オフィスでの生産性は、必ずしも努力に関するものではありません。多くの場合、スマートワークは、延長された勤務(wù)時間を介してスローグの練習(xí)を打ち負かします。したがって、先に進むことは、日常の課題に関する才能、獻身、効率的な解決策の組み合わせです。ありがたいことに、私たちは現(xiàn)在、AIの時代に住んでおり、手元のあらゆるタスクのためにたくさんのソリューションが利用できます。これらのAIツールを手にしたことを試した人なら誰でも、それ以外の場合は何時間もかかる退屈なタスクを達成するのに役立つことができることを知っているでしょう。いくつかの無料のAIツールが利用可能であるため、オフィスで過給された生産性にそれらを使用しないことは愚かなことです。

目次

• AIツールはどの程度生産性を向上させますか？
• 職場の生産性を向上させるための最高の無料AIツール
  • 1。OpenaiによるChatGpt
  • 2。文法
  • 3。概念A(yù)I
  • 4。Otter.ai
  • 5。beautiful.ai
  • 6。Copy.ai
  • 7。ザピア
  • 8。Krisp
  • 9。バトラーAIとのトレロ
  • 10。CanvaMagic Write
• 職場での生産性を高めるためにAIツールを使用する方法
• 結(jié)論

AIツールはどの程度生産性を向上させますか？

無料のAIツールは、専門家が毎日のタスクにアプローチする方法を変えました。これらのAIツールがどれだけのエッジを提供できるかは、今日のオフィスのAIソリューションの利點を?qū)g行するこれらのポインターを通して判斷できます。

• 繰り返しプロセスの自動化：作業(yè)専門家向けのAIツールは、スケジューリング、データ入力、さらには顧客クエリを自動化し、毎週のマインドナンプの仕事を節(jié)約し、燃え盡きを防ぐことができます。
• 精度と一貫性の向上： AIの生産性ソフトウェアとツールにより、データ駆動型のタスクがより正確になります。また、パターンを?qū)Wび、一貫して適用する傾向があり、監(jiān)視の可能性が少なくなります。
• アイデアとコンテンツの生成超高速： ChatGptやJasperなどのツールは、メール、ソーシャルメディアの投稿、レポートを數(shù)秒でドラフトできます。これにより、専門家は、ゼロから作成するのではなく、コンテンツの精製にエネルギーを集中できます。
• 意思決定の強化：無料のAIアプリケーションは、大規(guī)模なデータセットを処理し、トレンドを強調(diào)することができます。これにより、マネージャーは數(shù)秒で、より正確で証拠に基づいた決定を下すことができます。
• カスタマーエクスペリエンスのパーソナライズ： AI搭載のチャットボットとCRMSは、各クライアントまたは顧客に合わせて応答を適応させます。これは、大規(guī)模な信頼とエンゲージメントを構(gòu)築する確実なショットの方法の1つです。
• コストの節(jié)約：最高の無料AIツールは、多くの場合、品質(zhì)の有料ソリューションに一致するか、それを超えています。企業(yè)は、生産性に妥協(xié)することなく、ソフトウェア費用を節(jié)約するためにそれらを活用できます。
• コラボレーションのサポート：新規(guī)および今後のAIツールはプラットフォーム間で統(tǒng)合され、チームの整合性を維持するのに役立ちます。彼らは、仕事の日を通して全員を生産的に保つために、更新、リマインダー、およびインテリジェントな推奨事項を提供します。

コンテンツの生成からワークフローの最適化まで、無料のオンラインAIツールがどのように専門家がどのように機能するかをどのように再構(gòu)築しているかを簡単に確認できます。

職場の生産性を向上させるための最高の無料AIツール

これで、利點が明確になったので、以下では、職場の生産性を高める最高の無料のAIツールをすべて探ります。それぞれについて、説明、アクセス方法、および代替を見つけることができます。したがって、この後、AIツールを試したり、オフィスで生産性を急上昇させたりする言い訳はありません。

1。OpenaiによるChatGpt

みんなのお気に入りのAIチャットボットは、このリストのトップランクに簡単に値します。あなたが考えることができるほとんどすべての質(zhì)問に対して、明確で正確で、非常に自然な反応を生成できる高度な言語モデル。その可能性は、ドラフトメール、ブレインストーミングブログのトピック、レポートの要約、テキストの翻訳、または基本的なコードスニペットの書き込みです。

ChatGptも私のお気に入りです。単に、私が持っているようにこれをマスターする傾向があるなら、他のAIツールを使用する必要はないかもしれないからです。それは非常に柔軟で、即座に多くのタスクに適応します。私は個人的にマーケティング、販売、コンテンツの生産、アイデア、財政、エンジニアリング、その他の無數(shù)のタスクに使用しました。時々迷いたりループしたりする傾向がありますが、ChatGptは主にあなたがそれに投げることができるどんな挑戦でもすぐに時間を節(jié)約することです。

