Ce tutoriel fournit un guide complet pour partager des classeurs Excel, couvrant diverses méthodes, contr?le d'accès et résolution des conflits. Les versions Excel modernes (2010, 2013, 2016 et plus tard) simplifient l'édition collaborative, éliminant la nécessité de gérer plusieurs versions.

Le partage d'un classeur Excel permet l'édition simultanée et rationalise le travail d'équipe. Cependant, certaines limitations existent, ce qui a un impact sur les fonctionnalités telles que le tri, le formatage et la validation des données. Ces fonctionnalités doivent être appliquées avant de partager le classeur.

Partage via l'emplacement du réseau:

Cette méthode consiste à enregistrer le classeur sur un lecteur de réseau partagé.

1. Dans l'onglet Review , cliquez sur le bouton Partager .
2. Vérifiez "Autoriser les modifications de plus d'un utilisateur en même temps ..." dans l'onglet édition .
3. (Facultatif) Configurer les paramètres avancés sur l'onglet Avancé pour le suivi des modifications.
4. Enregistrez le classeur sur l'emplacement du réseau partagé. L'indicateur "[partagé]" appara?tra dans le nom du fichier.

Protéger le suivi des changements:

Pour éviter la désactivation accidentelle du suivi des modifications, utilisez la fonction de protection et de partage du classeur (onglet de révision ). Définissez un mot de passe pour une sécurité améliorée. Notez que cela n'empêche pas les modifications de contenu, seulement la désactivation du suivi. La protection des cellules / feuilles de travail doit être mise en ?uvre avant de partager pour la sécurité du contenu.

Résolution des conflits:

L'édition simultanée peut entra?ner des conflits. Excel priorise l'utilisateur qui enregistre en premier. La bo?te de dialogue Resolve Conflits vous permet de choisir les modifications à conserver. Pour éviter la bo?te de dialogue, définissez "les modifications enregistrées gagnées" dans les paramètres de partage avancés.

Fusion de classeurs:

Plusieurs copies peuvent être fusionnées à l'aide de la fonctionnalité "Comparez et fusionnez les classeurs" (ajoutez-le à votre barre d'outils à accès rapide).

Suppression des utilisateurs:

Débranchez les utilisateurs du classeur partagé via l'onglet édition de la bo?te de dialogue de partage . Notez que cela ne se déconnecte que pour la session en cours. Vous pouvez également supprimer leurs vues personnalisées.

Débarquant un classeur:

Pour arrêter le partage, décochez "Autoriser les modifications de plus d'un utilisateur ..." dans la bo?te de dialogue Share Workbook .

Partage via OneDrive (co-auteur):

OneDrive propose une co-auteur en temps réel. Enregistrez le classeur sur OneDrive, invitez les collaborateurs et voyez instantanément les changements. Les collaborateurs peuvent éditer dans Excel en ligne ou sur l'application de bureau (Excel 2016 et ultérieurement). Les indicateurs en temps réel montrent qui modifie quelles cellules.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!