Im vorherigen Artikel ?Excel-Pivot-Tabellen-Lernen: Daten nach Bedarf zusammenfassen und Arbeitsbl?tter aufteilen“ haben wir die Methoden zum Zusammenfassen von Daten nach Bedarf und zum Aufteilen von Arbeitsbl?ttern in Excel gelernt. Heute lernen wir weiterhin Pivot-Tabellen. Tats?chlich kann die Verwendung von Pivot-Tabellen viele Funktionen schnell implementieren und viel Zeit und Intelligenz sparen. Viele Menschen z?gern jedoch, sie zu verwenden, da sie bei jeder Verwendung auf viele kleine Probleme sto?en und Sie immer noch nicht wissen, was das ist Das Problem ist, heute werde ich eine Sammlung von Fragen-Tutorials mit Ihnen teilen. Schauen Sie sich das an!

Im letzten Tutorial hat Bo Bo Ihnen erkl?rt, wie Sie in Excel-Pivot-Tabellen schnell Daten zusammenfassen und Tabellen aufteilen k?nnen. Alle reagierten begeistert und fanden es sehr praktisch. Um Ihnen zu helfen, Pivot-Tabellen flexibler zu nutzen, erkl?rt Ihnen Bozi heute, wie Sie mit einigen h?ufigen Problemen umgehen k?nnen.

1. Pivot-Tabelle kann nicht eingefügt werden

Viele Freunde sind nicht bereit, Pivot-Tabellen zu verwenden, weil es von Anfang an verschiedene Probleme geben wird, aber sie wissen nicht, wie sie diese l?sen sollen, also bringt die Flasche heute Lassen Sie es uns gemeinsam analysieren.

W?hlen Sie in der unten gezeigten Tabelle eine beliebige Zelle aus und klicken Sie auf ?Einfügen“ – ?Pivot-Tabelle“ – ?OK“.

Zu diesem Zeitpunkt wird eine Warnung wie unten gezeigt angezeigt.

Wenn Sie genau hinsehen, werden Sie feststellen, dass Zelle D1 leer ist, sodass die Pivot-Tabelle nicht eingefügt werden kann. Warum ist das so?

Wie wir alle wissen, handelt es sich nach dem Einfügen einer Pivot-Tabelle um eine leere Tabelle. Sie müssen den Titelnamen manuell in das entsprechende Feld ziehen, um eine übersichtstabelle zu erstellen. Wenn in der Kopfzeile leere Zellen vorhanden sind, kann Excel die Daten in dieser Spalte nicht erkennen, sodass die Pivot-Tabelle nicht erstellt werden kann.

Vervollst?ndigen Sie die Titelzeile, um dieses Problem zu l?sen.

2. Wiederholungskopfzeile

Die Tabelle sieht wie folgt aus und es gibt wiederholte Titel in der Titelzeile.

Nach dem Einfügen der Pivot-Tabelle k?nnen Sie in der Feldliste sehen, dass dieselben Titel automatisch nummeriert werden. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen wir nicht beurteilen, welche Spalte in den Quelldaten die beiden Titel darstellen, und die Pivot-Tabelle wird dies auch nicht tun richtig funktionieren.

Wenn es dieselben Titel gibt, müssen wir sie manuell ?ndern, bevor wir die Pivot-Tabelle einfügen.

3. L?schen Sie die Pivot-Tabelle

Nachdem wir die Pivot-Tabelle eingefügt haben, ist die Pivot-Tabelle leer, wie unten gezeigt, und wir müssen Felder hinzufügen, um die Daten anzuzeigen.

Wenn Sie direkt mit der Maus eine leere Pivot-Tabelle ausw?hlen und dann auf ?Start“ – ?Alle l?schen“ klicken, werden Sie feststellen, dass die Pivot-Tabelle nicht gel?scht werden kann.

Wir müssen auf die Pivot-Tabelle klicken und in der oben angezeigten schwebenden Registerkarte auf ?Optionen“ – ?Ausw?hlen“ – ?Gesamte Pivot-Tabelle“ klicken.

Führen Sie dann den Vorgang ?Start“ – ?Alle l?schen“ aus, um die leere Pivot-Tabelle zu l?schen.

