大きなGoogleシートを管理するのは難しい場(chǎng)合があります。この記事では、大きなGoogleシートを同じファイル內(nèi)の複數(shù)のシートに分割する効率的な方法、またはGoogleドライブの完全に個(gè)別のファイルにさえ説明します。これにより、組織が改善され、データ共有が容易になります。

列値に基づく分割：

列の値に基づいてデータを分割するためにいくつかの手法が存在し、さまざまなレベルの自動(dòng)化を提供します。

1。同じファイル（複數(shù)のシート）內(nèi)：

• FILTER関數(shù)：この関數(shù)を使用すると、指定された基準(zhǔn)に基づいて行を抽出できます。たとえば、 =FILTER(Sheet1!A2:G101,Sheet1!B2:B101 = "Eating Out")列bが「外出」に等しく、sheet1からすべての行を抽出します。この方法では、各カテゴリに新しいシートを作成し、式を手動(dòng)で調(diào)整する必要があります。

• QUERY関數(shù)： FILTERと同様に、 QUERYより複雑なフィルタリングオプションを提供します。たとえば、 =QUERY(Sheet1!A1:G101,"select * where B = 'Eating Out'")上記のFILTERの例と同じ結(jié)果を達(dá)成します。 FILTERと同様に、マニュアルシートの作成と式の調(diào)整が必要です。

• データアドオンをフィルターと抽出：このアドオンは、プロセスを簡(jiǎn)素化します。複雑な式を作成する必要なく、フィルタリング基準(zhǔn)を定義するためのユーザーフレンドリーなインターフェイスを提供します。プレビューを可能にし、結(jié)果を式または値として挿入するオプションを提供します。

2。個(gè)別のファイルへ：

• QUERYとIMPORTRANGE ：この組み合わせにより、データを異なるファイルに分割することができます。 IMPORTRANGE別のスプレッドシートからデータを取得し、 QUERYを獲得します。このアプローチでは、新しいスプレッドシートを作成し、各カテゴリの式を手動(dòng)で構(gòu)築する必要があります。 IMPORTRANGEを使用するときは、ソーススプレッドシートへのアクセスを付與することを忘れないでください。

• スプリットシートアドオン：このアドオンは、シートを個(gè)別のファイルに分割するプロセスを合理化し、シンプルで直感的なインターフェイスで列ベースと行ベースの分割を処理します。

シートごとに分割：

いくつかの方法により、単一のGoogleシートファイルを複數(shù)の個(gè)々のファイルに分割することが容易になります。

• Sheets Managerアドオン：このアドオンは、最速の方法を提供します。移動(dòng)するシートを選択し、「[移動(dòng)]> [複數(shù)の新しいスプレッドシート]を選択します。アドオンは、専用のフォルダーに新しいファイルを作成します。

• 手動(dòng)の複製と削除：元のファイルのコピーを作成し、各コピーから不要なシートを手動(dòng)で削除し、ファイルごとに1枚のシートのみを殘します。これは、より大きなファイルの効率が低い方法です。

• 新しいスプレッドシートへのマニュアルコピー：各シートを右クリックして、[コピー]> [新しいスプレッドシート]を選択します。これにより、各シートの新しいファイルが作成されます。

• IMPORTRANGE関數(shù)：新しいスプレッドシートでIMPORTRANGEを使用して、元のファイルの各シートからデータをインポートします。これには、各シートに新しいファイルを作成し、それぞれのIMPORTRANGEフォーミュラを手動(dòng)で入力する必要があります。

ニーズと技術(shù)的な快適性レベルに最適な方法を選択してください。アドオンは一般に、大規(guī)模な分割タスクに対して最も効率的でユーザーフレンドリーなアプローチを提供します。

以上がGoogleシートを複數(shù)のシートまたはファイルに分割しますの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。