アクセス方法：
chat.openai.comにアクセスして、無料アカウントを作成し、チャットを開始します。

代替：
ジャスパーチャット、人類によるクロード。

2。文法

これは、そこにあるすべてのコンテンツプロデューサーにとって絶対的な必須です。チーム間/イントラのコミュニケーションに定期的に甘やかされている専門家にとってさえ、文法は驚異的な行動をとることができます。ビデオ広告が示すように、それはあなたのメッセージを作成したり、そのトーン、文法、全體的な存在を完成させて、はるかに良い影響を與えることによって、深い水からあなたを救うことができます。

あなたが疑問に思っている場合、この記事と私のすべての記事は、文法によって大部分がチェックされ、修正されています。スペル、句読點、文法、さらには私のすべての文章の明快さとトーンの上にとどまります。同様に、すべての働く専門家が完璧な電子メール、提案、レポート、または必要な他のどのような形式のコミュニケーションを書くのに役立ちます。最良の部分は、毎回完璧な記事を確保するために、ブラウザ、ワードプロセッサ、または電子メールプラットフォームにも右に統(tǒng)合されます。

アクセス方法：
ブラウザ拡張機能をインストールするか、grammarly.comにアクセスしてください。

代替：
Prowritingaid、Hemingway Editor。

3。概念A(yù)I

これは、チーム全體に超高充電された生産性のための専用のAIツールです。概念A(yù)Iは組織のAIアシスタントと考えて、すべての會社の情報を集中型ダッシュボードに持ち込みます。概念A(yù)Iは、會議を聞いて、組織のデジタルチャネル全體で情報を検索し、その情報に関するレポートを調(diào)査し、他の最新のAIモデルとチャットすることで、會議を要約するのに役立ちます。

AIは、概念のオールインワンワークスペースに組み込まれており、そのフェーズを通じてプロジェクト管理に役立ちます。ドキュメントを自動化し、ワークフローをブレインストーミングして、チーム全體をセントラルハブでプロジェクトで効率的に動作させることもできます。概念A(yù)Iは無料で、個人または小規(guī)模なチームのソリューションを通じて生産性の向上を提供します。

アクセス方法：
概念でサインアップし、ワークスペース內(nèi)でAI機能を有効にします。

代替：
Coda AI、Evernote。

4。Otter.ai

スピーチとテキストへのあらゆるものについては、otter.aiはあなたの頼りになるAIツールです。このウイルスAIは、音聲認識技術(shù)を使用して、ミーティングをリアルタイムで記録および転寫します。オーディオファイルをアップロードしたり、OtterをZoomやその他の會議ツールと統(tǒng)合して、ライブトランスクリプトを自動的に取得することもできます。

他の言及可能な機能には、スピーカーにタグを付け、キーフレーズを強調(diào)表示し、後の段階でレビューの検索可能なメモを生成する機能が含まれます。 Otterは右に使用され、レコードの作成と維持に費やした時間を大幅に削減できます。無料プランには、寛大な毎月の転寫議事録が含まれているので、続けて、あなたがあなたのオフィスで出席する次の會議のためにそれを試してみてください。

アクセス方法：
Otterアプリをダウンロードするか、otter.aiを使用してください。

代替：
Sonix、Rev。

5。beautiful.ai

これは、會議で定期的に発表したり、會議を行っていることに気付く會議のためのものです。 Beautiful.AIは、數(shù)秒でプロのように見えるプレゼンテーションを作成するのに役立ちます。キーポイントの概要を説明することから始めて、AIはエレガントなレイアウト、スマート畫像配置、一貫したデザインテーマで各スライドを自動的にフォーマットします。

この無料のオンラインAIツールは、データを表すためにスライドの設(shè)計に費やした時間を節(jié)約します。セールスピッチ、投資家デッキ、または內(nèi)部トレーニング資料に最適なBeautiful。

アクセス方法：
Beautiful.aiにアクセスして、無料プランにサインアップしてください。

代替：
ヴィステ、キャンバ。

6。Copy.ai

Copy.aiは、マーケティングとコンテンツの作成のために調(diào)整されています。魅力的なマーケティングコピー、製品の説明、ブログの概要、ソーシャルメディアキャプション、およびニッチに関連する他の形式のコンテンツを作成するのに役立ちます。必要なコンテンツの種類を選択し、いくつかのキーワードまたは手順を提供し、コピーを作成させます。

このツールは、デッキの限られたハンズでコンテンツの取り組みを拡大したいマーケティング擔(dān)當者、起業(yè)家、および中小企業(yè)のオーナーにとって特に役立ちます。 Free Tierは、さまざまなテキスト形式を作成するために1か月にいくつかのクレジットを提供し、高品質(zhì)のコンテンツの安定したストリームを維持するのに役立ちます。

アクセス方法：
copy.aiにアクセスして無料で登録してください。

代替：
writesonic、Anyword。

7。ザピア

完全に自動化ツールであるZapierは、お気に入りのアプリやタスクをコーディングせずに自動化されたワークフローに統(tǒng)合するのに役立ちます。アクションをトリガーする「Zaps」を作成できます。たとえば、ZAPは、新しい電子メールリードをCRMに自動的に追加したり、タスクが完了したときにSlackアラートを送信したりできます。

