Excelでデータ検証を使用することは、主にセルのデータ型または入力範(fàn)囲を制限し、誤った入力を防ぐことです。 1。指定されたオプションに入力を制限します:リストのソース(「男性、女性、不明」など)を設(shè)定することにより、ドロップダウンメニューが選択されます。 2。値範(fàn)囲を設(shè)定します。たとえば、18歳から60歳の年齢を設(shè)定し、整數(shù)を選択して最小値を設(shè)定します。 3.重複したコンテンツを防ぐ:formula = countif(a:a、a1)= 1で一意性を確認(rèn)して、ID番號(hào)やその他の繰り返しの複製を避けます。 4。空白のアイテムを無(wú)視する:「空の値を無(wú)視する」、ブランクを許可するが、11桁の電話番號(hào)などのルールが埋めるときはルールに準(zhǔn)拠している必要があります。これらの機(jī)能を合理的に使用すると、特にマルチパーソンコラボレーションシナリオに適した入力エラーを大幅に削減できます。
Excelのデータ検証を使用して、主にセルに入力されたデータ型または範(fàn)囲を制限し、誤った入力を防ぎます。たとえば、列が特定のオプション、日付、數(shù)値範(fàn)囲などのみを入力できることを願(yuàn)っている場(chǎng)合、データ検証はそれを達(dá)成するのに役立ちます。

以下は、毎日のオフィスワークやフォームソートに適した一般的なアプリケーションシナリオと操作方法です。

指定されたオプションに入力を制限します(ドロップダウンメニュー)
これは、フォームが「男性」または「女性」、または「完了」または「進(jìn)行中」のみを選択できるようにするなど、最も一般的に使用されるデータ検証方法です。
操作手順:

- 許可されているすべての入力値のリストを準(zhǔn)備します(a1:a3が「男性」、「女性」、「不明」など)
- ルールを設(shè)定するセルエリアを選択します(B1:B100など)
- [データ]→[データの検証]をクリックしますメニューバー→[條件]で[リスト]を選択します
- Enter
=$A$1:$A$3
"source"ボックスまたはそれを手動(dòng)で直接入力し男,女,未知
- [OK]をクリックします
このようにして、ドロップダウン矢印がセット領(lǐng)域に表示され、ユーザーはそれからのみ選択でき、自由に入力できません。
數(shù)値範(fàn)囲を設(shè)定します(たとえば、年齢は18?60でなければなりません)
列が特定の範(fàn)囲內(nèi)に數(shù)値のみを入力する必要がある場(chǎng)合、たとえば、従業(yè)員の年齢は18?60でなければなりません。この関數(shù)を使用して制御できます。
設(shè)定方法:
- 設(shè)定するセル領(lǐng)域を選択します
- [データ検証]ダイアログボックスを開きます
- 條件で「整數(shù)」または「小數(shù)」を選択します
- オペレーターの「間」を選択します
- 18の最小値、最大値は60を入力します
これにより、誰(shuí)かが範(fàn)囲外の値を入力した場(chǎng)合、Excelがポップアップして入力をブロックします。
注: 「エラー警告」タブのプロンプト情報(bào)をカスタマイズして、誤解を避けるために正しい入力形式をユーザーに伝えることができます。
重複したコンテンツ(ID番號(hào)、作業(yè)番號(hào)など)を防ぐ
データ検証自體には「重複は許可されていない」という選択肢はありませんが、式を組み合わせることで同様の効果を達(dá)成できます。
この方法は次のとおりです。
- 列Aのデータが複製されているかどうかを確認(rèn)するとします
- データ検証で「カスタム」を選択します
- 入力式:
=COUNTIF(A:A,A1)=1
このようにして、ユーザーが既存の値を入力しようとすると、Excelはエラーを報(bào)告します。
この手法は、一意の番號(hào)、攜帯電話番號(hào)などの情報(bào)を入力するときに非常に実用的です。
空白のアイテムを無(wú)視しても、検証には影響しません(オプションの入力)
特定のフィールドを空白のままにしたいが、入力したら、ルールに準(zhǔn)拠する必要がある場(chǎng)合は、データ検証ウィンドウで「空の値を無(wú)視する」ことを確認(rèn)できます。
たとえば、一部の従業(yè)員はまだ電話番號(hào)を記入していない場(chǎng)合があり、現(xiàn)時(shí)點(diǎn)では空白を許可できますが、1桁の數(shù)字でなければなりません。
基本的にこれらの一般的な用途。データの検証は単純に見えるかもしれませんが、合理的な使用は、特に複數(shù)人のコラボレーションフォームでは入力エラーを大幅に減らすことができます。
以上がExcelでデータ検証を使用する方法の詳細(xì)內(nèi)容です。詳細(xì)については、PHP 中國(guó)語(yǔ) Web サイトの他の関連記事を參照してください。

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