Microsoft Excelのvlookup関數(shù)は、ユーザーがデータセット內(nèi)で特定のデータを検索し、別の列から対応する情報(bào)を抽出できる重要なツールです。検索と抽出を自動(dòng)化することにより、データ検索プロセスを合理化します。

キーテイクアウト

• vlookupは、Excelの習(xí)熟度を?qū)g証することを目指している人にとって重要であり、多くの場(chǎng)合、就職のインタビューの重要な要素です。
• vlookupの習(xí)熟度は貴重なスキルであり、毎日のExcelタスクで頻繁に使用されます。
• このチュートリアルでは、Vlookupの理解を高めるために、構(gòu)文と実用的な例をカバーする包括的なガイドを提供します。

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vlookupの柔軟性の調(diào)査

vlookup関數(shù)はExcelの基本的な機(jī)能であり、データ分析を簡素化する能力について高く評(píng)価されています。 Excel愛好家は、大規(guī)模で複雑なデータセット全體で特定のデータを検索する際の有効性のためにVlookupを活用しています。この汎用性のある機(jī)能は、手動(dòng)検索の必要性を最小限に抑え、財(cái)務(wù)アナリスト、マーケティング擔(dān)當(dāng)者、データの専門家の間で好ましいツールになります。

データ分析におけるルックアップ値の重要性

Excelデータ分析では、検索値が不可欠であり、ユーザーがデータセット內(nèi)で関連情報(bào)を見つけることができる一意の識(shí)別子として機(jī)能します。式のルックアップ値がデータセットの対応する値と一致する限り、テキスト、數(shù)字、またはURLであろうと、vlookupは必要なデータを簡単に取得できます。これは、手動(dòng)検索が非効率的である広大なデータベースを扱う場(chǎng)合、特に有益です。ルックアップ値を効果的に使用することにより、データアナリストは、正確性を確保し、時(shí)間を節(jié)約し、ワークフローの生産性を向上させることができます。

目次

vlookupを始めましょう

vlookupの構(gòu)文とパラメーターの理解

Excelでvlookupを効果的に利用するには、その構(gòu)文とそのパラメーターの役割を把握することが不可欠です。 Microsoft Excelのvlookup式の基本的な構(gòu)文は次のとおりです。

vlookup（lookup_value、table_array、col_index_num、[range_lookup]）各コンポーネントの內(nèi)訳は次のとおりです。

• lookup_value ：テーブルの最初の列で検索する値。これは、検索している値を含む數(shù)字、テキスト文字列、またはセル?yún)⒄栅扦埂?/li>
• table_array ：取得するデータを含むセルの範(fàn)囲。この範(fàn)囲の最初の列には、ルックアップ値を含める必要があります。
• col_index_num ：一致する値を取得するためにtable_arrayの列を示す數(shù)字。
• [range_lookup] （オプション）：この引數(shù)は、正確な一致（false）またはおおよその一致（trueまたは省略）を見つけたいかどうかを決定します。正確な一致にfalseを使用します。おおよその一致の場(chǎng)合、テーブルの最初の列が昇順でソートされていることを確認(rèn)し、Trueを使用したり、この引數(shù)を省略したりできます。

これらのパラメーターを理解することは、効果的なvlookup式を作成し、データを機(jī)能させるために重要です。

最初のvlookup式をセットアップします

Excelでの最初のvlookupから始めることは、あなたが思っているよりも簡単です。これらの段階的な指示に従って、基本的なvlookupの例を作成します。

ステップ1： =VLOOKUP()をフォーミュラバーに入力するか、フォーミュラビルダーを使用して支援します。

= vlookup

ステップ2： 「lookup_value」を指定します。これは、特定の値またはセルの參照にすることができます。

= vlookup（g2

ステップ3：取得するデータを含むセルの範(fàn)囲を選択して、「table_array」を定義します。

= vlookup（g2、a：d

ステップ4：データを引くために「table_array」の列番號(hào)に対応する「col_index_num」を入力します。

= vlookup（g2、a：d、2

ステップ5：おおよその試合にtrueを入力するか、正確な一致の場(chǎng)合は「range_lookup」の設(shè)定を選択します。

= vlookup（g2、a：d、2,0）

ステップ6：式パラメーターに記入した後、「Enter」を押して式を?qū)g行します。

返された結(jié)果があなたの期待に一致するかどうかを確認(rèn)してください。そうでない場(chǎng)合は、式パラメーターをエラーのパラメーターを再確認(rèn)してください。

vlookup式での最初の試みには、いくらかの試行錯(cuò)誤が含まれる場(chǎng)合があることを忘れないでください。ただし、関數(shù)の構(gòu)造と機(jī)能に慣れると、Excelツールキットの貴重な部分になります。

vlookup機(jī)能を深く掘り下げます

正確な一致と概算を効果的に処理します

Excelでvlookupで作業(yè)するとき、あなたが下す重要な決定の1つは、正確な一致を検索するか、または近似の一致を検索するかです。これら2つのオプションを効果的に管理する方法を理解することで、データ取得の精度が大幅に向上します。

