代理店やコンサルティング作業(yè)の世界では、書くことはページ上の単なるテキストを超越しています。それは、情報(bào)を知らせるだけでなく、行動(dòng)を動(dòng)機(jī)付ける物語を作成することです。

クライアントのプレゼンテーションであろうと毎月のレポートであろうと、成功への鍵は明確さ、精度、思慮深いデザインにあります。

際立っているだけでなく、あなたの仕事、洞察、推奨事項(xiàng)の卓越性を強(qiáng)調(diào)するコンテンツを作成する方法は次のとおりです。

1. 物語とフレームワークを構(gòu)築します

強(qiáng)力なアウトラインは、説得力のあるプレゼンテーションやドキュメントのバックボーンを形成します。

一流のWebサイトを構(gòu)築することに似たピラミッドの構(gòu)築を想定しています。

メインメッセージはいくつかのテーマによって強(qiáng)化されており、それぞれが追加のテーマまたはデータポイントでさらにサポートされています。

単語文書を使用したドラフト

スライド作成に飛び込む前に、GoogleまたはWord文書であなたの物語をスケッチしてください。箇條書きを活用して、思考と構(gòu)造の概要を説明します。

弾丸ポイントの再配置はより速く、スライドで開始する前に滑らかな流れを確保するのに役立ちます。

コラボレーション

同僚や監(jiān)督者とアウトラインを共有してフィードバックを求めてください。 CEOのようなベテランの幹部でさえ、このアプローチを批判的なプレゼンテーションに活用しています。

破棄する可能性のあるスライドで時(shí)間を無駄にしないでください。早期のフィードバックは、不足しているものまたは不必要なものを識別できます。

あなたの物語を洗練します

ストーリーラインが堅(jiān)牢になったら、スライドに移行して、ポイントを視覚的に実現(xiàn)します。

明確にするために情報(bào)を整理します

• 優(yōu)先順序：最も重要なポイントまたは実質(zhì)的なポイントから始めます。
• 時(shí)間順序：年代順のシーケンスに配置します。
• クラスの順序：同様のカテゴリによるグループ（例えば、SEOでは、オンページ、オフページ、技術(shù)的な分類）。

さらに探索：SEOクライアントとのエンゲージメントを維持する方法：8コミュニケーション戦略

2. 適切なテンプレートを選択します

スライドのデザインとレイアウトは、コンテンツ自體と同じくらい重要です。

マーケティング擔(dān)當(dāng)者はしばしばビジュアルに依存するため、情報(bào)やアイデアを効果的に伝えるためには明確なプレゼンテーションが重要です。

テンプレートの選択

メッセージを補(bǔ)完するテンプレートを選択します。多くの場合、代理店はミニマリストでクリーンなデザインが最も効果的だと感じています。

代理店には標(biāo)準(zhǔn)のPowerPointテンプレートがあるかもしれませんが、特定のレイアウトを選択するオプションがある場合があります。コンテンツ全體に読者の焦點(diǎn)を?qū)Г长趣驐视懁筏皮坤丹ぁ?/p>

視覚的な明快さ

チャート、タイムライン、または並んで比較するなど、ポイントを最適に視覚化するレイアウトを選択します。

3. 各スライドを単一のコアアイデアに集中させます

1つのスライドであまりにも多くのことを伝えようとすることで、聴衆(zhòng)を圧倒することを避けてください。シンプルさは理解を高めます。

スライドごとに1つのアイデア

各スライドが1つの主要な概念を通信していることを確認(rèn)します。スライドを過負(fù)荷すると、視聴者を混亂させ、焦點(diǎn)とエンゲージメントを希釈することができます。

スライドが電子メールで送信されるか、ライブで提示されるかに応じて、コンテンツバランスを調(diào)整します。

タイトルはキーメッセージをカプセル化する必要があります

スライドタイトルは、トピックだけでなく、主要なポイントを反映する必要があります。たとえば、「SEO調(diào)査結(jié)果」を「SEOのパフォーマンスを高めるための技術(shù)的な修正」に置き換えます。

これは、スライドの段階を設(shè)定するだけでなく、特にデッキの作成と提示の間に重要な時(shí)間ギャップがある場合、情報(bào)の提示にも役立ちます。

完全な文を使用します

読者が推測するのを避けるために、斷片ではなく完全な考えを表現(xiàn)します。

4. 説得力のあるシーケンスを使用して、ストーリーを伝えてください

よく構(gòu)築されたデッキまたはレポートは、読者を魅了し、仕事とアイデアの質(zhì)を紹介する物語を語っています。

優(yōu)先順序は、スライドに関する情報(bào)だけでなく、デッキまたはレポート全體にも適用されます。

衝撃でリード

最も重要な洞察から始めて、早期を読むのをやめた人でさえ重要なポイントを把握することを保証します。

これは、エグゼクティブサマリーまたは數(shù)ページのみをざっと読む可能性のある忙しい幹部やCMOによって表示されるプレゼンテーションにとって特に重要です。

論理フロー

スライドと箇條書きを明確で直感的なシーケンスに配置します。例えば：

• 実用的な調(diào)査結(jié)果や推奨事項(xiàng)から始めます。
• 専門の聴衆(zhòng)に対処しない限り、後で技術(shù)的な詳細(xì)を配置します。
  • 一般的な視聴者にSEO戦略を提示するときは、理解しやすくするコンテンツ関連の情報(bào)をリードしてください。開発者にとって、技術(shù)的なSEOの詳細(xì)が主導(dǎo)権を握る可能性があります。

視覚的なストーリーテリング

グラフィックと注釈（例えば、ハイライト、サークル、太字、またはシェーディング）を使用して、キーポイントを強(qiáng)調(diào)し、読者のスライドに焦點(diǎn)を合わせます。

