2つの単語ドキュメントの違いを比較するには、Wordの組み込み「比較」機能またはオンラインツールを使用します。まず、Wordの「レビュー」タブで「ドキュメントを比較する」機能を使用して、元のドキュメントと改訂されたドキュメントを選択して比較結(jié)果を生成します。これにより、テキストの追加と削除、形式の調(diào)整、アイテムごとの受け入れまたは変更の拒否などの変更を明確に表示できます。第二に、Wordのフルバージョンがインストールされていない場合は、ファイルをアップロードして、DiffChecker、WordHacker、Docx比較、その他のオンラインツールなどのファイルを自動的に比較してファイルをアップロードして自動的に比較しますが、機密情報漏れのリスクに注意を払う必要があります。最後に、フォーマットの違いを確認するときは、「スタイルチェッカー」と選択したコンテンツを介して段落設(shè)定とフォントパラメーターを表示して、ドキュメントのプロフェッショナリズムを改善するための統(tǒng)一レイアウトを確保できます。
コンテンツの変更、フォーマットの変更、新しい削除されたパーツの追加など、2つの単語ドキュメントを比較するために、違いを確認する必要がある場合があります。肉眼の直接的な比較は、時間がかかるだけでなく、簡単に間違いを犯すことができます。実際、このタスクをより効率的に完了するのに役立ついくつかの方法があります。
Wordの組み込み「比較」機能を使用します
Microsoft Wordには、Comparingと呼ばれる非常に実用的な機能が付屬しており、2つのドキュメント間の違いを自動的にマークできます。
操作手順は次のとおりです。
- 単語を開き、[レビュー]タブをクリックします
- [比較]> [ドキュメントの比較]を選択します
- 元のドキュメントと改訂されたドキュメントを閲覧して選択します
- 「OK」をクリックすると、すべての変更を表示する新しいドキュメントが生成されます
この関數(shù)の利點は、テキストの追加と削除、形式の調(diào)整、さらには段落の動きなどの変更を明確にマークできることです。また、[レビュー]タブの下のアイテムごとに変更アイテムを受け入れるか拒否することもできます。
注：この機能は、「追跡変更」が有効になっているドキュメントに適しています。どちらのドキュメントが追跡されていない場合、結(jié)果の精度が低下する可能性があります。
オンライン比較ツールを使用します
Wordのフルバージョンがインストールされていない場合、または比較をより速く完了したい場合は、オンラインツールを使用できます。これらのツールは通常、2つの.docxファイルのアップロードをサポートし、比較結(jié)果を自動的に生成します。
一般的なツールには以下が含まれます。
- diffchecker
- ワードハッカー
- DOCX比較
これらのツールの操作は非常に簡単です?；镜膜恕?つのファイルをアップロードして[比較]ボタンをクリックします。また、一部のツールでは、違いを強調(diào)表示し、元のテキスト形式を保持しているツールも使用しています。
ただし、オンラインプラットフォームに機密文書をアップロードすることは、漏れのリスクがある可能性があることに注意する必要があります。処理後、クラウドバックアップを時間內(nèi)に削除することをお勧めします。
形式の小さな違いを表示します
2つのドキュメントのテキストコンテンツが似ている場合がありますが、レイアウトは異なって見えます。これは、フォント、ライン間隔、インデントなどの形式のニュアンスである可能性があります。
そのような違いを確認するには、次のことを試してください。
- Wordの「スタイルチェッカー」関數(shù)を使用して、各段落で使用されるスタイルが一貫しているかどうかを確認します。
- CTRL Aを押してすべてのコンテンツを選択し、[段落]設(shè)定ウィンドウを開き、パラメーターを比較します
- フォント、フォントのサイズ、色が「開始」メニューで均一であるかどうかを観察します
形式の問題は一目で簡単に見ることはできませんが、特に報告や公開に使用される場合、ドキュメントのプロフェッショナリズムに影響を與えます。詳細は特に重要です。
基本的にこれらは方法です。あなた自身の狀況に応じて、Wordの獨自の機能またはオンラインツールを使用することを選択できます。それが正式な目的である場合は、形式の違いにもっと注意を払うことを忘れないでください。
以上が違いについて2つの単語ドキュメントを比較する方法の詳細內(nèi)容です。詳細については、PHP 中國語 Web サイトの他の関連記事を參照してください。
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