正確な一致：

正確な一致の場(chǎng)合、vlookup関數(shù)の最終パラメーターは「false」または「0」に設(shè)定する必要があります。このモードでは、vlookupは「lookup_value」に正確に対応する値を検索します。正確な一致がない場(chǎng)合、Excelは＃n/aエラーを返し、「table_array」の最初の列に正確な値が見つからないことを示します。

例：

= vlookup（g2、a：d、2、0）結(jié)果：＃n/a

おおよその一致：

逆に、要件がより柔軟性がある場(chǎng)合、または正確な一致が常に利用可能であるとは限らない場(chǎng)合は、vlookupの最終パラメーターを「True」または「1」に設(shè)定するか、それを省略して（Trueはデフォルトの動(dòng)作です）、おおよその一致を選択する必要があります。この設(shè)定では、vlookupは「lookup_value」以下の最も近い一致を探します。最初の列でデータを昇順でソートすることが不可欠です。それ以外の場(chǎng)合、結(jié)果は予測(cè)不可能な場(chǎng)合があります。

例：

= vlookup（g2、a：d、2,1）結(jié)果：「トム」

おおよその試合に設(shè)定し、正確な一致が見つからない場(chǎng)合、vlookupはエラーを発揮せず、代わりに次の小さな値を返します。この場(chǎng)合、「Tom」に関連付けられています。

ベストプラクティス：

• 精度が重要な財(cái)務(wù)または取引データにfalseを使用します。
• 稅金ブラケットやグレーディングスケールなどの範(fàn)囲またはカテゴリに真の使用を使用します。
• Table_Arrayの最初の列が、おおよそのマッチにTrueを使用する場(chǎng)合、昇順でソートされることを常に確認(rèn)してください。

使用する一致タイプを慎重に検討すると、エラーが最小限に抑えられ、データセットのニーズに合わせてvlookupを調(diào)整します。

Xlookupの紹介：Vlookupの後継者

Excel環(huán)境は、Xlookupの導(dǎo)入とともに進(jìn)化しました。これは、従來のVlookup機(jī)能の後継者と考えられています。 Xlookupは、列のインデックス番號(hào)を指定する必要性、左にない列の検索の難しさ、アレイ値を返すことの課題など、vlookupの一般的な制限の多くに対処します。 Xlookupの強(qiáng)みと、Excelのルックアップ操作を改善する方法を探りましょう。

Xlookupの重要な機(jī)能：

• 任意の方向のルックアップ： Xlookupは、VLOOKUPの左から右の検索制限の制約なしに、垂直および水平方向の両方のルックアップを?qū)g行できます。
• デフォルトの正確な一致： Xlookupはデフォルトで正確な一致し、誤った範(fàn)囲ルックアップタイプがエラーになる可能性があるインスタンスを減らすことができます。
• 列のインデックス番號(hào)の必要はありません： xlookupは、戻り範(fàn)囲に直接參照できるようにすることにより、 col_index_numの必要性を排除し、列の位置決めに関連するエラーのリスクを減らします。
• よりシンプルなエラー処理： Xlookupには組み込みのエラー処理があり、一致が見つからない場(chǎng)合に戻る値を指定できます。
• 配列を返す機(jī)能： Xlookupは単一の値または配列全體を返すことができ、複雑なルックアップタスクを簡素化できます。

Xlookupの基本的な構(gòu)文：

xlookup（lookup_value、lookup_array、return_array、[if_not_found]、[match_mode]、[search_mode]） xlookupの使用法：

1. lookup_value ： lookup_arrayで検索している値。
2. lookup_array ：ルックアップ値を含む配列または範(fàn)囲。
3. return_array ：戻るデータを含むセルの配列または範(fàn)囲。
4. [if_not_found] （オプション）： lookup_valueが見つからない場(chǎng)合に返すカスタム値。
5. [match_mode] （オプション）：マッチタイプ、正確な一致の場(chǎng)合は0、正確または次の小さなアイテムの場(chǎng)合は-1、正確または次の大きなアイテムの場(chǎng)合は1、ワイルドカードマッチの場(chǎng)合は2を設(shè)定します。
6. [search_mode] （オプション）：検索動(dòng)作を定義します。

基本的なXlookupの例：

= xlookup（g2、c：c、a：a）

この簡単な式は、列C內(nèi)のセルG2の値を探し、列Aから対応する値を返します。

vlookupからXlookupへの移行：

vlookupに精通している場(chǎng)合、Xlookupへの移行は比較的簡単です。 vlookup式の重要な要素を識(shí)別し、それらをxlookup関數(shù)にマッピングすることから始めます。プロセスを大幅に簡素化する列をカウントする必要はなくなります。

XlookupはMicrosoft 365ユーザー向けにリリースされ、以前のバージョンでは利用できませんが、その人気の高まりは、Excelのルックアップ機(jī)能がより直感的で、用途が広く、堅(jiān)牢である未來を示しています。 Excelのバージョンがそれをサポートしている場(chǎng)合、Xlookupの可能性を調(diào)査することで、データ管理機(jī)能を大幅に改善できます。

