Hari ini saya akan membawa formula Helaian Google ke meja. Saya akan mulakan dengan unsur -unsur yang mereka terdiri daripada, mengingatkan anda bagaimana ia dikira, dan memberitahu perbezaan antara formula biasa dan kompleks.

Inilah yang perlu anda ketahui:

Inti dari Formula Lembaran Google

Perkara pertama yang pertama - untuk membina formula, anda memerlukan ekspresi dan fungsi logik.

Fungsi adalah ungkapan matematik; masing -masing dengan namanya sendiri.

Untuk Helaian Google untuk mengetahui bahawa anda akan memasukkan formula dan bukannya nombor atau teks, mula memasuki tanda yang sama (=) ke sel yang menarik. Kemudian, taipkan nama fungsi dan seluruh formula.

Petua. Anda boleh menyemak senarai lengkap semua fungsi yang terdapat di Helaian Google di sini.

Formula anda mungkin mengandungi:

• Rujukan sel
• Data Data Ranges
• pemalar angka dan tekstual
• pengendali
• fungsi lain

Jenis Rujukan Sel

Setiap fungsi memerlukan data untuk berfungsi, dan rujukan sel digunakan untuk menunjukkan data itu.

Untuk merujuk sel, kod alfanumerik digunakan - huruf untuk lajur dan nombor untuk baris. Sebagai contoh, A1 adalah sel pertama dalam lajur a .

Terdapat 3 jenis rujukan sel Google Sheets:

• Relatif: A1
• Mutlak: $ A $ 1
• Campuran (separuh relatif dan separuh mutlak): $ A1 atau $ 1

Tanda dolar ($) adalah perubahan jenis rujukan.

Setelah bergerak, rujukan sel relatif berubah mengikut sel destinasi. Sebagai contoh, B1 mengandungi = A1 . Salin ke C2 dan ia akan beralih ke = B2 . Oleh kerana ia disalin 1 lajur ke kanan dan 1 baris di bawah, semua koordinat telah meningkat dalam 1.

Jika formula mempunyai rujukan mutlak, mereka tidak akan berubah sebaik sahaja disalin. Mereka sentiasa menunjukkan satu dan sel yang sama, walaupun baris dan lajur baru ditambah ke meja atau sel itu sendiri beralih ke tempat lain.

Oleh itu, untuk mengelakkan rujukan daripada berubah jika disalin atau dipindahkan, gunakan yang mutlak.

Untuk beralih antara saudara -mara dan mutlak dengan cepat, hanya menyerlahkan rujukan sel dan tekan F4 pada papan kekunci anda.

Pada mulanya, rujukan relatif anda - A1 - akan berubah menjadi mutlak - $ A $ 1 . Tekan F4 sekali lagi, dan anda akan mendapat rujukan bercampur - A $ 1 . Pada butang seterusnya, anda akan melihat $ A1 . Satu lagi akan mengembalikan segala -galanya ke negeri asalnya - A1 . Dan sebagainya.

Petua. Untuk menukar semua rujukan sekaligus, sorot keseluruhan formula dan tekan F4

Julat data

Helaian Google menggunakan bukan sahaja rujukan sel tunggal tetapi juga kumpulan sel bersebelahan - julat. Mereka dibatasi oleh sel kanan kiri dan bawah atas. Sebagai contoh, isyarat A1: B5 untuk menggunakan semua sel yang diserlahkan dalam oren di bawah:

Pemalar dalam formula lembaran google

Nilai malar dalam lembaran Google adalah yang tidak dapat dikira dan sentiasa tetap sama. Selalunya, mereka adalah nombor dan teks, contohnya 250 (nombor), 03/08/2019 (tarikh), keuntungan (teks). Ini adalah semua pemalar dan kita boleh mengubahnya menggunakan pelbagai pengendali dan fungsi.

