, anda mungkin betul. Tiada apa yang boleh kita lakukan mengenai perkara ini. Tetapi kami dapat membantu anda meningkatkan kecekapan menghantar e -mel, kemasukan data, dan sebarang tugas lain yang memerlukan anda memasukkan teks berulang, formula sepanjang hari. Bagaimana melakukannya? Extender teks. Aplikasi automasi yang hampir tidak kelihatan ini membolehkan anda memasukkan coretan teks dengan cepat, mengautomasikan aspek tertentu kemasukan data, dan secara keseluruhan meningkatkan kecekapan aliran kerja anda. Mereka hanya boleh menjimatkan beberapa saat setiap misi, tetapi masa itu menambah banyak. Bukan sahaja anda boleh dengan mudah melayari spreadsheet, tetapi semua kerja berulang ini juga akan memberi tekanan kepada otak anda, menjadikannya lebih mudah bagi anda untuk menyelesaikan senarai tugas harian anda.

Tujuan expander teks

extenders teks menduduki ruang yang unik dalam jenis alat produktiviti yang luas yang hampir semua orang boleh mendapat manfaat, tetapi kes penggunaannya sangat peribadi, jadi sukar untuk menjelaskan dengan tepat mengapa mereka berguna. Ia memerlukan sedikit usaha untuk mengetahui bagaimana mereka sesuai dengan aliran kerja anda, tetapi apabila anda melakukannya, mereka sangat diperlukan. Dengan itu, berikut adalah beberapa contoh bagaimana teks extenders dapat membantu anda bekerja:

### secara automatik mengisi klip e -mel berulang

Jika anda menghantar e -mel sepanjang hari, ciri coretan kebanyakan extenders teks dapat membantu. Ini adalah blok teks yang boleh anda berikan kepada sebilangan kecil kunci. Oleh itu, setiap kali anda perlu meminta pelanggan anda membayar invois, tanpa menaip e -mel baru setiap kali, anda boleh menyimpan teks e -mel pertama sebagai coretan dan memasukkannya dengan cepat ke dalam e -mel yang serupa. Oleh kerana kaedah penjimatan teks ini lebih modular daripada template e -mel penuh, contohnya, anda boleh memecahkan e -mel berulang ke bahagian dan menambah bahagian yang berbeza seperti yang diperlukan.

[berkaitan: 6 tip untuk menulis e-mel bukan spam]

Sesuaikan tandatangan e -mel anda berdasarkan subjek perbualan anda

Tandatangan e -mel adalah cara yang berguna untuk mendapatkan orang untuk mengetahui maklumat anda tanpa membuat e -mel anda tidak dapat ditanggung. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu pelanggan mendapatkan maklumat yang berbeza daripada rakan sekerja, atau anda mungkin lebih suka menggunakan lebih banyak tandatangan profesional untuk rakan sekerja daripada rakan -rakan. Dengan membuat tandatangan yang berbeza dan menyerahkannya kepada singkatan yang berbeza (seperti "Sig1" atau "Sig2"), anda boleh menyesuaikan e -mel anda tanpa menambah banyak kerja tambahan kepada diri sendiri.

Pengiraan segera tarikh tamat tempoh dan data penting lain

Beberapa extenders teks termasuk penyuntingan makro pintar, sebagai contoh, yang secara automatik boleh memasukkan data tertentu ke dalam serpihan anda. Katakan, anda ingin menghantar e -mel untuk memberitahu seseorang bahawa tempoh pembayaran dua minggu kemudian hari ini. Anda boleh melihat kalendar anda dan mencari tarikh yang tepat, atau anda boleh menggunakan makro matematik untuk menambah 14 hari secara automatik ke tarikh semasa apabila menggunakan serpihan. Ini bukan sahaja menjimatkan masa input anda, tetapi juga mengira untuk anda setiap kali. Komputer baik pada matematik! Biarkan mereka melakukannya!

### Kesilapan yang lebih normal secara automatik (pembetulan automatik secara teratur dari kesilapan yang tidak diketahui)

Komputer anda mungkin melihat kesilapan ejaan anda, tetapi anda mungkin melihat garis bergelombang merah di bawah kata nama yang betul atau perkataan proprietari. Sekiranya anda ingin memastikan anda tidak pernah melepaskan nama bos secara tidak sengaja, Encik Bart, anda boleh menambahkannya ke extender teks anda supaya jika anda secara tidak sengaja memasukkan sesuatu yang lain, ia akan membetulkan anda secara automatik. Walaupun anda boleh menggunakan ciri autocorrect terbina dalam komputer untuk ini, extender teks lebih baik apabila bekerja dengan orang lain, kerana anda boleh:

### Kongsi klip anda dengan semua orang di pasukan

banyak extenders teks membolehkan anda berkongsi dan menyegerakkan jalan pintas yang anda buat dengan orang lain di dalam pasukan anda (walaupun pasukan biasanya dibayar ciri), jadi anda bukan sahaja dapat menghentikan diri anda dari ejaan nama bos, tetapi juga memastikan orang lain juga mampu Untuk memastikan bahawa anda tidak perlu.

