この記事では、Outlookのカラーカテゴリを調(diào)べて、それらを作成、変更、利用、および削除する方法を示します。多くのユーザーは、この強(qiáng)力な組織ツールを十分に活用していません。効率的な電子メール、タスク、カレンダー管理のためのカラーコーディングされたカテゴリの追加、カスタマイズ、およびレバレッジを掘り下げましょう。

• Outlookカテゴリとは何ですか？
• カテゴリの表示
• カテゴリの追加
• 電子メール、タスク、カレンダーイベントにカテゴリを適用します
• デフォルトのカテゴリを設(shè)定します
• カテゴリの改名
• カテゴリショートカットの作成
• 編集カテゴリ
• カテゴリごとに検索
• カテゴリ別のソート
• カテゴリごとにフィルタリング
• クリアカテゴリ
• カテゴリの削除
• トラブルシューティング：カテゴリが表示されていません
• トラブルシューティング：IMAPアカウントで動(dòng)作していないカテゴリ

注：このガイドは、古典的な見通しに焦點(diǎn)を當(dāng)てています。新しいアプリまたはOutlook Onlineについては、新しいOutlookおよびWebバージョンの色カテゴリに関する個(gè)別のチュートリアルを參照してください。

Outlookカテゴリとは何ですか？

Outlookカテゴリは、カラーコードを使用してアイテム（電子メール、連絡(luò)先、予定、タスク）を視覚的に整理します。これにより、概要と情報(bào)の取得が強(qiáng)化されます。 6つのデフォルトカテゴリが存在しますが、一意の名前と色のカスタムカテゴリを作成できます。複數(shù)のカテゴリを単一のアイテムに割り當(dāng)てることができます。カテゴリの色は、アイテムリストと各アイテム內(nèi)に迅速な識(shí)別のために表示されます。カテゴリごとの検索とフィルタリングもサポートされています。

カテゴリはアカウント固有です。あるアカウントの設(shè)定は他のアカウントに影響しません。

カテゴリの表示

1. クラシックな見通しでは、アイテムを備えたフォルダーを開きます。
2. [ホーム]タブの[タグ]グループで、[カオル化された4つの正方形のアイコン）をクリックします。
3. ドロップダウンは、最近使用されたカテゴリを示しています。
4. 完全なリストについては、すべてのカテゴリを選択します。

通常、非アクティブなカテゴリボタンは、空のフォルダーまたはアクセス許可が不十分であることを示します（共有メールボックス）。

カスタムカテゴリの作成

1. 任意のメッセージフォルダーで、ホーム> [タグ] > [分類] >すべてのカテゴリに移動(dòng)します。
2. [新規(guī)]をクリックします… 。
3. カテゴリに名前を付け、色を選択し、オプションでショートカットキーを割り當(dāng)てます。
4. [OK]をクリックします。

カテゴリを使用します

カテゴリは、コンテキストメニュー（右クリック>カテゴリ化）またはリボン（メッセージタブ>タグ>カテゴリ化）を介して適用されます。カテゴリショートカットにより、複數(shù)のアイテムへの迅速なアプリケーションが可能になります。

メッセージリストからカテゴリを割り當(dāng)てる

1. 電子メール（または複數(shù)のメール）を右クリックします。
2. カテゴリを分類して選択します。

オープンメッセージにカテゴリを追加します

1. [メール]メールで、 [メッセージ]タブに移動(dòng)します。
2. [分類]をクリックして、カテゴリ（またはすべてのカテゴリ… ）を選択します。

複數(shù)のカテゴリを単一のアイテムに割り當(dāng)てることができます。初めてのカテゴリは、名前を変更するためのプロンプトを使用します。

タスク、カレンダーイベント、および連絡(luò)先の分類

このプロセスは、電子メールの分類に似ています。関連するタブ（予定、會(huì)議、家、連絡(luò)先、またはタスク）のカテゴリボタンを使用します。

クリックしてデフォルトのカテゴリを適用します

設(shè)定されたクイッククリック機(jī)能により、クイックカテゴリアプリケーションが可能になります。

1. タグ>分類> Quick Clickを設(shè)定します。
2. デフォルトのカテゴリを選択します。
3. [OK]をクリックします。

列のクリック列は、デフォルトのカテゴリを適用/削除します。 Ctrl Zは偶発的な分類を元に戻します。

カテゴリの改名

1. タグ>分類>すべてのカテゴリ。
2. カテゴリを選択し、 [名前変更]をクリックします。
3. 新しい名前を入力します。
4. [OK]をクリックします。

割り當(dāng)てられたすべてのアイテムの更新を変更します。チェックボックスをチェックして、選択したアイテムに新しい名前を自動(dòng)的に適用します。

カテゴリショートカットの作成

1. タグ>分類>すべてのカテゴリ。
2. カテゴリを選択し、ショートカットキーを選択します。
3. [OK]をクリックします。

編集カテゴリ

1. [色]ダイアログボックスを開きます。
2. カテゴリを選択し、ショートカットキーを変更し、色を変更する、または変更します。
3. [OK]をクリックします。

カテゴリごとに検索

検索フォルダーの作成：フォルダータブ>新しい検索フォルダー>分類されたメール。カテゴリ（またはすべてのカテゴリ）を選択します。

カテゴリ別のソート

テーブルビューでカテゴリ列ヘッダーをクリックします。最初のクリックはアルファベット順にソートします。 2番目は順序を逆転させます。複數(shù)のカテゴリを持つアイテムが複數(shù)回表示されます。

カテゴリごとにフィルタリング

1. フォルダーを選択します。
2. 表示>表示設(shè)定を表示します。
3. 高度なビュー設(shè)定>フィルター… 。
4. より多くの選択肢>カテゴリ… 。
5. カテゴリを選択します。
6. [OK]を3回クリックします。

クリアカテゴリ

選択したアイテムからすべてのカテゴリをクリアする：右クリック>すべてのカテゴリをクリアします。オープンアイテムから特定のカテゴリをクリアします。カテゴリを右クリック>クリアします。

カテゴリの削除

1. [色]ダイアログボックスを開きます。
2. カテゴリを選択し、 [削除]をクリックします。
3. 削除を確認(rèn)します。
4. [OK]をクリックします。

カテゴリを削除しても、アイテムから削除されません。色インジケーターのみが消えます。

トラブルシューティング：カテゴリが表示されていません

カテゴリ化ボタンが欠落している場(chǎng)合は、リボンをカスタマイズし（リボンをカスタマイズします… ）、追加します。 Outlookを更新したり、インストールを修復(fù)したり、必要に応じて新しいOutlookプロファイルを作成したりします。

トラブルシューティング：IMAPアカウントで動(dòng)作していないカテゴリ

IMAPアカウントでは、カテゴリは直接サポートされていません?；乇懿撙?、サポートされているアカウントにカテゴリショートカットを作成し、IMAPアカウントでそれらのショートカットを使用することです。

要約すると、Outlookカテゴリは組織を大幅に改善します。これらの機(jī)能を習(xí)得すると、個(gè)人的および専門的な電子メール管理の両方の生産性が向上します。

以上がOutlookカテゴリ：追加、使用、変更、検索方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。