La productivité dans un bureau n'est pas toujours une question de travail acharné. Souvent, le travail intelligent bat la pratique de la balan?oire pendant les heures de travail prolongées. Rester en avance est donc un mélange de talents, de dévouement et de solutions efficaces autour des défis quotidiens. Heureusement, nous vivons maintenant à une époque de l'IA, avec une pléthore de solutions à notre disposition pour toute tache à accomplir. Quiconque s'est essayé à ces outils d'IA sait à quel point il peut nous aider à accomplir des taches fastidieuses qui autrement prendraient des heures de travail. Pour cela, voici quelques outils d'IA gratuits pour les professionnels qui travaillent qui suralimenteront leur productivité au bureau.

Table des matières

• Comment les outils d'IA gratuits améliorent la productivité?
• Meilleurs outils d'IA gratuits pour améliorer la productivité du lieu de travail
  • Chatgpt par openai
  • Grammaire
  • Notion ai
  • Otter.ai
  • Magnifique.ai
  • Copie.ai
  • Zéro
  • Krisp
  • Trello avec Butler Ai
  • Canva Magic Write
• Comment utiliser les outils d'IA pour augmenter la productivité au travail
• Conclusion

Comment les outils d'IA gratuits améliorent la productivité?

Les outils d'IA gratuits ont transformé la fa?on dont les professionnels abordent désormais les taches quotidiennes. La quantité de bord de ces outils d'IA peut être jugée à travers ces pointeurs qui traversent les avantages des solutions d'IA dans les bureaux aujourd'hui.

• L'automatisation des processus répétitifs: les outils d'IA pour les professionnels du travail peuvent automatiser la planification, la saisie de données et même les requêtes des clients, les heures d'économie de travail à lamblance mentale chaque semaine et éventuellement empêcher l'épuisement professionnel.
• Améliorer la précision et la cohérence: les logiciels et les outils de productivité de l'IA garantissent que les taches basées sur les données sont plus précises. Ils ont également tendance à apprendre les modèles et à les appliquer de manière cohérente, laissant moins de chances de surveillance.
• Générer des idées et du contenu super-rapides: des outils comme Chatgpt et Jasper peuvent rédiger des e-mails, des publications sur les réseaux sociaux et des rapports en quelques secondes. Cela permet aux professionnels de concentrer l'énergie sur le raffinage du contenu, plut?t que de créer à partir de zéro.
• Améliorer la prise de décision: les applications IA gratuites peuvent traiter de grands ensembles de données et mettre en évidence les tendances. Avec cela, les gestionnaires peuvent prendre des décisions plus précises et fondées sur des preuves en quelques secondes.
• Personnalisation des expériences des clients: les chatbots et les CRM alimentés par AI adaptent les réponses à chaque client ou client. C'est l'une des fa?ons de renforcer la confiance et l'engagement à l'échelle.
• Co?ts d'économie: Les meilleurs outils d'IA gratuits correspondent souvent ou dépassent les solutions payantes en qualité. Les entreprises peuvent les exploiter pour économiser sur les dépenses logicielles sans une once de compromis sur la productivité.
• Soutenir la collaboration: les outils d'IA nouveaux et à venir s'intègrent sur toutes les plateformes, aidant à maintenir les équipes alignées. Ils fournissent des mises à jour, des rappels et des recommandations intelligentes pour garder tout le monde productif tout au long d'une journée de travail.

Il est facile de voir comment, de la génération de contenu à l'optimisation du flux de travail, les outils gratuits en ligne d'IA remodeler la fa?on dont les professionnels travaillent chaque jour.

Meilleurs outils d'IA gratuits pour améliorer la productivité du lieu de travail

Maintenant que nous sommes clairs sur les avantages, ci-dessous, nous explorons tous les meilleurs outils d'IA gratuits qui améliorent la productivité du lieu de travail. Pour chacun, vous trouverez des descriptions, des méthodes d'accès et des suppléants. Donc, après cela, vous n'aurez aucune excuse pour ne pas essayer les outils d'IA et faire faillite votre productivité au bureau.

1. Chatgpt par openai

Le chatbot IA préféré de tout le monde mérite facilement le premier rang de cette liste. Un modèle de langage avancé qui peut générer des réponses claires, précises et très naturelles à presque toutes les questions auxquelles vous pouvez penser. Son potentiel est apparemment sans fin - rédiger des e-mails, réfléchir à des sujets de blog, résumer des rapports, traduire du texte ou même écrire des extraits de code de base.

Chatgpt est également mon préféré, simplement parce que si vous avez tendance à ma?triser cela comme moi, vous n'aurez peut-être jamais besoin d'utiliser un autre outil d'IA. Il est extrêmement flexible, s'adaptant instantanément à une multitude de taches. Je l'ai personnellement utilisé pour le marketing, les ventes, la production de contenu, les idées, les finances, l'ingénierie et d'innombrables autres taches. Bien qu'il ait tendance à s'éloigner ou à boucler parfois, le chatppt est en grande partie un gain de temps instantané pour tout défi que vous pouvez y lancer.

