Si vous vous retrouvez souvent à répéter le même ensemble d'actions dans Excel, il est probable qu'une partie de ce processus puisse être automatisée à l'aide de macros. Bien que le codage VBA (la seule langue utilisée pour les macros Excel) puisse sembler un peu difficile à comprendre au départ, cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d'efforts. Une fois qu'une macro est affectée à un bouton, en cliquant, il exécutera toute la séquence en un instant. Voici comment créer un bouton macro dans Excel.

Partie 1 - Activer l'onglet Développeur dans Excel

Pour commencer à créer des boutons macro, vous avez besoin d'accéder aux outils de développement d'Excel, qui ne sont pas visibles par défaut. Cet onglet contient tous les contr?les nécessaires pour travailler avec des macros et des boutons.

étape 1. Cliquez sur l'onglet ?Fichier? situé dans le coin supérieur gauche de l'écran.

étape 2. Dans le menu, sélectionnez ?Options?. Si Excel est en mode fenêtre, vous devrez peut-être d'abord cliquer sur ?plus?.

étape 3. Dans la fenêtre ?Options Excel?, cliquez sur ?Personnaliser le ruban? dans le panneau gauche.

étape 4. Sur le c?té droit sous ?Tabs principaux?, cochez la case à c?té de ?développeur?, puis cliquez sur ?OK?.

étape 5. Quittez les paramètres.

L'onglet Développeur devrait désormais appara?tre dans votre ruban Excel, accordant l'accès aux boutons, aux macros et à d'autres fonctionnalités avancées.

Partie 2 - Création d'un bouton pour la macro

Option 1 - Créez un bouton de contr?le de formulaire (recommandé pour la plupart des utilisateurs)

Les boutons de contr?le de formulaire sont l'option la plus simple et la plus fiable pour la plupart des utilisateurs, et ils fonctionnent sur différentes versions d'Excel sans problèmes de compatibilité.

étape 1. Accédez à l'onglet ?développeur? et cliquez sur ?Insérer? dans le groupe de contr?les.

étape 2. Sous les ?commandes de formulaire? (la section supérieure), choisissez l'ic?ne ?bouton? (c'est la première option dans la ligne supérieure).

étape 3. Cliquez et faites glisser votre souris pour dessiner le bouton où vous le souhaitez. La bo?te de dialogue ?Attribuer une macro? appara?tra automatiquement une fois que vous aurez libéré le bouton de la souris.

étape 4. Dans la bo?te de dialogue ?Assignez la macro?, vous avez trois options:

• Choisissez une macro existante dans la liste
• Cliquez sur ?Nouveau? pour ouvrir l'éditeur Visual Basic et créer une nouvelle macro
• Cliquez sur ?Enregistrer? pour commencer à enregistrer une nouvelle macro

étape 5. Après avoir sélectionné ou créé une macro, cliquez sur ?OK? pour l'attribuer à votre bouton.

étape 6. Pour modifier le texte du bouton, cliquez avec le bouton droit sur le bouton et sélectionnez ?Modifier le texte?, puis entrez votre étiquette préférée.

étape 7. Cliquez n'importe où à l'extérieur du bouton pour confirmer les modifications.

Option 2 - Créez un bouton de contr?le ActiveX (utilisateurs avancés)

Les boutons ActiveX permettent une plus grande personnalisation et une programmation avancée, mais ne sont compatibles qu'avec les systèmes Windows et peuvent entra?ner des problèmes sur différentes versions Excel.

étape 1. Accédez à l'onglet ?développeur? et cliquez sur ?Insérer? dans le groupe ?Contr?les?.

étape 2. Sous ?Contr?les ActiveX? (la section inférieure), sélectionnez l'ic?ne ?Bouton de commande?.

étape 3. Cliquez et faites glisser sur la feuille de calcul pour placer le bouton.

étape 4. Lorsque le bouton est créé, vous remarquerez que le ?mode de conception? devient actif (surligné dans l'onglet Développeur). Cliquez avec le bouton droit sur le bouton et choisissez des ?propriétés? pour ajuster son apparence, son texte et ses fonctionnalités.

étape 5. Pour ajouter du code VBA au bouton, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez ?Afficher le code?. Cela ouvre l'éditeur Visual Basic avec une procédure vide pour l'événement de clic du bouton.

étape 6. Insérez votre code personnalisé entre les lignes ?Private Sub CommandButton1_Click ()? et ?End Sub?. Notez que le numéro du nom de la fonction variera si vous avez déjà d'autres boutons.

étape 7. Enregistrez votre code et fermez l'éditeur. Ensuite, cliquez sur ?Mode de conception? dans l'onglet Développeur pour quitter le mode de conception et revenir à la feuille de calcul.

Option 3 - Créez un bouton macro basé sur la forme (le plus flexible)

L'utilisation de formes comme boutons macro vous donne le plus de liberté de conception, vous permettant de créer des boutons visuellement attrayants qui se mélangent bien avec votre feuille de calcul.

étape 1. Dirigez-vous vers l'onglet ?INSERT? et cliquez sur ?Formes? dans le groupe des illustrations.

étape 2. Choisissez toute forme que vous préférez (les rectangles ou les rectangles arrondis sont idéaux pour les boutons).

étape 3. Dessinez la forme où vous voulez que le bouton apparaisse.

étape 4. Cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez ?Attribuez une macro? dans le menu déroulant.

étape 5. Choisissez une macro existante ou créez-en une nouvelle, puis cliquez sur ?OK?.

étape 6. Pour ajouter du texte à votre forme, cliquez avec le bouton droit et choisissez ?Modifier le texte?, puis saisissez votre étiquette souhaitée.

étape 7. Utilisez les outils de formatage dans l'onglet ?Format de forme? pour personnaliser les couleurs, les effets et les styles pour un look plus attrayant.

Partie 3 - Gestion et édition de boutons macro

Une fois que vous avez créé vos boutons, vous devrez peut-être effectuer des ajustements au fil du temps.

Pour modifier la macro attribuée sur un bouton, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez ?Attribuer une macro?, puis choisissez une macro différente dans la liste ou créez-en une nouvelle.

La modification des propriétés du bouton dépend du type de bouton:

• Contr?les de formulaire: cliquez avec le bouton droit et choisissez ?Contr?le du format?
• Contr?les ActiveX: Allumez le mode de conception, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez ?Propriétés?
• Formes: cliquez avec le bouton droit et utilisez les outils de mise en forme disponibles dans le menu contextuel

Pour protéger les boutons macro de contr?les de formulaire contre la suppression accidentelle, cliquez sur le bouton, sélectionnez ?Contr?le du format?, accédez à l'onglet ?Propriétés? et cochez la case pour ?Ne pas bouger ou la taille avec les cellules?.

Vous pouvez également copier et coller le bouton avec son affectation macro à d'autres feuilles ou zones dans la même feuille en sélectionnant le bouton et en appuyant sur ?Ctrl C? suivi de ?Ctrl V.?

Comment créer des macros dans Excel

Malheureusement, la programmation VBA détaillée va au-delà de la portée de ce guide. Un bon point de départ consiste à utiliser la fonction ?Macro Enregistrer? pour créer des macros simples, puis d'explorer comment la modification des paramètres et des lignes affecte le résultat. Pour plus d'informations, vous pouvez visiter la plate-forme VBA Learn de Microsoft.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!