Tiga cara untuk menambah anotasi sel Excel: 1. Klik kanan sel dan pilih "komen baru" untuk menambahkannya; 2. Gunakan kekunci pintasan Shift F2 (Windows) atau Opsyen Perintah U (Mac) dengan cepat membuka kotak komen; 3. Lihat atau edit komen yang ada dengan melayang, atau anda boleh klik kanan untuk memilih "Edit Komen" atau seret untuk menyesuaikan saiz kotak komen.

Menambah komen ke sel dalam Excel adalah cara yang berguna untuk meninggalkan nota atau penjelasan tanpa mengubah data sebenar. Ia mudah apabila anda tahu bagaimana, dan ia berfungsi dengan sama sama ada anda menggunakan Excel pada Windows, Mac, atau versi dalam talian.

Klik kanan dan tambahkan komen

Cara yang paling mudah adalah menggunakan menu klik kanan. Cukup klik pada sel yang anda mahu tambahkan komen, kemudian klik kanan. Dalam menu yang muncul, cari "komen baru" (atau kadang -kadang "masukkan komen"). Klik itu, dan kotak akan muncul di sebelah sel di mana anda boleh menaip nota anda.

• Kaedah ini berfungsi di semua versi desktop Excel.
• Anda akan melihat segitiga merah kecil muncul di sudut sel untuk menunjukkan ada komen.
• Jika anda menggunakan Excel Online, pilihan itu mungkin mengatakan "Tambah Komen" dan bukannya "komen baru."

Sebaik sahaja anda selesai menaip, klik di luar kotak komen atau tekan "Enter" - nota anda disimpan.

Pintasan papan kekunci untuk memberi komen lebih cepat

Jika anda suka bekerja dengan pintasan untuk menjimatkan masa, ada yang cepat untuk menambah komen juga. Selepas memilih sel, tekan Shift F2 (pada Windows) atau Pilihan Perintah U (pada Mac). Itu membuka kotak komen secara langsung, jadi anda boleh mula menaip tanpa mencapai tetikus.

Ini berguna apabila anda melalui pelbagai sel dan ingin meninggalkan nota dengan cepat. Sangat mudah untuk melupakan jalan pintas pada mulanya, tetapi selepas beberapa kegunaan, ia menjadi sifat kedua.

Lihat dan edit komen yang ada

Sebaik sahaja komen telah ditambah, anda tidak perlu membuka semula menu setiap kali anda ingin membaca atau mengubahnya. Hanya hover tetikus anda ke atas sel dengan segitiga merah, dan komen akan muncul secara automatik.

Sekiranya anda perlu membuat perubahan:

• Klik kanan sel dan pilih "Edit Komen"
• Atau gunakan pintasan papan kekunci yang sama ( Shift F2 ) untuk melompat terus ke mod penyuntingan

Anda juga boleh mengubah saiz kotak komen dengan menyeret sudutnya jika saiz lalai terlalu kecil untuk mesej anda.

Pada dasarnya itu sahaja. Sama ada anda meninggalkan peringatan atau bekerjasama dengan orang lain, komen adalah cara yang baik untuk menjaga konteks tanpa menghiraukan spreadsheet anda.

Atas ialah kandungan terperinci Cara Menambah Komen ke Sel di Excel. Untuk maklumat lanjut, sila ikut artikel berkaitan lain di laman web China PHP!