Comment accéder:
Visitez Chat.openai.com, créez un compte gratuit et commencez à discuter.

Alternatives:
Jasper Chat, Claude par Anthropic.

2. Grammaire

Il s'agit d'un must absolu pour tous les producteurs de contenu. Même pour les professionnels, les professionnels se livrent régulièrement à la communication inter / intra, grammaire peut faire des merveilles. Tout comme son annonce vidéo, il peut vous sauver des eaux profondes, simplement en fabriquant vos messages ou en perfectionnant leur ton, leur grammaire et leur présence globale pour un bien meilleur impact.

Au cas où vous vous demandez, cet article et tous mes autres, sont largement vérifiés et corrigés par grammaire. Il reste au-dessus de l'orthographe, de la ponctuation, de la grammaire et même de la clarté et du ton de toute mon écriture. De la même manière, il peut aider n'importe quel professionnel à rédiger des e-mails, des propositions, des rapports, ou à peu près de toute autre forme de communication dont ils ont besoin. La meilleure partie - Grammarly s'intègre directement à votre navigateur, à votre traitement de texte ou même à votre plate-forme de messagerie, pour garantir la rédaction parfaite à chaque fois.

Comment accéder:
Installez l'extension du navigateur ou visitez Grammarly.com.

Alternatives:
Prowritingaid, éditeur de Hemingway.

3. Notion AI

Celui-ci est un outil d'IA dédié à la productivité suralimentée pour des équipes entières. Considérez la notion IA comme assistant d'IA de votre organisation, apportant toutes les informations de votre entreprise à un tableau de bord centralisé. La notion AI peut vous aider à résumer les réunions simplement en les écoutant, à rechercher des informations sur les canaux numériques de votre organisation, à rechercher et à construire des rapports sur ces informations et à discuter avec d'autres modèles d'IA les plus récents.

L'IA est intégrée à l'espace de travail tout-en-un de la notion et aide à la gestion de projet à travers ses phases. Il peut même automatiser la documentation et réfléchir à des flux de travail, pour que votre équipe fonctionne efficacement sur un projet dans un centre central. GRATUITEMENT, la notion AI offre une productivité accrue grace à ses solutions pour un individu ou une petite équipe.

Comment accéder:
Inscrivez-vous à la notion et activez les fonctionnalités AI dans votre espace de travail.

Alternatives:
Coda ai, evernote.

4. Otter.ai

Pour tout ce qui concerne le texte, Otter.ai est votre outil d'intelligence artificielle. Cette IA virale utilise la technologie de reconnaissance vocale pour enregistrer et transcrire des réunions en temps réel. Il vous permet même de télécharger des fichiers audio ou d'intégrer Otter avec Zoom et d'autres outils de conférence pour obtenir des transcriptions en direct automatiquement.

D'autres fonctionnalités mentionnables incluent sa capacité à marquer des haut-parleurs, à mettre en évidence les phrases clés et à générer des notes consultables pour examen à un stade ultérieur. Utilisé à droite, Otter peut réduire massivement le temps consacré à la création et à la maintenance des enregistrements. Le plan gratuit comprend des minutes de transcription mensuelles généreuses, alors continuez et essayez-la pour la prochaine réunion que vous assistez dans votre bureau.

Comment accéder:
Téléchargez l'application Otter ou utilisez Otter.ai.

Alternatives:
Sonix, Rev.

5. Beautiful.ai

Celui-ci est pour la réunion-Aficionados qui se retrouve régulièrement à présenter ou à diriger une réunion. Beautiful.ai vous aide à créer des présentations professionnelles en quelques secondes. Commencez simplement par décrire les points clés, et l'IA formate automatiquement chaque diapositive avec des dispositions élégantes, un placement d'image intelligent et des thèmes de conception cohérents.

Cet outil d'IA en ligne gratuit permet d'économiser les heures consacrées à la conception de diapositives pour représenter les données. Idéal pour les arguments de vente, les decks d'investisseurs ou le matériel de formation interne, Beautiful.ai est un incontournable pour la direction ou les dirigeants occupant un poste de prise de décision.

Comment accéder:
Visitez Beautiful.ai et inscrivez-vous à un plan gratuit.

Alternatives:
Visme, Canva.

6. Copy.ai

Copy.ai est réglé pour le marketing et la création de contenu. Il peut vous aider à élaborer une copie marketing convaincante, des descriptions de produits, des contours de blog, des légendes des médias sociaux et toute autre forme de contenu liée au créneau. Vous choisissez simplement le type de contenu dont vous avez besoin, fournissez quelques mots clés ou instructions et laissez copier.ai faire le reste.

Cet outil est particulièrement utile pour les spécialistes du marketing, les entrepreneurs et les propriétaires de petites entreprises qui souhaitent évoluer leurs efforts de contenu avec du pont limité. Le niveau gratuit offre plusieurs crédits par mois pour créer une variété de formats de texte et peut vous aider à maintenir un flux constant de contenu de haute qualité.

Comment accéder:
Allez sur copy.ai et inscrivez-vous gratuitement.

Alternatives:
écriture, tous les mots.

