予期しないコンピューターのクラッシュや電源の故障からワークブックを保護(hù)したいですか？この記事では、救済されていないファイルを復(fù)元し、Excel 2010-365のワークブックの以前のバージョンを復(fù)元する方法について説明します。また、コンピューターやクラウドでファイルをバックアップするさまざまな方法についても學(xué)びます。

Excelで數(shù)時間働いていて、非常に複雑なチャートを作成してから...おっと！ Excel Crashs、Powerが発生した、または誤って未保存のファイルを閉じます。それはイライラしますが、あまり悲しんではいけません - 救われていないドキュメントを簡単に回復(fù)できます。

最悪の狀況は何ですか？ワークブックに取り組んでいる間、あなたは1時間前に間違いを犯し、それ以來多くの変更を加えており、元に戻すことはもはやオプションではありません。上書きのExcelファイルを回復(fù)する方法を知りたい場合は、この記事をお読みください。

Excel automatic save and automatic recovery --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Excelは、自動保存や自動回復(fù)などの優(yōu)れた機(jī)能を提供します。それらが有効になっている場合、未保存ファイルを簡単に復(fù)元して以前のバージョンを復(fù)元できます。しかし、これらの2つの機(jī)能はしばしば誤解されているため、最初にそれらが何を意味するかを定義しましょう。

Excel AutoSaveは、作成したばかりで保存していない新しいドキュメントを自動的に保存するツールです。コンピューターのクラッシュや停電が発生した場合、重要なデータを失わないのに役立ちます。

Excel Auto Recoveryは、予期せず閉じたりクラッシュしたりした後、救われていないファイルを回復(fù)するのに役立ちます。これにより、最後に保存されたバージョンに復(fù)元できます。これは、次にExcelを開始するときにドキュメントリカバリペインに表示されます。

知らせ。自動回復(fù)機(jī)能は、少なくとも1回は保存されたExcelワークブックでのみ利用できます。コンピューターがクラッシュする前にドキュメントを保存しなかった場合、ドキュメントリカバリペインはExcelに表示されません。

幸いなことに、Excelは、デフォルトでファイルの自動保存と自動回復(fù)のオプションを可能にします。わからない場合は、簡単に確認(rèn)できます。

Excelで自動保存（自動回復(fù)）設(shè)定を構(gòu)成する方法：

1. [ファイル]タブに移動し、 [ファイル]メニューから[オプション]を選択します

2. [Excelオプション]ダイアログボックスの左ペインに保存をクリックします。

3. 自動回復(fù)情報がx分ごとに保存されていることを確認(rèn)し、保存せずに閉じる場合、最後の自動保存バージョンがチェックされていることを確認(rèn)してください。

4. [OK]をクリックします。デフォルトでは、自動回復(fù)機(jī)能は、10分ごとにワークブックの変更を自動的に保存するように設(shè)定されています。必要に応じて、この時間間隔を短縮または延長することができます。ここでは、Excelの自動回復(fù)ファイルの場所を変更して、自動回復(fù)の例外を指定することもできます。

   ヒント。クラッシュまたは停電の場合に安全になりたい場合は、情報を保存するために時間間隔を短縮する必要があります。ドキュメントが頻繁に保存されるほど、より多くのバージョンがあり、すべての変更を復(fù)元する可能性が高くなります。

これで、Excelが自動的に保存して自動的にドキュメントを復(fù)元するように構(gòu)成されている場合、問題が発生したときに簡単にファイルを回復(fù)することになります。次に、この記事では、作成したばかりの新しいファイルと保存されたファイルを回復(fù)する方法を?qū)Wびます。

未保存のExcelファイルを復(fù)元する方法

Excelの新しいドキュメントに取り組んでおり、プログラムが突然ロックされているとします。數(shù)秒後、ワークブックを保存していないことに気付きます。パニックに陥らないでください。以下を読み続けて、救済されていないファイルを回復(fù)する方法を?qū)Wんでください。

1. ファイル- >開くに移動します。

2. 最新のワークブックを選択してください。

3. 下にスクロールして、リストの下部にあるUNSAVEワークブックの回復(fù)ボタンをクリックします。

   知らせ。また、ファイル - >情報に移動して、マネジメントワークブックドロップダウンメニューを開き、メニューから未保存ワークブックの回復(fù)を選択することもできます。

   

4. 開いているダイアログボックスがポップアップしたら、必要なファイルを選択して[開く]をクリックします。ドキュメントはExcelで開き、プログラムは保存するように促します。ワークシートの上の黃色のバーの[As As As ]ボタンをクリックし、ファイルを目的の場所に保存します。

   

上書きのExcelファイルを回復(fù)します

Excel 2010以降は、未保存のワークブックを復(fù)元するだけでなく、以前のバージョンのドキュメントを復(fù)元することもできます。これは、數(shù)分前にエラーを元に戻すことができない場合、またはドキュメントのステータスを表示したい場合に特に便利です。以下を読み続けて、上書きのExcelファイルを回復(fù)する方法を?qū)Wびます。

[ファイル]タブをクリックし、左ペインで情報を選択します。 [バージョンのmanageバージョン]ボタンの橫に、ドキュメントのすべてのAutoSaveバージョンが表示されます。

Excelは、この期間中にスプレッドシートに変更を加えると、指定された時間間隔でワークブックのバージョンを自動的に保存します。各バージョンには、日付、時刻、および「 （自動保存） 」注釈があります。それらのいずれかをクリックすると、ワークブックの最新バージョンで開き、それらを比較してすべての変更を確認(rèn)できます。

