Outlookストアが電子メールの署名と安全に転送する場(chǎng)所を発見してください。バックアップ、アップグレード、新しいデバイスまたは新しいOutlookアプリへの切り替えに最適です。

Outlookでプロの電子メール署名を作成するには、フォントの整列、ロゴの追加、リンクの設(shè)定など、詳細(xì)に時(shí)間と注意が必要です。しかし、新しいコンピューターを取得したり、Outlookを再インストールする必要がある場(chǎng)合はどうなりますか？ストレージの場(chǎng)所と転送プロセスは必ずしも明白ではありません。 Outlookが署名ファイルを維持する場(chǎng)所とそれらをエクスポートまたはバックアップする方法を理解することで、ゼロから開始することから救うことができます。

Outlookの署名はどこに保存されていますか？

Classic Outlookアプリ（Outlook 365および2024から2010年までのバージョンを含む）では、メール署名はコンピューターにローカルにファイルとして保存されます。

正確なストレージの場(chǎng)所は、オペレーティングシステムによって異なります。

Windows

c：\ users \ {username} \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

マック

?/library/mail/{version}/maildata/signatures

上記のパスでは、{バージョン}はMACOSバージョン番號(hào)に対応し、システムによって異なる場(chǎng)合があります。

この署名フォルダー內(nèi)には、各署名の3種類のファイルが表示されます。

• .htm - HTML形式用
• .RTF - リッチテキスト形式用
• .txt - プレーンテキスト形式用

さらに、各署名には、畫像やロゴなどのサポートファイルを保存する獨(dú)自のサブフォルダーがあります。

ヒント。 File ExplorerにAppDataフォルダーが表示されない場(chǎng)合は、デフォルトで非表示になる場(chǎng)合があります。表示できるようにするには、 [表示] > [表示]をクリックして、表示されたアイテムを確認(rèn)します。

注記。ファイルとフォルダーには署名のテキストとデザインが含まれていますが、署名の適用方法を保存しません（新しい電子メール、返信、またはその両方）。インポート後、Outlookでデフォルトの署名設(shè)定を手動(dòng)で再度適用する必要があります。

新しいOutlookに署名はどこに保存されていますか？

新しいOutlookの署名は、クラシックデスクトップアプリケーションとは異なる方法で処理されます。

新しいOutlookアプリはWebインターフェイスに基づいているため、電子メールの署名はコンピューターではなくクラウドに保存されます。これはつまり：

• あなたの署名は、同じアカウントでOutlookに署名されているデバイス間で自動(dòng)的に同期します。
• 手動(dòng)でバックアップしたり、ファイルをコピーしたり、デバイスを切り替えたりするときに何かを転送する必要はありません。
• Outlookの設(shè)定で直接署名を管理でき、Webで新しいアプリやOutlookを使用する場(chǎng)所であればどこでも利用できます。

新しいOutlookで電子メール署名を検索または編集するには、 [設(shè)定] > [アカウント] > [署名]をクリックします。保存されている署名が表示され、そこでそれらを作成または編集できます。詳細(xì)については、新しいOutlookとWebで署名を作成および管理する方法を參照してください。

すべてがオンラインで保存されるため、署名をバックアップまたはインポートするための従來のファイルベースの方法は、このバージョンには適用されません。クラシックな見通しから新しい見通しに切り替えている場(chǎng)合は、新しいアプリで署名を手動(dòng)で再作成するか、Old Outlookからコピーする必要がある場(chǎng)合があります。

Outlookの署名をエクスポートする方法

Outlook署名を別のコンピューターに転送するか、將來の使用のためにバックアップを保持する場(chǎng)合は、最初にエクスポートする必要があります。これがそのステップバイステップの方法です：

1. ファイルエクスプローラーを開きます。これを行うには、 Windows Eを押したり、タスクバーのフォルダーアイコンをクリックしたりできます。
2. 署名フォルダーに移動(dòng)します。そこにたどり著く簡単な方法は、このパスをコピーしてアドレスバーに貼り付けてから、 Enterを押します。

