このチュートリアルは、受信者の知識なしにOutlookのメールを撤回する方法に関する包括的なガイドを提供し、リコールの成功に影響を與え、代替ソリューションを提供する要因の概要を説明します。

誰にでも簡単なスリップアップが起こる可能性があります。 「送信」を押して、電子メールが途中で、後悔します。謝罪が始まる前に、そのメッセージを取得することを検討してください。 Outlookを含む多くの電子メールクライアントは、「無意味な」機能を提供しています。制限は存在しますが、エラーを修正して恥ずかしさを回避する可能性が大幅に増加します。

• Outlookでメールを思い出す（クラシックと新しい）
• Outlookで送信された電子メールを置き換えます
• 要件と制限を思い出してください
• トラブルシューティングリコール障害
• リコールの成功を確認します
• リコールされたメッセージの回復
• リコール通知を理解する
• 新しいOutlookおよびWebでの無意味なメール
• Gmailの送信電子メールを元に戻します
• 電子メールリコールの代替戦略

Outlookで電子メールのリコールを理解する

Outlookで電子メールをリコールすると、受信者が読む前に誤って送信されたメッセージを取得することを意味します。これは、不完全なメッセージ、添付ファイルの欠落、または誤った受信者のために非常に貴重です。 Outlookは2つのリコール方法を提供します。

• 削除：受信者の受信トレイから電子メールを削除します。
• 交換：オリジナルを改訂されたバージョンに置き換えます。

成功したリコールは、主にMicrosoft ExchangeアカウントとOffice 365ユーザーに限定されており、Outlook 2007以降のバージョンでサポートされています。他の電子メールクライアントは、同様の機能を提供します（たとえば、Gmailの「Undo send」）。

Outlookでメールを思い出す（クラシックと新しい）

古典的な見通し：

1. 「送信されたアイテム」フォルダーにメールを見つけます。
2. 新しいウィンドウでそれを開きます（読書ペインではなく）。
3. 「メッセージ」>「アクション」>「このメッセージを思い出す」に移動します。
4. 「unreadコピーを削除する」または「unreadコピーを削除して、新しいメッセージで置き換える」を選択します。 通知設定を選択します。

新しいOutlook（Windows and Web）：

1. 「送信されたアイテム」フォルダーでメッセージを開きます。
2. [メッセージをリコール]をクリックします（3ドットメニューの下にある場合があります）。
3. リコールを確認してください。 リコールレポートが続きます。

重要なメモ：リコールはすべての受信者に適用され、未読メッセージでのみ動作します。タイムリーな応答が重要です。

Outlookで送信された電子メールを置き換えます

メッセージを置き換えるには、上記のリコール手順に従って、[置換]オプションを選択します。 Outlookは、編集用の元のメッセージのコピーを開きます。変更後、[送信]をクリックします。 交換も制限の対象となることを忘れないでください。

要件と制限を思い出してください

成功したリコールは次のことに依存します：

1. アカウントの種類：送信者と受信者の両方にOffice 365またはMicrosoft Exchangeアカウントが必要です。
2. クライアント： Windows Outlookクライアントのみ。 MacまたはWebバージョンではサポートされていません。
3. Azure情報保護：保護されたメッセージをリコールできません。
4. メッセージステータス：メッセージは未読で、受信者の受信トレイで必要です。

トラブルシューティングリコール障害

故障が発生することを思い出す：

1. 互換性のないアカウント：異なる交換サーバーの送信者と受信者または非交換電子メールサービスを使用します。
2. クライアントの非互換性：非ワインドOutlookクライアントまたはモバイルアプリを使用します。
3. メッセージの場所とステータス：メッセージが受信トレイから移動されるか、すでに読み取られています。
4. パブリック/共有フォルダー：複數(shù)のアクセスポイントが障害の可能性を高めます。

リコールの成功を確認します

Office 365からのリコールレポートは、成功、保留中のステータス、または失敗を示しています。 詳細については、このレポートをご覧ください。受信者がメッセージを読み、それを未読マークにした場合、「成功」ステータスが誤解を招く可能性があることに注意してください。

リコールされたメッセージの回復

メッセージがリコールされた場合、Outlookの「削除されたアイテムの回復」機能を使用してそれを回復できる場合があります。 これは、メールボックスの保持ポリシーに依存します。

リコール通知を理解する

リコール通知は、送信者がメッセージを撤回しようとしたことを示しています。 これは、受信者が非交換Outlookクライアントを使用するときに発生することがよくあります。通常、元のメッセージは殘ります。

新しいOutlookおよびWebでの無意味なメール

新しいOutlookとWebバージョンでは、「元に戻す」を提供しているため、短い時間枠內で送信をキャンセルできます（最大10秒まで構成可能）。 送信後に「undo」ボタンが表示されます。迅速に行動！

Gmailの送信電子メールを元に戻します

Gmailの「元に戻す」（最大30秒）の遅延送信は、受信者の受信トレイからのリコールではありません。

電子メールリコールの代替戦略

リコールは絶対確実ではないので、考えてみてください。

• 送信の遅延： Outlookを構成して、レビューのために送信を遅らせます。
• 謝罪：軽微な誤りには単純な謝罪のメモで十分です。

メールリコールは保証されていません。慎重な電子メールの構成と積極的な戦略は、殘念なメッセージを送信することに対する最善の防御です。

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