Excel adalah alat yang berkesan dan serba boleh untuk mengurus dan menganalisis dataset besar . Walau bagaimanapun, menghadapi kesilapan semasa pemprosesan data tidak dapat dielakkan. Di sinilah fungsi Iferror dalam Excel menjadi tidak ternilai.

Fungsi IFError membantu memaparkan mesej tersuai apabila formula menghasilkan ralat.

Dalam artikel ini, kami akan menyelidiki topik berikut secara mendalam:

Sekarang, mari kita periksa setiap topik ini!

Muat turun buku kerja Excel untuk mengamalkan dan belajar cara menggunakan fungsi Iferror dalam Excel -

Muat turun Buku Kerja Excel Iferror-Function-In-Excel.xlsx

Pengenalan

Fungsi IFError dalam Excel membolehkan anda menentukan nilai untuk kembali jika formula menghasilkan ralat . Jika pengiraan anda menghasilkan kesilapan seperti #N/A, #Value!, #Ref!, #Div/0!, #Num!, #Name?, Anda boleh menguruskan kesilapan ini menggunakan fungsi IFError , yang membolehkan anda menggantikan ralat dengan 0, sel kosong, atau mesej tersuai .

Sintaks fungsi Iferror dalam Excel adalah seperti berikut:

= IfError (nilai, value_if_error)

• Nilai - Formula yang anda ingin menilai.
• value_if_error - Nilai yang akan ditunjukkan jika formula yang dinilai menghasilkan ralat.

Jika hasil formula bukanlah ralat, fungsi itu hanya akan memaparkan hasil formula.

Jenis kesilapan

Berikut adalah pelbagai jenis kesilapan yang mungkin anda hadapi semasa bekerja di Excel:

• #Ref! - Kesalahan ini muncul apabila sel yang dirujuk dalam formula tidak wujud atau tidak sah .
• #Value! - Excel menunjukkan #Value! Ralat apabila pembolehubah yang digunakan dalam formula adalah jenis yang tidak disokong .
• #Div/0! - Kesalahan ini berlaku apabila cuba membahagikan nombor dengan sifar , nilai bersamaan dengan sifar , atau sel kosong .
• #Null! - Kesalahan ini dipaparkan apabila julat yang ditentukan dalam formula tidak sah dan anda telah menggunakan watak yang salah dan bukannya yang diperlukan .
• #Spill! - Apabila formula tidak dapat mengisi semua sel yang sepatutnya, sel pertama di mana formula dimasukkan menunjukkan #spill! ralat.
• #Name? - Kesilapan ini berlaku kerana kesilapan ejaan dalam nama formula, julat sel, atau julat bernama, atau apabila teks dimasukkan tanpa petikan .
• #Num! - Kesalahan ini menunjukkan bahawa nilai -nilai dalam formula tidak sah dan pengiraan tidak dapat dilakukan kerana batasan atau kesilapan .

Contoh 1 - Kesalahan Bahagian Pengendalian

Dalam contoh ini, kita perlu mengira penjualan purata setiap rekod dengan membahagikan jumlah jualan oleh unit yang dijual. Walau bagaimanapun, membahagikan 0 oleh 0 akan mengakibatkan ralat.

Oleh itu, kita perlu menguruskan pembahagian dengan kesilapan sifar dengan berkesan .

Langkah 1: Masukkan fungsi iferror ke dalam sel kosong.

= IfeRror (

Langkah 2: Masukkan Argumen Pertama - Nilai . Di sini, anda perlu memasukkan formula terlebih dahulu untuk mengira jualan purata .

= IfError (C2/D2,

Langkah 3: Masukkan hujah kedua - value_if_error . Dalam kes ini, kami mahu memaparkan "0" jika terdapat ralat.

= IfError (C2/D2,0)

Sapukan formula yang sama ke sel yang tinggal dengan menyeret sudut kanan bawah ke bawah .

Sekarang anda mempunyai semua hasil!

Contoh 2 - Berurusan dengan data yang hilang

Iferror boleh digunakan untuk memberitahu pengguna apabila nilai yang dicari tidak hadir dari dataset . Daripada memaparkan ralat, fungsi itu dapat menunjukkan mesej seperti "tidak dijumpai" .

Mari kita pertimbangkan contoh senario ini.

Langkah 1: Di sini, kami menggunakan fungsi VLOOKUP untuk mencari tarikh menyertai ID pekerja yang disenaraikan dalam sel G1 dalam dataset.

= VLOOKUP (G1, A2: D32,4,0)

• G1 adalah nilai yang kita mahu cari (ID pekerja 1000).
• A2: D32 menunjukkan keseluruhan jadual data sumber.
• 4 Menentukan bahawa kami ingin mengambil tarikh menyertai, yang berada di lajur keempat.
• 0 memastikan perlawanan yang tepat.

Anda akan melihat ralat #N/A ! Ini berlaku kerana 1000 tidak hadir dalam jadual sumber . Mari kita memperbaiki penampilannya dengan Iferror !

Langkah 2: Dengan melampirkan formula Vlookup dalam Iferror , kita boleh menggantikan ralat ini dengan mesej tertentu, seperti "tidak dijumpai":

= IfError (vlookup (g1, a2: d32,4,0), "tidak dijumpai")

Dengan pelarasan ini, hasil anda kini bersih dan bebas daripada kesilapan!

Fungsi IFError dalam Excel adalah alat yang berkuasa untuk mengendalikan kesilapan dan meningkatkan pengalaman pengguna. Ia adalah serba boleh dan penting bagi sesiapa yang bekerja dengan data dan formula dalam Excel.

Klik di sini untuk mengetahui tentang 20 kesilapan Excel biasa yang mungkin anda hadapi, dan bagaimana untuk mengatasinya.

Atas ialah kandungan terperinci 2 Contoh berguna fungsi IFError dalam Excel – Panduan pemula ’ s. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!