Pasukan Microsoft dan Outlook mengintegrasikan untuk meningkatkan produktiviti melalui beberapa ciri utama: 1) Jadual mesyuarat pasukan secara langsung dari Outlook Calendar Jemputan dengan satu klik, memastikan perkongsian pautan lancar dan penyegerakan ketersediaan; 2) menerima ringkasan pasca mesyuarat dalam e-mel Outlook, termasuk log sembang, fail bersama, dan rakaman; 3) penyegerakan ketersediaan kalendar untuk mencerminkan kemas kini status masa nyata dalam pasukan seperti "dalam mesyuarat" atau "keluar dari pejabat"; 4) Memulakan panggilan suara atau video dari e -mel Outlook tanpa menukar aplikasi dengan melayang di atas nama kenalan.

Pasukan Microsoft dan Outlook bekerjasama untuk menyelaraskan komunikasi dan penjadualan, menjadikannya lebih mudah untuk menguruskan mesyuarat, mesej, dan kerjasama. Begini cara mereka mengintegrasikan dengan cara praktikal.

Mesyuarat penjadualan terus dari Outlook

Salah satu ciri yang paling banyak digunakan ialah keupayaan untuk menjadualkan pasukan yang bertemu secara langsung dari jemputan kalendar Outlook. Apabila anda membuat acara baru di Outlook, terdapat butang "Mesyuarat Pasukan" yang boleh anda klik. Ini secara automatik menambah pautan mesyuarat ke acara supaya peserta boleh menyertai tanpa langkah tambahan.

• Jika anda lupa untuk menambah pilihan pasukan semasa persediaan, anda boleh mengedit acara kemudian dan membolehkannya.
• Integrasi ini juga menyegerakkan ketersediaan anda di kedua -dua aplikasi, membantu mengelakkan tempahan berganda.

Terima log sembang mesyuarat di Outlook

Selepas mesyuarat pasukan berakhir, peserta boleh menerima ringkasan yang termasuk mesej sembang, fail bersama, dan pautan ke rakaman (jika tersedia). Ini sering dihantar melalui e -mel melalui Outlook.
Ini membantu orang -orang yang tidak dapat menghadiri maklumat atau membolehkan para hadirin merujuk apa yang telah dibincangkan kemudian.

Segerakkan Ketersediaan Kalendar Untuk Kemas Kini Status

Pasukan menarik data masa nyata dari Outlook untuk mencerminkan status semasa anda. Contohnya:

• Jika anda berada dalam mesyuarat yang dijadualkan di Outlook, pasukan secara automatik akan menunjukkan kepada anda sebagai "dalam mesyuarat."
• Jika kalendar anda mengatakan bahawa anda berada di luar pejabat, pasukan juga mencerminkannya.
  Ini memberikan penglihatan orang lain apabila anda ada, mengurangkan gangguan.

Klik-ke-dial dari e-mel Outlook

Jika anda mendapat e -mel di Outlook dan ingin menghubungi seseorang dengan segera, anda boleh melakukannya dengan cepat. Hanya hover atas nama atau alamat e -mel mereka, dan anda akan melihat pilihan untuk memulakan sembang, panggilan suara, atau panggilan video menggunakan pasukan.
Tidak perlu menukar aplikasi terlebih dahulu - ia berfungsi terus dari peti masuk anda.

Itulah pada dasarnya bagaimana pasukan dan Outlook sesuai bersama. Ia tidak terlalu rumit, tetapi sambungan ini pasti membuat kerja harian lebih lancar.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimanakah pasukan Microsoft diintegrasikan dengan Outlook?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!