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Table des matières
1. Connectez-vous à la base de données SQL à l'aide de Power Query
2. Utilisez directement la requête Microsoft (adaptée aux anciennes utilisateurs de la version)
3. Connectez-vous à l'aide de la source de données ODBC (adaptée aux utilisateurs avancés)
4. Précautions et conseils
Maison base de données SQL Comment connecter SQL à Excel

Comment connecter SQL à Excel

Jul 06, 2025 am 12:41 AM

Il existe trois fa?ons de connecter la base de données SQL à Excel, qui convient aux différents besoins des utilisateurs. 1. Utiliser la requête Power pour se connecter aux bases de données SQL est le moyen le plus recommandé. Après avoir ouvert Excel, sélectionnez "From SQL Server" via l'onglet "Data", entrez les informations du serveur et de la base de données et sélectionnez la méthode d'authentification. Vous pouvez importer l'intégralité des instructions de requête SQL entière ou personnalisées, qui prennent en charge le rafra?chissement chronométré et le nettoyage des données. 2. Utilisez la requête Microsoft directement pour s'adapter aux utilisateurs plus agés. Sélectionnez "From Microsoft Query" dans l'onglet "Data". Après avoir créé la source de données, vous pouvez obtenir des données via une interface graphique ou une requête SQL. Il a un fonctionnement simple mais des fonctions faibles. 3. La connexion avec la source de données ODBC convient aux utilisateurs avancés. Après avoir configuré le DSN système dans Windows, Excel importe des données via ODBC, ce qui facilite le partage et la maintenance unifiée de plusieurs applications. De plus, vous devez prêter attention à des détails tels que les autorisations, l'installation du pilote, les paramètres de fréquence de rafra?chissement et la sauvegarde des bons pour assurer la connexion et la synchronisation des données lisses.

Comment connecter SQL à Excel

La connexion des bases de données SQL à Excel est un besoin courant pour de nombreux employés de bureau et analystes de données. Si vous devez extraire des données de la base de données et les analyser dans Excel, l'ensemble du processus n'est en fait pas compliqué, et vous pouvez le faire en ma?trisant quelques étapes clés.

Comment connecter SQL à Excel

1. Connectez-vous à la base de données SQL à l'aide de Power Query

Il s'agit actuellement de la méthode la plus recommandée, en particulier pour les scénarios où les données doivent être mises à jour régulièrement.

Comment connecter SQL à Excel
  • Ouvrez Excel et cliquez sur l'onglet "Data" → "Obtenir des données" → "à partir d'autres sources" → "From SQL Server" (ou autre type de base de données que vous utilisez).
  • Entrez le nom du serveur et le nom de la base de données et sélectionnez la méthode d'authentification (authentification Windows ou authentification du mot de passe du compte SQL).
  • Si c'est la première fois que vous vous connectez, vous devrez peut-être installer certains pilotes, suivez simplement les invites.
  • Après une connexion réussie, vous pouvez choisir d'importer l'intégralité du tableau, ou vous pouvez écrire des instructions de requête SQL pour filtrer les données.
  • Après le chargement, vous pouvez actualiser la source de données dans Excel pour maintenir les données en synchronisation.

L'avantage de la requête de puissance est qu'il prend en charge les rafra?chissements chronométrés et peut effectuer un nettoyage préliminaire et une conversion des données.

2. Utilisez directement la requête Microsoft (adaptée aux anciennes utilisateurs de la version)

Si vous utilisez Excel 2016 ou plus t?t, vous pouvez être plus familier avec cet outil.

Comment connecter SQL à Excel
  • Cliquez sur l'onglet "Data" → "Get Data" → "à partir de Microsoft Query".
  • Créez une nouvelle source de données et sélectionnez le pilote SQL Server.
  • Définissez le nom DSN, entrez l'adresse du serveur, les informations de connexion, etc.
  • Après avoir enregistré avec succès, vous pouvez utiliser l'interface graphique pour sélectionner les tables et les champs, ou écrire directement des requêtes SQL.
  • Enfin exporter vers Excel Table.

Bien que cette méthode ne soit pas aussi puissante que la requête de puissance, elle est plus facile pour les personnes qui ne sont pas habituées à la nouvelle interface.

3. Connectez-vous à l'aide de la source de données ODBC (adaptée aux utilisateurs avancés)

ODBC est une méthode de connexion de base de données commune adaptée aux utilisateurs ayant des besoins de configuration spécifiques.

  • Ouvrez ODBC Data Source Manager sur Windows et ajoutez un nouveau DSN système.
  • Sélectionnez le pilote SQL Server et remplissez le serveur IP, le compte de connexion et la base de données par défaut.
  • Testez la connexion pour vous assurer qu'elle va bien.
  • Retour à Excel, onglet de données → From d'autres sources → à partir d'ODBC.
  • Sélectionnez la source de données que vous venez de configurer, entrez l'instruction de requête et chargez-la dans la feuille de calcul.

La méthode ODBC convient à plusieurs applications pour partager la même source de données et est également pratique pour la maintenance unifiée.

4. Précautions et conseils

  • Problème des autorisations : assurez-vous que votre compte de base de données a une autorisation de lecture, sinon une erreur sera signalée et qu'elle ne pourra pas se connecter.
  • Pilote manquant : Parfois, il est invité à manquer le client natif de SQL ou le pilote ODBC. Allez simplement sur le site officiel de Microsoft pour télécharger et installer la version correspondante.
  • Paramètres de fréquence de rafra?chissement : Si les données changent fréquemment, vous pouvez définir l'intervalle de temps de rafra?chissement automatique dans Excel.
  • Enregistrer les informations d'identification : Afin de rafra?chir les données en douceur la prochaine fois, n'oubliez pas de vérifier "Rappelez-vous mes informations d'identification" lors de la connexion.

Fondamentalement, c'est tout. Tant que la base de données est configurée correctement, il n'est pas difficile de se connecter à SQL dans Excel. La clé est de choisir la bonne méthode et de faire attention aux détails.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!

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