アーカイブされた電子メールを見(jiàn)つけたり、保存されている場(chǎng)所に変更する必要がある場(chǎng)合、Outlookにはいくつかのオプションが提供されます。このガイドは、両方のタスクをガイドし、アーカイブされたメッセージやその他のアイテムに簡(jiǎn)単にアクセスできるようにします。

Microsoft Outlookは、メールをアーカイブするさまざまな方法を提供しています。それらはすべて同じ名前を共有していますが、それらは異なって機(jī)能し、アイテムを異なる場(chǎng)所に移動(dòng)します。電子メールのアーカイブのアーカイブに応じて、自動(dòng)アーカイブ、クリーンアップツール、またはアーカイブボタンを使用することで、異なるフォルダーに表示される場(chǎng)合があります。

リボンのアーカイブボタンを使用した場(chǎng)合、右クリックメニューの同じオプション、またはBackspaceキーで、Outlookはメールボックス內(nèi)の內(nèi)蔵アーカイブフォルダーにメールを移動(dòng)します。このフォルダーは、以前に使用したことがない場(chǎng)合でも、受信トレイや送信アイテムなどの他の組み込みフォルダーと一緒にいつでも使用できます。デフォルトでは、すべてのOutlookバージョン（クラシック、新しい、Web）に存在します。

アーカイブされたメールを見(jiàn)つけるには、次の手順に従ってください。

1. Open Outlook。
2. 左ペインのアーカイブフォルダーを探します。
3. それをクリックして、すべてのアーカイブされたメールを表示します。
4. 必要に応じて、上部の検索バーを使用して特定のメッセージを見(jiàn)つけます。

Outlookにフォルダーリストが表示されない場(chǎng)合は、フォルダーのペイン設(shè)定を確認(rèn)してください。

クラシックな見(jiàn)通しにフォルダーを表示するには：

1. [表示]タブに移動(dòng)します。
2. レイアウトグループで、 [フォルダー]ペインをクリックし、 [通常]を選択します。

新しいOutlookとWebにフォルダーを表示するには：

1. [表示]タブに移動(dòng)します。
2. [フォルダー]ペイン> [フォルダーリスト] > [表示]をクリックします。

Outlookで自動(dòng)アーカイブを見(jiàn)つける場(chǎng)所

自動(dòng)アーカイブまたはクリーンアップツールを使用して電子メールをアーカイブする場(chǎng)合、それらは別のOutlookデータファイル（.pst）に保存されます。 Outlookでは、これらのアイテムはすべてのアーカイブフォルダーを含むArchives Mailboxの下に表示されます。

Auto Archiveを設(shè)定するときにフォルダーリストにアーカイブフォルダーを表示できると、アーカイブフォルダーがフォルダペインに自動(dòng)的に表示されるはずです。

別のアーカイブ.pstファイルに異なるフォルダーを保存した場(chǎng)合、以下の畫(huà)像に示すように、Outlookに複數(shù)のアーカイブメールボックスが表示される場(chǎng)合があります。

注記。この種のアーカイブは、クラシック（古い）の見(jiàn)通しでのみ利用できます。新しいOutlookおよびWebアプリではサポートされていません。

Outlookにアーカイブメールボックスを追加する方法

アーカイブメールボックスがOutlookに自動(dòng)的に表示されない場(chǎng)合、これらの手順に従うことで手動(dòng)で開(kāi)くことができます。

1. [ファイル] > [開(kāi)き＆エクスポート] > [Outlookデータファイルを開(kāi)く]をクリックします。
2. 開(kāi)くダイアログボックスで、アーカイブファイルのデフォルトの場(chǎng)所または保存したフォルダーに移動(dòng)します。 archive.pstファイル（またはそれに與えた名前）を選択し、 [OK]をクリックします。

開(kāi)くと、アーカイブメールボックスがフォルダリストに表示されます。これで、アーカイブされたアイテムをいつものように検索してアクセスできます。

デフォルトのOutlookアーカイブの場(chǎng)所

Archive.pstファイルは、初めて自動(dòng)アーチーブが実行されるか、クリーンアップツールを使用して電子メールを手動(dòng)でアーカイブするときに自動(dòng)的に作成されます。

アーカイブファイルの場(chǎng)所は、Outlookバージョンによって異なります。デフォルトでは、Windows 10とWindows 11の次の場(chǎng)所の1つに保存されています。

Outlook 365-2010： c：\ users \ \ documents \ Outlook Files \ archive.pst

Outlook 2007以前： C：\ Users \ \ appdata \ local \ microsoft \ outlook \ archive.pst Outlookアーカイブファイルの場(chǎng)所を見(jiàn)つける方法----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

