多くの人は、何をする必要があるか、それを効率的に行う方法を知らないため、會議分を書くのが難しいと感じています。このガイドは、會議の議事録を擔當している場合、またはこの分野でスキルを向上させたい場合に役立ちます。

會議は何でしたか？

SetAppツールを試して、會議の持ち帰りを保持してください。バックトラックは、會議を録音するのに最適です。 Noteplanは、カレンダー駆動型のメモの撮影用です。 IMEETINGXは、會議の持ち帰りに基づいてタスク管理と責任を割り當てるためのものです。

會議分とは何ですか？

MOM（會議の議事録を表す）とも呼ばれる會議議事録は、會議で起こったすべての書面による記録です。彼らは、あなたと他の人がそれを振り返り、將來決定を下すためにそれを使用できるように、會議に何が起こったのかを伝えたり、會議で決定されたことを追跡したりするために使用されます。

會議の議事録と會議議事録

「會議議事録」は「メモを會議」と言うもう一つの方法であるかどうか疑問に思うかもしれません。まあ、ある種。

「會議議事録」という用語は、時間（名詞としての分）とは何の関係もありませんが、「小」を意味する動詞としての「分」という言葉とは関係ありません。したがって、「會議分」とは、會議で何が起こったのかという短い報告を意味します。

一方、會議メモにはより多くの背景情報がある場合があります。

一般的に、會議分と會議のメモを使用する方法は、それらを違うものにするものです。會議の議事録は通常、會議で起こったことのより正式な報告です。

本當にうまくいく會議議事録を書く方法

組織とそれがどのように構造化されているかによって、會議議事録のスタイルと內(nèi)容は異なります。ただし、日付、時刻、參加者などの基本を常に含める必要があります。しかし、多くの企業(yè)は、ドキュメントのサポートやアクションアイテムなど、他のオプションアイテムの恩恵もあります。

これらは、會議議事録に含める最も重要な項目です。

• 日付
• 時間
• 位置
• 參加者
• 議論されたトピック
• 提案
• 投票結果
• 次の會議日と場所。

必需品を超えて、會議の議事録には次のものを含めることができます。

• 関連文書
• 會議の目的
• 次のステップ
• 以前の會議議事録の修正または追加
• 次回議論されるアイテム。

効果的な會議のメモを取る方法

會議議事録をとるには、會議室で言われたことすべてを単に書き留める以上のものが必要です。會議議事録は、それらが正しく記録され、他の人に簡単に參照できる形式で、または単に見ただけで即座に理解できる形式でのみ成功します。

以下は、會議分を取る方法に関するいくつかのヒントです。

ヒント1：アウトラインを作成します

すべてが始まる前に、會議リーダーから會議のアジェンダを取得し、アウトラインを作成します。これにより、會議中により適切なメモを取ることに集中し、時間を節(jié)約できます。特定のディスカッションのトピックと情報のプレースホルダーを作成します。

ヒント2：會議の前に整理してください

また、使用する會議議事録ソフトウェアに精通している必要があります。そうすることで、set折を避け、本當に重要なことを議論するために貴重な時間を節(jié)約することができます。

ヒント： IMEETINGXは、會議中にメモを取るための便利なプラットフォームを提供し、後で簡単にアクセスすることにより、會議分を書くのに役立ちます。これがどのように機能しますか：

1. IMeetingXでプロジェクトを開始し、參加者を追加します。參加者を配布グループに整理して、複數(shù)の招待狀を送信する時間を節(jié)約できます。
2. さまざまな會議タイプにテンプレートを使用し、必要に応じてそれらをカスタマイズします。參加者リスト、目標、およびアジェンダを追加します。準備ができたら招待狀を送ってください。
3. 會議中に、組み込みのタスクマネージャーを使用して、アクションアイテム、メモ、リクエスト、および決定を書き留めます。これにより、議論されたものを簡単に參照できます。
4. 會議の後、ImeetingXの會議議事録にアクセスできます。このアプリを使用すると、さまざまな種類のタスクを整理およびグループ化できるため、會議の議事録を簡単に見つけて確認できます。

IMeetingXを使用すると、會議議事録プロセスを合理化し、必要なすべての情報を1つの場所に配置できます。

ヒント3：參加者の名前を取得します

可能であれば、會議が開始される前に參加するすべての人を特定してください。そうでない場合は、人が到著したときに出席シートを配布します。事前に人々の名前を知るように、自分の立場を知ることで、數(shù)分かかる時間がかかるときに時間を節(jié)約できます。