Sebagai contoh, formula mungkin hanya mengandungi nilai dan pengendali yang tetap:

=30 5*3

Atau ia boleh digunakan untuk mengira nilai baru berdasarkan data sel lain:

=A2 500

Kadang -kadang, anda perlu mengubah pemalar secara manual. Dan cara yang paling mudah untuk dilakukan ialah meletakkan setiap nilai ke dalam sel yang berasingan dan merujuknya dalam formula. Kemudian, yang perlu anda lakukan ialah membuat perubahan dalam sel tunggal dan bukannya dalam semua formula.

Jadi, jika anda meletakkan 500 hingga B2, rujuknya dengan formula:

=A2 B2

Untuk mendapatkan 700 sebaliknya, hanya tukar nombor dalam B2 dan hasilnya akan dikira semula.

Pengendali untuk Formula Helaian Google

Pengendali yang berbeza digunakan dalam spreadsheet untuk menetapkan jenis dan susunan pengiraan. Mereka jatuh ke dalam 4 kumpulan:

• pengendali aritmetik
• pengendali perbandingan
• Pengendali Concatenation
• pengendali rujukan

Pengendali aritmetik

Seperti namanya, ini digunakan untuk melakukan pengiraan matematik seperti menambah, menolak, pendaraban, dan pembahagian. Akibatnya, kami mendapat nombor.

Pengendali perbandingan

Pengendali perbandingan digunakan untuk membandingkan dua nilai dan mengembalikan ungkapan logik: benar atau palsu.

Pengendali Teks Concatenation

Ampersand (&) digunakan untuk menyambung (concatenate) pelbagai rentetan teks ke dalam satu. Masukkan ke bawah ke salah satu sel Helaian Google dan ia akan mengembalikan pesawat :

="Air"&"craft"

Atau, letakkan nama keluarga ke A1 dan nama ke B1 dan dapatkan nama keluarga, teks nama dengan yang berikut:

=A1&", "&B1

Pengendali formula

Pengendali ini digunakan untuk membina formula Helaian Google dan menunjukkan julat data:

Semua pengendali adalah keutamaan yang berbeza (keutamaan) yang mentakrifkan susunan pengiraan formula dan, paling kerap, mempengaruhi nilai yang dihasilkan.

Perintah pengiraan dan pengendali keutamaan

Setiap formula dalam lembaran Google mengendalikan nilai -nilainya dalam beberapa susunan tertentu: dari kiri ke kanan berdasarkan keutamaan pengendali. Pengendali keutamaan yang sama, misalnya pendaraban dan pembahagian, dikira mengikut urutan penampilan mereka (kiri ke kanan).

Cara menggunakan kurungan untuk menukar susunan pengiraan

Untuk menukar susunan pengiraan dalam formula, masukkan bahagian yang harus datang terlebih dahulu ke dalam kurungan. Mari lihat bagaimana ia berfungsi.

Katakan kita mempunyai formula standard:

=5 4*3

Oleh kerana pendaraban mengambil petunjuk dan penambahan berikut, formula akan kembali 17 .

Jika kita menambah kurungan, permainan berubah:

=(5 4)*3

Formula menambah nombor terlebih dahulu, kemudian mengalikannya dengan 3, dan mengembalikan 27 .

Kurungan dari contoh seterusnya menentukan perkara berikut:

=(A2 25)/SUM(D2:D4)

• Hitung nilai untuk A2 dan tambahkannya kepada 25
• Cari jumlah nilai dari D2, D3, dan D4
• Bahagikan nombor pertama dengan jumlah nilai

Saya harap ia tidak akan sukar bagi anda untuk mendapatkan sekitar ini kerana kita mempelajari susunan pengiraan dari usia yang sangat muda dan semua aritmetik di sekeliling kita dilakukan dengan cara ini. "

Dinamakan julat di Helaian Google

Adakah anda tahu anda boleh melabelkan sel yang berasingan dan julat data keseluruhan? Ini menjadikan pemprosesan dataset besar cepat dan mudah. Selain itu, anda akan membimbing diri dalam formula Google Helaian lebih cepat.

