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Apprentissage des fonctions Excel?: parlons de la fa?on d'utiliser countif() (explication détaillée du cas)
Apprentissage des fonctions Excel?: parlons de la fa?on d'utiliser countif() (explication détaillée du cas)
Nov 03, 2022 pm 08:11 PM
Dans l'article précédent ? Comment compter rapidement les jours ouvrés en apprenant les fonctions Excel, jetez un ?il à ces deux fonctions ! 》, nous avons appris deux fonctions de la journée de travail. Aujourd'hui, nous allons apprendre countif() et partager 5 cas de fonction countif vérifiant les doublons. Venez jeter un ?il !
Il existe des combinaisons de fonctions très classiques dans Excel. Les plus familières sont la combinaison INDEX-MATCH, la combinaison INDEX-SMALL-IF-ROW (également appelée combinaison Baume du Tigre), et bien s?r il en existe de nombreuses. d'autres combinaisons. , la combinaison partagée aujourd'hui est également très utile. Ci-dessous, nous utiliserons quatre questions courantes pour permettre à chacun d'être témoin des merveilleux moments apportés par cette combinaison. Bien s?r, il faut d'abord faire connaissance avec les deux protagonistes d'aujourd'hui : COUNTIF et IF. . sont des fonctions très familières.
Comment utiliser la fonction COUNTIF?: COUNTIF (plage, condition), la fonction peut obtenir le nombre de fois où les données qui remplissent les conditions apparaissent dans la plage. En termes simples, cette fonction est utilisée pour le comptage conditionnel?; utilisez la fonction SI : SI (condition, le résultat qui satisfait la condition, le résultat qui ne satisfait pas la condition), en une phrase, si vous donnez à SI une condition (le premier paramètre), lorsque la condition est établie, elle sera renvoie un résultat (le deuxième paramètre), lorsque la condition n'est pas établie, il renverra un résultat (le deuxième paramètre) Renvoie un autre résultat (troisième paramètre).
L'utilisation de base de ces deux fonctions a été abordée à plusieurs reprises dans les tutoriels précédents, je n'entrerai donc pas dans les détails ici. Jetons un coup d'?il au premier problème survenu après leur rencontre :
Problèmes rencontrés lors de la vérification. commandesSupposons que la colonne A contient tous les numéros de commande et que la colonne D correspond aux numéros de commande qui ont été expédiés. Vous devez maintenant marquer les commandes expédiées dans la colonne B (pour éviter que tout le monde ne soit confus, les flèches indiquent uniquement). les deux numéros de commande correspondants)?:
Je pense que vous devez conna?tre cette question. Elle est souvent utilisée lors de la réconciliation. Certains amis ont peut-être déjà crié RECHERCHEV avec impatience. ceci de?:
=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"shipped","")
=IF(COUNTIF(D:D,A2)>0,"已發(fā)貨","")
首先用COUNTIF進行統(tǒng)計，看A2單元格的訂單號在D列出現(xiàn)了幾次，如果沒有出現(xiàn)的話就是沒發(fā)貨，反之就是已發(fā)貨。
因此用COUNTIF(D:D,A2)>0作為IF的條件，如果訂單在D列出現(xiàn)了（出現(xiàn)次數(shù)大于0），那么返回"已發(fā)貨"（注意漢字要加引號），否則返回空白（兩個引號代表空白）。
第一個問題都看明白了吧，再來看第二個問題：COUNTIF查重復(fù)案例：重復(fù)訂單怎么找
A列是來自多個文員登記的訂單統(tǒng)計表，匯總后發(fā)現(xiàn)有一些是重復(fù)的（為了方便查看，可以先將訂單號排序），現(xiàn)在需要在B列對有重復(fù)的訂單進行標(biāo)注：
這同樣是一個上榜率非常高的問題，解決辦法也很簡單，B列公式為：
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")
Utilisez d'abord COUNTIF pour les statistiques, regardez combien de fois le numéro de commande dans la cellule A2 appara?t dans la colonne D. S'il n'appara?t pas, cela signifie qu'il n'a pas été expédié, sinon cela signifie qu'il a été expédié. Utilisez donc COUNTIF(D:D,A2)>0 comme condition de IF. Si la commande appara?t dans la colonne D (le nombre d'occurrences est supérieur à 0), alors ? expédié ? sera renvoyé (notez que le chinois les caractères doivent être placés entre guillemets), sinon renvoie un espace vide (deux guillemets représentent un espace vide).