ヒント4：事実を述べ、中立のまま

時間をかけて、個人的な意見と否定できない事実を區(qū)別してください?？陀Q的な情報のみを記録すると、チーム內(nèi)の不必要な紛爭を妨げる有用な會議議事録が終了します。

ヒント5：バックアップの準備ができています

會議が始まると、Minute Takerには一度にいくつかのことをするという難しい仕事があります。これらの中で最も難しいのは、何が言われているかを理解するために、多くの言葉遣いを整理することです。バックトラックを使用すると、重要な會議の記録やメモを取ることを心配する必要はありません。このアプリは、Macに最大5時間のオーディオを自動的に記録するため、會話を簡単に再訪できます。

また、BackTrackはMacにローカルで録音を保持しているため、プライバシーを心配する必要はありません。他の參加者に録音が大丈夫かどうか尋ねてください。

ヒント6：會議の議事録をすぐに送信する

會議の後に行うもう1つの重要なことは、會議の議事録をそこにいなかった人々、重要な意思決定の役割の人々、そして話された情報から利益を得ることができる人々に送ることです。理想的には、數(shù)時間で行く準備ができているはずです。

最高の會議ノートと議事録ソフトウェア

私たちは皆、會議でメモを取ることの重要性を認識していますが、ハイブリッド作業(yè)の時代には、まったく新しい意味を帯びています。これで、物理ノートから専用の會議ノートアプリへの明らかな変化が見られます。

それでは、試してみるのに最適なツールのいくつかを見てみましょう。

1。IMEETINGX

IMEETINGXは、組み込みのタスクマネージャーと會議議事録のテンプレートを提供することにより、會議の議事録に役立ちます。タスクマネージャーを使用すると、會議ノートに基づいてタスクを設定し、責任を割り當てることができます。また、テンプレートにより、會議から重要な情報を文書化することがさらに簡単になります。さらに、IMEETINGXを使用すると、カレンダー、連絡先、クラウドサービスからデータをインポートできるため、會議議事録の作成と共有に便利です。全體として、IMEETINGXは會議議事録のプロセスを合理化し、重要な情報が効果的にキャプチャおよび編成されるようにするのに役立ちます。

2。スペルAI

Spellar AIは、あなたのために作業(yè)の90％を?qū)g行するため、素晴らしいです。會議を記録して転寫し、AIを使用してテキストを改善します。

転寫されたプレゼンテーションのスクリーンショットをご覧ください。まず、タイミングがあります。第二に、透明度が向上し、流encyなボタンが改善されています。それらをクリックすると、AIはテキストをより滑らかで読み書きができ、UHSやEHMSがないようにします。殘っているのは、メモに最後の仕上げをすることだけです。

また読む：

• Hookmarkを使用したアプリのアイテムをリンクします
• メモのためのマインドマップ
• Appleノートで元に戻します
• Macで本を読むためのトップ3のアプリ

3。ノートプラン

Noteplanを使用すると、會議からの重要なポイントを簡単に文書化したり、非生産的な部分を特定したりすることができます。このアプリは、會議テンプレートを再利用し、メモをカレンダーイベントにリンクし、すべてを文書化するのではなく要約する機能を提供します。ブレーンストーミングとアイデアの會議に最適なツールです。

4。バックトラック

BackTrackは、Macにビデオ/オーディオを記録するアプリとして知られているため、將來すべてを簡単に再検討できます。ただし、この機能に加えて、転寫機能とAIでの要約を活用できます。これは、會議から重要なポイントを思い出し、時間を節(jié)約する必要がある場合に非常に便利です。

5。Googleドキュメント

Googleドキュメントを使用することは、會議の議事録を書くのにも非常に便利です。1つのドキュメントにすべてがあり、他のドキュメントがコメントを殘すことができ、メモを即座に共有できるようにします。最良の部分：Googleの音聲タイピング機能を使用して、自動會議ノートを生成できます。ドキュメントを開いて、ツール>音聲タイピングに移動します。

