Copilot は現(xiàn)在、Word や Excel などのすべての主要な Microsoft アプリに含まれており、Teams も例外ではありません。 Copilot AI の機能を利用すると、ブレーンストーミング セッション中にメモを取ったり、會議やカンファレンスを追跡したりすることで、Teams のエクスペリエンスを向上させることができます。
Teams で Copilot を使用する方法を見てみましょう。
會議後にチームで Copilot を使用する方法
副操縦士は、會議後の段階で特に効果的であり、発言の概要を示し、重要な論點を強調(diào)し、その後の考えを提案します。
ステップ 1. 「會議オプション」メニューから Copilot を有効にします。これを見つけるには、「カレンダー」で會議をクリックするか、會議が開始したら「その他のアクション」をクリックして「設(shè)定」に進(jìn)み、次に「會議オプション」に進(jìn)みます。 「Copilot を許可」の橫にある「會議中および會議後」に設(shè)定します。
ステップ 2. 會議が終了したら、「要約」タブに移動し、「コパイロット」ボタンをクリックして開きます。
ステップ 3. プロンプトを入力して、Copilot に知りたいことを質(zhì)問できます。會議後のチャットのサンプル プロンプトは次のとおりです:
- その會議のハイライトを教えてください。
- 未回答のままになっている質(zhì)問はどれですか?
- 會議の全體的な雰囲気はどうでしたか?
- 各參加者の発言を要約します。
「送信」ボタンをクリックしてプロンプトを送信し、Copilot が応答するまで待ちます。
Teams Meeting Live で Copilot を使用する方法
會議中のみ動作し、その後は動作しないように Copilot を構(gòu)成することもできます。そうすれば、発言內(nèi)容を録音したり文字に起こしたりする必要はありません。これは、機密性の高いトピックについて議論していて、悪者の手に渡ってしまう可能性のある完全な録音を望まない場合に便利です。
これを設(shè)定する方法は次のとおりです。
ステップ 1. 「會議オプション」に移動します。これは、「カレンダー」で會議を選択するか、會議中に「その他のアクション」、「設(shè)定」、「會議オプション」の順にクリックして行うことができます。
ステップ 2. 「コパイロットを許可」設(shè)定を「會議中のみ」に設(shè)定します。
ステップ 3. 「保存」をクリックします。その後、會議を開催し、會議中に Copilot を使用して概要や提案を取得できますが、會議が終了すると [要約] タブには表示されなくなります。
チームで Copilot を使用して會議をより効率的にする方法
會議中に Copilot を有効にしている限り、その場で Copilot を使用して、會議をより効果的、興味深い、効率的なものにすることができます。
ステップ 1. 會議中にいつでも「副操縦」ボタンをクリックします。
ステップ 2. 「プロンプトを表示」をクリックすると、関連するサンプル プロンプトが表示されます。これをクリックすると、Copilot から即時に応答が得られます。これらのプロンプトには、「これまで話し合った內(nèi)容の要約を教えてください」または「フォローアップのトピックを提案してください」が含まれる場合があります。
ステップ 3. または、獨自のプロンプトまたは質(zhì)問を Copilot に入力し、[送信] をクリックして內(nèi)容を確認(rèn)することもできます。
ステップ 4. 會議の予定された終了に近づくと、Copilot は會議がほぼ終了することを通知するプロンプトを送信します。次に、[コパイロット] ボタンをクリックして、話をまとめたり、話した內(nèi)容を要約したり、次の會議で扱う未解決のトピックを提案したりするよう依頼できます。
Copilot を使用して Teams 會議の狀況を把握する方法
Teams で遅れて會議に參加し、何を見逃したか心配になることがあります。 Copilot を使用すると、その必要はありません。これまでの會議の概要をすぐに確認(rèn)でき、すぐに作業(yè)を進(jìn)めることができます。
ステップ 1. 開始から 5 分以上経過して參加すると、Copilot から自動的に通知されます。その通知をクリックするか、「Copilot」ボタンをクリックして開きます。
ステップ 2. 副操縦士は、その時點までの會議の概要を自動的に作成します。
Copilot を使用して Teams でのテキスト チャットを改善する方法
Copilot は、Teams のオーディオおよびビデオ側(cè)以外にも役立ちます。テキストでチャットするときにも使用して、メッセージの流れと直接性を改善することもできます。
ステップ 1. チャットにテキスト メッセージを書き込みます。
ステップ 2. メッセージ テキスト ボックスの下にある [Copilot] ボタンをクリックします。
ステップ 3. 「書き直す」を選択して、文法や流れを修正してまったく新しいバージョンのメッセージを作成するか、「調(diào)整」を試してより具體的な方法でメッセージを変更してください、短くしたり、長くしたり、プロフェッショナルな響きを弱めたり、より強くしたりするなどです。
ステップ 4. 満足のいくメッセージのバージョンが見つかったら、「置換」をクリックして追加し、「送信」をクリックして送信します。 Copilot の提案に満足できず、元のテキストに戻りたい場合は、「X」をクリックすることもできます。
以上がTeams で Copilot を使用する方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。
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