堅(jiān)牢なvlookupフォーミュラのための最良のヒント

ExcelのVlookupに依存する場(chǎng)合、ベストプラクティスを採用することは、正確な結(jié)果を提供し、エラーの可能性を減らす堅(jiān)牢な式を作成するために不可欠です。 vlookup式の頑丈さを確保するためのヒントを次に示します。

テーブル配列に絶対的な參照を使用します。絶対セル?yún)⒄眨?$A$2:$C$11 ）を使用してテーブル配列をロックして、vlookupフォーミュラを他のセルにコピーするときに変更されないようにします。

ルックアップ値を柔軟に保ちます：ルックアップ値を相対參照（ E2など）として設(shè)定するか、テーブルが複數(shù)の行に広がっている場(chǎng)合は列座標(biāo)（ $E2 ）のみをロックします。これにより、列をコピーしたときに式をそれに応じて調(diào)整できます。

拡張可能なテーブル配列：時(shí)間の経過とともに成長する範(fàn)囲を処理するには、Excelの挿入>テーブルコマンドを使用して範(fàn)囲をテーブルに変換します。テーブルの範(fàn)囲は自動(dòng)的に拡張され、新しいデータが含まれているため、vlookupが常に完全なデータセットを參照できるようにします。

データ検証：ルックアップ値セルのデータ検証を使用して、有効なオプションのリストにエントリを制限し、ユーザーエラーの削減、一貫した入力を確保します。

おおよその一致のデータを並べ替える：近似マッチ（true）で作業(yè)する場(chǎng)合、テーブルアレイの最初の列が昇順でソートされていることを確認(rèn)します。これにより、より予測(cè)可能で正確な結(jié)果が保証されます。

エラー処理戦術(shù)： IFERRORまたはIFNAを?qū)g裝して、ワークフローを破壊する前に＃n/aのようなエラーをキャッチおよび管理するため、エラーの場(chǎng)合に代替?zhèn)帴辚咯`ンを指定できます。

= iferror（vlookup（g2、a：d、2、0）、「見つかりません」）

実用的なヘルパー列：複數(shù)の基準(zhǔn)検索で、ヘルパー列を使用して、Vlookupが使用できる一意の識(shí)別子に基準(zhǔn)を連結(jié)します。 lookup_valueのvlookup內(nèi)の連結(jié)式をミラーリングすることを忘れないでください。

トレーニングと効率性： vlookupの式がどのように構(gòu)造化され動(dòng)作するかについてユーザーを教育するため、効率的に使用して、獨(dú)立してトラブルシューティングを行うことができます。

これらのベストプラクティスを順守することにより、vlookupフォーミュラは、さまざまなシナリオでより信頼性が高く、柔軟で、効果的になり、データ分析と意思決定プロセスの整合性を高めます。 Vlookupフォーミュラのセットアップに投資された時(shí)間は、データの正確性とユーザーの生産性の配當(dāng)を適切に支払うことを忘れないでください。

よくある質(zhì)問

vlookupは何に最適ですか？

vlookupは、列內(nèi)の特定の値を検索し、同じ行の対応するセルから値を返すために使用するのに最適です。これは、右側(cè)の一定數(shù)の列です。名前や識(shí)別番號(hào)などの一意のキーがある場(chǎng)合、データセットのスコアや1年など、関連するデータを調(diào)べるのに理想的です。

正確なvlookup結(jié)果にどのような設(shè)定を使用する必要がありますか？

正確なvlookupの結(jié)果を得るには、vlookup関數(shù)の最後の引數(shù)をfalseに設(shè)定して、正確な一致モードを使用する必要があります。ルックアップ値が一意であることを確認(rèn)し、データが配置されている場(chǎng)所に正しいテーブル配列範(fàn)囲を指定します。さらに、式の列番號(hào)がテーブル配列から取得するデータに正しく対応することを確認(rèn)します。

vlookupを使用するときにエラーを回避するにはどうすればよいですか？

Excelでvlookup関數(shù)を使用するときにエラーを最小限に抑えるには、最初にデータが十分に組織化されていることを確認(rèn)し、ルックアップ値がテーブル範(fàn)囲の左端の列にあります。正しい構(gòu)文、右のテーブルアレイ、正確なシート參照について式をダブルチェックします。最後に、正しい列のインデックス番號(hào)を指定し、「True」または「False」を適切に選択して、データセットアップに基づいて正確または近似の一致を取得します。

vlookupとXlookupの違いは何ですか？

vlookupとXlookupの主な違いは、柔軟性と使いやすさです。 vlookupは垂直検索に限定されており、列から右に情報(bào)を返すデータ範(fàn)囲の最初の列にルックアップ値を必要とします。対照的に、Xlookupは垂直検索と水平の両方の検索を可能にし、最初の列のルックアップ値を制限せず、列または行からデータを返すことができ、より汎用性が高く、エラーの傾向が少なくなります。

以上がExcel＆＃8211でvlookupの使用方法ステップバイステップガイドの詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。