Excelでドロップダウンリストを作成する方法

Excelでドロップダウンリストを作成すると、ユーザーの入力を事前定義された値のセットに制限し、データの一貫性を改善し、エラーを削減できます。データ検証を使用してそれを行う方法は次のとおりです。

1. ドロップダウンが必要なセルを選択します。ドロップダウンを適用するセルまたはセルの範(fàn)囲をクリックします。
2. アクセスデータ検証： Excelリボンの[データ]タブに移動(dòng)します。 「データ検証」をクリックします。
3. 「許可」のドロップダウンから「リスト」を選択します。 [データ検証]ダイアログボックスで、[設(shè)定]タブの下で、[許可]ドロップダウンメニューから[リスト]を選択します。

4. ソースを指定します：これは重要です。主なオプションが2つあります。

   • リストを直接入力します。 「ソース」ボックスで、ドロップダウンリストに必要な値を入力し、各アイテムをコンマで分離します。例： Apple,Banana,Orange 。
   • セルの範(fàn)囲を參照してください：これは一般に、より大きなリストに好まれます。 [ソース]ボックスをクリックし、リストを含むセルの範(fàn)囲を選択します。 Excelは、Cell Range Reference（ A1:A10など）を自動(dòng)的に入力します。
5. カスタマイズ（オプション）： 「入力メッセージ」と「エラーアラート」タブを使用して、ドロップダウンをさらにカスタマイズできます。 「入力メッセージ」を使用すると、ユーザーに手順を提供できますが、「エラーアラート」を使用すると、ユーザーが無効な値を入力しようとすると表示されるメッセージを指定できます。
6. [OK]をクリックします：設(shè)定を構(gòu)成したら、[OK]をクリックして、選択したセルにドロップダウンリストを適用します。

Excelのドロップダウンリストにデータ検証を使用できますか？

はい、絶対に！データ検証は、Excelでドロップダウンリストを作成するための主要な方法です。上で説明したように、データ検証機(jī)能內(nèi)の「リスト」オプションは、この目的のために特別に設(shè)計(jì)されています。データ検証を使用すると、データの一貫性を?qū)g施し、誤ったエントリを防止するという追加の利點(diǎn)があります。スプレッドシートでドロップダウンリストを作成および管理するための最も堅(jiān)牢で推奨される方法です。

Excelで依存したドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？

依存したドロップダウンリストとは、あるドロップダウンで利用可能なオプションが別のドロップダウンで行われた選択に依存することを意味します。これは、名前付きの範(fàn)囲を使用し、データ検証設(shè)定でそれらを參照することによって達(dá)成されます。方法は次のとおりです。

1. ソースデータの作成：テーブルにデータを整理します。たとえば、ある列にある國のリストがあり、別の列にそれらの対応する都市のリストがあるとしましょう。
2. 名前の範(fàn)囲を作成します：國の範(fàn)囲を選択し、名前を付けます（例：「國」）。都市でも同じことをしますが、指定された範(fàn)囲に各國に対応する都市データが含まれていることを確認(rèn)してください。この範(fàn)囲の「都市」という名前を付けることができます。
3. 最初のドロップダウン（例：國）を作成します。最初のセクションで概説した手順に従って、セルにドロップダウンリストを作成し、ソースとして指定された範(fàn)囲の「國」を使用します。
4. 2番目の依存ドロップダウン（都市など）を作成します。 「ソース」ボックスで、最初のドロップダウンの選択に基づいて動(dòng)的に調(diào)整する式を使用します。この式はINDIRECT関數(shù)を使用します。たとえば、國リストがA1：A10にあり、都市リストが列Bにある場合、列Bでは、このような式を使用できます（セルA15に最初のドロップダウンが含まれていると仮定します）： =INDIRECT(A15&"!Cities") （「都市」を?qū)g際に指定された範(fàn)囲に置き換え、國リストへの參照を調(diào)整します）。この式は、A15で選択された値（「USA」など）を取得し、その國の都市の指名された範(fàn)囲への參照を構(gòu)築します（例えば、「USA！Cities」）。
5. 依存したドロップダウンをテストします。最初のドロップダウンで異なる國を選択し、2番目のドロップダウンがそれに応じて更新されていることを確認(rèn)します。

Excelスプレッドシートでドロップダウンを使用することの制限は何ですか？

ドロップダウンには大きな利點(diǎn)がありますが、いくつかの制限があります。

• データ入力の制限：ユーザーは、事前に定義されたオプションに制限されています。新しいオプションを頻繁に追加する必要がある場合、これは問題になる可能性があります。
• 複雑な依存関係：非常に複雑な従屬ドロップダウンを作成することは困難になり、高度な式が必要になる場合があります。これらの式のエラーの管理も困難な場合があります。
• データサイズの制限：特にExcelの古いバージョンでは、非常に大きなドロップダウンリストがパフォーマンスに影響を與える可能性があります。
• 柔軟性の欠如：ドロップダウンは、あらゆる種類のデータ入力、特に自由形式のテキスト入力または入力フィールド內(nèi)の複雑な計(jì)算が必要な狀況には適していません。
• スプレッドシートのサイズ：多數(shù)のドロップダウン、特に依存したドロップダウンにより、スプレッドシートファイルを大きくてロードが遅くすることができます。

以上がExcelでドロップダウンする方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。