Ce guide "Back to Basics" plonge dans les techniques de modification des feuilles Google essentielles. Nous couvrirons des actions fondamentales telles que la suppression et le formatage des données, puis passerons à des fonctionnalités plus avancées telles que les commentaires, l'édition hors ligne et la revue de l'historique des changements.

Récemment, j'ai couvert les aspects fondamentaux de Google Sheets: créer des feuilles de calcul, les partager et gérer plusieurs fichiers. (Si vous l'avez manqué, c'est le moment idéal pour vous rattraper!)

Aujourd'hui, nous améliorerons vos compétences. Prenez une boisson et plongeons dans l'édition de documents!

• Suppression de données
• Techniques de formatage cellulaire
• Ajouter, cacher et déconcerter les draps
• Examiner l'historique d'édition
• Redimensionnement des feuilles de calcul
• édition de feuilles Google Offline
• Utiliser les commentaires et les notes
• Impression et téléchargement de feuilles de calcul

Google Sheets Modifier les éléments essentiels

Suppression de données

La suppression des données est simple: sélectionnez la ou les cellules et appuyez sur la touche de suppression. Pour supprimer le formatage, sélectionnez les cellules et choisissez Format> Effacer le formatage ou utilisez le raccourci clavier Ctrl.

Formatage cellulaire

1. La barre d'outils est votre principal outil de formatage. Survolez les ic?nes pour les info-bulles. Vous pouvez ajuster les formats de nombres, les polices, les tailles, les couleurs et l'alignement. Les utilisateurs de feuilles de calcul expérimentés trouveront cela intuitif.
2. Les lignes / colonnes de congélation maintient les en-têtes visibles lors du défilement. Ceci est inestimable pour les grands ensembles de données. Naviguez vers Affichage> Freeze pour sélectionner les lignes et / ou les colonnes, ou utilisez la fonctionnalité de glisser-déposer sur le rectangle gris dans le coin supérieur gauche.

Ajouter, cacher et déconcerter les draps

Pour ajouter une feuille, cliquez sur le bouton "" en bas de la fenêtre. Renommez-le en double-cliquant sur l'onglet. Notez que Google Sheets a des limites de feuilles; En savoir plus sur les restrictions potentielles sur l'ajout de données.

Pour masquer une feuille, cliquez avec le bouton droit sur son onglet et sélectionnez "Masquer la feuille". Ce menu contextuel vous permet également de modifier les feuilles de couleur, de supprimer, de copier ou de dupliquer les feuilles.

Pour un peu une feuille, cliquez sur l'ic?ne "toutes les feuilles" (quatre lignes) à gauche des onglets ou utilisez la vue> Feuilles cachées .

Examiner l'historique d'édition

Google Sheets maintient une histoire d'édition complète. Accédez à l'historique complet de la feuille de calcul via l'historique de la version du fichier. Les modifications de cellules individuelles peuvent également être suivies.

Redimensionnement des feuilles de calcul

Bien que vous ne puissiez pas redimensionner directement le tableau lui-même, vous pouvez ajuster la vue à l'aide du zoom du navigateur (Ctrl "" ou Ctrl "-") ou en entrant en mode écran complet ( vue> plein écran ) et en sortant avec ESC.

édition de feuilles Google Offline

Contrairement à la croyance populaire, Google Sheets prend en charge l'édition hors ligne. Activez la synchronisation avec Google Drive. Installez l'extension hors ligne Google Docs pour Chrome (cela sera invité lors de l'activation du mode hors ligne). Les utilisateurs mobiles doivent installer les applications Google Sheets, Docs, Diapositives et Drive. Avant de sortir hors ligne, connectez-vous et ouvrez les fichiers nécessaires pour éviter les problèmes de connexion sans accès Internet. Une ic?ne de éclair indique le mode hors ligne; Modifications synchronisées lors de la reconnexion. Remarque: La fonctionnalité hors ligne est limitée à la création, à la visualisation et à l'édition; Les actions liées au lecteur ne sont pas disponibles hors ligne.

Utiliser les commentaires et les notes

Google Sheets prend en charge les notes et les commentaires. Des notes sont ajoutées via un clic droit> INSERT Remarque , INSERT> Remarque ou Shift F12. Les commentaires sont ajoutés de la même manière, en utilisant le clic droit> Insérer des commentaires , insérer> commentaires ou Ctrl alt M. Un triangle indique des notes / commentaires; L'onglet Feuille affiche le nombre de commentaires.

Les commentaires sont partageables et permettent des discussions en filetage. Résolvez les commentaires pour les marquer comme traité (restes de l'histoire). Gérer les notifications via le lien de notifications .

Impression et téléchargement de feuilles de calcul

Imprimez à l'aide du fichier> Imprimer ou Ctrl P. Pour télécharger, utilisez le fichier> Télécharger comme et choisissez votre format préféré.

La ma?trise de ces fonctionnalités améliorera considérablement votre flux de travail Google Sheets. Embrassez le pouvoir du partage, de l'édition hors ligne et des commentaires collaboratifs. Vous vous demanderez comment vous avez réussi sans cela!

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!