デフォルトの場(chǎng)所にarchive.pstファイルが見(jiàn)つからない場(chǎng)合は、Auto-Archiveを設(shè)定するときに別のフォルダーを選択した場(chǎng)合があります。

マシン上のOutlookアーカイブファイルの場(chǎng)所をすばやく見(jiàn)つける方法は次のとおりです。

1. Outlookフォルダーリストのアーカイブメールボックスを右クリックします。 2。 [ファイルの場(chǎng)所を開(kāi)く]をクリックして、archive.pstファイルが保存されているフォルダーに直接移動(dòng)します。

複數(shù)のアーカイブファイルの場(chǎng)所を見(jiàn)つけます

複數(shù)のアーカイブを作成した場(chǎng)合は、これらの手順に従ってすぐに場(chǎng)所を確認(rèn)できます。

1。 [ファイル] > [アカウント設(shè)定] > [アカウント設(shè)定]をクリックします。 2。 [アカウント設(shè)定]ダイアログで、 [データファイル]タブに切り替えます。 3。ファイルのリストで、アーカイブを探して、位置パスを確認(rèn)します。 4.目的のファイルを選択し、 [ファイルの場(chǎng)所を開(kāi)く]をクリックして、ストレージフォルダーにアクセスします。

Outlookアーカイブの場(chǎng)所を変更する方法----------------------------------------------------

Outlookアーカイブを別の場(chǎng)所に移動(dòng)する必要がある場(chǎng)合、PSTファイルをコピーまたは移動(dòng)するだけで機(jī)能しない場(chǎng)合は、OutlookがAuto Archiveが再び実行されたときにデフォルトの場(chǎng)所に新しいアーカイブファイルを作成します。アーカイブを適切に再配置するには、次の手順に従ってください。

ステップ1。OutlookからArchive.pstを切斷します

アーカイブされたメールをOutlookから削除するには、フォルダーのリストのアーカイブメールボックスを右クリックしてから、 [アーカイブを閉じる]をクリックします。

アーカイブメールボックスがフォルダのリストに表示されない場(chǎng)合は、これを行います。

1。 [ファイル] > [アカウント設(shè)定] > [アカウント設(shè)定] > [データファイル]タブに移動(dòng)します。 2. archive.pstファイルを選択します。 3. [削除]をクリックしてOutlookから切斷します（ファイル自體が削除されません）。

ステップ2。アーカイブファイルを必要な場(chǎng)所に移動(dòng)します

Outlookを閉じて、アーカイブファイルの場(chǎng)所に移動(dòng)し、目的のフォルダーにコピーします。コピーしたら、元のファイルを削除するか、新しいファイルが動(dòng)作していることを確認(rèn)するまで、Archive-Old.pstにバックアップとして変更できます。

ステップ3。移動(dòng)したアーカイブをOutlookに追加します

移動(dòng)したアーカイブファイルをOutlookに再接続するには、これを?qū)g行します。

1。Open Outlook。 2。 [ファイル] > [開(kāi)き＆エクスポート] > [Outlookデータファイルを開(kāi)く]をクリックします。 3. archive.pstファイルの新しい場(chǎng)所を參照して、それを選択し、[OK]をクリックします。

アーカイブメールボックスは、フォルダリストに再び表示されます。

ステップ4。自動(dòng)アーカイブ設(shè)定を変更します

重要なステップは、Outlookがアーカイブされたアイテムを保存する場(chǎng)所を把握できるように、自動(dòng)アーカイブ設(shè)定のパスを変更することです。これを更新しない場(chǎng)合、Outlookは元の場(chǎng)所に新しいarchive.pstファイルを作成します。

1。 [ファイル] > [オプション] > [Advanced] > [自動(dòng)アーチーブ設(shè)定]をクリックします。 2。自動(dòng)アーカイブダイアログボックスで、古いアイテムをオプションに移動(dòng)することを選択してください。 3. [參照]をクリックし、アーカイブファイルの新しい場(chǎng)所に移動(dòng)し、選択します。 4. [OK]をクリックして変更を保存します。

これにより、Outlookは古い場(chǎng)所に新しいファイルを作成する代わりに、新しい場(chǎng)所にメッセージをアーカイブすることが保証されます。

要約すると、Outlookでアーカイブされた電子メールの検索は、デフォルトのアーカイブフォルダーまたは個(gè)別のPSTファイルに保存されているかどうかにかかわらず、簡(jiǎn)単です。必要に応じて、

以上がOutlook＆変更アーカイブの場(chǎng)所でアーカイブされた電子メールを見(jiàn)つける方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。