Ini hanya beberapa cara yang anda boleh menggunakan extenders teks untuk menjadi lebih produktif, tetapi - seperti kebanyakan aplikasi produktiviti - lebih baik untuk melihat rutin harian peribadi anda dan melihat apabila mereka dapat membantu. Anda tahu aliran kerja anda lebih baik daripada orang lain, jadi jika anda biasa melakukan beberapa tugas berulang berulang kali, periksa sama ada anda boleh menyahpasang itu berfungsi untuk extender teks.

extender teks kegemaran anda

extenders teks adalah kedua hanya untuk senarai tugasan dan aplikasi e-mel dari segi bilangan pilihan di pasaran. Jika satu aplikasi tidak berfungsi dengan tepat seperti yang anda mahukan, ada peluang yang baik bahawa ada aplikasi lain yang berfungsi dengan lebih baik. Kami akan menggariskan beberapa pilihan yang paling menonjol di sini, tetapi terdapat banyak lagi.

TextExpander

Sebagai aplikasi lama, TextExpander tetap menjadi salah satu yang paling mudah digunakan, menyokong Windows, MacOS, Chrome (pelayar dan sistem operasi) dan iOS, dan menyegerakkan klip pada semua platform ini. Ia mempunyai banyak ciri untuk mengurus pasukan, termasuk keupayaan untuk berkongsi klip dengan rakan sekerja dan sistem kebenaran untuk menguruskan siapa yang boleh mengedit klip mana.

TextExpander juga membolehkan anda membuat klip pengisi kosong yang akan membuat tetingkap pop timbul yang meminta anda mengisi sebarang pembolehubah yang anda bina, seperti nama atau maklumat harga seseorang. Ini akan sangat berguna jika anda menghantar banyak e -mel yang sama tetapi masih perlu menukar beberapa maklumat.

Ini adalah aplikasi berbayar yang bermula pada $ 3.33 setiap pengguna sebulan (dibilkan setiap tahun), atau $ 8.33 setiap pengguna setiap pasukan dan ke atas (sekali lagi, setiap tahun). Jika anda ingin memahami bagaimana ia berfungsi sebelum membelanjakan wang anda, anda boleh mendapatkan percubaan percuma selama 30 hari dengan dua produk peringkat rendah.

TextExpander Pada Windows, MacOS, Chrome, dan iOS, pengguna individu bermula pada $ 3.33 sebulan.

### PhraseExpress

PhraseExpress menggunakan mod perisian percuma, yang benar -benar percuma untuk pengguna individu. Syarikat menghendaki jika anda menggunakan aplikasinya untuk sebarang penggunaan komersial, anda perlu membeli lesen seumur hidup (bermula pada sekitar $ 47), tetapi jika ia tidak dijual, syarikat itu tidak akan menghalang anda daripada menggunakan aplikasinya. Jika anda menggunakan ciri -ciri berbayar tertentu, ia hanya akan mengganggu anda, walaupun hanya selepas 30 hari pertama menggunakan aplikasinya. Jika anda ingin cuba memasukkan extender teks ke dalam aliran kerja anda, tetapi tidak pasti jika anda sudah bersedia untuk membayarnya, ini adalah aplikasi yang hebat.

phraseexpress Pengguna perusahaan pada Windows, MacOS dan iOS bebas untuk digunakan.

atext

Seperti aplikasi lain dalam senarai, ATEXT membolehkan anda membuat klip untuk blok teks, autokorreksi, dan imej, dan mempunyai keupayaan skrip untuk menjana tarikh atau mengautomasikan ketukan kekunci. Walaupun aplikasi lain akan menyegerakkan data untuk anda melalui pelayan mereka sendiri, ATEXT boleh menyegerakkan data melalui penyimpanan yang anda kendalikan (seperti Dropbox, Google Drive, atau iCloud), jika anda ingin menggunakan extender teks dengan cara yang lebih autonomi, ini mungkin menjadi menarik.

[berkaitan: bagaimana bekerja dari rumah tanpa mengurangkan produktiviti]

Alat ini adalah untuk sistem Windows dan benar -benar percuma. Sepenuhnya percuma, tiada perisian percuma, tiada tempoh percubaan. Jika anda mahu menggunakannya pada Mac anda, anda perlu membayar $ 5. Walaupun anda memilih kaedah berbayar, ATEXT adalah salah satu cara paling murah untuk memasukkan sambungan teks. Ia tidak tersedia di semua platform (Windows dan MACOS sahaja), tetapi ia adalah titik masuk yang baik jika anda tidak perlu menguruskan pasukan atau merancang skrip sambungan teks yang sangat kompleks.

atext sistem Windows adalah percuma, sistem macOS adalah $ 5.

Atas ialah kandungan terperinci Pengembara teks adalah alat produktiviti ajaib yang anda perlukan untuk menguasai. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!