Katakan anda mempunyai lajur di mana anda mengira jumlah jualan setiap produk dan pelanggan. Namakan total_sales pelbagai dan gunakannya dalam formula.

Saya percaya anda akan bersetuju bahawa formula itu

=SUM(Total_Sales)

jauh lebih jelas dan lebih mudah dibaca daripada

=SUM($E$2:$E$13)

Nota. Anda tidak boleh membuat julat yang dinamakan dari sel-sel yang tidak bersebelahan.

Untuk mengenal pasti julat anda, lakukan perkara berikut:

1. Sorot sel bersebelahan anda.
2. Pergi ke Data> Dinamakan julat dalam menu Lembaran. Pane yang sepadan akan muncul di sebelah kanan.
3. Tetapkan nama untuk julat dan klik dilakukan .

Petua. Ini juga membolehkan anda menyemak, mengedit, dan memadam semua julat yang anda buat:

Memilih nama yang betul untuk julat data

Range yang dinamakan menjadikan formula Google Helaian anda lebih mesra, lebih jelas, dan difahami. Tetapi ada satu set peraturan kecil yang harus anda ikuti ketika datang ke label julat. Nama:

• Boleh mengandungi hanya huruf, nombor, garis bawah (_).
• Tidak boleh bermula dari nombor atau dari kata -kata "benar" atau "palsu".
• Tidak boleh mengandungi ruang () atau tanda baca yang lain.
• Semestinya 1-250 aksara panjang.
• Tidak boleh mengikat dengan julat itu sendiri. Jika anda cuba menamakan julat sebagai A1: B2 , kesilapan mungkin berlaku.

Sekiranya ada masalah, misalnya anda menggunakan ruang dalam jumlah jualan , anda akan mendapat ralat dengan segera. Nama yang betul akan menjadi totales atau total_sales .

Nota. Lembaran Google yang dinamakan julat adalah serupa dengan rujukan sel mutlak. Jika anda menambah baris dan lajur ke meja, julat total_sales tidak akan berubah. Pindahkan julat ke mana -mana tempat lembaran - dan ini tidak akan mengubah hasilnya.

Jenis Formula Lembaran Google

Formula boleh menjadi mudah dan kompleks.

Formula mudah mengandungi pemalar, rujukan kepada sel pada lembaran yang sama, dan pengendali. Sebagai peraturan, ia sama ada satu fungsi atau pengendali, dan perintah pengiraan sangat mudah dan mudah - dari kiri ke kanan:

=SUM(A1:A10)

=A1 B1

Sebaik sahaja fungsi dan pengendali tambahan muncul, atau perintah pengiraan menjadi sedikit lebih rumit, formula menjadi kompleks.

Formula kompleks mungkin termasuk rujukan sel, pelbagai fungsi, pemalar, pengendali, dan julat bernama. Panjangnya boleh menjadi sangat menggembirakan. Hanya pengarang mereka boleh "menguraikan" mereka dengan cepat (tetapi biasanya hanya jika ia dibina tidak lebih dari seminggu yang lalu).

Cara membaca formula kompleks dengan mudah

Terdapat helah untuk menjadikan formula anda kelihatan dapat difahami.

Anda boleh menggunakan banyak ruang dan rehat garis yang anda perlukan. Ini tidak akan merosakkan hasilnya dan akan mengatur segala -galanya dengan cara yang paling mudah.

Untuk meletakkan garis rehat dalam formula, tekan Alt masukkan pada papan kekunci anda. Untuk melihat keseluruhan formula, mengembangkan bar formula :

Tanpa ruang tambahan dan garis pecah, formula akan kelihatan seperti ini:

=ArrayFormula(MAX(IF(($B$2:$B$13=B18)*($C$2:$C$13=C18), $E$2:$E$13,"")))

Bolehkah anda bersetuju dengan cara pertama lebih baik?

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan mereka dalam komen di bawah.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menggunakan Formula di Helaian Google. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!