7. Zapier

Un outil d'automatisation pur et simple, Zapier vous aidera à intégrer vos applications ou taches préférées dans les workflows automatisés sans codage. Il vous permet de créer des ?zaps? qui déclenchent des actions. Par exemple, un ZAP peut automatiquement ajouter de nouveaux leads e-mail à un CRM ou envoyer des alertes Slack lorsque les taches sont terminées.

Pour rendre ces flux de travail automatisés possibles, Zapier est livré avec un support intégré pour des milliers d'applications, notamment Gmail, Google Sheets, Salesforce et Trello. Une fois votre flux de travail automatisé défini, vous pouvez potentiellement économiser des centaines d'heures sur un travail répétitif comme les entrées de données ou les suivis.

Comment accéder:
Inscrivez-vous à Zapier.

Alternatives:
Make (Integromat), Automate.io.

8. Krisp

Un outil super utile pour ceux qui travaillent à partir de cafés ou de bureaux occupés, KRISP utilise l'IA pour supprimer le bruit de fond pendant les appels. Il filtre les chiens aboyant, les sons de clavier ou le bruit de rue en un seul clic, garantissant que votre voix semble nette et claire sur des appels ou des réunions importants.

Le plan gratuit avec KRISP comprend une quantité définie de minutes sans bruit chaque semaine, suffisamment pour des réunions régulières ou des présentations importantes. Assurez-vous de l'essayer, surtout lorsque vous prenez un appel dans un environnement occupé.

Comment accéder:
Téléchargez Krisp depuis Krisp.ai.

Alternatives:
NVIDIA RTX Voice, bloqueur de bruit.

9. Trello avec Butler Ai

Un outil de gestion de projet visuel populaire, Trello et son Butler AI automatisent des taches de routine pour vous faire gagner du temps. Il vous permet de définir des règles qui déplacent automatiquement les cartes lorsque les dates d'échéance approchent. Vous pouvez également attribuer des taches à ses coéquipiers et envoyer des rappels quand les délais proches. Pourquoi cela fonctionne - Butler permet une configuration super facile pour l'automatisation avec des commandes de langage naturel simples. Cela signifie que même les utilisateurs sans compétences techniques peuvent automatiser les taches.

L'effet de Trello peut être observé tout au long de l'étape critique d'un projet. La version gratuite de Trello comprend des fonctionnalités de base Butler, ce qui en fait une option puissante pour essayer pour les petites équipes et les pigistes.

Comment accéder:
Créez un compte Trello gratuit sur Trello.com et activez les fonctionnalités Butler.

Alternatives:
Asana, clic.

10. Canva Magic Write

Canva Magic Write apporte un générateur de texte AI à la plate-forme de conception préférée de tout le monde. Vous pouvez utiliser Magic Write pour rédiger des publications sur les réseaux sociaux, générer des présentations de blog ou créer des légendes directement dans vos projets de conception. Avec une telle intégration, les utilisateurs peuvent facilement atteindre la cohérence sur le contenu du texte et des visuels.

Canva Magic Writing est un incontournable pour les professionnels qui travaillent en gestion de communications de marque ou de campagnes marketing. Le plan gratuit comprend des crédits limités, mais suffisamment pour intégrer Magic Write dans vos flux de travail de contenu quotidien.

Comment accéder:
Visitez Canva et Access Magic Write dans les documents.

Alternatives:
Microsoft Designer, Adobe Express.

Comment utiliser les outils d'IA pour augmenter la productivité au travail

Voici quelques fa?ons pratiques d'intégrer ces outils d'IA gratuits pour les professionnels de l'activité, dans votre routine:

• Automatiser les workflows répétitifs: configurez Zapier pour connecter les applications de gestion des e-mails, du CRM et des taches.
• Améliorer la communication: utilisez grammaire et KRISP pour une écriture et des appels clairs et professionnels.
• Rationaliser la création de contenu: combinez canva, copy.ai et chatppt pour les actifs marketing rapides.
• Simplifiez la prise de notes: transcrivez les réunions avec Otter.ai pour éviter les détails manquants.
• Améliorez la gestion de projet: utilisez Trello avec Butler AI pour organiser et suivre les taches sans effort.

Lorsqu'elles sont utilisées de manière cohérente, ces outils d'amélioration de la productivité peuvent réduire les heures d'effort manuel. Ils peuvent éventuellement vous aider à réaliser beaucoup plus en moins de temps dans votre travail que vous n'en avez jamais rêvé.

Conclusion

Les outils gratuits d'IA pour les professionnels du travail ont révolutionné les bureaux et les flux de travail modernes qui se produisent dans leurs murs. Il ne fait aucun doute dans le fait qu'ils vous aident à atteindre une efficacité inégalée. Que ce soit des applications IA gratuites ou un logiciel spécialisé de productivité d'IA, considérons ces ressources comme vos alliés pour rester en avance sur la courbe.

Vous pouvez commencer par essayer quelques-uns des meilleurs outils d'IA gratuits répertoriés ici. Dans cette nouvelle ère de travail, soyez un professionnel intelligent et obtenez des résultats extraordinaires via ces outils d'IA en ligne gratuits.

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