4. Daten aktualisieren

Wenn früher jeder Datenstatistiken manuell durchführte, stie? er auf ein sehr ?rgerliches Problem, das hei?t, wenn sich die Quelldaten ?nderten, mussten Sie die Zusammenfassungsdaten manuell ?ndern. Jetzt k?nnen uns Pivot-Tabellen leicht dabei helfen, dieses Problem zu l?sen.

Wie in der Abbildung unten gezeigt, ziehen Sie nach dem Erstellen einer Pivot-Tabelle aus den Quelldaten den Titelnamen in das entsprechende Feld, um eine Pivot-Tabelle wie unten gezeigt zu erstellen.

Sp?ter stellten wir fest, dass der letzte Shizuka-Sammelbetrag in den Quelldaten falsch registriert war. Wir haben die Daten in den Quelldaten auf 30 ge?ndert. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der PivotTable und klicken Sie in der schwebenden Registerkarte oben auf ?Optionen“ – ?Aktualisieren“ – ?Alle aktualisieren“.

Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie sehen, dass sich die Gesamtzahl der empfangenen Shizuka von 41 auf 45 ge?ndert hat.

Im Jahr 2018 werden wir weiterhin neue Daten registrieren. Das Klicken auf ?Aktualisieren“ hat zu diesem Zeitpunkt keine Auswirkung.

Klicken Sie auf die Pivot-Tabelle und dann auf ?Optionen“ – ?Datenquelle ?ndern“.

?ndern Sie im Popup-Dialogfeld den Datenbereich in den Datenbereich, nachdem Sie die Quelldaten aktualisiert haben. Klicken Sie auf OK.

Zu diesem Zeitpunkt werden Sie sehen, dass sich die Anzahl der zu sammelnden Gro?k?pfe von ursprünglich 46 auf 61 ge?ndert hat.

5. ?ndern Sie die Art und Weise, wie die Daten angezeigt werden.

Wenn Sie h?ufig Pivot-Tabellen verwenden, werden Sie feststellen, dass die Daten standardm??ig summiert werden, wenn wir die Daten in das Feld ?Wert“ einfügen.

Wie im letzten Tutorial erw?hnt, klicken wir mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Zahl, w?hlen ?Basis der Wertzusammenfassung“ und w?hlen im Dropdown-Menü die gewünschte Zusammenfassungsbasis aus. Behalten wir hier den Ansatz der ?Summierung“ bei.

Wenn Sie auf ?Wertanzeigemethode“ klicken, w?hlen Sie im Dropdown-Menü ?Prozentsatz der Gesamtsumme“ aus.

Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie leicht erkennen, welchen Anteil jede Person am Gesamtbetrag erh?lt.

Wenn Sie erneut mit der rechten Maustaste klicken, klicken Sie auf ?Value Summary Based“ – ?Count“. Zu diesem Zeitpunkt k?nnen Sie den Anteil der Male, die jede Person erhalten hat, deutlich erkennen. Wenn man die Analyse der Bilder oben und unten kombiniert, hat Harano Shinnosuke einen relativ gro?en Anteil an der Anzahl der Male, die er erhalten hat, aber die Gesamtzahl der Artikel, die er im obigen Bild erhalten hat, ist relativ gering, was darauf hindeutet, dass er Materialien in kleinen Mengen erh?lt Mengen und viele Male und ist sehr ergiebig.

6. ?ndern Sie den Feldnamen

In der Standard-Pivot-Tabelle stehen beim Vergleich der numerischen Felder vor den Spaltentiteln W?rter wie ?Summierungselement“ und ?Z?hlelement“. sieht sehr h?sslich aus. Wie unten gezeigt.

Doppelklicken Sie auf die Zelle und das unten gezeigte Dialogfeld wird angezeigt.

Wenn Sie den benutzerdefinierten Namen direkt in ?Menge empfangen“ ?ndern, wird eine Warnung wie unten gezeigt angezeigt.

Das liegt daran, dass es in der Feldliste bereits ein Feld ?Belegmenge“ gibt.

Zu diesem Zeitpunkt müssen wir nur ein Leerzeichen vor dem Namen hinzufügen und auf OK klicken.

Das Endergebnis ist wie folgt.

Okay, das ist alles für das heutige Tutorial. Obwohl es einfach ist, ist es das h?ufigste Problem, auf das jeder bei der Verwendung von Pivot-Tabellen st??t. Wenn Sie die L?sungen für diese Probleme verstehen, k?nnen Sie es in Zukunft problemlos verwenden. Pivot-Tabelle!

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