Ce didacticiel montre comment créer des règles de validation des données personnalisées dans Excel. Nous explorerons plusieurs exemples, y compris des formules pour restreindre l'entrée aux nombres, le texte, le texte commen?ant par des caractères spécifiques, des entrées uniques, etc.

Le tutoriel d'hier a introduit le but de la validation des données Excel et les règles intégrées de base. Aujourd'hui, nous plongeons dans une validation personnalisée avancée à l'aide de formules.

Sujets clés:

• Création de règles de validation basées sur des formules personnalisées
• Validation du numéro uniquement
• Validation de texte uniquement
• Validation du texte commen?ant par des caractères spécifiques
• Validation des entrées contenant du texte spécifique
• Empêcher les entrées en double
• Formules de validation de date et d'heure
• Dépannage des problèmes de validation personnalisés

Création de validation des données personnalisées avec des formules

Bien qu'Excel propose des règles intégrées, les formules personnalisées offrent une plus grande flexibilité. Voici comment les créer:

1. Sélectionnez les cellules nécessitant une validation.
2. Accédez à la bo?te de dialogue de validation des données (onglet de données> Groupe d'outils de données> Validation des données, ou ALT DL).
3. Choisissez "personnalisé" dans la liste déroulante "Autoriser" dans l'onglet "Paramètres".
4. Entrez votre formule de validation dans la case "Formule".
5. Cliquez sur "OK".

Vous pouvez également ajouter des messages d'entrée personnalisés et des alertes d'erreur. N'oubliez pas: la validation des données vérifie uniquement les nouvelles données saisies après la création de la règle. Pour identifier les données non existantes non valides, utilisez la fonctionnalité "Données non valides".

Exemples de formules de validation personnalisées:

Validation numérique:

Use =ISNUMBER(C2) (où C2 est la première cellule de votre gamme). Cela accepte les entiers, les décimales, les dates et les heures (qui excellent les magasins en nombres).

Validation du texte uniquement:

Use =ISTEXT(D2) (où d2 est la première cellule).

Texte commen?ant par des caractères spécifiques:

Utilisez COUNTIF avec les wilkcards. Par exemple, =COUNTIF(A2,"AA-*") permet aux entrées de commencer par "aa-". Pour plusieurs préfixes (par exemple, "aa-" ou "bb-"), use =COUNTIF(A2,"AA-*") COUNTIF(A2,"BB-*") . Pour la validation sensible à la cas, utilisez =EXACT(LEFT(A2,3),"AA-") .

Entrées contenant du texte spécifique:

Utilisez ISNUMBER(SEARCH("AA",A2)) (insensible à la cas) ou ISNUMBER(FIND("AA",A2)) (sensible à la casse) pour permettre aux entrées contenant "AA".

Entrées uniques (pas de doublons):

Use =COUNTIF($A$2:$A$6,A2) (insensible à la cas). Notez l'utilisation de références absolues et relatives.

Validation de la date et de l'heure:

Utilisez des règles de date intégrées ou des formules personnalisées comme =AND(C2>=DATE(2017,7,1),C2 pour les dates dans une plage spécifique. Pour les jours de semaine / week-end, utilisez <code>WEEKDAY(C2,2) (en semaine) ou <code>WEEKDAY(C2,2)>5 (week-ends). Utilisez TODAY() et NOW() pour la validation par rapport à la date et à l'heure actuelles.

Dépannage:

Si votre validation ne fonctionne pas, vérifiez:

• Exactitude de la formule: testez la formule séparément.
• Cellules vides: assurez-vous que votre formule gère correctement les cellules vides.
• Références cellulaires: utilisez les références absolues ($ a 1 $) ou relatives (A1) de manière appropriée.

Téléchargez le classeur de pratique pour une exploration plus approfondie.

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