Pilih mana -mana sel di dalam jadual dan klik "Masukkan Slicer" dalam tab "Reka Bentuk Jadual" reben.

kemudian pilih lajur yang anda mahu tambah slicer dan klik OK.

Sekarang, anda boleh mengklik dan seret untuk meletakkan semula atau mengubah saiz slicer, atau membuka tab Slicer untuk melihat lebih banyak pilihan. Untuk melangkah lebih jauh (seperti mengeluarkan tajuk slicer), klik kanan slicer yang relevan dan klik "Tetapan Slicer".

3. Anda boleh membuat carta yang sangat diformat untuk memvisualisasikan data secara grafik, tetapi kadang-kadang anda memerlukan alat yang lebih bersih dan lebih kecil.

Sekarang, dalam tab sisipan reben, pergi ke kumpulan minimap dan klik carta baris.

anda akan melihat nombor anda dengan segera muncul sebagai trendlines.

Jika garis terlalu kecil dan sukar untuk dianalisis sepenuhnya, tambah saiz sel dan lajur, dan minimap akan secara automatik mengisi ke saiz sel.

Minimap silinder membentangkan data dalam bentuk carta bar mini:

carta mini keuntungan dan kerugian menekankan nilai positif dan negatif:

Selepas membuat minimap, pilih mana -mana sel yang terjejas dan gunakan tab minimap pada reben untuk membuat sebarang pemformatan atau perubahan terperinci yang dikehendaki. Oleh kerana mereka ditambah bersama, mereka akan diformat dengan cara yang sama pada masa yang sama. Walau bagaimanapun, jika anda mahu memformatnya secara individu, klik ungroup dalam tab MiniMap. Dalam contoh berikut, kami tidak mengadili setiap minimap lain untuk memformat alternatifnya.

4. Satu lagi cara untuk memvisualisasikan dan menganalisis data dengan segera adalah dengan menggunakan alat pemformatan bersyarat pratetap Excel. Menetapkan peraturan pemformatan bersyarat boleh mengambil masa, dan juga boleh menyebabkan masalah jika peraturan bertindih atau bertentangan antara satu sama lain, tetapi lebih mudah menggunakan format lalai. 3 Di sana, klik "Stripes", "Skala Warna", atau "Set Ikon" dan pilih gaya yang sesuai dengan data anda.

Dalam contoh kami, kami memilih jalur oren, yang membantu kami membandingkan jumlahnya sekilas. Dengan mudah, kerana terdapat nombor negatif dalam data kami, Excel secara automatik memformat jalur data untuk menekankan perbezaan berangka.

5. Data screenshot untuk mencapai kemas kini dinamik

Ini adalah cara yang baik untuk menyalin sel pada satu lembaran kerja ke lokasi lain (seperti papan pemuka). Sebarang perubahan yang dibuat kepada data asal akan dapat dilihat dalam data yang disalin.

Mula -mula tambahkan alat kamera ke Toolbar Akses Pantas (QAT). Klik anak panah bawah di sebelah kanan mana -mana tab pada reben untuk melihat apakah QAT anda diaktifkan. Jika pilihan Toolbar Access Shoile Cepat tersedia, anda telah memaparkannya. Begitu juga, jika anda melihat pilihan "Tunjukkan Pantas Akses", kliknya untuk mengaktifkan QAT anda.

Kemudian, klik Qat Down Arrow dan klik "Lebih Banyak Perintah".

Sekarang, pilih "Semua Perintah" dari menu "Pilih Perintah dari", kemudian tatal ke dan pilih "Kamera" dan klik "Tambah" untuk menambahnya ke QAT anda. Kemudian klik OK.

Pilih sel yang ingin anda salin dalam lembaran kerja atau buku kerja lain dan klik ikon "Kamera" yang baru ditambah.

Jika anda ingin menyalin kandungan yang tidak dilampirkan ke sel (seperti imej atau carta), pilih sel -sel di belakang dan sekitar projek. Ini akan menyalin sel yang dipilih dan segala -galanya sebelum ini sebagai imej.

Kemudian, pergi ke lokasi di mana anda ingin menyalin data (dalam contoh di bawah, kami menggunakan Lembaran Kerja 2), klik sekali di tempat yang sesuai (dalam kes kami, sel A1).

Excel merawatnya sebagai gambar, jadi anda boleh menggunakan tab Format Gambar pada reben untuk membuat snapshots dengan tepat.