Takeaways utama

• VLOOKUP adalah fungsi Excel penting untuk menganjurkan data spreadsheet dengan cekap, membolehkan pengguna mencari dan mengambil maklumat di pelbagai lajur.
• Fungsi ini mengikuti sintaks tertentu yang mesti dipatuhi untuk mendapatkan nilai tepat dari lajur yang berbeza, memudahkan pengurusan dataset besar.
• Menggunakan VLOOKUP dengan pelbagai lajur dapat menjimatkan masa dan meningkatkan organisasi dan fungsi lembaran kerja, terutama ketika mengendalikan hubungan data atau perbandingan yang kompleks.

Jadual Kandungan

Excel VLOOKUP Sintaks Pelbagai Lajur

Apa yang dilakukannya?

Ia mencari nilai dalam lajur pertama pelbagai jadual dan mengembalikan jumlah nilai dalam baris yang sama dari lajur lain (ke kanan) dalam array jadual.

Kerosakan Formula:

{ = Sum (vlookup (lookup_value, table_array, {col_index_num1, col_index_num2}, [range_lookup]) }

Apa maksudnya:

{ = Sum (vlookup (nilai ini, dalam senarai ini, {dan jumlah nilai dalam lajur ini, dengan nilai dalam lajur ini}, padanan tepat/palsu/0]) }

Sekarang bahawa anda mengenali sintaks, mari kita meneroka contoh cara menggunakan excel vlookup merentasi pelbagai lajur!

Mengembalikan pelbagai nilai

Batasan VLOOKUP adalah bahawa ia hanya boleh mendapatkan nilai dari satu lajur .

Dalam senario ini, kami berhasrat untuk mencari perlawanan untuk penerangan dan harga item . Walau bagaimanapun, dengan menggunakan sintaks VOLLOOKUP standard tidak mencukupi.

Anda boleh menyesuaikan formula VLOOKUP ke dalam formula array untuk mengekstrak kedua -dua keterangan dan harga dengan memadankan kod item!

Ikuti panduan langkah demi langkah ini mengenai cara menggunakan VLOOKUP merentasi pelbagai helaian dengan contoh dan muat turun buku kerja Excel ini untuk berlatih:

Muat turun buku kerja excel vlookup_multiple--columns.xlsx

Langkah 1: Pilih sel (H8 dan I8) di mana anda ingin memasukkan nilai dari pelbagai lajur.

Langkah 2: Masukkan fungsi VLOOKUP di sel yang dipilih:
=VLOOKUP(

Langkah 3: Masukkan Argumen Pertama - Lookup_Value

Apakah nilai yang akan dipandang?

Pilih sel yang mengandungi nama item, iaitu sel G8.
=VLOOKUP(G8,

Langkah 4: Masukkan Argumen Kedua - Table_Array

Di manakah senarai data?

Pilih jadual inventori, kerana di sinilah formula kami akan mengambil kedua -dua keterangan dan harga untuk kod item yang berbeza.

Pastikan anda mengunci julat dengan menekan F4!
=VLOOKUP(G15,$B$6:$D$17,

Langkah 5: Masukkan hujah ketiga - {col_index_num1, col_index_num2}

Lajur mana yang ada di table_array mengandungi data yang anda mahu kembali?

Kami memerlukan penerangan dan harga, yang berada dalam lajur 2 dan 3.
=VLOOKUP(G8, $B$6:$D$17, {2,3},

Langkah 6: Masukkan hujah keempat - [range_lookup]

Adakah ia menjadi perlawanan anggaran?

Tetapkan ini kepada FALSE atau 0 untuk perlawanan tepat kod item.
=VLOOKUP(G8, $B$6:$D$17, {2,3}, 0)

Langkah 7: Tekan CTRL Shift masukkan pada akhir formula untuk mengubahnya menjadi fungsi array.

Salin dan tampal formula ini untuk kod item yang tersisa yang disenaraikan dalam invois!

Kembalikan jumlah nilai berganda

Fungsi VLOOKUP boleh digabungkan dengan fungsi lain seperti jumlah, max, atau purata untuk mengira nilai -nilai di pelbagai lajur. Oleh kerana ini adalah formula array, untuk mengaktifkannya, hanya tekan CTRL Shift masukkan pada akhir formula. Ini adalah alat yang berkuasa untuk mana -mana penganalisis yang serius!

Lihat bagaimana mudah untuk dilaksanakan di bawah satu minit dengan contoh ini untuk pelbagai lajur!

Kami mahu mengira jumlah unit untuk komputer riba (16,700 18,700 unit).

Langkah 1: Masukkan fungsi VLOOKUP dalam sel kosong:
=VLOOKUP(

Langkah 2: Argumen VLOOKUP :

Lookup_value

Apakah nilai yang akan dipandang?

Pilih sel yang mengandungi nama item, iaitu komputer riba.
=VLOOKUP(G15,

Table_array

Di manakah senarai data?

Pilih meja yang dijual unit, kerana di sinilah formula kami akan mengambil nombor unit.
=VLOOKUP(G15, B14:D17,

{Col_index_num1, col_index_num2}

Lajur mana yang ada di table_array mengandungi data yang anda mahu kembali?