   ％userprofile％\ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

   

3. 署名ファイルを選択してエクスポートします。
   • すべての署名を選択するには、 ctrl aを押します。
   • 特定の署名をエクスポートするには、3つのファイル（.htm、.rtf、.txt）と、署名と同じ名前を持つ一致するサブフォルダーを選択します。
4. 選択したアイテムをコピーします。
   • 右クリックしてコピーを選択します
   • キーボードでCtrl Cを押します。

   

5. ファイルを目的の場(chǎng)所に貼り付けます。新しいデバイスに転送する場(chǎng)合は、ファイルを外部ドライブ（USBフラッシュドライブなど）に貼り付けたり、他のコンピューターからアクセスできるクラウドストレージ（OneDriveやGoogleドライブなど）にアップロードします。

プロセスが完了すると、Outlook署名は安全にエクスポートされ、必要なときにいつでもインポートする準(zhǔn)備ができています。

Outlook署名をインポートする方法

署名を新しいPCまたは別のOutlookプロファイルにインポートするには、次の手順に従ってください。

1. 完全に外観を閉じます。 Outlookがバックグラウンドで実行されていないことを確認(rèn)してください。 Windowsタスクマネージャー（ CTRL Shift ESCを押します）を開き、 Outlook.exeプロセスがまだ実行されている場(chǎng)合は終了します。
2. エクスポートされた署名でフォルダーを開きます。ファイルエクスプローラーを使用して、外部ドライブまたはクラウドストレージで、署名バックアップを保存した場(chǎng)所に移動(dòng)します。
3. インポートする署名を選択します。必ず含めてください：
   • 各署名の3つのファイルすべて：.htm、.rtf、および.txt
   • 一致するサブフォルダー（署名と同じ名前）には、データファイルが含まれています。
4. 選択したアイテムをコピーします。右クリックしてコピーを選択するか、 ctrl cを押します。
5. Outlookの署名フォルダーを開きます。新しいPCで、デフォルトのOutlook署名場(chǎng)所に移動(dòng)します。

   c：\ users \ {username} \ appdata \ roaming \ microsoft \ signatures

   {username}を?qū)g際のWindowsユーザー名に置き換えることを忘れないでください。

6. コピーされた署名ファイルを貼り付けます。 Ctrl Vまたは右クリックして貼り付けを選択して、コピーされた署名をフォルダーに配置します。
7. Outlookを起動(dòng)します。
8. インポートされた署名を確認(rèn)してください。新しいメールを開始します。 [メッセージ]タブで、インクルードグループの署名をクリックします。インポートされた署名は、ドロップダウンリストに表示されるようになりました。

それだけです - 電子メールの署名は新しいPCでアクティブになり、必要に応じて新しい電子メールまたは返信のデフォルトとしてそれらを割り當(dāng)てることができます。

署名を別のメールアカウントに転送する方法

別の電子メールアカウントを使用して署名を使用する場(chǎng)合、または誰かが署名を共有している場(chǎng)合は、インポートする前に小さくても重要な調(diào)整を行う必要があります。このステップがなければ、Outlookは新しいアカウントの署名を正しく認(rèn)識(shí)しません。その理由は次のとおりです。

Outlookは、署名のファイルとフォルダー名に電子メールアドレスを含めることにより、各署名を特定のメールアカウントにリンクします。たとえば、Outlook.comアドレスの署名は、Alex Frolov（alex@outlook.com）として保存される場(chǎng)合があります。

別のメールボックス內(nèi)でこの署名を使用するには、Outlookに追加されたGmailアカウントがOutlookに追加された場(chǎng)合、すべての関連ファイルとフォルダーの名前を変更する必要があります。つまり、各名前を更新して、新しいメールアカウント、たとえばAlex Frolov（alex@gmail.com）を反映しています。

名前を変更した後、更新されたファイルをコピーして、以前のセクションで説明したようにOutlook Signaturesフォルダーに貼り付けます。完了すると、Outlookは新しいアカウントの下の署名を認(rèn)識(shí)します。