5. 簡潔かつ正確である

コンテンツを簡潔でインパクトのある狀態(tài)に保つことで、視聴者の時(shí)間を尊重してください。アイデアをより効果的に強(qiáng)調(diào)できる?yún)g語が少ないです。

読者はあなたの知識を共有していません

ストーリーテリングを使用して、データとその意味の両方を説明します。例えば：

• 「支出の40％の品質(zhì)スコアは7以下の品質(zhì)スコアを持っています?！工仁訾伽氪铯辘恕?/li>
• なぜそれが重要なのかについて詳しく説明します。「品質(zhì)スコアを改善すると、CPCを減らし、CTRを増やすことができます?！?/li>

綿毛と専門用語を排除します

用語や不明確な意味で聴衆(zhòng)を失うことは避けてください。例えば：

• 代わりに、「コアテーマは、既存のWebサイトテーマに合わせてわずかなカスタマイズを備えたShopifyテーマストアのものです?！?/li>
• 使用：「現(xiàn)在のサイトのルックアンドフィールに合わせてテーマをわずかに変更しました?！?/li>

容赦なく編集します

HemingwayやGrammarlyなどのツールは、文章を簡素化して洗練するのに役立ちます。

重要なデッキを送信する前に、ピアレビューを?qū)g施して、フィラーワードを削除し、明確にします。

冗長性を避けてください

ポイントを明確に表現(xiàn)してください。これは、エグゼクティブサマリまたはスコアカードの要約を除外します。

さらに探索：SEOクライアントとの永続的な関係を構(gòu)築します

6. 明確な推奨事項(xiàng)で自信を植え付けます

あなたのクライアントはあなたの専門知識に依存しています。ほとんどの場合、あなたは彼らが従うか無視することを選択できるアドバイスを提供します。

直接的になります

「お?jiǎng)幛帷工韦瑜Δ圣榨飑`ズでヘッジを避けてください。

代わりに、「Xを?qū)g裝してYを?qū)g裝してください?！工工扦送炅摔筏皮い胜は蓼?、クライアントはそれを推奨として認(rèn)識します。

不確実な場合はテストを提案します

不明な場合は、テストまたは段階的実裝を提案してください。

このアプローチは、「推奨」を常に使用するよりも説得力があり、プログラムと結(jié)果を改善するというあなたのコミットメントを示しています。

7. あなたのアイデアや結(jié)果を輝かせるために言語を簡単に保つ

より大きなまたはより複雑な単語を使用すると、作品の品質(zhì)があいまいになります。

大手企業(yè)のコンサルタントは、多くの場合、エグゼクティブコンテンツであっても、6年から8年生の読書レベルで書くように訓(xùn)練されています。すべての人があなたの仕事にアクセスできるようにします。

言語を簡素化します

彼らがあなたの通常の語彙の一部でない限り、「大きな言葉」を避けてください。私のチームは、私が「利用」という言葉が嫌いなことを知っています。

アクティブな音聲を使用します

文章を魅了して直接的に保ちます（たとえば、「機(jī)會が私たちによって特定された」のではなく、「機(jī)會を特定しました」）。

8. エグゼクティブサマリーはストーリーを語る必要があります

要約は、ドキュメント全體のトーンを設(shè)定します。

ただし、エグゼクティブサマリーの作成は通常、殘りを完了すると簡単です。

私の方法：デッキまたはレポートを確認(rèn)し、特に重要であるものをマークします。これらのハイライトを使用して、エグゼクティブサマリーを形成します。

強(qiáng)調(diào)するにはあまりにも多くの素晴らしいポイントを見つけるかもしれませんが、あなたはどちらがそれほどエキサイティングではないか、必須ではないことをすぐに識別します。

よく作成されたスライドタイトルは、エグゼクティブサマリーを形成するのにも役立ちます。

意味のある洞察を強(qiáng)調(diào)します

エグゼクティブサマリーは、単にコンテンツをリストするだけではありません。それを使用して、重要な調(diào)査結(jié)果、推奨事項(xiàng)、およびその影響をカプセル化します。

ハードヒットステートメントを使用します

データまたは説得力のある事実を活用して注意を引く。

それらを従事させてください

優(yōu)れたエグゼクティブサマリーは、カタログカバーのように機(jī)能し、読者が素材をより深く掘り下げるように誘惑します。

理想的には、あなたは彼らに彼らの代理店のパートナーシップに自信を持っていると感じてほしいと望んでいます。

さらに探索：より効果的なSEOクライアントミーティングのための12の戦略

魅力的なクライアントプレゼンテーションを作成します

あなたの考えをスケッチすることから、インパクトのあるスライドを作成することまで、効果的なクライアントコミュニケーションは構(gòu)造、明確さ、デザインにかかっています。

堅(jiān)実な基盤から始めて、ストーリーを洗練し、ビジュアルと言語を協(xié)力して関與し、情報(bào)を提供してください。

毎週のレポートまたは四半期ビジネスレビュー（QBR）を編集するかどうかにかかわらず、これらの原則は、説得力のある思い出に殘るコンテンツを提供するのに役立ちます。

貢獻(xiàn)している著者は、検索エンジンの土地にコンテンツを提出することをお?jiǎng)幛幛?、専門知識と検索コミュニティへの貢獻(xiàn)に基づいて選択されます。私たちの貢獻(xiàn)者は、編集スタッフの指導(dǎo)の下で働いており、その提出物は読者との品質(zhì)と関連性について評価されます。彼らが表現(xiàn)する意見は彼ら自身のものです。

以上が明確でインパクトのあるクライアントコミュニケーションを作成するための8つのヒントの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。