Kami memerlukan nombor unit untuk tahun 2013 dan 2014, yang berada dalam lajur 2 dan 3.
=VLOOKUP(G15, B14:D17, {2,3},

[Range_lookup]

Adakah ia menjadi perlawanan anggaran?

Tetapkan ini kepada palsu untuk perlawanan tepat komputer riba.
=VLOOKUP(G15, B14:D17, {2,3}, FALSE)

Langkah 3: Sekarang bungkus formula dengan formula jumlah untuk mengira jumlah unit yang dijual untuk komputer riba.
=SUM(VLOOKUP(G15, B14:D17, {2,3}, FALSE))
Pastikan anda menekan CTRL Shift ENTER kerana kami ingin mengira ini sebagai formula array.

Gunakan formula yang sama untuk unit max dan unit purata , dengan menggantikan formula jumlah dengan formula maksimum dan formula purata masing -masing.

Menyelesaikan masalah masalah vookup biasa

Menyelesaikan masalah dengan VLOOKUP pada baris dan lajur

Jika VLOOKUP anda tidak berfungsi seperti yang diharapkan, ia mungkin disebabkan oleh ketidakcocokan antara susun atur nilai carian anda dan pelbagai jadual yang anda tanya. VLOOKUP biasanya mencari nilai dalam lajur pertama jadual dan mengembalikan hasil dari baris yang sama dalam lajur yang ditentukan. Jika data anda tidak disusun dengan betul atau mengandungi sel -sel yang digabungkan atau baris tersembunyi, VLOOKUP mungkin mengembalikan hasil atau kesilapan yang salah.

Untuk menyelesaikan masalah dengan baris dan lajur, mula -mula pastikan baris anda konsisten dan julat VLOOKUP anda bermula dengan lajur yang mengandungi nilai carian anda. Kedua, pastikan tiada sel -sel yang digabungkan dalam pelbagai jadual anda kerana VLOOKUP tidak dapat mengendalikannya dengan betul.

Untuk pengalaman yang lebih lancar, pastikan data anda bersih, susun lajur carian jika anda tidak melakukan perlawanan yang tepat, dan pastikan nombor indeks lajur dengan betul sepadan dengan lajur yang anda ingin mengambil nilai.

Pembetulan cepat:

• Menyusun semula data untuk memastikan lajur carian adalah lajur pertama dalam array jadual anda
• Hilangkan sel -sel yang digabungkan di kawasan carian anda
• Gunakan rujukan sel mutlak untuk mengunci julat array anda

Perangkap biasa:

• Tidak betul mengira lajur yang membawa kepada nombor indeks lajur yang salah
• Menghadap ke ruang terkemuka, trailing, atau tersembunyi dalam data anda yang mempengaruhi carian

Untuk siapa yang terbaik:

Penyelesaian ini sesuai untuk sesiapa sahaja yang kecewa dengan "#n/a" atau "#ref!" Kesilapan VLOOKUP boleh dihasilkan. Ia sesuai untuk penganalisis, pentadbir pejabat, dan orang lain yang bergantung kepada spreadsheet besar untuk tugas harian mereka dan memerlukan pengambilan data yang tepat merentasi baris dan lajur.

Menangani kesilapan dan ketidakkonsistenan

Menemui kesilapan dan ketidakkonsistenan apabila menggunakan VLOOKUP boleh menjadi kekecewaan biasa. Walau bagaimanapun, mereka sering dapat diselesaikan dengan mudah dengan beberapa cek dan tweak. Sebagai contoh, jika VLOOKUP mengembalikan ralat "#N/A" yang ditakuti, ini bermakna nilai carian tidak wujud dalam pelbagai jadual. Pastikan tidak ada percanggahan, seperti ruang utama atau trailing atau masalah kepekaan kes yang mungkin menyebabkan ketidakcocokan.

Satu lagi isu biasa ialah "#Value!" Ralat, biasanya hasil daripada ketidakcocokan antara format data atau nombor indeks lajur yang salah. Memastikan konsistensi dalam format nilai carian dan nilai array jadual yang sepadan adalah kunci - nombor sepadan dengan nombor, teks sepadan dengan teks, dan sebagainya.

Mengimbangi formula VLOOKUP untuk mengelakkan kesilapan melibatkan pemeriksaan dua kali setiap aspek, dari memastikan array meja tidak hilang lajur nilai carian untuk mengesahkan bahawa nilai carian pelbagai ditetapkan dengan betul (benar untuk perlawanan anggaran atau palsu untuk perlawanan yang tepat).

Ingat, sedikit pemeriksaan preemptive dapat menjimatkan banyak masalah masa!

Strategi Proaktif:

• Pembersihan data biasa untuk mengekalkan konsistensi
• Menggunakan fungsi trim dan atas/lebih rendah untuk memastikan keseragaman teks
• Mengesahkan format dan nombor indeks betul

Kemunduran yang berpotensi:

• Kegagalan untuk mendiagnosis sumber kesilapan yang betul
• Perubahan tidak sengaja dalam pelbagai data yang disebabkan oleh penyisipan baris atau lajur

Siapa yang paling banyak memberi manfaat:

Sesiapa yang kerap menggunakan VLOOKUP untuk carian data, terutamanya dalam persekitaran di mana data sering dikemas kini atau diubah. Ideal untuk profesional dalam peranan seperti analisis data, perakaunan, atau kawalan inventori, di mana ketepatan adalah penting, dan kesilapan boleh mahal.