このような自動化されたワークフローを可能にするために、Zapierには、Gmail、Googleシート、Salesforce、Trelloなど、何千ものアプリの統(tǒng)合サポートが搭載されています。自動化されたワークフローが設(shè)定されたら、データエントリやフォローアップなどの繰り返し作業(yè)で數(shù)百時間を節(jié)約できます。

アクセス方法：
Zapierにサインアップしてください。

代替：
make（integromat）、automate.io。

8。Krisp

Krispは、カフェや忙しいオフィスで働いている人のための非常に有用なツールであるため、AIを使用して、通話中にバックグラウンドノイズを削除します。 barえ犬、キーボードの音、またはストリートノイズを1回クリックして除外し、重要な電話や會議で聲が鮮明でクリアに聞こえるようにします。

Krispを使用した無料プランには、定期的な會議や重要なプレゼンテーションに十分な量のノイズフリー分の設(shè)定が含まれています。特に忙しい周囲に電話をかけるときは、試してみてください。

アクセス方法：
Krisp.aiからKrispをダウンロードします。

代替：
nvidia rtx音聲、ノイズブロッカー。

9。バトラーAIとのトレロ

人気のあるビジュアルプロジェクト管理ツールであるTrelloとそのバトラーAIは、時間を節(jié)約するためにルーチンタスクを自動化します。期日が近づいたときにカードを自動的に移動するルールを設(shè)定することができます。また、チームメイトにタスクを割り當てたり、近くで締め切り時にリマインダーを送信することもできます。なぜそれが機能するのか - バトラーは、単純な自然言語コマンドを備えた自動化のための非常に簡単なセットアップを可能にします。これは、技術(shù)的なスキルのないユーザーでさえ、タスクを自動化できることを意味します。

Trelloの効果は、プロジェクトの重要なステップを通して観察できます。 Trelloの無料版には、基本的な執(zhí)事機能が含まれているため、小さなチームやフリーランサーを試すための強力なオプションです。

アクセス方法：
Trello.comで無料のTrelloアカウントを作成し、Butler機能を有効にします。

代替：
アーサナ、クリックアップ。

10。CanvaMagic Write

Canva Magic Writeは、AIテキストジェネレーターをすべての人のお気に入りのデザインプラットフォームにもたらします。 Magic Writeを使用して、ソーシャルメディアの投稿をドラフトしたり、ブログの紹介を生成したり、デザインプロジェクト內(nèi)で直接キャプションを作成したりできます。このような統(tǒng)合により、ユーザーはテキストとビジュアルのコンテンツ間で一貫性を簡単に達成できます。

Canva Magic Writeは、ブランドコミュニケーションやマーケティングキャンペーンを管理する専門家のために試してみる必要があります。フリープランには、限られたクレジットが含まれていますが、マジック書き込みを日常のコンテンツワークフローに統(tǒng)合するのに十分です。

アクセス方法：
Canvaにアクセスして、ドキュメントに魔法の書き込みにアクセスしてください。

代替：
Microsoft Designer、Adobe Express。

職場での生産性を高めるためにAIツールを使用する方法

これらの無料のAIツールをルーチンに統(tǒng)合するためのいくつかの実用的な方法を以下に示します。

• 繰り返しワークフローを自動化する： Zapierをセットアップして、電子メール、CRM、およびタスク管理アプリを接続します。
• コミュニケーションの強化：文法とクリスプを使用して、明確で専門的な執(zhí)筆と電話をかけてください。
• コンテンツの作成を合理化します： Canva、copy.ai、およびChatGptを組み合わせて、高速マーケティング資産を提供します。
• メモを簡素化する： otter.aiとの會議を転寫して、詳細の欠落を避けます。
• プロジェクト管理の改善：バトラーAIでTrelloを使用して、タスクを簡単に整理して追跡します。

一貫して使用すると、生産性向上のためのこれらのツールは、手動の努力時間を短縮できます。彼らは、あなたが今まで夢見ていたよりも、あなたがあなたの仕事の中でより短い時間ではるかに多くのことを達成するのを助けることができます。

結(jié)論

働く専門家向けの無料のAIツールは、壁の中で発生する近代的なオフィスやワークフローに革命をもたらしました。彼らがあなたが比類のない効率を達成するのを助けるという事実に疑いの余地はありません。無料のAIアプリケーションであろうと専門的なAI生産性ソフトウェアであろうと、これらのリソースを、曲線の前に留まる同盟國と考えてください。

ここにリストされている最高の無料のAIツールをいくつか試すことから始めることができます。この新しい仕事の時代では、賢明な専門家になり、これらの無料のオンラインAIツールを通じて並外れた結(jié)果を達成してください。

ここで何か新しいことを?qū)Wび、一般的にそのようなコンテンツが好きなら、以下のコメントセクションで次に學(xué)びたいことを教えてください。同様の詳細な説明擔(dān)當者を通じて、あなたのクエリを支援するために最善を盡くします。

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