lang planen, erhalten Sie Flexibilit?t, w?hrend die Roadmap Sie mit Ihren North Star -Zielen auf dem richtigen Weg h?lt.

Auf dem C-Level sind auch Roadmaps auf hoher Ebene gute Sichtbarkeitstools. Stellen Sie sicher, dass diese Roadmaps für Nicht-Seo-Menschen verst?ndlich sind. Verwenden Sie Tools wie Miro oder Begriff und benennen Sie Ihre Projekte basierend auf dem ?Warum“, das Sie tun. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Warum in Gesch?ftssprache übersetzen.

Für Teams mit mehr Junior-Mitgliedern ist es auch wichtig, t?gliche Stand-ups oder zumindest einige Zeit speziell für Fragen und Aufgabenbewertungen festzulegen. Dies stellt sicher, dass herausfordernde Aufgaben über lange Zeitr?ume nicht übersehen oder verz?gert werden, was zu unterdurchschnittlichen Ergebnissen führt.

Die Unterstützung von Kollegen sollte nicht warten, bis der Sprint endet. Wenn der n?chste Sprint sofort beginnt, ist die Zeit für neue Projekte eng.

Planen Sie nicht 100% Ihrer Stunden. Wenn Sie beispielsweise 8 Stunden Besprechungen haben, planen Sie keine Projekte für die gesamten 32 Stunden in Ihrer Arbeitswoche. Planen Sie einen Puffer von mindestens 4-5 Stunden.

Ad -hoc -Anfragen, Chat -Fragen und Lesen Ihres Posteingangs nehmen Sie sich Zeit. Wenn Sie eine Pufferzeit haben, erhalten Sie den Luxus von Sch?tzungen, die nicht 100% genau oder für ?nderungen des Umfangs sind.

Wenn Sie der SEO -Teamleiter sind, kommunizieren Sie Ihrem Team, dass Sie w?chentliche Sprints nicht bedeutet, dass Sie nur darauf abzielen, Aufgaben abzukreuzen.

Wenn etwas mehr Zeit erfordert, ist es in Ordnung, es für ein paar Sprints zu verl?ngern. Das Hauptziel ist, dass wir sinnvolle Arbeiten produzieren.

Die Kunst und Wissenschaft des SEO -Projektmanagements

Projektmanagement für interne SEO-Teams ist sowohl eine Kunst als auch eine Wissenschaft. Es geht nicht darum, Aufgaben von einer Liste zu überschreiten, sondern darum, die Online -Pr?senz Ihres Unternehmens mit Vision und Strategie zu leiten.

Denken Sie daran, alle Teams und ihre Ziele zu unterstützen, wenn Sie das Katzen-Maus-Spiel mit Google weiter spielen. Nur wenn Sie feste Projektmanagementprinzipien befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie im unendlichen Projektstapel nicht ertrinken und sogar einige Siege erzielen k?nnen.

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