VOLLOOKUP Amalan dan Kecekapan Terbaik

Cara mengoptimumkan aliran kerja vlookup anda

Mengoptimumkan aliran kerja VLOOKUP anda adalah mengenai menggunakan fungsi dengan cekap untuk menjimatkan masa dan mengurangkan kesilapan. Mulailah dengan memastikan jadual carian anda teratur dengan baik, dengan pengenal unik dalam lajur pertama untuk carian yang tidak jelas. Ia juga penting untuk menggunakan rujukan sel mutlak (tanda dolar dalam alamat sel) untuk mengelakkan rujukan dari beralih jika anda menyalin dan menampal formula anda di tempat lain.

Untuk meningkatkan kecekapan, meminimumkan rujukan penuh lajur, yang dapat melambatkan Excel oleh sel-sel kosong yang tidak perlu. Sebaliknya, tentukan julat tertentu atau gunakan julat bernama dinamik. Di samping itu, pertimbangkan untuk menyusun data array jadual anda jika anda menggunakan Lookup Perlawanan anggaran -ini boleh mempercepatkan masa carian.

Untuk menyelaraskan aliran kerja anda, gunakan lajur penolong untuk data pra -proses -terutamanya apabila berurusan dengan pelbagai kriteria. Pra -proses ini dapat mempermudahkan apa yang anda minta untuk dilakukan, yang membawa kepada formula yang lebih bersih dan lebih mudah diurus.

Ingat, menggabungkan helah kecil ini ke dalam rutin harian anda bukan sahaja mengasah produktiviti anda tetapi juga memastikan anda memberikan hasil yang tepat dalam tugas data anda.

Langkah Utama:

• Susun data dengan pengenal yang jelas dan unik di lajur pertama
• Sentiasa gunakan rujukan sel mutlak untuk mengekalkan hubungan sel
• Hadkan julat carian anda hanya dengan sel yang diperlukan

Rintangan yang berpotensi:

• Menyesuaikan tabiat untuk memasukkan pengoptimuman ini dalam aliran kerja biasa
• Pelaburan masa awal untuk menubuhkan julat dinamik atau lajur penolong

Siapa yang paling banyak memberi manfaat:

Strategi pengoptimuman ini adalah mustahak bagi seseorang yang sangat bergantung pada vookup dalam pekerjaan mereka, seperti penganalisis data atau akauntan kewangan. Penggunaan taktik yang konsisten ini boleh membawa kepada pengalaman Excel yang lebih lancar, lebih dipercayai, dan akhirnya lebih produktif.

Soalan yang sering ditanya mengenai pelbagai lajur

Bolehkah saya menggunakan VLOOKUP untuk mengembalikan pelbagai lajur?

Sudah tentu! Untuk mendapatkan pelbagai lajur, anda boleh meniru formula VLOOKUP di seluruh sel yang berbeza, mengubah suai nombor indeks lajur setiap satu untuk sesuai dengan lajur yang anda ingin kembali. Ini bermakna mencipta formula vlookup individu untuk setiap lajur data yang diperlukan. Ingatlah untuk memastikan formula anda menunjuk kepada baris yang sama untuk pengambilan data yang konsisten.

Apakah perbezaan antara VLOOKUP dan XLOOKUP?

VLOOKUP adalah terhad untuk melihat nilai di sebelah kanan lajur Lookup, sedangkan XLOOKUP membolehkan anda mendapatkan maklumat dari mana -mana lajur, tanpa mengira kedudukannya. Selain itu, XlookUp menawarkan pilihan pesanan carian dan keupayaan untuk memberikan nilai pulangan tersuai apabila perlawanan tidak dijumpai, menghapuskan isu -isu biasa VLOOKUP dengan kesilapan #N/A. Ini menjadikan Xlookup pilihan yang lebih fleksibel dan mesra pengguna dalam toolkit Excel anda.

Bagaimanakah saya membuat kriteria pelbagai di seluruh helaian yang berbeza?

Untuk VLOOKUP dengan pelbagai kriteria di seluruh lembaran yang berbeza, buat pengenal unik dalam lajur pembantu pada setiap helaian dengan menggabungkan kriteria menggunakan pengendali '&'. Kemudian, lakukan vlookup menggunakan pengenal unik ini sebagai nilai carian anda. Ingat, julat carian anda harus merangkumi lajur pembantu yang telah anda buat pada lembaran sasaran.

Kesimpulan

Ini menyimpulkan tutorial kami tentang cara menggunakan VLOOKUP untuk mendapatkan nilai dari pelbagai lajur secara serentak!

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai asas -asas VLOOKUP, VLOOKUP dengan pelbagai kriteria, dan VLOOKUP dalam pelbagai helaian.

Atas ialah kandungan terperinci Excel vlookup lajur berganda. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!