Maintenant que vous comprenez la première question, regardons la deuxième question : COUNTIF pour vérifier les cas en double :
Comment trouver les commandes en double??La colonne A est un tableau statistique des commandes enregistrées par plusieurs commis. Après avoir résumé, c'est le cas. J'ai découvert qu'il y avait des doublons (pour une visualisation plus facile, vous pouvez d'abord trier les numéros de commande). Vous devez maintenant marquer les commandes en double dans la colonne B?: ??????
??????C'est aussi un problème avec un taux de classement très élevé La solution est également très simple. La formule dans la colonne B est?: ????=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"有","")??????????????avec La question précédente est similaire. Cette fois, nous calculons directement le nombre de fois que chaque commande appara?t dans la colonne A. Cependant, les conditions doivent être modifiées. Il n'est pas supérieur à 0 mais supérieur à. 1. Ceci est également facile à comprendre. Seuls ceux dont le nombre d'occurrences est supérieur à 1 sont des ordres en double, utilisez donc COUNTIF(A:A,A2)>1 comme condition, puis laissez IF renvoyer les résultats dont nous avons besoin. . ????Lorsque des commandes en double sont trouvées, la troisième question se pose. Vous devez préciser si vous souhaitez conserver les informations après le numéro de commande. S'il y a des doublons, conservez-en un : ??.
Ce problème semble gênant à première vue, en fait, il peut être résolu en modifiant légèrement la formule de la question 2?: =IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1," Gardez ","")=IF(COUNTIF($A:A2,A2)=1,"保留","")
注意這里的COUNTIF，范圍不再是整列，而是$A:A2，這種寫法隨著公式下拉，統(tǒng)計的范圍會隨著變化，得到的結(jié)果是這樣的：
不難看出，結(jié)果為1的都是首次出現(xiàn)的訂單號，也是我們需要保留的信息，因此用來做條件的時候就用了等于1。
前面三個問題都是與訂單號有關(guān)的，最后這個問題是和供貨商考核有關(guān)的，這可是決定了是否能夠續(xù)約的關(guān)鍵問題哦。
根據(jù)公司規(guī)定，對每個供貨商有六項考核指標(biāo)，A為最好，E為最差，六項指標(biāo)中有兩個或兩個以上的E，則不續(xù)約：
規(guī)則還算比較簡單，來看看公式是不是同樣簡單：
=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"否","")
這一次COUNTIF的范圍變成了行，在B2:G2這個范圍內(nèi)統(tǒng)計"E"出現(xiàn)的次數(shù)，同樣注意要加引號，當(dāng)統(tǒng)計結(jié)果大于1時，說明該供貨商就有兩項以上的差評（如果你非要用大于等于2，我也沒意見），再使用IF得到最終結(jié)果。
最后要說的這個問題，財務(wù)崗位的伙伴一定不陌生，有時候我們會遇到這種情況：在一列數(shù)據(jù)中有一正一負(fù)的情況，這時候需要把未抵消的數(shù)據(jù)標(biāo)注（提?。┏鰜?/strong>，比如圖中的例子：
這個問題或許曾令很多人頭疼，其實使用今天的這兩個函數(shù)組合很容易就解決了，公式為：
=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")
Notez que dans COUNTIF ici, la plage n'est plus la colonne entière, mais $A$2:A2. Cette fa?on d'écrire changera la plage des statistiques car la formule est tiré vers le bas, et vous obtiendrez Le résultat est comme ceci?:
Il n'est pas difficile de voir que le numéro de commande avec un résultat de 1 est la première fois qu'il appara?t, ce qui est aussi l'information que nous devons conserver, donc lorsqu'il est utilisé comme condition, égal à 1 est utilisé. Les trois premières questions sont toutes liées au numéro de commande, et la dernière question est liée à l'évaluation du fournisseur. Il s'agit de la question clé qui détermine si le contrat peut être renouvelé.
??Selon le règlement de l'entreprise, il existe six indicateurs d'évaluation pour chaque fournisseur. A est le meilleur et E est le pire. S'il y a deux E ou plus dans les six indicateurs, le contrat ne sera pas renouvelé?: ?????? ???? ??Le les règles sont relativement simples, voyons si la formule est tout aussi simple?: ????=IF(COUNTIF(B2:G2,"E")>1,"No","")?? ???? ???? ??Cette fois, la plage de COUNTIF est passée à des lignes. Comptez le nombre d'occurrences de "E" dans la plage B2:G2. Faites également attention à l'ajout de guillemets. Lorsque le résultat statistique est supérieur à 1, cela signifie que le fournisseur. a deux éléments. L'évaluation négative ci-dessus (si vous insistez pour utiliser supérieur ou égal à 2, je n'ai aucune objection), puis utilisez IF pour obtenir le résultat final. ????La dernière question dont je veux parler doit être familière à ceux qui sont en situation financière. Parfois, nous rencontrerons cette situation?:Dans une colonne de données, il y a une situation positive et une situation négative. les données non décalées doivent être marquées (Extraire), comme dans l'exemple de l'image?: ??????
