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實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

青燈夜游
發(fā)布: 2023-02-23 19:11:54
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實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

使用快捷鍵,可以讓你提高工作效率,避免把時(shí)間浪費(fèi)在做無(wú)用功上面。但快捷鍵那么多,一一道完一時(shí)半會(huì)大家可能也記不住。

因此,今天就給大家分享的快捷鍵,就是Shift鍵。在眾多快捷鍵中,Shift是我們平時(shí)再熟悉不過(guò)的一個(gè)鍵了,借助它卻能實(shí)現(xiàn)不少快捷操作。特別是在Word中當(dāng)它和其他功能鍵組合時(shí),就發(fā)揮它的妙用了。下面我們一起來(lái)看看Shift鍵的幾個(gè)妙用。

1、剪切/粘貼

在Word中,如要快速剪貼和粘貼某些文本,我們最常用的方法是按【Ctrl+X】和【Ctrl+V】組合鍵。

但是你知道嗎?利用Shift和其他功能鍵組合同樣能實(shí)現(xiàn)相同效果。

選中某段文字后,按【Shift + Delete】組合鍵可將所選的文本剪切到剪貼板中,再按【Shift + Insert】組合鍵可將被剪切的文本粘貼至當(dāng)前光標(biāo)處。

實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

2、 代替鼠標(biāo)右鍵

Word中,按【Shift +F10】組合鍵可以代替鼠標(biāo)右鍵。

選擇某個(gè)對(duì)象,然后按下【Shift+F10】組合鍵,即會(huì)在當(dāng)前位置彈出執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵的菜單命令,此鍵堪稱鍵盤俠的福音。

實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

3、插入空行

在Word表格中,【Shift】鍵還可以幫助我們快速插入空行,方法為:

選擇單元格,這里可根據(jù)需要插入的行數(shù)來(lái)選擇,需要插入多少行,就選取多少行。然后按住【Shift】鍵,向下拖拽,即可插入空行。

實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

4、一鍵改變大小寫

我們?cè)谥谱鱳ord文檔時(shí),有時(shí)難免要輸入英文。然而英文的大小寫轉(zhuǎn)換常是一件讓我們頭痛的事,難道要一個(gè)個(gè)調(diào)整么?這時(shí),只需掌握【Shift+F3】快捷鍵就能提高效率了。

首先選中需要調(diào)整的英文,按下【Shift+F3】組合鍵,即可將小寫字母全部切換成大寫字母(當(dāng)然也可以將大寫字母全部切換成小寫字母),再按一次,可以實(shí)現(xiàn)“僅將每個(gè)單詞的首字母大寫”。

實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

5、快速定位到上次編輯位置

編輯文檔時(shí),如果文檔太長(zhǎng),需要來(lái)回轉(zhuǎn)換。這時(shí)我們可以按下【Shift+F5】組合鍵,在最常使用的幾個(gè)編輯位置來(lái)回切換。同樣地,【Shift + F5】組合鍵能夠快速返回到最近的一個(gè)編輯點(diǎn)。

實(shí)用Word技巧分享:Shift鍵的5個(gè)妙用方法

技巧提示:【Shift+F5】組合鍵的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復(fù)按下【Shift+F5】組合鍵,并在三次編輯位置之間循環(huán),當(dāng)然按一下【Shift+F5】組合就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了?

非常實(shí)用有木有?趕快用起來(lái)!

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