プログラムが適切に閉じられていない場合、最後に自動的に保存されたファイルには、「 （私が閉じているが保存しないとき） 」という言葉がマークされます。

Excelでこのファイルを開くと、ワークシートの上にメッセージが表示されます。黃色のバーの回復(fù)ボタンをクリックして、ワークブックの新しい未舗裝バージョンに復(fù)元するだけです。

知らせ。 Excelは、ドキュメントを閉じるときに以前に保存されたすべてのバージョンを削除します。以前のバージョンをもう一度表示したい場合は、データのバックアップコピーを作成することをお勧めします。

ワークブックのバックアップコピーを保存する方法

Excelの自動バックアップ機(jī)能は、ワークブックの以前に保存されていたバージョンを回復(fù)するのに役立ちます。バックアップコピーを保存すると、誤って保存する必要がない変更を誤って保存する場合、または元のファイルを削除する必要がない場合、作業(yè)を保護(hù)できます。その結(jié)果、元のワークブックに保存されている情報と、以前に保存されていたすべての情報がバックアップコピーに含まれています。

この機(jī)能は非常に便利ですが、Excelで見つけることは非常に困難です。それでは、今すぐ一緒にやってみましょう：

1. ファイルに移動します - > asを保存します。
2. コンピューターを選択し、 [參照]ボタンをクリックします。
3. ダイアログウィンドウがポップアップ表示されたら、ウィンドウの下部にあるツールボタンの橫にある矢印をクリックします。
4. ドロップダウンリストから一般的なオプションを選択します… 。
5. [一般的なオプション]ダイアログボックスで、常にバックアップボックスを作成して[O??K]をクリックします。

これで、ファイルの名前を変更し、目的の場所を選択して保存できます。 Excelは、同じフォルダーにドキュメントのバックアップコピーを作成します。

知らせ。バックアップコピーは、別の.xlkファイル拡張子で保存されます。あなたがそれを開くとき、Excelはあなたが本當(dāng)にこのワークブックを開きたいかどうかを確認(rèn)するようにあなたに頼みます。 [はい]をクリックするだけで、スプレッドシートの以前のバージョンを復(fù)元できます。

Excelでタイムスタンプ付きバックアップバージョンを作成します

これで、Excelの自動バックアップオプションを有効にする方法がわかりました。ただし、ワークブックを保存するたびに、新しいバックアップコピーは既存のコピーに置き換えられます。ドキュメントを複數(shù)回保存した場合、どのようにして以前のバージョンに戻りますか？心配しないでください - 少なくとも2つの解決策があります。

1つ目は、ASAPユーティリティを使用することです。保存ファイルを提供し、バックアップツールを作成して、ドキュメントの複數(shù)のバックアップバージョンを作成するのに役立ちます。これらのツールをExcelにインストールしたら、特別なキーボードショートカットを使用してワークブックを保存し、バックアップコピーを自動的に作成できます。各バージョンにはファイル名にタイムスタンプがあり、作成の日付と時刻に基づいて必要なコピーを簡単に見つけることができます。

VBAに精通している場合は、特別なExcel AutoSaveマクロを使用してファイルをバックアップできます。この記事からコードモジュールにコピーして貼り付けてください。シンプルなショートカットキーを使用して、好きなだけバックアップコピーを作成できます。以前に保存されたワークブックのバージョンが復(fù)元され、古いバックアップファイルが上書きされません。各コピーには、バックアップの日付と時刻がマークされています。

Excelの以前のバージョンでファイルのコピーを保存した場合、「ファイルが破損しており、開くことができない」エラーに遭遇する可能性があります。この記事の解決策を參照してください。

Excelファイルをクラウドにバックアップします

上書きのExcelファイルを回復(fù)することは、クラウドストレージサービスを使用してドキュメントを保存するユーザーにとってまったく問題ではありません。

MicrosoftのストレージオプションであるOneDriveを詳しく見てみましょう。その最大の利點(diǎn)は、OneDriveがOfficeと密接に統(tǒng)合されていることです。たとえば、Excelから直接OneDriveドキュメントをすぐに開いて保存できます。 OneDriveとExcelは、ワークブックをより速く同期するために協(xié)力して、他の人と共有ドキュメントに同時に作業(yè)できるようにします。

あなたまたはあなたの同僚がドキュメントを変更すると、OneDriveはバージョンを自動的に追跡するため、同じドキュメントの複數(shù)のコピーを保存する必要はありません。 OneDriveのバージョン履歴を使用して、ファイルの初期バリエーションを表示し、ドキュメントがいつ変更され、誰が変更を行ったかを知ることができます。必要に応じて、以前のバージョンを復(fù)元することもできます。

もう1つの非常に人気のあるクラウドストレージサービスはDropboxです。過去30日間にわたって、Dropboxフォルダーのあらゆる変更のスナップショットを保持します。したがって、間違った変更を保存している場合、またはファイルが破損または削除された場合でも、數(shù)回クリックするだけでドキュメントを古いバージョンに復(fù)元できます。 DropboxはOneDriveの組み合わせほどタイトではありませんが、誰もがマスターできるほど簡単です。

これで、Excelで未保存ファイルを復(fù)元し、ワークブックのバックアップコピーを作成するさまざまな方法について學(xué)びました。うまくいけば、次回コンピューターがクラッシュしたり、電源が渡されたりすると、パニックに陥ることはありません。

以上が未保存のExcelファイルを回復(fù)する方法、Excel AutoSave/AutoreCover機(jī)能の使用の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。