Outlookの署名をバックアップする方法

Outlookの電子メール署名をバックアップすることは、コンピューターを変更したり、Outlookを再インストールしたりするときにそれらを失うことを避けるための迅速で信頼できる方法です。これがそれを行う方法です：

1. ファイルエクスプローラーを開きます。
2. Outlookが電子メールの署名を保存するフォルダーに移動(dòng)します。
3. 署名フォルダー全體を、外部ハードドライブ、USBフラッシュドライブ、OneDriveやGoogleドライブなどのクラウドサービスなど、安全な場(chǎng)所にコピーします。これを行うには：
   • 署名フォルダーを右クリックして、コピーを選択します
   • フォルダーをクリックして選択し、キーボードのCtrl Cを押します。

終わり！これで、電子メール署名の完全なバックアップがあり、必要なときにいつでも復(fù)元する準(zhǔn)備ができています。

Outlook署名を別のコンピューターにコピーする方法

1つまたは2つの署名を転送する必要がある場(chǎng)合、最も簡単な方法は、すでに送信したメールから直接コピーすることです。この方法は、元の署名ファイルにアクセスできない場(chǎng)合に特にうまく機(jī)能します。

ここにステップがあります：

1. 新しいコンピューターの見通しを開きます。
2. 送信されたアイテムフォルダーで、再利用する署名を含む電子メールを見つけます。
3. メッセージ本文の署名を強(qiáng)調(diào)表示し、 Ctrl Cを押してコピーします。

   

4. Outlookに新しい署名を作成します。
5. Ctrl vを使用して、コピーされた署名を編集署名ボックスに貼り付けます。連絡(luò)先情報(bào)やリンクの変更など、必要に応じて編集を行います。
6. [OK]をクリックして保存し、ウィンドウを閉じます。

   

詳細(xì)な手順については、以下を參照してください。

• 古典的な見通しで署名を作成する方法
• 新しいOutlookで署名を作成する方法

このクイック回避策を使用すると、數(shù)回クリックして署名を再構(gòu)築すること、ファイルの転送、または技術(shù)的な手順は必要ありません。

署名をクラシックアプリから新しい見通しに移動(dòng)する方法

クラシックデスクトップアプリから新しいOutlookに切り替えますか？わずか數(shù)回クリックして、ファイルは必要ありません。新しいOutlookはクラウドに署名を保存し、古いファイルベースのシステムを使用していないため、コンテンツを直接コピーすることは最も簡単な方法です。

これがそれを行う方法です：

1. コンピューターでクラシックと新しいOutlookアプリの両方を並べて開きます。
2. Classic Outlookでは、ファイル>オプション>メール>署名に移動(dòng)します。移動(dòng)する署名を選択し、 CTRL Cショートカットを使用してエディターからその內(nèi)容をコピーします。
3. 新しいOutlookでは、 [設(shè)定] > [アカウント] > [署名]に移動(dòng)します。 [新しい署名]をクリックし、 Ctrl Vを押してコピーしたコンテンツをエディターに貼り付け、 [保存]をクリックします。

それでおしまい！これは、すべてをゼロから再現(xiàn)することなく、デザインを引き継ぐための迅速で信頼できる方法です。

署名は小さな詳細(xì)のように思えるかもしれませんが、あなたの個(gè)人的または職業(yè)的アイデンティティを運(yùn)びます。 Outlookがそれらを保存する場(chǎng)所とそれらをエクスポート、インポート、またはバックアップする方法がわかったので、ゼロから始めることを心配する必要はありません。署名を保存または転送するのに數(shù)分かかることは、新しいデバイス、新鮮なインストール、または新しいOutlookアプリなど、準(zhǔn)備ができていることを意味します。このガイドを便利に保つと、あなたはいつも一歩先を行くでしょうか？

以上がOutlook Signatureの場(chǎng)所とそれらをエクスポート、インポート、バックアップする方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。