6。Evernote

會議中は、Evernoteを使用して、タイピングまたは音聲録音を使用して、リアルタイムでメモを取ることもできます。このアプリを使用すると、各會議または一連の會議に対して個別のノートブックを作成し、すべてのメモを整理して簡単にアクセスできるようにします。 Evernoteのタグ付け機能では、會議の日付、トピック、參加者などの関連するキーワードを具體的にラベル付けすることで、數(shù)分後に検索して見つけることができます。また、Evernoteコラボレーション機能を使用して、シームレスなコラボレーションとフィードバックのために、他の參加者と會議分を共有することもできます。

また、「會議と整理に最適なアプリ」が好きかもしれません。

なぜ會議の議事録とメモが重要なのか

數(shù)分の會議を撮る必要があるかどうかはわかりませんか？効果的な會議議事録が重要な理由はいくつかあります。

彼らはリマインダーとして機能します

あなたが會議を開いていて、あなたが議論したことを誰も覚えていないなら、あなたは本當に會議をしましたか？解決策？會議の議事録を取り、會議中に行われた重要なタスク、行動、決定、および合意を人々に思い出させます。參加者は、トピックを繰り返すことを避けるために、次の會議でリマインダーを持ちます。

彼らは責任を明確にします

私たちは皆、會議が少し多忙で混亂を招くことがあることを知っています。だからこそ、誰が何に対して責任を負っているかを知るためのガイドを持っていることが重要です。會議議事録は、各會議の意思決定プロセス中に行われた契約の記録として機能します。また、紛爭を回避するのに役立ちます。

彼らは進歩を追跡するのに役立ちます

會議議事録は、プロジェクトの進捗を測定するためにも使用できます。特定のタスクとアクションがどれだけ時間がかかるかについての詳細なタイムラインを持つことは、時間を無駄にする不必要なパターンを特定するのに役立ちます。會議議事録は、より効率的な結果を促進するのに役立つ反射ドキュメントを可能にします。

メモと會議の議事録テンプレートを満たします

會議のメモをより適切に整理してフォーマットし、會議分テンプレートを使用して最も価値のある情報をキャプチャできるようにすることができます。

これは、特定の會議管理スタイルに合わせて使用??できるか、適応できる簡単な會議分の例です。

1。會議目標

なぜこの會議が開催されるのですか？會議の主な目標は何ですか？

2。主要な利害関係者

會議の出席者は誰ですか？彼らは何を貢獻すると期待されていますか？

3.アジェンダ項目の會議

會議のトピックのリストを準備します。タイムスタンプをリストに追加すると、會議を順調(diào)に進めることができます。

4。利害関係者のアイデア

利害関係者は共有するアイデアを持っていますか？もしそうなら、それらを記録してください。

5。優(yōu)先順位付けを発行します

最も重要な問題とトピックに會うことは何ですか？最も重要な問題が最初に対処されるように優(yōu)先順位を付けます。

6。成功指標

この會議の成功をどのように測定しますか？成功基準を決定します。

7。キーリソースリスト

この會議の後、人々はどのリソースを使用する必要がありますか？適切なリンクまたはファイル名でリストを作成します。

8。ポストミーティングアクションアイテム

會議の後、人々はどのような行動をとるべきですか？各重要なアクティビティの所有権は誰ですか？アクションアイテムと責任のリストを作成します。

9。會議の概要

會議から重要なメモや持ち帰りを要約します。

10。フォローアップスケジュール

會議の後、さまざまなチームメンバーとのフォローアップ會議をスケジュールして、進捗狀況を確認し、調(diào)整を行うことが役立つ場合があります。フォローアップ會議のリストを作成します。

會議數(shù)分をとる方法についての最終的な考え

ミーティングの分野を習得することは、あらゆる組織での効果的なコミュニケーションと意思決定に不可欠です。これらのヒントに従って、推奨される會議議事録ソフトウェアを使用することにより、プロセスを合理化し、すべての重要な情報が正確にキャプチャされるようにすることができます。

アウトラインを作成し、メモを取るときはニュートラルを維持し、関連する利害関係者とすぐに議事録を共有して、成功した結果を確保することを忘れないでください。會議議事録テンプレートを使用して、メモを整理してフォーマットして、その価値を最大化し、より良い會議管理を可能にします。

最も重要なことは、この記事で言及されている3つの素晴らしいアプリ（IMEETINGX、SPELLAR AI、Backtrack、およびNoteplan）を試してみる機會をお見逃しなく。

以上が會議分と會議のメモを取る方法（テンプレート）の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。