??????Ce problème a peut-être donné mal à la tête à de nombreuses personnes. En fait, il peut être facilement résolu en combinant ces éléments. deux fonctions aujourd'hui. La formule est?: ????=IF(COUNTIF(A:A,-A2)=0,A2,"")??????????????Faites attention à la condition - A2 dans COUNTIF ici, c'est-à-dire trouver la condition qui peut s'annuler avec A2 S'il n'y a pas de nombre, A2 sera obtenu via IF Sinon, l'utilisation d'un signe négatif résoudra intelligemment un problème gênant. . ????à travers les cinq cas ci-dessus, vous pouvez avoir le sentiment que la combinaison de ces deux fonctions est relativement plus facile à comprendre que certaines autres combinaisons de fonctions. Tant que vous trouvez la bonne idée, de nombreux problèmes peuvent être résolus avec cette combinaison. Cela est également vrai. Si vous savez utiliser COUNTIF pour compter diverses conditions, puis utilisez la fonction IF pour obtenir des résultats plus diversifiés, ifcountif est souvent utilisé pour filtrer les données en double. Résoudre des problèmes ne nécessite pas forcément des fonctions difficiles. Il est aussi très agréable de bien utiliser des fonctions simples. ????Recommandations d'apprentissage associées?: ??Tutoriel Excel????
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Que dois-je faire si la ligne du cadre dispara?t lors de l'impression dans Excel ?
Mar 21, 2024 am 09:50 AM
Si lors de l'ouverture d'un fichier qui doit être imprimé, nous constatons que la ligne du cadre du tableau a disparu pour une raison quelconque dans l'aper?u avant impression. Lorsque nous rencontrons une telle situation, nous devons la traiter à temps si cela appara?t également dans votre impression. file Si vous avez des questions comme celle-ci, alors rejoignez l'éditeur pour apprendre le cours suivant : Que dois-je faire si la ligne du cadre dispara?t lors de l'impression d'un tableau dans Excel ? 1. Ouvrez un fichier à imprimer, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 2. Sélectionnez toutes les zones de contenu requises, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 3. Cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option "Formater les cellules", comme indiqué dans la figure ci-dessous. 4. Cliquez sur l'option ? Bordure ? en haut de la fenêtre, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 5. Sélectionnez le motif de ligne continue fine dans le style de ligne de gauche, comme indiqué dans la figure ci-dessous. 6. Sélectionnez ??Bordure extérieure??
Comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel
Mar 21, 2024 pm 03:16 PM
Excel est souvent utilisé pour traiter les données dans le travail de bureau quotidien et il est souvent nécessaire d'utiliser la fonction ? filtre ?. Lorsque nous choisissons d'effectuer un ? filtrage ? dans Excel, nous ne pouvons filtrer que jusqu'à deux conditions pour la même colonne. Alors, savez-vous comment filtrer plus de 3 mots-clés en même temps dans Excel ? Ensuite, laissez-moi vous le démontrer. La première méthode consiste à ajouter progressivement les conditions au filtre. Si vous souhaitez filtrer trois informations éligibles en même temps, vous devez d'abord en filtrer une étape par étape. Au début, vous pouvez d'abord filtrer les employés nommés ? Wang ? en fonction des conditions. Cliquez ensuite sur [OK], puis cochez [Ajouter la sélection actuelle au filtre] dans les résultats du filtre. Les étapes sont les suivantes. De même, effectuez à nouveau le filtrage séparément
Comment changer le mode de compatibilité des tableaux Excel en mode normal
Mar 20, 2024 pm 08:01 PM
Dans notre travail et nos études quotidiens, nous copions les fichiers Excel des autres, les ouvrons pour ajouter du contenu ou les rééditer, puis les enregistrons Parfois, une bo?te de dialogue de vérification de compatibilité appara?t, ce qui est très gênant, je ne connais pas Excel. logiciel, peut-il être modifié en mode normal?? Ci-dessous, l'éditeur vous présentera les étapes détaillées pour résoudre ce problème, apprenons ensemble. Enfin, n’oubliez pas de le sauvegarder. 1. Ouvrez une feuille de calcul et affichez un mode de compatibilité supplémentaire dans le nom de la feuille de calcul, comme indiqué sur la figure. 2. Dans cette feuille de calcul, après avoir modifié le contenu et l'avoir enregistré, la bo?te de dialogue du vérificateur de compatibilité appara?t toujours. Il est très gênant de voir cette page, comme le montre la figure. 3. Cliquez sur le bouton Office, cliquez sur Enregistrer sous, puis
