Untuk menetapkan mesej di luar pejabat dalam pasukan Microsoft, menggabungkan tetapan status pasukan dengan Outlook Auto-Replies. Pertama, klik profil anda dalam pasukan, pilih "Tetapkan Mesej Status," pilih "Out of Office," secara pilihan menambah nota ringkas, dan tetapkan tempoh. Seterusnya, konfigurasikan Outlook Auto-Reply melalui File> Info> Balai Automatik (Desktop) atau Tetapan> Mail> Peraturan> Jawapan Automatik (Web), Menentukan Tarikh, Subjek, dan Mesej. Akhirnya, maklumkan kepada rakan sepasukan secara proaktif melalui saluran bersama atau nota kalendar untuk memastikan kejelasan.

Menetapkan mesej di luar pejabat dalam pasukan Microsoft tidak begitu mudah kerana ia berada dalam pandangan, tetapi ia masih boleh dilakukan - dan penting jika anda ingin menguruskan jangkaan apabila anda pergi. Kuncinya ialah menggunakan gabungan mesej status dan e-mel auto-replies.

Tetapkan status anda ke "keluar pejabat" dalam pasukan

Pasukan membolehkan anda menetapkan status anda secara manual ke "keluar dari pejabat," yang menunjukkan rakan sepasukan anda bahawa anda tidak tersedia. Walau bagaimanapun, ini tidak membolehkan anda menambah mesej tersuai - ia lebih daripada penunjuk visual.

• Klik pada gambar atau ikon profil anda di sudut kanan pasukan.
• Pilih "Tetapkan Mesej Status."
• Tatal melalui senarai status dan pilih "Out of Office."
• Secara pilihan, anda boleh menaip mesej ringkas (walaupun ia tidak akan muncul untuk semua orang dengan pasti).
• Pilih berapa lama anda mahu status terakhir - sebagai contoh, "sehingga esok" atau "selama -lamanya."

Perlu diingat bahawa ciri ini berfungsi dengan baik apabila digunakan bersama dengan e-mel auto-diterima kerana pasukan itu sendiri tidak menyokong mesej ooo terperinci.

Gunakan Outlook Auto-Reply untuk mesej terperinci

Kerana pasukan menarik maklumat kehadiran dari Outlook, menubuhkan balasan automatik di Outlook memastikan orang mendapat respons yang tepat apabila mereka menghantar e -mel kepada anda - dan status pasukan anda akan mencerminkan bahawa anda pergi.

Inilah cara untuk menetapkannya:

• Buka Outlook di Web atau Desktop.
• Pergi ke Fail> Info> Balasan Automatik (atau dalam versi web, pergi ke Tetapan> Mail> Peraturan> Balasan Automatik).
• Hidupkan balasan automatik.
• Tetapkan julat tarikh apabila anda akan pergi.
• Tambahkan subjek dan mesej untuk orang yang menghantar e -mel kepada anda.
• Secara opsyen, hantar menerima automatik ke kenalan anda sahaja (baik untuk mengelakkan respons automatik ke senarai mel).

Sebaik sahaja ini ditetapkan, status pasukan anda biasanya akan berubah menjadi "keluar dari pejabat" secara automatik.

Biarkan pasukan anda tahu terlebih dahulu (pilihan tetapi membantu)

Walaupun dengan status dan pemberhentian auto, beberapa jurang komunikasi boleh berlaku. Sebagai contoh, seseorang mungkin cuba menghubungi atau berbual secara langsung dalam pasukan tanpa menyemak e -mel terlebih dahulu.

Untuk mengelakkan kekeliruan:

• Jatuhkan mesej cepat dalam saluran bersama atau sembang pasukan yang membiarkan orang tahu anda akan pergi.
• Sebutkan kelewatan tindak balas yang diharapkan dalam status kalendar anda jika boleh.
• Pastikan sebarang tugas yang diwakilkan dilindungi semasa anda pergi.

Komunikasi proaktif semacam ini jauh, terutamanya dalam persekitaran kerja yang sibuk.

Itu pada dasarnya. Anda tidak boleh menyesuaikan mesej OOO pasukan dalam aplikasi, tetapi menggabungkan ciri status dengan Outlook Auto-Replies mendapat pekerjaan yang dilakukan. Ia tidak mewah, tetapi ia berfungsi.

Atas ialah kandungan terperinci Bagaimana untuk menetapkan mesej pejabat di dalam pasukan?. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!