Où définir le mode de lecture Excel
Mar 21, 2024 am 08:40 AM
Dans l'étude des logiciels, nous sommes habitués à utiliser Excel, non seulement parce qu'il est pratique, mais aussi parce qu'il peut répondre à une variété de formats nécessaires au travail réel, et Excel est très flexible à utiliser, et il existe un mode qui est pratique pour lire. Aujourd'hui, j'ai apporté Pour tout le monde : où définir le mode de lecture Excel. 1. Allumez l'ordinateur, puis ouvrez l'application Excel et recherchez les données cibles. 2. Il existe deux manières de définir le mode de lecture dans Excel. Le premier type : Dans Excel, il existe un grand nombre de méthodes de traitement pratiques distribuées dans la mise en page Excel. Dans le coin inférieur droit d'Excel, il y a un raccourci pour définir le mode de lecture. Recherchez le motif de la croix et cliquez dessus pour accéder au mode de lecture. Il y a une petite marque tridimensionnelle sur le c?té droit de la croix. .
Comment définir l'exposant dans Excel
Mar 20, 2024 pm 04:30 PM
Lors du traitement des données, nous rencontrons parfois des données contenant divers symboles tels que des multiples, des températures, etc. Savez-vous comment définir des exposants dans Excel ? Lorsque nous utilisons Excel pour traiter des données, si nous ne définissons pas d'exposants, il sera plus difficile de saisir une grande partie de nos données. Aujourd'hui, l'éditeur vous proposera la méthode de configuration spécifique de l'exposant Excel. 1. Tout d'abord, ouvrons le document Microsoft Office Excel sur le bureau et sélectionnons le texte qui doit être modifié en exposant, comme indiqué sur la figure. 2. Ensuite, faites un clic droit et sélectionnez l'option "Formater les cellules" dans le menu qui appara?t après avoir cliqué, comme indiqué sur la figure. 3. Ensuite, dans la bo?te de dialogue ??Formater les cellules?? qui appara?t automatiquement
Comment utiliser la fonction iif dans Excel
Mar 20, 2024 pm 06:10 PM
La plupart des utilisateurs utilisent Excel pour traiter les données des tableaux. En fait, Excel dispose également d'un programme VBA, à l'exception des experts, peu d'utilisateurs ont utilisé cette fonction. La fonction iif est souvent utilisée lors de l'écriture en VBA. les fonctions des fonctions sont similaires. Laissez-moi vous présenter l'utilisation de la fonction iif. Il existe des fonctions iif dans les instructions SQL et du code VBA dans Excel. La fonction iif est similaire à la fonction IF dans la feuille de calcul Excel. Elle effectue un jugement de valeur vrai et faux et renvoie des résultats différents en fonction des valeurs vraies et fausses calculées logiquement. L'utilisation de la fonction SI est (condition, oui, non). Instruction IF et fonction IIF dans VBA La première instruction IF est une instruction de contr?le qui peut exécuter différentes instructions selon les conditions.
Comment lire des données Excel en HTML
Mar 27, 2024 pm 05:11 PM
Comment lire des données Excel en HTML?: 1. Utilisez la bibliothèque JavaScript pour lire les données Excel?; 2. Utilisez le langage de programmation c?té serveur pour lire les données Excel.
Comment insérer des ic?nes Excel dans les diapositives PPT
Mar 26, 2024 pm 05:40 PM
1. Ouvrez le PPT et tournez la page jusqu'à la page où vous devez insérer l'ic?ne Excel. Cliquez sur l'onglet Insérer. 2. Cliquez sur [Objet]. 3. La bo?te de dialogue suivante appara?tra. 4. Cliquez sur [Créer à partir d'un fichier], puis cliquez sur [Parcourir]. 5. Sélectionnez le tableau Excel à insérer. 6. Cliquez sur OK et la page suivante appara?tra. 7. Cochez [Afficher sous forme d'ic?ne]. 8. Cliquez sur OK.
